Hướng dẫn đăng ký giải thể doanh nghiệp

Giải thể doanh nghiệp là một quy trình pháp lý phức tạp nhằm chấm dứt sự tồn tại của một doanh nghiệp. Để đảm bảo việc này diễn ra hợp pháp, việc thực hiện đúng thủ tục đăng ký giải thể doanh nghiệp tại cơ quan nhà nước là bắt buộc. Bài viết này cung cấp hướng dẫn đăng ký giải thể doanh nghiệp chi tiết từng bước, dựa trên Luật Doanh nghiệp 2020 và Nghị định 01/2021/NĐ-CP, giúp bạn thực hiện đúng quy trình.

1. Chuẩn bị Trước khi Đăng ký Giải thể Doanh nghiệp

Trước khi bắt tay vào việc soạn thảo và nộp hồ sơ đăng ký, bạn cần hoàn tất một số bước chuẩn bị quan trọng sau đây như một phần không thể thiếu của thủ tục giải thể công ty:

• Ra Quyết định/Nghị quyết Nội bộ:
  • Đây là cơ sở pháp lý nội bộ tiên quyết. Cấp có thẩm quyền của doanh nghiệp (Chủ sở hữu/Hội đồng thành viên/Đại hội đồng cổ đông) phải họp (nếu cần theo Điều lệ) và ra Quyết định hoặc Nghị quyết chính thức về việc giải thể doanh nghiệp.
  • Văn bản này là thành phần bắt buộc trong hồ sơ nộp cho cơ quan ĐKKD ở giai đoạn đầu (theo Điểm a Khoản 1 Điều 70 Nghị định 01/2021).
• Chuẩn bị Đầy đủ Thông tin:
  • Thu thập thông tin chính xác của doanh nghiệp: Tên đầy đủ, Mã số doanh nghiệp (đồng thời là mã số thuế), địa chỉ trụ sở chính đã đăng ký.
  • Thông tin người đại diện theo pháp luật.
  • Dự kiến về phương án giải quyết nợ (nếu có, theo Điểm b Khoản 1 Điều 70).
• Kiểm tra Điều kiện Giải thể và Thông tin Đăng ký Hiện tại:
  • Quan trọng nhất: Xác định doanh nghiệp có đảm bảo thanh toán hết các khoản nợ và không trong quá trình tranh chấp theo Khoản 2 Điều 207 Luật Doanh nghiệp 2020 hay không. Nếu không, không thể tiến hành giải thể.
  • Rà soát lại thông tin hiện đang được đăng ký trên Giấy CNĐKDN. Đảm bảo mọi thông tin (đặc biệt là địa chỉ trụ sở chính) là chính xác và cập nhật nhất.
  • Lưu ý NQ 60-NQ/TW: Do ảnh hưởng của Nghị quyết 60-NQ/TW (hiệu lực 12/4/2025) về sáp nhập đơn vị hành chính, nếu địa chỉ trụ sở của bạn thuộc khu vực bị ảnh hưởng, hãy đảm bảo bạn đã cập nhật địa chỉ mới trên GCNĐKDN hoặc chuẩn bị thực hiện đồng thời. Thông tin không chính xác có thể khiến hồ sơ đăng ký giải thể bị trả lại.

Hoàn thành tốt khâu chuẩn bị sẽ giúp quá trình soạn thảo và nộp hồ sơ ở các bước sau diễn ra thuận lợi hơn.

2. Hướng dẫn Chi tiết các Bước Đăng ký Giải thể Doanh nghiệp

Sau khi đã chuẩn bị xong, bạn tiến hành thực hiện các bước đăng ký giải thể doanh nghiệp chính thức sau, chủ yếu dựa trên Điều 70 Nghị định 01/2021/NĐ-CP:

• Bước 1: Đăng ký Thông báo về việc Giải thể (Giai đoạn 1)
  • Hướng dẫn chuẩn bị hồ sơ:
    • Thông báo về việc giải thể: Điền đầy đủ, chính xác thông tin vào Mẫu Phụ lục II-19 (Thông tư 01/2021/TT-BKHĐT). Người đại diện pháp luật ký, đóng dấu.
    • Quyết định/Nghị quyết giải thể (bản chính) và Biên bản họp (bản sao): Kèm theo các văn bản nội bộ đã thông qua ở khâu chuẩn bị (theo đúng loại hình doanh nghiệp quy định tại Điểm a Khoản 1 Điều 70).
    • Phương án giải quyết nợ (nếu có): Nộp kèm theo nếu doanh nghiệp có lập (Điểm b Khoản 1 Điều 70). Xem thêm về hồ sơ giải thể công ty.
  • Hướng dẫn nộp hồ sơ:
    • Thời hạn: Nộp đến Phòng ĐKKD trong vòng 07 ngày làm việc kể từ ngày thông qua Quyết định/Nghị quyết giải thể (Khoản 1 Điều 70).
    • Nơi nộp: Phòng ĐKKD - Sở KH&ĐT nơi doanh nghiệp đặt trụ sở.
    • Cách nộp: Có thể nộp trực tiếp (nhận Giấy biên nhận) hoặc nộp online qua Cổng thông tin quốc gia (dangkykinhdoanh.gov.vn - cần Chữ ký số/Tài khoản ĐKKD).
  • Lưu ý: Phòng ĐKKD sẽ đăng tải thông tin, cập nhật trạng thái "Đang làm thủ tục giải thể" và báo cho Cơ quan Thuế trong 01 ngày làm việc (Khoản 2 Điều 70).
• Bước 2: Hoàn thành Nghĩa vụ Thuế và Thanh toán Nợ
  • Hướng dẫn thực hiện: Sau khi Phòng ĐKKD thông báo sang Cơ quan Thuế, doanh nghiệp phải chủ động liên hệ cơ quan thuế quản lý trực tiếp để làm thủ tục quyết toán thuế, xác nhận hoàn thành nghĩa vụ nộp thuế và xin đóng mã số thuế. Đồng thời, doanh nghiệp phải tiến hành thanh toán hết các khoản nợ và nghĩa vụ tài sản khác. Đây là bước bắt buộc và thường mất nhiều thời gian nhất trong quy trình giải thể công ty.
• Bước 3: Đăng ký Chấm dứt Hoạt động Chi nhánh/VPĐD/Địa điểm kinh doanh (Nếu có)
  • Hướng dẫn thực hiện: Làm thủ tục đăng ký chấm dứt hoạt động cho tất cả các đơn vị phụ thuộc tại Phòng ĐKKD nơi đặt đơn vị đó. Phải hoàn thành bước này trước khi nộp hồ sơ giải thể cuối cùng của doanh nghiệp mẹ (Khoản 4 Điều 70).
• Bước 4: Chuẩn bị và Nộp Hồ sơ Đăng ký Giải thể Cuối cùng (Giai đoạn 2)
  • Thời điểm: Nộp trong vòng 05 ngày làm việc kể từ ngày đã thanh toán hết các khoản nợ (Khoản 3 Điều 70).
  • Hướng dẫn chuẩn bị hồ sơ: Hồ sơ theo Khoản 1 Điều 210 Luật Doanh nghiệp 2020 (Thường gồm Thông báo, Báo cáo thanh lý tài sản, Danh sách chủ nợ đã trả, Xác nhận hoàn thành nghĩa vụ thuế, GCNĐKDN gốc, con dấu nếu có...).
  • Hướng dẫn nộp: Nộp bộ hồ sơ này đến Phòng ĐKKD nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính.
• Bước 5: Theo dõi Xác nhận Hoàn tất Đăng ký Giải thể
  • Hướng dẫn theo dõi: Phòng ĐKKD sẽ phối hợp với Cơ quan Thuế để xác nhận lần cuối (Khoản 5 Điều 70).
  • Kết quả: Nếu hợp lệ, trong 05 ngày làm việc (từ khi nhận hồ sơ cuối), Phòng ĐKKD sẽ ra Thông báo về việc giải thể và cập nhật trạng thái "Đã giải thể" trên Cổng thông tin quốc gia. Đây là kết quả cuối cùng xác nhận việc đăng ký giải thể doanh nghiệp thành công.
• Bước 6: Trả Con dấu (Nếu là dấu do Cơ quan Công an cấp)
  • Hướng dẫn thực hiện: Liên hệ Cơ quan Công an đã cấp dấu để làm thủ tục nộp lại con dấu và Giấy chứng nhận mẫu dấu theo quy định (Khoản 8 Điều 70).

Thực hiện tuần tự và đầy đủ các bước trên là cách giải thể doanh nghiệp đúng quy định.

3. Hướng dẫn đăng ký giải thể doanh nghiệp

Pháp luật cũng có hướng dẫn cho các trường hợp thay đổi trong quá trình đăng ký giải thể doanh nghiệp:

• Hướng dẫn Đăng ký Gia hạn Tạm ngừng (Nếu đang tạm ngừng trước đó và quyết định giải thể): Cần hoàn tất các nghĩa vụ trong thời gian tạm ngừng kinh doanh trước khi bắt đầu thủ tục giải thể.
• Hướng dẫn Đăng ký Hủy bỏ Quyết định Giải thể: Nếu trong vòng 180 ngày kể từ ngày nộp Thông báo giải thể ban đầu (Bước 1) mà doanh nghiệp đổi ý, muốn tiếp tục hoạt động, bạn cần chuẩn bị hồ sơ Thông báo hủy bỏ (kèm Quyết định/Nghị quyết mới) và nộp cho Phòng ĐKKD để được khôi phục trạng thái hoạt động (Khoản 7 Điều 70).

4. Lưu ý Quan trọng và Hỗ trợ Chuyên nghiệp

Để đăng ký giải thể doanh nghiệp thành công:

• Rà soát Kỹ Hồ sơ: Luôn kiểm tra lại thông tin, chữ ký, con dấu trước khi nộp.
• Tuân thủ Thời hạn: Các mốc thời gian (07 ngày, 05 ngày làm việc...) là rất quan trọng.
• Hoàn thành Nghĩa vụ: Việc thanh toán hết nợ và hoàn thành nghĩa vụ thuế là điều kiện tiên quyết.
• Lưu ý Địa chỉ (NQ 60-NQ/TW): Đảm bảo địa chỉ kê khai trong hồ sơ đăng ký là địa chỉ hành chính mới nhất, chính xác nhất sau sáp nhập để việc đăng ký được thuận lợi.
• Tìm kiếm Hỗ trợ: Quy trình giải thể công ty phức tạp, nếu gặp khó khăn, hãy tìm đến dịch vụ giải thể công ty chuyên nghiệp.

BCC Group - Ngàn và Cộng sự cung cấp dịch vụ hỗ trợ đăng ký giải thể doanh nghiệp trọn gói, từ tư vấn giải thể công ty ban đầu, chuẩn bị hồ sơ, đến làm việc với các cơ quan nhà nước và hoàn tất thủ tục. Chúng tôi có hướng dẫn giải thể công ty chi tiết và đội ngũ chuyên viên sẵn sàng hỗ trợ bạn.

✅ BCCGROUP®- VP TƯ VẤN PHÁP LUẬT NGÀN và CỘNG SỰ CHUYÊN: Thành lập công ty, Thay đổi giấy phép kinh doanh; thành lập công ty nước ngoài, xin giấy chứng nhận đầu tư và làm giấy phép kinh doanh; Dịch vụ giải thể công ty, doanh nghiệp, Đăng ký bảo hộ thương hiệu, nhãn hiệu, logo. Dịch vụ kế toán, dịch vụ kê khai thuế, kiểm toán. Dịch vụ hành chính công Toàn Quốc 63 Tỉnh/thành trên cả nước và các Dịch vụ Luật sư => Chúng tôi giúp bạn có định hướng đứng vững trên bước đường lập nghiệp, để thành công.

✅ Chúng tôi là các luật sư, luật gia thuộc đoàn luật sư Thành phố Hồ Chí Minh, các chuyên gia hàng đầu Của các Trường ĐH Luật TP.HCM. Kinh tế, Thuế, Toà Án ... am hiểu sâu trong lĩnh vực tài chính, kế toán thuế, pháp lý, pháp luật …vv

✅ Chúng tôi BCCGroup - Tư vấn pháp luật Ngàn và Cộng Sự là một đơn vị chuyên nghiệp chuyên cung cấp dịch vụ: liên quan đến pháp lý thành lập công ty, pháp lý doanh nghiệp tại TP.HCM: uy tín, giá rẻ, nhanh chóng, trọn gói từ A-Z => nhanh nhất và đúng quy định của pháp luật: Doanh nghiệp, Thuế, kế toán, Luật Dân sự, Luật Hình sự và các quy định của Pháp luật có liên quan. Giúp quý vị an tâm trên con đường khởi nghiệp kinh doanh.

PHƯƠNG CHÂM 8 CHỮ: "Chuyên Nghiệp - Nhanh Chóng - Chính Xác - Uy Tín"

TINH THẦN LÀM VIỆC "5T" : "Thành tâm - Thành thật - Thương lượng - Tri ân - Trí tuệ"

"HÃY LIÊN LẠC CHO CHÚNG TÔI HÔM NAY ĐỂ PHÁT TRIỂN NGÀY MAI CHO BẠN"

"NƠI NIỀM TIN và GIÁ TRỊ ĐƯỢC ẤN ĐỊNH"

Đem lại giá trị thiết thực

cho đối tác, khách hàng và xã hội.

✅

Các Dịch vụ Pháp lý của Ngàn và Cộng sự 

CÁC DỊCH VỤ PHÁP LÝ VÀ LUẬT SƯ CỦA NGÀN VÀ CỘNG SỰ:

Liên hệ ngay với chúng tôi để được tư vấn miễn phí:

BCC Group - Ngàn và Cộng sự - Chuyên gia trong lĩnh vực pháp lý và pháp luật

Địa chỉ: 25/1C Nguyễn Hậu, Phường Tân Thành, Quận Tân Phú, TP. HCM

Phone: (028) 6274 3959

Hotline: 0916 557 868 - 0913 627 113

Website: http://bccgroup.vn

Email: luatsu.dkkd@gmail.com