Giải thể công ty là việc chấm dứt tư cách pháp nhân và các quyền, nghĩa vụ liên quan của một doanh nghiệp. Đây là một quy trình pháp lý gồm nhiều bước phức tạp, đòi hỏi sự tuân thủ chặt chẽ các quy định tại Luật Doanh nghiệp 2020 và các văn bản hướng dẫn, đặc biệt là Nghị định 01/2021/NĐ-CP. Việc thực hiện đúng quy trình giải thể công ty là điều kiện bắt buộc để "khai tử" doanh nghiệp một cách hợp pháp. Bài viết này sẽ mô tả chi tiết trình tự các bước cần thực hiện, dựa trên các quy định pháp luật hiện hành. Đặc biệt trong bối cảnh xác nhập hành chính theo Nghị quyết số 60-NQ/TW, ngày 12/4/2025 của Hội nghị lần thứ 11 Ban Chấp hành Trung ương Đảng khóa XIII.

1. Điều kiện Giải thể Doanh nghiệp theo Luật định

Trước khi đi vào các bước của quy trình giải thể công ty, doanh nghiệp cần xác định mình có thuộc các trường hợp và đáp ứng đủ điều kiện giải thể theo Điều 207 Luật Doanh nghiệp 2020 hay không:

• Các trường hợp giải thể (Khoản 1 Điều 207):
  • a) Hết thời hạn hoạt động: Đã ghi trong Điều lệ mà không gia hạn.
  • b) Tự nguyện giải thể: Theo Nghị quyết/Quyết định của chủ sở hữu (DNTN, TNHH 1TV), Hội đồng thành viên (Công ty hợp danh, TNHH 2TV+), Đại hội đồng cổ đông (Công ty cổ phần).
  • c) Không đủ thành viên tối thiểu: Trong 06 tháng liên tục mà không chuyển đổi loại hình.
  • d) Bị thu hồi GCNĐKDN: Trừ trường hợp Luật Quản lý thuế có quy định khác.

Quy trình chi tiết tại Điều 70 Nghị định 01/2021/NĐ-CP áp dụng chủ yếu cho các trường hợp (a), (b), (c).

• Điều kiện bắt buộc (Khoản 2 Điều 207):
  • Đảm bảo thanh toán hết nợ: Doanh nghiệp phải thanh toán hết các khoản nợ và nghĩa vụ tài sản khác. Đây là điều kiện tiên quyết. Nếu không đủ khả năng trả nợ, phải xem xét thủ tục phá sản.
  • Không trong quá trình tranh chấp: Doanh nghiệp không được đang có tranh chấp tại Tòa án hoặc Trọng tài liên quan đến nghĩa vụ tài sản.
  • Trách nhiệm liên đới: Người quản lý và doanh nghiệp thuộc trường hợp (d) cùng liên đới chịu trách nhiệm về các khoản nợ.

Chỉ khi thỏa mãn các điều kiện này, doanh nghiệp mới đủ cơ sở pháp lý để bắt đầu quy trình giải thể công ty.

2. Trình tự các Bước trong Quy trình Giải thể Công ty Tự nguyện

Đối với các trường hợp giải thể tự nguyện (điểm a, b, c Khoản 1 Điều 207 LDN), quy trình giải thể công ty được thực hiện theo các bước cụ thể quy định tại Điều 70 Nghị định 01/2021/NĐ-CP như sau:

• Bước 1: Thông qua Quyết định/Nghị quyết và Gửi Thông báo đến Phòng ĐKKD:
  • Hành động 1.1: Doanh nghiệp tổ chức họp và thông qua Quyết định/Nghị quyết về việc giải thể.
  • Hành động 1.2: Trong vòng 07 ngày làm việc kể từ ngày thông qua quyết định/nghị quyết, doanh nghiệp phải gửi Thông báo về việc giải thể đến Phòng Đăng ký kinh doanh (Phòng ĐKKD) nơi đặt trụ sở chính.
  • Hồ sơ gửi kèm Thông báo (Khoản 1 Điều 70):
    • Quyết định/Nghị quyết giải thể (bản chính) và Biên bản họp (bản sao) (theo loại hình doanh nghiệp quy định tại điểm a Khoản 1).
    • Phương án giải quyết nợ (nếu doanh nghiệp có lập).
  • Hành động 1.3 (Phía Phòng ĐKKD - Khoản 2 Điều 70): Trong 01 ngày làm việc kể từ khi nhận Thông báo:
    • Đăng tải hồ sơ và thông báo tình trạng "Đang làm thủ tục giải thể" lên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.
    • Chuyển trạng thái pháp lý của doanh nghiệp sang "Đang làm thủ tục giải thể".
    • Gửi thông tin giải thể cho Cơ quan Thuế.
  • Hành động 1.4 (Phía Doanh nghiệp): Chủ động liên hệ và thực hiện thủ tục hoàn thành nghĩa vụ thuế với Cơ quan Thuế theo Luật Quản lý thuế.
• Bước 2: Chấm dứt Hoạt động Đơn vị Phụ thuộc (Nếu có):
  • Hành động: Trước khi nộp hồ sơ đăng ký giải thể cuối cùng, doanh nghiệp phải hoàn tất thủ tục chấm dứt hoạt động cho tất cả chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh tại Phòng ĐKKD nơi các đơn vị này đặt trụ sở (Khoản 4 Điều 70).
• Bước 3: Nộp Hồ sơ Đăng ký Giải thể Cuối cùng:
  • Thời điểm: Trong vòng 05 ngày làm việc kể từ ngày doanh nghiệp đã thanh toán hết các khoản nợ (Khoản 3 Điều 70).
  • Hành động: Doanh nghiệp gửi hồ sơ đăng ký giải thể doanh nghiệp đến Phòng ĐKKD nơi đặt trụ sở chính. Thành phần hồ sơ này được quy định chi tiết tại Khoản 1 Điều 210 Luật Doanh nghiệp 2020 (thường bao gồm thông báo giải thể, báo cáo thanh lý tài sản, danh sách chủ nợ và số nợ đã trả...). Cần chuẩn bị hồ sơ giải thể công ty đầy đủ.
  • Hành động 3.1 (Phía Phòng ĐKKD và Cơ quan Thuế - Khoản 5 Điều 70):
    • Phòng ĐKKD gửi thông tin về việc doanh nghiệp đăng ký giải thể cho Cơ quan Thuế.
    • Cơ quan Thuế có 02 ngày làm việc để gửi ý kiến về việc hoàn thành nghĩa vụ thuế của doanh nghiệp cho Phòng ĐKKD.
• Bước 4: Nhận Kết quả Giải thể:
  • Hành động (Phía Phòng ĐKKD - Khoản 5 Điều 70): Trong vòng 05 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ đăng ký giải thể cuối cùng:
    • Nếu không nhận được ý kiến từ chối của Cơ quan Thuế, Phòng ĐKKD sẽ chuyển tình trạng pháp lý của doanh nghiệp sang "Đã giải thể" trên Cơ sở dữ liệu quốc gia.
    • Đồng thời ra Thông báo về việc giải thể của doanh nghiệp.
• Bước 5: Trả Con dấu (Đối với dấu do Cơ quan Công an cấp):
  • Hành động: Doanh nghiệp thực hiện thủ tục trả lại con dấu và Giấy chứng nhận mẫu dấu cho Cơ quan Công an theo quy định (Khoản 8 Điều 70).

Đây là trình tự các bước cốt lõi của quy trình giải thể công ty tự nguyện theo pháp luật hiện hành.

3. Các Quy định về Thời hạn và Hủy bỏ trong Quy trình

Điều 70 Nghị định 01/2021/NĐ-CP cũng quy định một số mốc thời gian và khả năng hủy bỏ quyết định trong quá trình thực hiện quy trình giải thể công ty:

• Trường hợp Quá hạn 180 ngày (Khoản 6 Điều 70):
  • Nếu sau 180 ngày kể từ ngày Phòng ĐKKD nhận được Thông báo giải thể (ở Bước 1) mà doanh nghiệp vẫn chưa nộp hồ sơ đăng ký giải thể cuối cùng (ở Bước 3) và không có bên liên quan nào có ý kiến phản đối bằng văn bản.
  • Hậu quả: Phòng ĐKKD sẽ tự động chuyển trạng thái pháp lý của doanh nghiệp sang "Đã giải thể", gửi thông tin cho Cơ quan Thuế và ra Thông báo giải thể. (Mặc dù vậy, doanh nghiệp vẫn nên chủ động hoàn tất thủ tục).
• Hủy bỏ Quyết định/Nghị quyết Giải thể (Khoản 7 Điều 70):
  • Trong thời hạn 180 ngày kể từ ngày Phòng ĐKKD nhận được Thông báo giải thể và doanh nghiệp chưa bị chuyển sang trạng thái "Đã giải thể".
  • Nếu doanh nghiệp quyết định không giải thể nữa, có thể gửi Thông báo về việc hủy bỏ quyết định/nghị quyết giải thể đến Phòng ĐKKD (kèm theo Quyết định/Nghị quyết mới về việc hủy bỏ).
  • Phòng ĐKKD sẽ đăng tải thông tin hủy bỏ, khôi phục lại tình trạng pháp lý "Đang hoạt động" cho doanh nghiệp và thông báo cho Cơ quan Thuế.

4. Hỗ trợ Thực hiện Quy trình với sự tư vấn từ BCC Group - Ngàn và Cộng sự

BCC Group - Ngàn và Cộng sự với kinh nghiệm thực hiện thủ tục giải thể công ty cho nhiều doanh nghiệp, chúng tôi hiểu rõ từng bước trong quy trình và cách thức làm việc hiệu quả với các cơ quan nhà nước. Chúng tôi cung cấp dịch vụ trọn gói, hỗ trợ bạn từ khâu tư vấn ban đầu đến khi hoàn tất thủ tục.

✅ BCCGROUP®- VP TƯ VẤN PHÁP LUẬT NGÀN và CỘNG SỰ CHUYÊN: Thành lập công ty, Thay đổi giấy phép kinh doanh; thành lập công ty nước ngoài, xin giấy chứng nhận đầu tư và làm giấy phép kinh doanh; Dịch vụ giải thể công ty, doanh nghiệp, Đăng ký bảo hộ thương hiệu, nhãn hiệu, logo. Dịch vụ kế toán, dịch vụ kê khai thuế, kiểm toán. Dịch vụ hành chính công Toàn Quốc 63 Tỉnh/thành trên cả nước và các Dịch vụ Luật sư => Chúng tôi giúp bạn có định hướng đứng vững trên bước đường lập nghiệp, để thành công.

✅ Chúng tôi là các luật sư, luật gia thuộc đoàn luật sư Thành phố Hồ Chí Minh, các chuyên gia hàng đầu Của các Trường ĐH Luật TP.HCM. Kinh tế, Thuế, Toà Án ... am hiểu sâu trong lĩnh vực tài chính, kế toán thuế, pháp lý, pháp luật …vv

✅ Chúng tôi BCCGroup - Tư vấn pháp luật Ngàn và Cộng Sự là một đơn vị chuyên nghiệp chuyên cung cấp dịch vụ: liên quan đến pháp lý thành lập công ty, pháp lý doanh nghiệp tại TP.HCM: uy tín, giá rẻ, nhanh chóng, trọn gói từ A-Z => nhanh nhất và đúng quy định của pháp luật: Doanh nghiệp, Thuế, kế toán, Luật Dân sự, Luật Hình sự và các quy định của Pháp luật có liên quan. Giúp quý vị an tâm trên con đường khởi nghiệp kinh doanh.

PHƯƠNG CHÂM 8 CHỮ: "Chuyên Nghiệp - Nhanh Chóng - Chính Xác - Uy Tín"

TINH THẦN LÀM VIỆC "5T" : "Thành tâm - Thành thật - Thương lượng - Tri ân - Trí tuệ"

"HÃY LIÊN LẠC CHO CHÚNG TÔI HÔM NAY ĐỂ PHÁT TRIỂN NGÀY MAI CHO BẠN"

"NƠI NIỀM TIN và GIÁ TRỊ ĐƯỢC ẤN ĐỊNH"

Đem lại giá trị thiết thực

cho đối tác, khách hàng và xã hội.

✅

Các Dịch vụ Pháp lý của Ngàn và Cộng sự 

CÁC DỊCH VỤ PHÁP LÝ VÀ LUẬT SƯ CỦA NGÀN VÀ CỘNG SỰ:

Liên hệ ngay với chúng tôi để được tư vấn miễn phí:

BCC Group - Ngàn và Cộng sự - Chuyên gia trong lĩnh vực pháp lý và pháp luật

Địa chỉ: 25/1C Nguyễn Hậu, Phường Tân Thành, Quận Tân Phú, TP. HCM

Phone: (028) 6274 3959

Hotline: 0916 557 868 - 0913 627 113

Website: http://bccgroup.vn

Email: [email protected]