Khi tiến hành thủ tục giải thể, việc chuẩn bị một bộ Hồ sơ giải thể công ty đầy đủ, chính xác và đúng quy định pháp luật là yếu tố then chốt quyết định sự thành công và tính hợp pháp của toàn bộ quá trình. Cơ quan đăng ký kinh doanh (ĐKKD) sẽ căn cứ vào bộ hồ sơ này để xem xét và ghi nhận việc chấm dứt hoạt động của doanh nghiệp. Bài viết này sẽ tập trung phân tích chi tiết các thành phần cần có trong hồ sơ giải thể công ty theo từng giai đoạn, dựa trên quy định của Nghị định 01/2021/NĐ-CP và Luật Doanh nghiệp 2020.

1. Tại sao Hồ sơ giải thể công ty lại Quan trọng?

Việc chuẩn bị kỹ lưỡng bộ hồ sơ giải thể công ty là cực kỳ quan trọng vì những lý do sau:

• Là Căn cứ Pháp lý: Hồ sơ là cơ sở để Phòng ĐKKD tiếp nhận, xử lý và ra thông báo chấp thuận hoặc từ chối thủ tục giải thể.
• Chứng minh Sự Tuân thủ: Một bộ hồ sơ đầy đủ, đúng quy định thể hiện doanh nghiệp đã tuân thủ các bước cần thiết theo luật định, từ việc ra quyết định nội bộ đến việc thông báo ra bên ngoài.
• Tránh Chậm trễ, Từ chối: Hồ sơ thiếu sót, sai mẫu, thông tin không chính xác là nguyên nhân hàng đầu dẫn đến việc bị yêu cầu bổ sung hoặc bị từ chối, làm kéo dài thời gian giải thể.
• Minh chứng Hoàn thành Nghĩa vụ: Các giấy tờ trong hồ sơ cuối cùng (Giai đoạn 2) là bằng chứng cho việc doanh nghiệp đã hoàn thành các nghĩa vụ về thuế, nợ trước khi chính thức chấm dứt tồn tại.
• Giảm thiểu Rủi ro Pháp lý: Hồ sơ chuẩn xác giúp hạn chế các tranh chấp hoặc khiếu nại có thể phát sinh sau khi giải thể liên quan đến các nghĩa vụ chưa được xử lý dứt điểm.

Do đó, không thể xem nhẹ việc chuẩn bị hồ sơ giải thể công ty.

2. Hồ sơ Giai đoạn 1: Thông báo về việc Giải thể

Đây là bộ hồ sơ đầu tiên doanh nghiệp cần nộp cho Phòng ĐKKD sau khi có quyết định giải thể, theo quy định tại Khoản 1 Điều 70 Nghị định 01/2021/NĐ-CP. Hồ sơ bao gồm:

1. Thông báo về việc giải thể doanh nghiệp:

• Sử dụng Mẫu theo Phụ lục II-19, Thông tư 01/2021/TT-BKHĐT.
• Nội dung cần kê khai chính xác: Tên công ty, Mã số doanh nghiệp, địa chỉ trụ sở, thời hạn, lý do giải thể (nếu có), thông tin người đại diện theo pháp luật.
• Người đại diện theo pháp luật ký tên, đóng dấu công ty.

2. Nghị quyết, Quyết định về việc giải thể doanh nghiệp (Bản chính):

• Đối với Công ty TNHH một thành viên: Quyết định của Chủ sở hữu công ty.
• Đối với Công ty TNHH hai thành viên trở lên, Công ty hợp danh: Nghị quyết, Quyết định của Hội đồng thành viên.
• Đối với Công ty Cổ phần: Nghị quyết, Quyết định của Đại hội đồng cổ đông.
• Văn bản này phải thể hiện rõ việc thông qua chủ trương giải thể.

3. Bản sao hợp lệ Biên bản họp thông qua Nghị quyết, Quyết định giải thể:

• Áp dụng cho: Công ty TNHH hai thành viên trở lên, Công ty hợp danh, Công ty Cổ phần.
• Ghi lại diễn biến cuộc họp, thành phần tham dự, kết quả biểu quyết về việc giải thể.

4. Phương án giải quyết nợ (Nếu có):

• Văn bản này không bắt buộc phải có trong mọi trường hợp, nhưng nếu doanh nghiệp có lập phương án chi tiết về việc xử lý các khoản nợ thì cần nộp kèm.

Thời hạn nộp hồ sơ giai đoạn 1: Trong vòng 07 ngày làm việc kể từ ngày thông qua Nghị quyết, Quyết định giải thể.

3. Hồ sơ Giai đoạn 2: Đăng ký Giải thể Cuối cùng

Sau khi doanh nghiệp đã hoàn thành việc thanh toán hết các khoản nợ và nghĩa vụ thuế, cần nộp bộ hồ sơ đăng ký giải thể cuối cùng đến Phòng ĐKKD theo Khoản 3 Điều 70 Nghị định 01/2021/NĐ-CP.

• Thời điểm nộp: Trong vòng 05 ngày làm việc kể từ ngày thanh toán hết các khoản nợ.
• Thành phần hồ sơ: Khoản 3 Điều 70 Nghị định 01/2021/NĐ-CP dẫn chiếu đến Khoản 1 Điều 210 Luật Doanh nghiệp 2020. Mặc dù nội dung chi tiết của Điều 210 không được cung cấp ở đây, các giấy tờ chính yếu thường bao gồm:
  • Thông báo về giải thể doanh nghiệp (có thể theo mẫu riêng cho giai đoạn này).
  • Báo cáo thanh lý tài sản doanh nghiệp: Liệt kê tài sản còn lại (nếu có) và phương án xử lý.
  • Danh sách chủ nợ và số nợ đã thanh toán: Bao gồm cả các khoản nợ thuế, nợ tiền đóng bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp. Cần có bằng chứng kèm theo (ví dụ: xác nhận của chủ nợ, chứng từ chuyển khoản...).
  • Xác nhận của Cơ quan Thuế về việc đã hoàn thành nghĩa vụ nộp thuế: Đây là giấy tờ cực kỳ quan trọng để Phòng ĐKKD có cơ sở phối hợp với Cơ quan Thuế (theo Khoản 5 Điều 70 NĐ 01/2021).
  • Con dấu và Giấy chứng nhận đăng ký mẫu con dấu (đối với con dấu do cơ quan công an cấp - để chuẩn bị trả lại theo Khoản 8 Điều 70).
  • Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp (bản gốc).
  • Các giấy tờ liên quan khác tùy trường hợp cụ thể.

Việc chuẩn bị đầy đủ và chính xác bộ hồ sơ giai đoạn 2 này là cơ sở để Phòng ĐKKD chính thức cập nhật trạng thái "Đã giải thể" cho doanh nghiệp.

4. Các Giấy tờ Liên quan Khác trong Quy trình Giải thể

Ngoài hai bộ hồ sơ chính nộp cho Phòng ĐKKD, trong quá trình giải thể, doanh nghiệp còn cần chuẩn bị và xử lý các giấy tờ khác:

• Hồ sơ Chấm dứt Hoạt động Chi nhánh/VPĐD: Theo Khoản 4 Điều 70 NĐ 01/2021, doanh nghiệp phải hoàn tất thủ tục này trước khi nộp hồ sơ giải thể cuối cùng. Hồ sơ chấm dứt hoạt động đơn vị phụ thuộc cũng cần được chuẩn bị theo quy định.
• Hồ sơ Quyết toán Thuế: Các tờ khai, sổ sách, chứng từ cần thiết để làm việc với Cơ quan Thuế xin đóng mã số thuế.
• Hồ sơ Trả dấu: Đơn và các giấy tờ liên quan theo yêu cầu của Cơ quan Công an khi trả lại con dấu (nếu là dấu do công an cấp).
• Hồ sơ Hủy bỏ Quyết định Giải thể (Nếu có): Theo Khoản 7 Điều 70 NĐ 01/2021, nếu doanh nghiệp không tiếp tục giải thể, cần nộp Thông báo hủy bỏ kèm theo Quyết định/Nghị quyết mới về việc hủy bỏ.

5. Lưu ý khi Chuẩn bị Hồ sơ Giải thể và Hỗ trợ từ BCC Group

Việc chuẩn bị hồ sơ giải thể công ty đòi hỏi sự tỉ mỉ và kiến thức pháp lý. Nếu bạn cảm thấy quá trình này phức tạp hoặc không có đủ nguồn lực, BCC Group - Ngàn và Cộng sự sẵn sàng hỗ trợ. Chúng tôi cung cấp dịch vụ giải thể công ty trọn gói, bao gồm cả việc chuẩn bị và hoàn thiện toàn bộ hồ sơ pháp lý cần thiết, đảm bảo tuân thủ đúng quy định của Điều 70 Nghị định 01/2021, Điều 207, 210 Luật Doanh nghiệp và các văn bản liên quan, đồng thời cập nhật các yếu tố thực tiễn như ảnh hưởng của NQ 60-NQ/TW.

✅ BCCGROUP®- VP TƯ VẤN PHÁP LUẬT NGÀN và CỘNG SỰ CHUYÊN: Thành lập công ty, Thay đổi giấy phép kinh doanh; thành lập công ty nước ngoài, xin giấy chứng nhận đầu tư và làm giấy phép kinh doanh; Dịch vụ giải thể công ty, doanh nghiệp, Đăng ký bảo hộ thương hiệu, nhãn hiệu, logo. Dịch vụ kế toán, dịch vụ kê khai thuế, kiểm toán. Dịch vụ hành chính công Toàn Quốc 63 Tỉnh/thành trên cả nước và các Dịch vụ Luật sư => Chúng tôi giúp bạn có định hướng đứng vững trên bước đường lập nghiệp, để thành công.

✅ Chúng tôi là các luật sư, luật gia thuộc đoàn luật sư Thành phố Hồ Chí Minh, các chuyên gia hàng đầu Của các Trường ĐH Luật TP.HCM. Kinh tế, Thuế, Toà Án ... am hiểu sâu trong lĩnh vực tài chính, kế toán thuế, pháp lý, pháp luật …vv

✅ Chúng tôi BCCGroup - Tư vấn pháp luật Ngàn và Cộng Sự là một đơn vị chuyên nghiệp chuyên cung cấp dịch vụ: liên quan đến pháp lý thành lập công ty, pháp lý doanh nghiệp tại TP.HCM: uy tín, giá rẻ, nhanh chóng, trọn gói từ A-Z => nhanh nhất và đúng quy định của pháp luật: Doanh nghiệp, Thuế, kế toán, Luật Dân sự, Luật Hình sự và các quy định của Pháp luật có liên quan. Giúp quý vị an tâm trên con đường khởi nghiệp kinh doanh.

PHƯƠNG CHÂM 8 CHỮ: "Chuyên Nghiệp - Nhanh Chóng - Chính Xác - Uy Tín"

TINH THẦN LÀM VIỆC "5T" : "Thành tâm - Thành thật - Thương lượng - Tri ân - Trí tuệ"

"HÃY LIÊN LẠC CHO CHÚNG TÔI HÔM NAY ĐỂ PHÁT TRIỂN NGÀY MAI CHO BẠN"

"NƠI NIỀM TIN và GIÁ TRỊ ĐƯỢC ẤN ĐỊNH"

Đem lại giá trị thiết thực

cho đối tác, khách hàng và xã hội.

✅

Các Dịch vụ Pháp lý của Ngàn và Cộng sự 

CÁC DỊCH VỤ PHÁP LÝ VÀ LUẬT SƯ CỦA NGÀN VÀ CỘNG SỰ:

Liên hệ ngay với chúng tôi để được tư vấn miễn phí:

BCC Group - Ngàn và Cộng sự - Chuyên gia trong lĩnh vực pháp lý và pháp luật

Địa chỉ: 25/1C Nguyễn Hậu, Phường Tân Thành, Quận Tân Phú, TP. HCM

Phone: (028) 6274 3959

Hotline: 0916 557 868 - 0913 627 113

Website: http://bccgroup.vn

Email: [email protected]