Hồ sơ đăng ký giải thể doanh nghiệp

Để việc giải thể doanh nghiệp được pháp luật công nhận và ghi nhận chính thức trên hệ thống quản lý nhà nước, bước quan trọng nhất là thực hiện thủ tục đăng ký giải thể doanh nghiệp tại cơ quan đăng ký kinh doanh (ĐKKD). Yếu tố cốt lõi quyết định sự thành công của thủ tục này chính là bộ hồ sơ đăng ký giải thể doanh nghiệp đầy đủ và hợp lệ. Việc chuẩn bị sai hoặc thiếu giấy tờ không chỉ gây mất thời gian mà còn có thể dẫn đến việc thủ tục không được chấp thuận. Bài viết này sẽ tập trung phân tích chi tiết các thành phần cần có trong bộ hồ sơ quan trọng này theo quy định mới nhất năm 2025.

1. Tại sao Hồ sơ Đăng ký Giải thể Doanh nghiệp lại Quan trọng?

Bộ hồ sơ không đơn thuần là tập hợp các giấy tờ. Trong quy trình giải thể công ty, nó đóng vai trò then chốt:

• Là Căn cứ Pháp lý: Hồ sơ là cơ sở để Phòng ĐKKD tiếp nhận, xem xét và xử lý yêu cầu đăng ký giải thể công ty hoặc doanh nghiệp.
• Chứng minh Sự Tuân thủ: Một bộ hồ sơ đầy đủ, đúng quy định thể hiện doanh nghiệp đã tuân thủ các bước cần thiết theo luật định, từ việc ra quyết định nội bộ đến việc thông báo ra bên ngoài.
• Tránh Chậm trễ, Từ chối: Hồ sơ thiếu sót, sai mẫu, thông tin không chính xác là nguyên nhân hàng đầu dẫn đến việc bị yêu cầu bổ sung hoặc bị từ chối, làm kéo dài thời gian giải thể.
• Minh chứng Hoàn thành Nghĩa vụ: Các giấy tờ trong hồ sơ cuối cùng (Giai đoạn 2) là bằng chứng cho việc doanh nghiệp đã hoàn thành các nghĩa vụ về thuế, nợ trước khi chính thức chấm dứt tồn tại.
• Giảm thiểu Rủi ro Pháp lý: Hồ sơ chuẩn xác giúp hạn chế các tranh chấp hoặc khiếu nại có thể phát sinh sau khi giải thể liên quan đến các nghĩa vụ chưa được xử lý dứt điểm.

Do đó, không thể xem nhẹ việc chuẩn bị hồ sơ đăng ký giải thể doanh nghiệp.

2. Thành phần Bắt buộc trong Hồ sơ Đăng ký Giải thể Doanh nghiệp (Theo từng giai đoạn)

Quy trình đăng ký giải thể theo Điều 70 Nghị định 01/2021/NĐ-CP có hai giai đoạn nộp hồ sơ chính tại Phòng ĐKKD:

Giai đoạn 1: Hồ sơ Thông báo về việc Giải thể (Nộp trong 07 ngày làm việc sau khi có Quyết định/Nghị quyết)

Bộ hồ sơ này nhằm mục đích thông báo chính thức ý định giải thể và khởi động quy trình tại cơ quan nhà nước. Theo Khoản 1 Điều 70 NĐ 01/2021, hồ sơ gồm:

• 1. Thông báo về việc giải thể doanh nghiệp:
  • Sử dụng Mẫu theo Phụ lục II-19 (Thông tư 01/2021/TT-BKHĐT).
  • Phải kê khai đầy đủ, chính xác thông tin doanh nghiệp, thời hạn, lý do giải thể (nếu có).
  • Do Người đại diện theo pháp luật ký và đóng dấu.
• 2. Nghị quyết, Quyết định về việc giải thể doanh nghiệp (Bản chính):
  • Của cấp có thẩm quyền tương ứng với loại hình doanh nghiệp (Chủ sở hữu/HĐTV/ĐHĐCĐ...).
  • Thể hiện rõ chủ trương giải thể.
• 3. Bản sao hợp lệ Biên bản họp thông qua Nghị quyết, Quyết định giải thể:
  • Yêu cầu đối với Công ty TNHH hai thành viên trở lên, Công ty Hợp danh, Công ty Cổ phần.
  • Ghi lại diễn biến, kết quả biểu quyết của cuộc họp.
• 4. Phương án giải quyết nợ (Nếu có):
  • Nộp kèm nếu doanh nghiệp có xây dựng kế hoạch chi tiết về việc xử lý nợ.

Giai đoạn 2: Hồ sơ Đăng ký Giải thể Cuối cùng (Nộp trong 05 ngày làm việc sau khi thanh toán hết nợ)

Bộ hồ sơ này nhằm xác nhận doanh nghiệp đã hoàn tất mọi nghĩa vụ và đủ điều kiện để chính thức được xóa tên. Khoản 3 Điều 70 NĐ 01/2021 quy định hồ sơ giai đoạn này bao gồm các giấy tờ theo Khoản 1 Điều 210 Luật Doanh nghiệp 2020. Các giấy tờ cốt lõi thường gồm:

• 1. Thông báo về giải thể doanh nghiệp (có thể là mẫu riêng hoặc theo hướng dẫn).
• 2. Báo cáo thanh lý tài sản doanh nghiệp: Mô tả việc xử lý tài sản còn lại sau khi thanh toán nợ.
• 3. Danh sách chủ nợ và số nợ đã thanh toán: Phải bao gồm cả các khoản nợ thuế, nợ BHXH và các khoản nợ khác. Cần có bằng chứng đã thanh toán.
• 4. Văn bản xác nhận của Cơ quan Thuế về việc đã hoàn thành nghĩa vụ nộp thuế: Giấy tờ cực kỳ quan trọng.
• 5. Con dấu và Giấy chứng nhận đăng ký mẫu con dấu (nếu là dấu do công an cấp).
• 6. Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp (bản gốc).
• 7. Văn bản ủy quyền (nếu cần) và giấy tờ cá nhân của người được ủy quyền.

Lưu ý: Doanh nghiệp cần tham khảo chính xác quy định tại Điều 210 Luật Doanh nghiệp 2020 và hướng dẫn giải thể công ty của cơ quan chức năng để chuẩn bị đầy đủ thành phần hồ sơ đăng ký giải thể doanh nghiệp cho giai đoạn này.

3. Hướng dẫn Chuẩn bị Hồ sơ Đăng ký Giải thể Doanh nghiệp Chính xác

Để đảm bảo bộ hồ sơ được chấp thuận nhanh chóng:

• Sử dụng Đúng Mẫu: Luôn dùng các mẫu văn bản theo quy định mới nhất.
• Thông tin Chính xác và Nhất quán:
  • Tất cả thông tin trên Thông báo, Quyết định, Biên bản họp phải khớp với thông tin trên GCNĐKDN hiện hành.
  • Đặc biệt Lưu ý Địa chỉ (Ảnh hưởng NQ 60-NQ/TW): Kể từ ngày 12/4/2025, Nghị quyết 60-NQ/TW về sáp nhập đơn vị hành chính đã có hiệu lực. Địa chỉ ghi trong hồ sơ đăng ký giải thể doanh nghiệp phải là địa chỉ theo tên đơn vị hành chính mới nhất. Nếu GCNĐKDN của bạn vẫn ghi địa chỉ cũ, bạn cần liên hệ Phòng ĐKKD để được hướng dẫn xử lý (có thể cần làm thủ tục cập nhật địa chỉ trước hoặc đồng thời). Sai lệch địa chỉ là lý do phổ biến khiến hồ sơ bị trả lại.
• Đảm bảo Tính Pháp lý:
  • Chữ ký phải đúng người có thẩm quyền.
  • Con dấu đóng đúng quy cách.
  • Các quyết định nội bộ phải được thông qua đúng trình tự, thủ tục.
• Chuẩn bị Đủ Bản: Nên làm ít nhất 02 bộ hồ sơ (01 bộ nộp, 01 bộ lưu). Nếu nộp online, cần scan màu rõ nét tất cả giấy tờ đã ký, đóng dấu.

Sự kỹ lưỡng trong khâu chuẩn bị hồ sơ giải thể công ty là nền tảng cho một quy trình thuận lợi.

4. BCC Group - Hỗ trợ Chuẩn bị Hồ sơ Đăng ký Giải thể Doanh nghiệp Chuyên nghiệp

Việc chuẩn bị một bộ hồ sơ đăng ký giải thể doanh nghiệp đúng và đủ theo quy định pháp luật đòi hỏi sự am hiểu về luật doanh nghiệp và sự tỉ mỉ trong từng chi tiết. Để tiết kiệm thời gian, tránh sai sót và đảm bảo hồ sơ được chấp thuận nhanh chóng, việc tìm đến sự hỗ trợ từ các chuyên gia pháp lý là một giải pháp hiệu quả.

BCC Group - Ngàn và Cộng sự cung cấp dịch vụ giải thể công ty chuyên nghiệp, trong đó bao gồm cả việc hỗ trợ chuẩn bị và hoàn thiện toàn bộ hồ sơ pháp lý cần thiết, đảm bảo tuân thủ đúng quy định của Điều 70 Nghị định 01/2021, Điều 207, 210 Luật Doanh nghiệp và các văn bản liên quan, đồng thời cập nhật các yếu tố thực tiễn như ảnh hưởng của NQ 60-NQ/TW.

Dịch vụ hỗ trợ hồ sơ của chúng tôi bao gồm:

• Tư vấn giải thể công ty: Xác định chính xác các loại giấy tờ cần thiết cho từng giai đoạn, phù hợp với loại hình doanh nghiệp.
• Soạn thảo Chuẩn Xác: Chuẩn bị Thông báo, Quyết định, Nghị quyết, Biên bản họp, Văn bản ủy quyền... đúng mẫu, đúng nội dung.
• Rà soát Hồ sơ: Kiểm tra kỹ lưỡng tính pháp lý, sự thống nhất thông tin, chữ ký, con dấu trên hồ sơ do doanh nghiệp tự chuẩn bị hoặc do BCC Group soạn thảo.
• Đảm bảo Cập nhật: Hỗ trợ kiểm tra và tư vấn việc cập nhật thông tin đăng ký doanh nghiệp (nếu cần), đặc biệt là vấn đề địa chỉ theo NQ 60-NQ/TW, đảm bảo hồ sơ đăng ký hợp lệ.
• Hoàn thiện Nhanh chóng: Hướng dẫn doanh nghiệp ký, đóng dấu đúng quy cách để hoàn thiện bộ hồ sơ sẵn sàng nộp cho cơ quan ĐKKD.

Chúng tôi cung cấp dịch vụ thay đổi giấy phép kinh doanh trọn gói với chi phí dịch vụ thay đổi giấy phép kinh doanh hợp lý và minh bạch.

✅ BCCGROUP®- VP TƯ VẤN PHÁP LUẬT NGÀN và CỘNG SỰ CHUYÊN: Thành lập công ty, Thay đổi giấy phép kinh doanh; thành lập công ty nước ngoài, xin giấy chứng nhận đầu tư và làm giấy phép kinh doanh; Dịch vụ giải thể công ty, doanh nghiệp, Đăng ký bảo hộ thương hiệu, nhãn hiệu, logo. Dịch vụ kế toán, dịch vụ kê khai thuế, kiểm toán. Dịch vụ hành chính công Toàn Quốc 63 Tỉnh/thành trên cả nước và các Dịch vụ Luật sư => Chúng tôi giúp bạn có định hướng đứng vững trên bước đường lập nghiệp, để thành công.

✅ Chúng tôi là các luật sư, luật gia thuộc đoàn luật sư Thành phố Hồ Chí Minh, các chuyên gia hàng đầu Của các Trường ĐH Luật TP.HCM. Kinh tế, Thuế, Toà Án ... am hiểu sâu trong lĩnh vực tài chính, kế toán thuế, pháp lý, pháp luật …vv

✅ Chúng tôi BCCGroup - Tư vấn pháp luật Ngàn và Cộng Sự là một đơn vị chuyên nghiệp chuyên cung cấp dịch vụ: liên quan đến pháp lý thành lập công ty, pháp lý doanh nghiệp tại TP.HCM: uy tín, giá rẻ, nhanh chóng, trọn gói từ A-Z => nhanh nhất và đúng quy định của pháp luật: Doanh nghiệp, Thuế, kế toán, Luật Dân sự, Luật Hình sự và các quy định của Pháp luật có liên quan. Giúp quý vị an tâm trên con đường khởi nghiệp kinh doanh.

PHƯƠNG CHÂM 8 CHỮ: "Chuyên Nghiệp - Nhanh Chóng - Chính Xác - Uy Tín"

TINH THẦN LÀM VIỆC "5T" : "Thành tâm - Thành thật - Thương lượng - Tri ân - Trí tuệ"

"HÃY LIÊN LẠC CHO CHÚNG TÔI HÔM NAY ĐỂ PHÁT TRIỂN NGÀY MAI CHO BẠN"

"NƠI NIỀM TIN và GIÁ TRỊ ĐƯỢC ẤN ĐỊNH"

Đem lại giá trị thiết thực

cho đối tác, khách hàng và xã hội.

✅

Các Dịch vụ Pháp lý của Ngàn và Cộng sự 

CÁC DỊCH VỤ PHÁP LÝ VÀ LUẬT SƯ CỦA NGÀN VÀ CỘNG SỰ:

Liên hệ ngay với chúng tôi để được tư vấn miễn phí:

BCC Group - Ngàn và Cộng sự - Chuyên gia trong lĩnh vực pháp lý và pháp luật

Địa chỉ: 25/1C Nguyễn Hậu, Phường Tân Thành, Quận Tân Phú, TP. HCM

Phone: (028) 6274 3959

Hotline: 0916 557 868 - 0913 627 113

Website: http://bccgroup.vn

Email: luatsu.dkkd@gmail.com