Hồ sơ đăng ký giải thể công ty

Để việc giải thể công ty được pháp luật công nhận và ghi nhận chính thức trên hệ thống quản lý nhà nước, bước quan trọng nhất là thực hiện thủ tục đăng ký giải thể công ty tại cơ quan đăng ký kinh doanh (ĐKKD). Yếu tố cốt lõi quyết định sự thành công của thủ tục này chính là bộ hồ sơ đăng ký giải thể công ty đầy đủ và hợp lệ. Việc chuẩn bị sai hoặc thiếu giấy tờ không chỉ gây mất thời gian mà còn có thể dẫn đến việc thủ tục không được chấp thuận. Bài viết này sẽ tập trung phân tích chi tiết các thành phần cần có trong bộ hồ sơ quan trọng này theo quy định mới nhất năm 2025.

1. Tại sao Hồ sơ Đăng ký Giải thể Công ty lại Quan trọng?

Bộ hồ sơ không đơn thuần là tập hợp các giấy tờ. Trong quy trình giải thể công ty, nó đóng vai trò then chốt:

• Căn cứ Pháp lý để Cơ quan ĐKKD thụ lý: Đây là cơ sở duy nhất để Phòng ĐKKD tiếp nhận, xem xét và xử lý yêu cầu đăng ký giải thể công ty của doanh nghiệp. Hồ sơ không hợp lệ sẽ bị từ chối.
• Chứng minh Quyết định Hợp pháp của Doanh nghiệp: Các văn bản như Quyết định/Nghị quyết, Biên bản họp thể hiện rằng việc giải thể là ý chí chính thức, được thông qua đúng thẩm quyền và trình tự nội bộ theo Luật Doanh nghiệp và Điều lệ công ty.
• Công cụ Thông báo Chính thức: Thông báo giải thể theo mẫu quy định là văn bản pháp lý chính thức mà doanh nghiệp sử dụng để thông tin đến cơ quan nhà nước về việc thay đổi trạng thái hoạt động.
• Nền tảng Cập nhật Dữ liệu Quốc gia: Dựa trên hồ sơ hợp lệ, Phòng ĐKKD mới có cơ sở để cập nhật trạng thái "Đã giải thể" lên Cơ sở dữ liệu quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.
• Phòng ngừa Vi phạm và Chế tài: Chuẩn bị và nộp hồ sơ đúng quy định giúp doanh nghiệp tránh được các vi phạm về thủ tục đăng ký kinh doanh và các khoản phạt liên quan.

Do đó, không thể xem nhẹ việc chuẩn bị một bộ hồ sơ đăng ký giải thể công ty hoàn chỉnh.

2. Thành phần Bắt buộc trong Hồ sơ Đăng ký Tạm ngừng kinh doanh (Theo từng giai đoạn)

Quy trình đăng ký giải thể theo Điều 70 Nghị định 01/2021/NĐ-CP có hai giai đoạn nộp hồ sơ chính tại Phòng ĐKKD:

Giai đoạn 1: Hồ sơ Thông báo về việc Giải thể (Nộp trong 07 ngày làm việc sau khi có Quyết định/Nghị quyết)

Bộ hồ sơ này nhằm mục đích thông báo chính thức ý định giải thể và khởi động quy trình tại cơ quan nhà nước. Theo Khoản 1 Điều 70 NĐ 01/2021, hồ sơ gồm:

• 1. Thông báo về việc giải thể doanh nghiệp:
  • Sử dụng Mẫu Phụ lục II-19 (Thông tư 01/2021/TT-BKHĐT).
  • Phải kê khai đầy đủ, chính xác thông tin doanh nghiệp, thời hạn, lý do giải thể (nếu có).
  • Do Người đại diện theo pháp luật ký và đóng dấu.
• 2. Nghị quyết, Quyết định về việc giải thể doanh nghiệp (Bản chính):
  • Của Chủ sở hữu công ty (đối với TNHH 1TV).
  • Của Hội đồng thành viên (đối với TNHH 2TV+, Hợp danh).
  • Của Đại hội đồng cổ đông (đối với Công ty Cổ phần).
• 3. Bản sao hợp lệ Biên bản họp thông qua Nghị quyết, Quyết định giải thể:
  • Chỉ yêu cầu đối với Công ty TNHH 2TV+, Công ty Hợp danh, Công ty Cổ phần.
• 4. Phương án giải quyết nợ (Nếu doanh nghiệp có lập):
  • Văn bản này thể hiện kế hoạch dự kiến của doanh nghiệp trong việc thanh toán các khoản nợ.

Giai đoạn 2: Hồ sơ Đăng ký Giải thể Cuối cùng (Nộp trong 05 ngày làm việc sau khi thanh toán hết nợ)

Bộ hồ sơ này nhằm xác nhận doanh nghiệp đã hoàn tất mọi nghĩa vụ và đủ điều kiện để chính thức được xóa tên. Khoản 3 Điều 70 NĐ 01/2021 quy định hồ sơ giai đoạn này bao gồm các giấy tờ theo Khoản 1 Điều 210 Luật Doanh nghiệp 2020. Các giấy tờ chính yếu thường bao gồm:

• 1. Thông báo về việc giải thể doanh nghiệp (có thể là mẫu riêng cho giai đoạn này hoặc theo hướng dẫn của Phòng ĐKKD).
• 2. Báo cáo thanh lý tài sản doanh nghiệp: Mô tả việc xử lý tài sản còn lại sau khi thanh toán nợ.
• 3. Danh sách chủ nợ và số nợ đã thanh toán: Phải bao gồm cả các khoản nợ thuế, nợ BHXH và các khoản nợ khác. Cần có bằng chứng đã thanh toán.
• 4. Văn bản xác nhận của Cơ quan Thuế về việc đã hoàn thành nghĩa vụ nộp thuế: Giấy tờ cực kỳ quan trọng.
• 5. Con dấu và Giấy chứng nhận đăng ký mẫu con dấu (nếu là dấu do công an cấp).
• 6. Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp (bản gốc).
• 7. Văn bản ủy quyền (nếu người nộp không phải đại diện pháp luật) và bản sao giấy tờ cá nhân của người được ủy quyền.

Lưu ý: Danh mục chi tiết và biểu mẫu cụ thể của hồ sơ giai đoạn 2 nên được tham khảo trực tiếp tại quy định của Điều 210 Luật Doanh nghiệp 2020 và hướng dẫn của Phòng ĐKKD tại thời điểm thực hiện.

3. Hướng dẫn Chuẩn bị Hồ sơ Đăng ký Giải thể Công ty Chính xác

Để đảm bảo bộ hồ sơ đăng ký giải thể công ty của bạn hợp lệ:

• Sử dụng Đúng Mẫu: Luôn kiểm tra và sử dụng các mẫu Thông báo, Quyết định... theo quy định mới nhất.
• Thông tin Chính xác và Nhất quán: Mọi thông tin (tên, MST, địa chỉ...) phải khớp 100% giữa các giấy tờ và GCNĐKDN.
• Đảm bảo Tính Pháp lý:
  • Chữ ký phải đúng người có thẩm quyền.
  • Con dấu đóng đúng quy cách.
  • Quyết định/Nghị quyết/Biên bản họp phải được thông qua đúng trình tự, thủ tục nội bộ.
• Đặc biệt Lưu ý Địa chỉ (Ảnh hưởng NQ 60-NQ/TW):
  • Kể từ ngày 12/4/2025, Nghị quyết 60-NQ/TW về sáp nhập đơn vị hành chính đã có hiệu lực.
  • Bắt buộc: Địa chỉ ghi trên tất cả các giấy tờ trong hồ sơ đăng ký giải thể phải là địa chỉ theo tên đơn vị hành chính mới nhất.
  • Nếu GCNĐKDN chưa cập nhật địa chỉ mới, bạn cần liên hệ Phòng ĐKKD để được hướng dẫn xử lý (có thể cần làm thủ tục cập nhật địa chỉ trước hoặc đồng thời). Thông tin địa chỉ không chính xác là lý do phổ biến khiến hồ sơ bị trả lại.
• Chuẩn bị Đủ Bản: Nên chuẩn bị bản gốc để nộp và bản sao để lưu trữ. Nếu nộp online, cần scan màu rõ nét tất cả giấy tờ đã ký, đóng dấu.

Sự cẩn trọng trong khâu chuẩn bị hồ sơ giải thể công ty là nền tảng cho một quy trình thuận lợi.

4. BCC Group - Hỗ trợ Chuẩn bị Hồ sơ Đăng ký Giải thể Công ty Chuyên nghiệp

Việc chuẩn bị chính xác và đầy đủ bộ hồ sơ đăng ký giải thể công ty theo đúng yêu cầu của Điều 70 Nghị định 01/2021 và Điều 210 Luật Doanh nghiệp là công việc đòi hỏi kiến thức pháp lý và sự tỉ mỉ. Để tránh sai sót và tiết kiệm thời gian, dịch vụ giải thể công ty của BCC Group - Ngàn và Cộng sự là giải pháp hiệu quả.

✅ BCCGROUP®- VP TƯ VẤN PHÁP LUẬT NGÀN và CỘNG SỰ CHUYÊN: Thành lập công ty, Thay đổi giấy phép kinh doanh; thành lập công ty nước ngoài, xin giấy chứng nhận đầu tư và làm giấy phép kinh doanh; Dịch vụ giải thể công ty, doanh nghiệp, Đăng ký bảo hộ thương hiệu, nhãn hiệu, logo. Dịch vụ kế toán, dịch vụ kê khai thuế, kiểm toán. Dịch vụ hành chính công Toàn Quốc 63 Tỉnh/thành trên cả nước và các Dịch vụ Luật sư => Chúng tôi giúp bạn có định hướng đứng vững trên bước đường lập nghiệp, để thành công.

✅ Chúng tôi là các luật sư, luật gia thuộc đoàn luật sư Thành phố Hồ Chí Minh, các chuyên gia hàng đầu Của các Trường ĐH Luật TP.HCM. Kinh tế, Thuế, Toà Án ... am hiểu sâu trong lĩnh vực tài chính, kế toán thuế, pháp lý, pháp luật …vv

✅ Chúng tôi BCCGroup - Tư vấn pháp luật Ngàn và Cộng Sự là một đơn vị chuyên nghiệp chuyên cung cấp dịch vụ: liên quan đến pháp lý thành lập công ty, pháp lý doanh nghiệp tại TP.HCM: uy tín, giá rẻ, nhanh chóng, trọn gói từ A-Z => nhanh nhất và đúng quy định của pháp luật: Doanh nghiệp, Thuế, kế toán, Luật Dân sự, Luật Hình sự và các quy định của Pháp luật có liên quan. Giúp quý vị an tâm trên con đường khởi nghiệp kinh doanh.

PHƯƠNG CHÂM 8 CHỮ: "Chuyên Nghiệp - Nhanh Chóng - Chính Xác - Uy Tín"

TINH THẦN LÀM VIỆC "5T" : "Thành tâm - Thành thật - Thương lượng - Tri ân - Trí tuệ"

"HÃY LIÊN LẠC CHO CHÚNG TÔI HÔM NAY ĐỂ PHÁT TRIỂN NGÀY MAI CHO BẠN"

"NƠI NIỀM TIN và GIÁ TRỊ ĐƯỢC ẤN ĐỊNH"

Đem lại giá trị thiết thực

cho đối tác, khách hàng và xã hội.

✅

Các Dịch vụ Pháp lý của Ngàn và Cộng sự 

CÁC DỊCH VỤ PHÁP LÝ VÀ LUẬT SƯ CỦA NGÀN VÀ CỘNG SỰ:

Liên hệ ngay với chúng tôi để được tư vấn miễn phí:

BCC Group - Ngàn và Cộng sự - Chuyên gia trong lĩnh vực pháp lý và pháp luật

Địa chỉ: 25/1C Nguyễn Hậu, Phường Tân Thành, Quận Tân Phú, TP. HCM

Phone: (028) 6274 3959

Hotline: 0916 557 868 - 0913 627 113

Website: http://bccgroup.vn

Email: luatsu.dkkd@gmail.com