Khi một doanh nghiệp đi đến quyết định chấm dứt hoạt động, việc thực hiện đúng thủ tục đăng ký giải thể công ty là yêu cầu pháp lý bắt buộc và là bước cuối cùng để chính thức xóa tên khỏi bản đồ kinh doanh. Đây là một quy trình hành chính gồm nhiều bước, liên quan đến nhiều cơ quan nhà nước và được quy định chặt chẽ bởi Luật Doanh nghiệp 2020 và Nghị định 01/2021/NĐ-CP. Nắm vững thủ tục đăng ký giải thể công ty sẽ giúp doanh nghiệp hoàn tất quá trình này một cách hợp pháp, hiệu quả và tránh được các rủi ro không đáng có.

1. Các Bước Chuẩn bị Thiết yếu trong Thủ tục đăng ký giải thể công ty

Trước khi chính thức làm việc với cơ quan nhà nước, việc chuẩn bị nội bộ là một phần không thể tách rời của thủ tục đăng ký giải thể công ty:

• Bước chuẩn bị 1: Ra Quyết định/Nghị quyết Nội bộ về việc Tạm ngừng:
  • Căn cứ pháp lý nội bộ là bắt buộc. Cấp có thẩm quyền (Chủ sở hữu/Hội đồng thành viên/Đại hội đồng cổ đông) cần họp và chính thức thông qua việc giải thể bằng văn bản.
  • Hồ sơ nộp cho Phòng ĐKKD phải kèm theo Quyết định/Nghị quyết này (bản chính) và Biên bản họp (bản sao, nếu có) theo Điểm a Khoản 1 Điều 70 Nghị định 01/2021.
• Bước chuẩn bị 2: Hoàn thiện Bộ Hồ sơ Đăng ký Giai đoạn 1:
  • Dựa trên quyết định nội bộ, soạn thảo bộ hồ sơ ban đầu để nộp Thông báo giải thể, bao gồm:
    • Thông báo về việc giải thể (theo Mẫu Phụ lục II-19).
    • Quyết định/Nghị quyết và Biên bản họp nêu trên.
    • Phương án giải quyết nợ (nếu có).
  • Chuẩn bị hồ sơ giải thể công ty đầy đủ là bước quan trọng.
• Bước chuẩn bị 3: Kiểm tra Điều kiện và Tính chính xác Thông tin:
  • Quan trọng: Đảm bảo doanh nghiệp đáp ứng điều kiện về thanh toán nợ và không có tranh chấp theo Khoản 2 Điều 207 Luật Doanh nghiệp 2020.
  • Rà soát toàn bộ thông tin doanh nghiệp (tên, mã số, địa chỉ...) trên hồ sơ phải khớp với GCNĐKDN.
  • Lưu ý NQ 60-NQ/TW: Kể từ ngày 12/4/2025 khi Nghị quyết 60-NQ/TW có hiệu lực, nếu địa chỉ trụ sở bị ảnh hưởng bởi sáp nhập/thay đổi địa giới, phải đảm bảo thông tin địa chỉ trên hồ sơ là mới nhất. Nên cân nhắc thủ tục thay đổi giấy phép kinh doanh để cập nhật địa chỉ trước nếu cần.

2. Trình tự Thực hiện Thủ tục Đăng ký tại Cơ quan Nhà nước

Các bước chính của thủ tục đăng ký giải thể công ty tự nguyện tại Phòng ĐKKD theo Điều 70 Nghị định 01/2021/NĐ-CP:

• Bước 1: Nộp Hồ sơ Thông báo Giải thể (Giai đoạn 1):
  • Thời hạn: Trong vòng 07 ngày làm việc kể từ ngày thông qua Quyết định/Nghị quyết giải thể (Khoản 1 Điều 70).
  • Nơi nộp: Phòng ĐKKD - Sở KH&ĐT nơi doanh nghiệp đặt trụ sở.
  • Hồ sơ: Như đã chuẩn bị ở Bước chuẩn bị 2.
  • Tiếp nhận và Xử lý ban đầu: Phòng ĐKKD tiếp nhận, trong 01 ngày làm việc sẽ đăng tải thông tin, cập nhật trạng thái "Đang làm thủ tục giải thể" và gửi thông tin cho Cơ quan Thuế (Khoản 2 Điều 70).
• Bước 2: Hoàn thành Nghĩa vụ Thuế và Thanh toán Nợ:
  • Doanh nghiệp phải thực hiện thủ tục hoàn thành nghĩa vụ thuế với Cơ quan Thuế (quyết toán, đóng MST).
  • Đồng thời, tiến hành thanh toán hết các khoản nợ và nghĩa vụ tài sản khác.
• Bước 3: Chấm dứt Hoạt động Đơn vị Phụ thuộc (Nếu có):
  • Doanh nghiệp phải hoàn tất thủ tục chấm dứt hoạt động chi nhánh, VPĐD... tại Phòng ĐKKD liên quan trước khi nộp hồ sơ giải thể cuối cùng (Khoản 4 Điều 70).
• Bước 4: Nộp Hồ sơ Đăng ký Giải thể Cuối cùng (Giai đoạn 2):
  • Thời hạn: Trong vòng 05 ngày làm việc kể từ ngày thanh toán hết nợ (Khoản 3 Điều 70).
  • Hồ sơ: Theo quy định tại Khoản 1 Điều 210 Luật Doanh nghiệp 2020 (bao gồm các giấy tờ chứng minh đã hoàn thành nghĩa vụ thuế, nợ...).
  • Nơi nộp: Phòng ĐKKD nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính.
• Bước 5: Phối hợp Xác nhận và Hoàn tất Thủ tục:
  • Phòng ĐKKD gửi thông tin sang Cơ quan Thuế để xác nhận việc hoàn thành nghĩa vụ thuế (Khoản 5 Điều 70).
  • Cơ quan Thuế phản hồi trong 02 ngày làm việc.
  • Trong 05 ngày làm việc kể từ khi nhận hồ sơ cuối cùng hợp lệ và không có ý kiến từ chối từ Thuế, Phòng ĐKKD cập nhật trạng thái "Đã giải thể" và ra Thông báo về việc giải thể (Khoản 5 Điều 70). Đây là bước hoàn thành thủ tục đăng ký giải thể công ty.
• Bước 6: Trả Con dấu (Nếu là dấu do Cơ quan Công an cấp):
  • Doanh nghiệp thực hiện thủ tục này tại Cơ quan Công an (Khoản 8 Điều 70).

3. Một số Mốc Thời gian và Lưu ý Khác trong Thủ tục

Ngoài các bước chính, thủ tục đăng ký giải thể công ty còn có các quy định cần lưu ý:

• Thời hạn 180 ngày: Nếu doanh nghiệp không nộp hồ sơ cuối cùng trong 180 ngày kể từ ngày nộp Thông báo giải thể ban đầu (và không có phản đối), Phòng ĐKKD sẽ tự động cập nhật trạng thái "Đã giải thể" (Khoản 6 Điều 70).
• Hủy bỏ Quyết định Giải thể: Doanh nghiệp có thể làm thủ tục hủy bỏ quyết định giải thể trong vòng 180 ngày nếu thay đổi ý định (Khoản 7 Điều 70).
• Sự Phối hợp Đa Cơ quan: Thủ tục này đòi hỏi sự phối hợp giữa doanh nghiệp với Phòng ĐKKD, Cơ quan Thuế, và có thể cả Cơ quan Công an, BHXH.
• Trách nhiệm Pháp lý: Luôn nhớ rằng việc hoàn thành thủ tục chỉ hợp lệ khi đảm bảo thanh toán hết nợ (Điều 207 Khoản 2 LDN 2020).

4. Lưu ý để Thực hiện Thủ tục Đăng ký Tạm ngừng Hiệu quả

Để thủ tục đăng ký giải thể công ty diễn ra thuận lợi:

• Tuân thủ Thời hạn: Các mốc 07 ngày, 05 ngày làm việc là rất quan trọng.
• Hồ sơ Chính xác: Đảm bảo tính pháp lý, chính xác, thống nhất của mọi giấy tờ.
• Chủ động Phối hợp: Làm việc tích cực với các cơ quan nhà nước, đặc biệt là Cơ quan Thuế.
• Lưu ý Địa chỉ (NQ 60-NQ/TW): Kiểm tra và sử dụng địa chỉ hành chính mới nhất, chính xác nhất trên hồ sơ, đồng thời xác định đúng cơ quan có thẩm quyền để làm việc sau sáp nhập.
• Cân nhắc Hỗ trợ Chuyên nghiệp: Do tính phức tạp, việc sử dụng dịch vụ giải thể công ty là một giải pháp đáng cân nhắc.

BCC Group - Ngàn và Cộng sự với đội ngũ chuyên gia am hiểu quy trình giải thể công ty và các quy định pháp luật liên quan (Điều 70 NĐ 01/2021, Điều 207 LDN 2020, NQ 60-NQ/TW...), sẵn sàng hỗ trợ doanh nghiệp thực hiện thủ tục đăng ký giải thể công ty một cách nhanh chóng, chính xác và tuân thủ pháp luật. Chúng tôi cung cấp dịch vụ thay đổi giấy phép kinh doanh toàn diện, bao gồm cả tư vấn giải thể công ty.

✅ BCCGROUP®- VP TƯ VẤN PHÁP LUẬT NGÀN và CỘNG SỰ CHUYÊN: Thành lập công ty, Thay đổi giấy phép kinh doanh; thành lập công ty nước ngoài, xin giấy chứng nhận đầu tư và làm giấy phép kinh doanh; Dịch vụ giải thể công ty, doanh nghiệp, Đăng ký bảo hộ thương hiệu, nhãn hiệu, logo. Dịch vụ kế toán, dịch vụ kê khai thuế, kiểm toán. Dịch vụ hành chính công Toàn Quốc 63 Tỉnh/thành trên cả nước và các Dịch vụ Luật sư => Chúng tôi giúp bạn có định hướng đứng vững trên bước đường lập nghiệp, để thành công.

✅ Chúng tôi là các luật sư, luật gia thuộc đoàn luật sư Thành phố Hồ Chí Minh, các chuyên gia hàng đầu Của các Trường ĐH Luật TP.HCM. Kinh tế, Thuế, Toà Án ... am hiểu sâu trong lĩnh vực tài chính, kế toán thuế, pháp lý, pháp luật …vv

✅ Chúng tôi BCCGroup - Tư vấn pháp luật Ngàn và Cộng Sự là một đơn vị chuyên nghiệp chuyên cung cấp dịch vụ: liên quan đến pháp lý thành lập công ty, pháp lý doanh nghiệp tại TP.HCM: uy tín, giá rẻ, nhanh chóng, trọn gói từ A-Z => nhanh nhất và đúng quy định của pháp luật: Doanh nghiệp, Thuế, kế toán, Luật Dân sự, Luật Hình sự và các quy định của Pháp luật có liên quan. Giúp quý vị an tâm trên con đường khởi nghiệp kinh doanh.

PHƯƠNG CHÂM 8 CHỮ: "Chuyên Nghiệp - Nhanh Chóng - Chính Xác - Uy Tín"

TINH THẦN LÀM VIỆC "5T" : "Thành tâm - Thành thật - Thương lượng - Tri ân - Trí tuệ"

"HÃY LIÊN LẠC CHO CHÚNG TÔI HÔM NAY ĐỂ PHÁT TRIỂN NGÀY MAI CHO BẠN"

"NƠI NIỀM TIN và GIÁ TRỊ ĐƯỢC ẤN ĐỊNH"

Đem lại giá trị thiết thực

cho đối tác, khách hàng và xã hội.

✅

Các Dịch vụ Pháp lý của Ngàn và Cộng sự 

CÁC DỊCH VỤ PHÁP LÝ VÀ LUẬT SƯ CỦA NGÀN VÀ CỘNG SỰ:

Liên hệ ngay với chúng tôi để được tư vấn miễn phí:

BCC Group - Ngàn và Cộng sự - Chuyên gia trong lĩnh vực pháp lý và pháp luật

Địa chỉ: 25/1C Nguyễn Hậu, Phường Tân Thành, Quận Tân Phú, TP. HCM

Phone: (028) 6274 3959

Hotline: 0916 557 868 - 0913 627 113

Website: http://bccgroup.vn

Email: [email protected]