Giải thể doanh nghiệp là quy trình pháp lý nhằm chấm dứt sự tồn tại và hoạt động của một doanh nghiệp một cách hợp pháp. Đây là một thủ tục không hề đơn giản, đòi hỏi sự hiểu biết về luật pháp và thực hiện tuần tự, chính xác các bước theo quy định. Bài viết này cung cấp hướng dẫn giải thể doanh nghiệp chi tiết, giúp bạn nắm rõ các bước cần thực hiện theo Luật Doanh nghiệp 2020 và Nghị định 01/2021/NĐ-CP.

1. Kiểm tra Điều kiện Trước khi Bắt đầu Hướng dẫn Giải thể

Trước khi đi vào các bước thực hiện cụ thể, bạn cần xem xét kỹ lưỡng xem doanh nghiệp của mình có đủ điều kiện để tiến hành thủ tục giải thể công ty hay không, dựa trên Điều 207 Luật Doanh nghiệp 2020:

• Hướng dẫn Kiểm tra Trường hợp Giải thể: Doanh nghiệp bạn thuộc trường hợp nào?
  • Tự nguyện giải thể: Theo quyết định của chủ sở hữu/Hội đồng thành viên/Đại hội đồng cổ đông (Điểm b Khoản 1). Đây là trường hợp phổ biến nhất mà hướng dẫn giải thể công ty này tập trung.
  • Các trường hợp khác: Hết thời hạn hoạt động (Điểm a), không đủ thành viên tối thiểu (Điểm c), bị thu hồi GCNĐKDN (Điểm d).
• Hướng dẫn Đảm bảo Khả năng Thanh toán Nợ: Đây là yêu cầu bắt buộc theo Khoản 2 Điều 207. Bạn phải kiểm tra chắc chắn rằng doanh nghiệp có đủ khả năng tài chính để thanh toán hết tất cả các khoản nợ (thuế, BHXH, lương, nợ vay, nợ nhà cung cấp...) và các nghĩa vụ tài sản khác. Nếu không, không thể thực hiện giải thể.
• Hướng dẫn Kiểm tra Tình trạng Tranh chấp: Doanh nghiệp không được đang trong quá trình giải quyết tranh chấp tại Tòa án hoặc Trọng tài liên quan đến tài chính, tài sản (Khoản 2 Điều 207).

Chỉ khi đáp ứng đủ các điều kiện này, bạn mới nên bắt đầu các bước tiếp theo trong hướng dẫn giải thể doanh nghiệp.

2. Hướng dẫn Các Bước Thực hiện Thủ tục Giải thể Doanh nghiệp

Hướng dẫn giải thể doanh nghiệp tự nguyện theo Điều 70 Nghị định 01/2021/NĐ-CP bao gồm các bước chính sau:

• Bước 1: Ra Quyết định/Nghị quyết và Thông báo đến Cơ quan ĐKKD:
  • Hướng dẫn thực hiện:
    • Tổ chức họp (nếu cần) để cấp có thẩm quyền trong doanh nghiệp (Chủ sở hữu/HĐTV/ĐHĐCĐ) thông qua Quyết định/Nghị quyết về việc giải thể.
    • Chuẩn bị bộ hồ sơ thông báo gồm: Thông báo giải thể (Mẫu Phụ lục II-19), Quyết định/Nghị quyết (bản chính), Biên bản họp (bản sao, nếu cần theo loại hình), Phương án giải quyết nợ (nếu có). Xem chi tiết tại hồ sơ giải thể công ty.
    • Nộp bộ hồ sơ này đến Phòng ĐKKD nơi doanh nghiệp đặt trụ sở trong vòng 07 ngày làm việc kể từ ngày thông qua Quyết định/Nghị quyết (Khoản 1 Điều 70).
  • Lưu ý: Phòng ĐKKD sẽ đăng tải thông tin, cập nhật trạng thái "Đang làm thủ tục giải thể" và báo cho Cơ quan Thuế (Khoản 2 Điều 70).
• Bước 2: Hoàn thành Nghĩa vụ Thuế và Thanh toán Nợ:
  • Hướng dẫn thực hiện:
    • Liên hệ Cơ quan Thuế quản lý trực tiếp để làm thủ tục quyết toán thuế, xác nhận hoàn thành nghĩa vụ nộp thuế và xin đóng mã số thuế. Đây là bước phức tạp, cần chuẩn bị sổ sách, chứng từ đầy đủ.
    • Thực hiện thanh toán toàn bộ các khoản nợ cho các chủ nợ. Lưu giữ chứng từ cẩn thận.
• Bước 3: Chấm dứt Hoạt động Chi nhánh/VPĐD/Địa điểm kinh doanh (Nếu có):
  • Hướng dẫn thực hiện: Làm thủ tục đăng ký chấm dứt hoạt động cho tất cả các đơn vị phụ thuộc tại Phòng ĐKKD nơi đặt đơn vị đó. Phải hoàn thành bước này trước khi nộp hồ sơ giải thể cuối cùng của công ty mẹ (Khoản 4 Điều 70).
• Bước 4: Chuẩn bị và Nộp Hồ sơ Đăng ký Giải thể Cuối cùng:
  • Thời điểm: Nộp trong vòng 05 ngày làm việc kể từ ngày thanh toán hết nợ (Khoản 3 Điều 70).
  • Hướng dẫn chuẩn bị hồ sơ: Hồ sơ theo Khoản 1 Điều 210 Luật Doanh nghiệp 2020 (Thường gồm Thông báo, Báo cáo thanh lý tài sản, Danh sách chủ nợ đã trả, Xác nhận hoàn thành nghĩa vụ thuế, GCNĐKDN gốc, con dấu nếu có...).
  • Hướng dẫn nộp: Nộp bộ hồ sơ này đến Phòng ĐKKD nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính.
• Bước 5: Theo dõi Xác nhận Hoàn tất Thủ tục:
  • Hướng dẫn theo dõi: Phòng ĐKKD sẽ phối hợp với Cơ quan Thuế để xác nhận lần cuối (Khoản 5 Điều 70).
  • Kết quả: Nếu hợp lệ, trong 05 ngày làm việc (từ khi nhận hồ sơ cuối), Phòng ĐKKD sẽ ra Thông báo về việc giải thể và cập nhật trạng thái "Đã giải thể" trên Cổng thông tin quốc gia.
• Bước 6: Trả Con dấu (Nếu là dấu do Cơ quan Công an cấp):
  • Hướng dẫn thực hiện: Liên hệ Cơ quan Công an đã cấp dấu để làm thủ tục nộp lại con dấu và Giấy chứng nhận mẫu dấu (Khoản 8 Điều 70).

Thực hiện tuần tự và đầy đủ các bước trên là cách giải thể doanh nghiệp đúng quy định.

3. Một số Lưu ý Thực tế trong Quá trình Giải thể

Khi thực hiện theo hướng dẫn giải thể doanh nghiệp, bạn cần lưu ý thêm:

• Thời gian: Quy trình giải thể công ty thường kéo dài, cần sự kiên nhẫn.
• Làm việc Đa Cơ quan: Phải làm việc với nhiều cơ quan khác nhau (ĐKKD, Thuế, Công an...).
• Xử lý Lao động: Đảm bảo tuân thủ pháp luật lao động khi chấm dứt hợp đồng với nhân viên.
• Vấn đề Sáp nhập Hành chính (NQ 60-NQ/TW): Nghị quyết 60-NQ/TW (hiệu lực 12/4/2025) có thể làm thay đổi cơ quan Thuế/ĐKKD quản lý. Cần:
  • Xác định đúng cơ quan có thẩm quyền để làm việc.
  • Đảm bảo địa chỉ ghi trong hồ sơ là địa chỉ hành chính mới nhất, chính xác nhất.

4. Cần Hỗ trợ Hướng dẫn Giải thể Doanh nghiệp? Liên hệ BCC Group

Mặc dù đã có hướng dẫn giải thể doanh nghiệp này, việc tự thực hiện vẫn có thể gặp nhiều khó khăn do tính phức tạp của thủ tục và các vấn đề phát sinh. Nếu bạn cần sự hỗ trợ chuyên nghiệp để đảm bảo quá trình diễn ra thuận lợi, đúng luật và nhanh chóng, hãy liên hệ với BCC Group - Ngàn và Cộng sự.

✅ BCCGROUP®- VP TƯ VẤN PHÁP LUẬT NGÀN và CỘNG SỰ CHUYÊN: Thành lập công ty, Thay đổi giấy phép kinh doanh; thành lập công ty nước ngoài, xin giấy chứng nhận đầu tư và làm giấy phép kinh doanh; Dịch vụ giải thể công ty, doanh nghiệp, Đăng ký bảo hộ thương hiệu, nhãn hiệu, logo. Dịch vụ kế toán, dịch vụ kê khai thuế, kiểm toán. Dịch vụ hành chính công Toàn Quốc 63 Tỉnh/thành trên cả nước và các Dịch vụ Luật sư => Chúng tôi giúp bạn có định hướng đứng vững trên bước đường lập nghiệp, để thành công.

✅ Chúng tôi là các luật sư, luật gia thuộc đoàn luật sư Thành phố Hồ Chí Minh, các chuyên gia hàng đầu Của các Trường ĐH Luật TP.HCM. Kinh tế, Thuế, Toà Án ... am hiểu sâu trong lĩnh vực tài chính, kế toán thuế, pháp lý, pháp luật …vv

✅ Chúng tôi BCCGroup - Tư vấn pháp luật Ngàn và Cộng Sự là một đơn vị chuyên nghiệp chuyên cung cấp dịch vụ: liên quan đến pháp lý thành lập công ty, pháp lý doanh nghiệp tại TP.HCM: uy tín, giá rẻ, nhanh chóng, trọn gói từ A-Z => nhanh nhất và đúng quy định của pháp luật: Doanh nghiệp, Thuế, kế toán, Luật Dân sự, Luật Hình sự và các quy định của Pháp luật có liên quan. Giúp quý vị an tâm trên con đường khởi nghiệp kinh doanh.

PHƯƠNG CHÂM 8 CHỮ: "Chuyên Nghiệp - Nhanh Chóng - Chính Xác - Uy Tín"

TINH THẦN LÀM VIỆC "5T" : "Thành tâm - Thành thật - Thương lượng - Tri ân - Trí tuệ"

"HÃY LIÊN LẠC CHO CHÚNG TÔI HÔM NAY ĐỂ PHÁT TRIỂN NGÀY MAI CHO BẠN"

"NƠI NIỀM TIN và GIÁ TRỊ ĐƯỢC ẤN ĐỊNH"

Đem lại giá trị thiết thực

cho đối tác, khách hàng và xã hội.

✅

Các Dịch vụ Pháp lý của Ngàn và Cộng sự 

CÁC DỊCH VỤ PHÁP LÝ VÀ LUẬT SƯ CỦA NGÀN VÀ CỘNG SỰ:

Liên hệ ngay với chúng tôi để được tư vấn miễn phí:

BCC Group - Ngàn và Cộng sự - Chuyên gia trong lĩnh vực pháp lý và pháp luật

Địa chỉ: 25/1C Nguyễn Hậu, Phường Tân Thành, Quận Tân Phú, TP. HCM

Phone: (028) 6274 3959

Hotline: 0916 557 868 - 0913 627 113

Website: http://bccgroup.vn

Email: luatsu.dkkd@gmail.com