Thủ tục giải thể doanh nghiệp

Giải thể doanh nghiệp là quá trình chấm dứt sự tồn tại pháp lý của một đơn vị kinh doanh. Đây là một thủ tục pháp lý quan trọng và phức tạp, đòi hỏi sự tuân thủ nghiêm ngặt các quy định của Luật Doanh nghiệp 2020 và các văn bản hướng dẫn, đặc biệt là Nghị định 01/2021/NĐ-CP. Việc thực hiện đúng thủ tục giải thể doanh nghiệp không chỉ giúp chấm dứt hoạt động một cách hợp pháp mà còn bảo vệ quyền lợi và tránh các rủi ro pháp lý cho chủ sở hữu và người quản lý. Bài viết này sẽ trình bày chi tiết về trình tự các bước cần thực hiện trong quy trình này.

1. Điều kiện Tiên quyết để Thực hiện Thủ tục Giải thể Doanh nghiệp

Trước khi bắt đầu các bước cụ thể của thủ tục giải thể doanh nghiệp, cần đảm bảo doanh nghiệp đáp ứng các điều kiện tiên quyết theo quy định tại Điều 207 Luật Doanh nghiệp 2020:

• Thuộc Các Trường hợp Được Giải thể:
  • Giải thể tự nguyện:
    • Kết thúc thời hạn hoạt động ghi trong Điều lệ mà không gia hạn (Điểm a Khoản 1).
    • Theo quyết định/nghị quyết của chủ sở hữu/Hội đồng thành viên/Đại hội đồng cổ đông (Điểm b Khoản 1). Đây là trường hợp phổ biến nhất mà thủ tục giải thể công ty theo Điều 70 NĐ 01/2021 áp dụng.
    • Không còn đủ số lượng thành viên tối thiểu trong 06 tháng liên tục mà không chuyển đổi loại hình (Điểm c Khoản 1).
  • Giải thể bắt buộc: Bị thu hồi Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp (GCNĐKDN) (Điểm d Khoản 1).
• Đảm bảo Khả năng Thanh toán Nợ: Đây là điều kiện cốt lõi. Khoản 2 Điều 207 quy định rõ: "Doanh nghiệp chỉ được giải thể khi bảo đảm thanh toán hết các khoản nợ, nghĩa vụ tài sản khác...". Nếu không đủ khả năng trả nợ, không thể thực hiện thủ tục giải thể.
• Không trong Quá trình Giải quyết Tranh chấp: Doanh nghiệp không được đang có tranh chấp tại Tòa án hoặc Trọng tài liên quan đến nghĩa vụ tài chính, tài sản (Khoản 2 Điều 207).

Chỉ khi thỏa mãn các điều kiện này, doanh nghiệp mới đủ cơ sở pháp lý để bắt đầu thủ tục giải thể doanh nghiệp.

2. Các Bước Chính trong Thủ tục Giải thể Doanh nghiệp Tự nguyện

Thủ tục giải thể doanh nghiệp tự nguyện (theo điểm a, b, c Khoản 1 Điều 207 LDN) được quy định chi tiết tại Điều 70 Nghị định 01/2021/NĐ-CP, bao gồm các bước chính sau:

• Bước 1: Thông qua Quyết định/Nghị quyết và Gửi Thông báo Giải thể:
  • Hành động 1.1: Cấp có thẩm quyền của doanh nghiệp họp và thông qua Quyết định/Nghị quyết về việc giải thể doanh nghiệp.
  • Hành động 1.2: Trong vòng 07 ngày làm việc kể từ ngày thông qua, doanh nghiệp gửi Thông báo về việc giải thể đến Phòng Đăng ký kinh doanh (Phòng ĐKKD) nơi đặt trụ sở chính.
  • Hồ sơ kèm theo Thông báo (Khoản 1 Điều 70): Quyết định/Nghị quyết giải thể (bản chính), Biên bản họp (bản sao, nếu cần theo loại hình), Phương án giải quyết nợ (nếu có).
  • Hành động 1.3 (Phía Phòng ĐKKD - Khoản 2 Điều 70): Trong 01 ngày làm việc, Phòng ĐKKD đăng tải hồ sơ, thông báo trạng thái "Đang làm thủ tục giải thể" và gửi thông tin cho Cơ quan Thuế.
  • Hành động 1.4 (Phía Doanh nghiệp): Chủ động liên hệ Cơ quan Thuế để thực hiện thủ tục hoàn thành nghĩa vụ thuế.
• Bước 2: Hoàn thành Nghĩa vụ Thuế và Thanh toán Nợ:
  • Với Cơ quan Thuế: Thực hiện thủ tục quyết toán thuế, xác nhận hoàn thành nghĩa vụ thuế, xin đóng Mã số thuế.
  • Với các Chủ nợ: Tiến hành thanh toán toàn bộ các khoản nợ và nghĩa vụ tài sản khác.
• Bước 3: Chấm dứt Hoạt động Đơn vị Phụ thuộc (Nếu có):
  • Hành động: Hoàn thành thủ tục chấm dứt hoạt động chi nhánh, VPĐD... tại Phòng ĐKKD liên quan trước khi nộp hồ sơ giải thể cuối cùng (Khoản 4 Điều 70).
• Bước 4: Nộp Hồ sơ Đăng ký Giải thể Cuối cùng:
  • Thời điểm: Trong vòng 05 ngày làm việc kể từ ngày thanh toán hết nợ (Khoản 3 Điều 70).
  • Hồ sơ: Chuẩn bị bộ hồ sơ theo Khoản 1 Điều 210 Luật Doanh nghiệp 2020 (bao gồm giấy tờ chứng minh hoàn thành nghĩa vụ thuế, nợ...). Tham khảo hồ sơ giải thể công ty.
  • Nơi nộp: Phòng ĐKKD nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính.
• Bước 5: Phối hợp Xác nhận và Hoàn tất Thủ tục:
  • Phòng ĐKKD gửi thông tin sang Cơ quan Thuế (Khoản 5 Điều 70).
  • Chờ Cơ quan Thuế phản hồi (02 ngày làm việc).
  • Trong 05 ngày làm việc (từ khi nhận hồ sơ cuối cùng) và không có ý kiến từ Thuế, Phòng ĐKKD cập nhật trạng thái "Đã giải thể" và ra Thông báo giải thể (Khoản 5 Điều 70). Đây là bước hoàn thành thủ tục đăng ký giải thể công ty.
• Bước 6: Trả Con dấu (Đối với dấu do Cơ quan Công an cấp):
  • Thực hiện thủ tục này tại Cơ quan Công an (Khoản 8 Điều 70).

Đây là trình tự các bước cốt lõi của thủ tục giải thể doanh nghiệp tự nguyện.

3. Một số Mốc Thời gian và Lưu ý Khác trong Thủ tục

Ngoài các bước chính, thủ tục giải thể doanh nghiệp còn có các quy định cần lưu ý:

• Thời hạn 180 ngày: Nếu doanh nghiệp không nộp hồ sơ cuối cùng trong 180 ngày sau khi nộp Thông báo ban đầu (và không có phản đối), Phòng ĐKKD sẽ tự động cập nhật trạng thái "Đã giải thể" (Khoản 6 Điều 70).
• Hủy bỏ Quyết định Giải thể: Doanh nghiệp có thể làm thủ tục hủy bỏ quyết định giải thể trong vòng 180 ngày nếu thay đổi ý định (Khoản 7 Điều 70).
• Sự Phối hợp Đa Cơ quan: Thủ tục này đòi hỏi sự phối hợp giữa doanh nghiệp với Phòng ĐKKD, Cơ quan Thuế, và có thể cả Cơ quan Công an, BHXH.
• Trách nhiệm Người quản lý: Luôn nhớ về trách nhiệm liên đới đối với các khoản nợ nếu thủ tục không được thực hiện đúng (Điều 207 Khoản 2).

4. Lưu ý để Thực hiện Thủ tục Giải thể Doanh nghiệp Hiệu quả

Để thủ tục giải thể doanh nghiệp diễn ra thuận lợi:

• Tuân thủ Thời hạn: Các mốc 07 ngày, 05 ngày làm việc là rất quan trọng.
• Hồ sơ Chính xác: Đảm bảo tính pháp lý, chính xác, thống nhất của mọi giấy tờ.
• Chủ động Phối hợp: Làm việc tích cực với các cơ quan nhà nước, đặc biệt là Cơ quan Thuế.
• Lưu ý Địa chỉ (NQ 60-NQ/TW): Sau khi Nghị quyết 60-NQ/TW có hiệu lực (12/4/2025), việc sáp nhập địa giới hành chính có thể ảnh hưởng đến việc xác định cơ quan Thuế/ĐKKD quản lý. Cần đảm bảo địa chỉ trên hồ sơ là mới nhất và làm việc đúng cơ quan có thẩm quyền.
• Cân nhắc Hỗ trợ Chuyên nghiệp: Do tính phức tạp, việc sử dụng dịch vụ giải thể doanh nghiệp là một giải pháp nên cân nhắc.

BCC Group - Ngàn và Cộng sự với đội ngũ chuyên gia am hiểu quy trình giải thể công ty và các quy định pháp luật liên quan (Điều 70 NĐ 01/2021, Điều 207 LDN 2020, NQ 60-NQ/TW...), sẵn sàng hỗ trợ doanh nghiệp thực hiện thủ tục giải thể doanh nghiệp một cách chính xác, nhanh chóng và tuân thủ pháp luật. Chúng tôi cung cấp dịch vụ thay đổi giấy phép kinh doanh toàn diện, bao gồm cả tư vấn giải thể công ty.

✅ BCCGROUP®- VP TƯ VẤN PHÁP LUẬT NGÀN và CỘNG SỰ CHUYÊN: Thành lập công ty, Thay đổi giấy phép kinh doanh; thành lập công ty nước ngoài, xin giấy chứng nhận đầu tư và làm giấy phép kinh doanh; Dịch vụ giải thể công ty, doanh nghiệp, Đăng ký bảo hộ thương hiệu, nhãn hiệu, logo. Dịch vụ kế toán, dịch vụ kê khai thuế, kiểm toán. Dịch vụ hành chính công Toàn Quốc 63 Tỉnh/thành trên cả nước và các Dịch vụ Luật sư => Chúng tôi giúp bạn có định hướng đứng vững trên bước đường lập nghiệp, để thành công.

✅ Chúng tôi là các luật sư, luật gia thuộc đoàn luật sư Thành phố Hồ Chí Minh, các chuyên gia hàng đầu Của các Trường ĐH Luật TP.HCM. Kinh tế, Thuế, Toà Án ... am hiểu sâu trong lĩnh vực tài chính, kế toán thuế, pháp lý, pháp luật …vv

✅ Chúng tôi BCCGroup - Tư vấn pháp luật Ngàn và Cộng Sự là một đơn vị chuyên nghiệp chuyên cung cấp dịch vụ: liên quan đến pháp lý thành lập công ty, pháp lý doanh nghiệp tại TP.HCM: uy tín, giá rẻ, nhanh chóng, trọn gói từ A-Z => nhanh nhất và đúng quy định của pháp luật: Doanh nghiệp, Thuế, kế toán, Luật Dân sự, Luật Hình sự và các quy định của Pháp luật có liên quan. Giúp quý vị an tâm trên con đường khởi nghiệp kinh doanh.

PHƯƠNG CHÂM 8 CHỮ: "Chuyên Nghiệp - Nhanh Chóng - Chính Xác - Uy Tín"

TINH THẦN LÀM VIỆC "5T" : "Thành tâm - Thành thật - Thương lượng - Tri ân - Trí tuệ"

"HÃY LIÊN LẠC CHO CHÚNG TÔI HÔM NAY ĐỂ PHÁT TRIỂN NGÀY MAI CHO BẠN"

"NƠI NIỀM TIN và GIÁ TRỊ ĐƯỢC ẤN ĐỊNH"

Đem lại giá trị thiết thực

cho đối tác, khách hàng và xã hội.

✅

Các Dịch vụ Pháp lý của Ngàn và Cộng sự 

CÁC DỊCH VỤ PHÁP LÝ VÀ LUẬT SƯ CỦA NGÀN VÀ CỘNG SỰ:

Liên hệ ngay với chúng tôi để được tư vấn miễn phí:

BCC Group - Ngàn và Cộng sự - Chuyên gia trong lĩnh vực pháp lý và pháp luật

Địa chỉ: 25/1C Nguyễn Hậu, Phường Tân Thành, Quận Tân Phú, TP. HCM

Phone: (028) 6274 3959

Hotline: 0916 557 868 - 0913 627 113

Website: http://bccgroup.vn

Email: luatsu.dkkd@gmail.com