Hồ sơ giải thể doanh nghiệp

Để thực hiện thủ tục giải thể doanh nghiệp một cách hợp pháp và được cơ quan nhà nước công nhận, việc chuẩn bị đầy đủ và chính xác bộ hồ sơ giải thể doanh nghiệp là yêu cầu tiên quyết. Đây là tập hợp các giấy tờ pháp lý quan trọng mà doanh nghiệp phải nộp cho cơ quan đăng ký kinh doanh (ĐKKD) theo từng giai đoạn của quy trình. Bài viết này sẽ đi sâu vào chi tiết các thành phần cần có trong bộ hồ sơ giải thể doanh nghiệp theo quy định của Nghị định 01/2021/NĐ-CP và Luật Doanh nghiệp 2020.

1. Tầm quan trọng của việc Chuẩn bị Đúng và Đủ Hồ sơ Giải thể Doanh nghiệp

Việc chuẩn bị hồ sơ không chỉ mang tính hình thức mà có ý nghĩa pháp lý rất lớn:

• Cơ sở Thụ lý của Cơ quan ĐKKD: Hồ sơ hợp lệ là điều kiện cần để Phòng ĐKKD tiếp nhận và xử lý yêu cầu đăng ký giải thể công ty hoặc doanh nghiệp.
• Minh chứng Quyết định Nội bộ: Các văn bản như Quyết định/Nghị quyết thể hiện ý chí chính thức của doanh nghiệp về việc giải thể.
• Công cụ Thông báo Chính thức: Văn bản Thông báo theo mẫu là phương tiện pháp lý để doanh nghiệp báo cáo việc giải thể với nhà nước.
• Căn cứ Cập nhật Dữ liệu: Phòng ĐKKD dựa vào hồ sơ để cập nhật trạng thái doanh nghiệp trên hệ thống quốc gia.
• Phòng tránh Rủi ro: Hồ sơ đầy đủ, chính xác giúp tránh bị yêu cầu sửa đổi, bổ sung, tránh bị phạt và các rủi ro pháp lý khác.

Do đó, việc hiểu rõ và chuẩn bị kỹ lưỡng hồ sơ giải thể doanh nghiệp là bước không thể bỏ qua.

2. Hồ sơ Giai đoạn 1: Thông báo về việc Giải thể Doanh nghiệp

Đây là bộ hồ sơ đầu tiên cần nộp cho Phòng ĐKKD sau khi doanh nghiệp có quyết định giải thể, theo quy định tại Khoản 1 Điều 70 Nghị định 01/2021/NĐ-CP. Mục đích là thông báo chính thức ý định giải thể. Hồ sơ bao gồm:

1. Thông báo về việc giải thể doanh nghiệp:

• Sử dụng Mẫu theo Phụ lục II-19, Thông tư 01/2021/TT-BKHĐT.
• Kê khai chính xác thông tin: Tên doanh nghiệp, Mã số doanh nghiệp, địa chỉ trụ sở, thời hạn giải thể dự kiến (ngày bắt đầu, ngày kết thúc), lý do (nếu có).
• Người đại diện theo pháp luật ký, ghi rõ họ tên và đóng dấu.

2. Nghị quyết, Quyết định về việc giải thể doanh nghiệp (Bản chính):

• Của cấp có thẩm quyền tương ứng với loại hình doanh nghiệp (Chủ sở hữu/HĐTV/ĐHĐCĐ...).
• Thể hiện rõ chủ trương giải thể.

3. Bản sao hợp lệ Biên bản họp thông qua Nghị quyết, Quyết định giải thể:

• Yêu cầu đối với Công ty TNHH 2TV trở lên, Công ty Hợp danh, Công ty Cổ phần.
• Ghi lại diễn biến, kết quả biểu quyết của cuộc họp.

4. Phương án giải quyết nợ (Nếu có):

• Nộp kèm nếu doanh nghiệp có xây dựng kế hoạch chi tiết về việc xử lý nợ.

Thời hạn nộp: Trong vòng 07 ngày làm việc kể từ ngày thông qua Nghị quyết, Quyết định giải thể.

3. Hồ sơ Giai đoạn 2: Đăng ký Giải thể Doanh nghiệp Cuối cùng

Bộ hồ sơ này được nộp sau khi doanh nghiệp đã hoàn thành việc thanh toán hết các khoản nợ và nghĩa vụ thuế, nhằm mục đích đăng ký chính thức việc xóa tên doanh nghiệp. Theo Khoản 3 Điều 70 Nghị định 01/2021/NĐ-CP:

• Thời điểm nộp: Trong vòng 05 ngày làm việc kể từ ngày thanh toán hết các khoản nợ.
• Thành phần hồ sơ: Bao gồm các giấy tờ quy định tại Khoản 1 Điều 210 Luật Doanh nghiệp 2020. Các giấy tờ cốt lõi thường gồm:
  • Thông báo về việc giải thể doanh nghiệp (có thể là mẫu riêng hoặc theo hướng dẫn).
  • Báo cáo thanh lý tài sản doanh nghiệp.
  • Danh sách chủ nợ và số nợ đã thanh toán (kèm bằng chứng).
  • Văn bản xác nhận của Cơ quan Thuế về việc đã hoàn thành nghĩa vụ nộp thuế và đóng MST.
  • Con dấu và Giấy chứng nhận đăng ký mẫu con dấu (nếu là dấu do công an cấp).
  • Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp (bản gốc).
  • Văn bản ủy quyền (nếu cần) và giấy tờ cá nhân của người được ủy quyền.

Lưu ý: Doanh nghiệp cần tham khảo chính xác quy định tại Điều 210 Luật Doanh nghiệp 2020 và hướng dẫn của Phòng ĐKKD để chuẩn bị đầy đủ thành phần hồ sơ cho giai đoạn này. Hồ sơ giải thể công ty cần được chuẩn bị kỹ lưỡng.

4. Các Giấy tờ Liên quan Khác trong Quy trình Giải thể

Trong suốt quy trình giải thể công ty, doanh nghiệp còn cần chuẩn bị các giấy tờ khác để làm việc với các cơ quan liên quan hoặc cho các thủ tục phụ trợ:

• Hồ sơ Chấm dứt Hoạt động Chi nhánh/VPĐD: Cần chuẩn bị và nộp tại Phòng ĐKKD nơi đặt đơn vị phụ thuộc trước khi nộp hồ sơ giải thể cuối cùng (Khoản 4 Điều 70 NĐ 01/2021).
• Hồ sơ Quyết toán Thuế: Các tờ khai, báo cáo tài chính, sổ sách, chứng từ theo yêu cầu của Cơ quan Thuế.
• Hồ sơ Trả dấu: Đơn và giấy tờ theo yêu cầu của Cơ quan Công an.
• Hồ sơ Hủy bỏ Quyết định Giải thể (Nếu có): Thông báo hủy bỏ và Quyết định/Nghị quyết mới về việc hủy bỏ (Khoản 7 Điều 70 NĐ 01/2021).

5. Lưu ý khi Chuẩn bị Hồ sơ Giải thể và Hỗ trợ từ BCC Group

Để bộ hồ sơ giải thể doanh nghiệp được chuẩn xác:

• Dùng Đúng Mẫu: Luôn cập nhật và sử dụng các mẫu văn bản theo quy định mới nhất.
• Thông tin Chính xác, Đồng bộ: Kiểm tra kỹ lưỡng thông tin trên tất cả giấy tờ phải khớp với GCNĐKDN.
• Địa chỉ Cập nhật (Lưu ý NQ 60-NQ/TW): Kể từ 12/4/2025, NQ 60-NQ/TW có hiệu lực. Phải đảm bảo địa chỉ trên hồ sơ là địa chỉ theo tên đơn vị hành chính mới nhất. Nếu GCNĐKDN chưa cập nhật, cần có phương án xử lý (cập nhật trước/đồng thời hoặc hỏi ý kiến Phòng ĐKKD).
• Tính Pháp lý: Đảm bảo chữ ký, con dấu đúng thẩm quyền, các quyết định được thông qua hợp lệ.
• Lưu trữ: Giữ bản sao hồ sơ đã nộp và các văn bản xác nhận.

Việc chuẩn bị hồ sơ giải thể doanh nghiệp đòi hỏi sự tỉ mỉ và chính xác cao. Nếu bạn cần sự hỗ trợ chuyên nghiệp, BCC Group - Ngàn và Cộng sự sẵn sàng giúp đỡ. Chúng tôi cung cấp dịch vụ giải thể doanh nghiệp toàn diện, bao gồm cả việc chuẩn bị và hoàn thiện hồ sơ giải thể công ty theo đúng quy định của Điều 70 Nghị định 01/2021, Điều 207, 210 Luật Doanh nghiệp và các yêu cầu thực tế.

✅ BCCGROUP®- VP TƯ VẤN PHÁP LUẬT NGÀN và CỘNG SỰ CHUYÊN: Thành lập công ty, Thay đổi giấy phép kinh doanh; thành lập công ty nước ngoài, xin giấy chứng nhận đầu tư và làm giấy phép kinh doanh; Dịch vụ giải thể công ty, doanh nghiệp, Đăng ký bảo hộ thương hiệu, nhãn hiệu, logo. Dịch vụ kế toán, dịch vụ kê khai thuế, kiểm toán. Dịch vụ hành chính công Toàn Quốc 63 Tỉnh/thành trên cả nước và các Dịch vụ Luật sư => Chúng tôi giúp bạn có định hướng đứng vững trên bước đường lập nghiệp, để thành công.

✅ Chúng tôi là các luật sư, luật gia thuộc đoàn luật sư Thành phố Hồ Chí Minh, các chuyên gia hàng đầu Của các Trường ĐH Luật TP.HCM. Kinh tế, Thuế, Toà Án ... am hiểu sâu trong lĩnh vực tài chính, kế toán thuế, pháp lý, pháp luật …vv

✅ Chúng tôi BCCGroup - Tư vấn pháp luật Ngàn và Cộng Sự là một đơn vị chuyên nghiệp chuyên cung cấp dịch vụ: liên quan đến pháp lý thành lập công ty, pháp lý doanh nghiệp tại TP.HCM: uy tín, giá rẻ, nhanh chóng, trọn gói từ A-Z => nhanh nhất và đúng quy định của pháp luật: Doanh nghiệp, Thuế, kế toán, Luật Dân sự, Luật Hình sự và các quy định của Pháp luật có liên quan. Giúp quý vị an tâm trên con đường khởi nghiệp kinh doanh.

PHƯƠNG CHÂM 8 CHỮ: "Chuyên Nghiệp - Nhanh Chóng - Chính Xác - Uy Tín"

TINH THẦN LÀM VIỆC "5T" : "Thành tâm - Thành thật - Thương lượng - Tri ân - Trí tuệ"

"HÃY LIÊN LẠC CHO CHÚNG TÔI HÔM NAY ĐỂ PHÁT TRIỂN NGÀY MAI CHO BẠN"

"NƠI NIỀM TIN và GIÁ TRỊ ĐƯỢC ẤN ĐỊNH"

Đem lại giá trị thiết thực

cho đối tác, khách hàng và xã hội.

✅

Các Dịch vụ Pháp lý của Ngàn và Cộng sự 

CÁC DỊCH VỤ PHÁP LÝ VÀ LUẬT SƯ CỦA NGÀN VÀ CỘNG SỰ:

Liên hệ ngay với chúng tôi để được tư vấn miễn phí:

BCC Group - Ngàn và Cộng sự - Chuyên gia trong lĩnh vực pháp lý và pháp luật

Địa chỉ: 25/1C Nguyễn Hậu, Phường Tân Thành, Quận Tân Phú, TP. HCM

Phone: (028) 6274 3959

Hotline: 0916 557 868 - 0913 627 113

Website: http://bccgroup.vn

Email: luatsu.dkkd@gmail.com