Khi một doanh nghiệp quyết định chấm dứt hoạt động, việc thực hiện đăng ký giải thể công ty với cơ quan nhà nước là một thủ tục pháp lý bắt buộc và quan trọng. Đây là quy trình chính thức để xóa tên doanh nghiệp khỏi sổ đăng ký kinh doanh và chấm dứt tư cách pháp nhân. Quy trình này được quy định cụ thể trong Luật Doanh nghiệp 2020 và Nghị định 01/2021/NĐ-CP. Bài viết này sẽ tập trung hướng dẫn các bước và yêu cầu về hồ sơ trong việc đăng ký giải thể công ty.

1. Điều kiện cần đáp ứng Trước khi Đăng ký Giải thể

Trước khi nộp bất kỳ hồ sơ nào đến Phòng Đăng ký kinh doanh (Phòng ĐKKD), doanh nghiệp cần tự đánh giá xem có đủ điều kiện để thực hiện thủ tục đăng ký giải thể hay không, dựa trên Điều 207 Luật Doanh nghiệp 2020:

• Thuộc Trường hợp Giải thể: Doanh nghiệp phải thuộc một trong các trường hợp được phép giải thể quy định tại Khoản 1 Điều 207 (hết thời hạn hoạt động, tự nguyện giải thể theo quyết định nội bộ, không đủ thành viên tối thiểu, bị thu hồi GCNĐKDN). Thủ tục đăng ký chi tiết tại Điều 70 Nghị định 01/2021 áp dụng cho các trường hợp tự nguyện hoặc hết hạn (điểm a, b, c Khoản 1 Điều 207).
• Đảm bảo Thanh toán Hết Nợ: Đây là điều kiện cốt lõi theo Khoản 2 Điều 207. Doanh nghiệp phải đảm bảo đã hoặc có khả năng thanh toán hết các khoản nợ và nghĩa vụ tài sản khác trước khi hoàn tất thủ tục đăng ký giải thể cuối cùng. Nếu không, doanh nghiệp không đủ điều kiện giải thể công ty.
• Không Có Tranh chấp: Doanh nghiệp không đang trong quá trình giải quyết tranh chấp tại Tòa án hoặc Trọng tài liên quan đến nghĩa vụ tài chính (Khoản 2 Điều 207).

Việc đáp ứng các điều kiện này là nền tảng để việc đăng ký giải thể công ty có thể được cơ quan nhà nước chấp thuận.

2. Các Bước Thực hiện Đăng ký Giải thể Công ty tại Phòng ĐKKD

Quy trình đăng ký giải thể công ty tự nguyện tại Phòng ĐKKD được thực hiện theo các bước cụ thể tại Điều 70 Nghị định 01/2021/NĐ-CP:

• Bước 1: Đăng ký Thông báo về việc Giải thể (Giai đoạn 1)
  • Hành động 1.1 (Chuẩn bị hồ sơ): Sau khi có Quyết định/Nghị quyết giải thể nội bộ, doanh nghiệp chuẩn bị bộ hồ sơ đăng ký giải thể gồm:
    • Thông báo về việc giải thể doanh nghiệp (theo mẫu).
    • Quyết định/Nghị quyết giải thể (bản chính) và Biên bản họp (bản sao - nếu thuộc loại hình Cty TNHH 2TV+, Hợp danh, Cổ phần) (Điểm a Khoản 1 Điều 70).
    • Phương án giải quyết nợ (nếu có) (Điểm b Khoản 1 Điều 70).
  • Hành động 1.2 (Nộp hồ sơ): Doanh nghiệp gửi bộ hồ sơ này đến Phòng ĐKKD nơi đặt trụ sở chính trong thời hạn 07 ngày làm việc kể từ ngày thông qua Quyết định/Nghị quyết giải thể (Khoản 1 Điều 70).
  • Hành động 1.3 (Xử lý tại Phòng ĐKKD): Trong 01 ngày làm việc, Phòng ĐKKD đăng tải hồ sơ, cập nhật trạng thái "Đang làm thủ tục giải thể" trên Cổng thông tin quốc gia và gửi thông tin sang Cơ quan Thuế (Khoản 2 Điều 70).
• Bước 2: Hoàn thành các Thủ tục Bên ngoài (Trước khi Đăng ký Cuối cùng)
  • Hành động 2.1: Doanh nghiệp thực hiện thủ tục hoàn thành nghĩa vụ thuế với Cơ quan Thuế theo quy định (Khoản 2 Điều 70). Đây là bước quan trọng để có xác nhận từ Cơ quan Thuế cho giai đoạn đăng ký cuối cùng.
  • Hành động 2.2: Doanh nghiệp tiến hành thanh toán hết các khoản nợ và nghĩa vụ tài sản khác (Điều kiện theo Khoản 2 Điều 207 LDN).
  • Hành động 2.3: Doanh nghiệp thực hiện thủ tục đăng ký chấm dứt hoạt động chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh (nếu có) tại Phòng ĐKKD liên quan (Khoản 4 Điều 70).
• Bước 3: Đăng ký Giải thể Chính thức (Giai đoạn 2)
  • Hành động 3.1 (Chuẩn bị hồ sơ): Sau khi hoàn tất Bước 2, doanh nghiệp chuẩn bị bộ hồ sơ đăng ký giải thể cuối cùng. Thành phần hồ sơ được quy định tại Khoản 1 Điều 210 Luật Doanh nghiệp 2020 (Khoản 3 Điều 70 NĐ 01/2021 dẫn chiếu đến). Doanh nghiệp cần chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ này, bao gồm cả bằng chứng đã hoàn thành nghĩa vụ thuế và thanh toán nợ. Tham khảo hồ sơ giải thể công ty để biết chi tiết.
  • Hành động 3.2 (Nộp hồ sơ): Nộp bộ hồ sơ này đến Phòng ĐKKD nơi đặt trụ sở chính trong vòng 05 ngày làm việc kể từ ngày thanh toán hết các khoản nợ (Khoản 3 Điều 70).
  • Hành động 3.3 (Xử lý tại Phòng ĐKKD & Thuế - Khoản 5 Điều 70):
    • Phòng ĐKKD nhận hồ sơ và gửi thông tin sang Cơ quan Thuế.
    • Cơ quan Thuế có 02 ngày làm việc để gửi ý kiến về việc hoàn thành nghĩa vụ thuế.
    • Phòng ĐKKD chờ ý kiến từ Cơ quan Thuế.
• Bước 4: Hoàn tất Đăng ký và Nhận Kết quả
  • Hành động (Phía Phòng ĐKKD - Khoản 5 Điều 70): Trong vòng 05 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ đăng ký giải thể cuối cùng, nếu không nhận được ý kiến từ chối của Cơ quan Thuế:
    • Phòng ĐKKD cập nhật trạng thái pháp lý của doanh nghiệp sang "Đã giải thể" trên Cơ sở dữ liệu quốc gia.
    • Phòng ĐKKD ra Thông báo về việc giải thể của doanh nghiệp. Đây là văn bản xác nhận việc đăng ký đã hoàn tất.
• Bước 5: Đăng ký Trả Con dấu (Nếu có)
  • Hành động: Doanh nghiệp làm thủ tục trả con dấu và Giấy chứng nhận mẫu dấu tại Cơ quan Công an theo quy định (Khoản 8 Điều 70).

Việc tuân thủ đúng trình tự các bước đăng ký này là yếu tố quyết định để thủ tục giải thể công ty được thực hiện thành công.

3. Lưu ý về Thời hạn và Việc Hủy Đăng ký Giải thể

Nghị định 01/2021/NĐ-CP cũng có những quy định liên quan đến thời hạn và khả năng hủy bỏ việc đăng ký giải thể công ty:

• Thời hạn 180 ngày (Khoản 6 Điều 70): Nếu doanh nghiệp đã nộp Thông báo giải thể (Bước 1) nhưng quá 180 ngày sau đó vẫn không nộp hồ sơ đăng ký giải thể cuối cùng (Bước 3) và không có bên nào phản đối, Phòng ĐKKD sẽ tự động cập nhật trạng thái "Đã giải thể". Điều này nhấn mạnh tầm quan trọng của việc hoàn thành nghĩa vụ thuế và nợ để có thể nộp hồ sơ cuối cùng.
• Hủy Đăng ký Giải thể (Khoản 7 Điều 70): Trong thời hạn 180 ngày kể từ ngày Phòng ĐKKD nhận Thông báo giải thể, nếu doanh nghiệp thay đổi ý định và muốn tiếp tục hoạt động, có thể nộp Thông báo về việc hủy bỏ Nghị quyết/Quyết định giải thể (kèm theo Nghị quyết/Quyết định mới về việc hủy bỏ) đến Phòng ĐKKD để được khôi phục tình trạng pháp lý "Đang hoạt động".

4. Hỗ trợ Thực hiện Đăng ký Giải thể Công ty Chính xác, Nhanh chóng

Đăng ký giải thể công ty là một thủ tục hành chính phức tạp, đòi hỏi sự chính xác tuyệt đối về hồ sơ và tuân thủ nghiêm ngặt về quy trình, thời hạn làm việc với nhiều cơ quan nhà nước. Bất kỳ sai sót nào cũng có thể dẫn đến chậm trễ hoặc thậm chí thất bại trong việc hoàn tất thủ tục.

✅ BCCGROUP®- VP TƯ VẤN PHÁP LUẬT NGÀN và CỘNG SỰ CHUYÊN: Thành lập công ty, Thay đổi giấy phép kinh doanh; thành lập công ty nước ngoài, xin giấy chứng nhận đầu tư và làm giấy phép kinh doanh; Dịch vụ giải thể công ty, doanh nghiệp, Đăng ký bảo hộ thương hiệu, nhãn hiệu, logo. Dịch vụ kế toán, dịch vụ kê khai thuế, kiểm toán. Dịch vụ hành chính công Toàn Quốc 63 Tỉnh/thành trên cả nước và các Dịch vụ Luật sư => Chúng tôi giúp bạn có định hướng đứng vững trên bước đường lập nghiệp, để thành công.

✅ Chúng tôi là các luật sư, luật gia thuộc đoàn luật sư Thành phố Hồ Chí Minh, các chuyên gia hàng đầu Của các Trường ĐH Luật TP.HCM. Kinh tế, Thuế, Toà Án ... am hiểu sâu trong lĩnh vực tài chính, kế toán thuế, pháp lý, pháp luật …vv

✅ Chúng tôi BCCGroup - Tư vấn pháp luật Ngàn và Cộng Sự là một đơn vị chuyên nghiệp chuyên cung cấp dịch vụ: liên quan đến pháp lý thành lập công ty, pháp lý doanh nghiệp tại TP.HCM: uy tín, giá rẻ, nhanh chóng, trọn gói từ A-Z => nhanh nhất và đúng quy định của pháp luật: Doanh nghiệp, Thuế, kế toán, Luật Dân sự, Luật Hình sự và các quy định của Pháp luật có liên quan. Giúp quý vị an tâm trên con đường khởi nghiệp kinh doanh.

PHƯƠNG CHÂM 8 CHỮ: "Chuyên Nghiệp - Nhanh Chóng - Chính Xác - Uy Tín"

TINH THẦN LÀM VIỆC "5T" : "Thành tâm - Thành thật - Thương lượng - Tri ân - Trí tuệ"

"HÃY LIÊN LẠC CHO CHÚNG TÔI HÔM NAY ĐỂ PHÁT TRIỂN NGÀY MAI CHO BẠN"

"NƠI NIỀM TIN và GIÁ TRỊ ĐƯỢC ẤN ĐỊNH"

Đem lại giá trị thiết thực

cho đối tác, khách hàng và xã hội.

✅

Các Dịch vụ Pháp lý của Ngàn và Cộng sự 

CÁC DỊCH VỤ PHÁP LÝ VÀ LUẬT SƯ CỦA NGÀN VÀ CỘNG SỰ:

Liên hệ ngay với chúng tôi để được tư vấn miễn phí:

BCC Group - Ngàn và Cộng sự - Chuyên gia trong lĩnh vực pháp lý và pháp luật

Địa chỉ: 25/1C Nguyễn Hậu, Phường Tân Thành, Quận Tân Phú, TP. HCM

Phone: (028) 6274 3959

Hotline: 0916 557 868 - 0913 627 113

Website: http://bccgroup.vn

Email: [email protected]