Hồ Sơ Làm Giấy Phép Kinh Doanh [2025]: Danh Mục Đầy Đủ và Lưu Ý Quan Trọng Khi Chuẩn Bị

Khi bắt tay vào việc thành lập doanh nghiệp, việc chuẩn bị một bộ hồ sơ làm giấy phép kinh doanh đầy đủ và chính xác là bước khởi đầu tiên quyết định sự thành công của toàn bộ quy trình. Một bộ hồ sơ "chuẩn" không chỉ giúp bạn tiết kiệm thời gian, công sức, tránh việc phải đi lại bổ sung nhiều lần mà còn đảm bảo tính pháp lý chặt chẽ cho doanh nghiệp ngay từ khi "khai sinh". Tuy nhiên, với những người lần đầu thực hiện, việc xác định đúng và đủ các loại giấy tờ cần thiết có thể là một thách thức. Bài viết này sẽ cung cấp một danh mục chi tiết về hồ sơ làm giấy phép kinh doanh (cụ thể là Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp) cho các loại hình doanh nghiệp phổ biến, cùng những lưu ý quan trọng bạn không thể bỏ qua.

1. Tầm Quan Trọng Của Việc Chuẩn Bị Kỹ Lưỡng "Hồ Sơ Làm Giấy Phép Kinh Doanh"

Hồ sơ làm giấy phép kinh doanh được ví như "chìa khóa" để mở cánh cửa pháp lý cho doanh nghiệp của bạn. Việc chuẩn bị một bộ hồ sơ đầy đủ, chính xác và hợp lệ mang ý nghĩa then chốt:

• Cơ Sở Để Cơ Quan Nhà Nước Xem Xét Cấp Phép: Đây là căn cứ duy nhất để Phòng Đăng ký kinh doanh thẩm định và quyết định việc cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
• Đảm Bảo Tính Pháp Lý Ngay Từ Đầu: Thông tin khai báo trong hồ sơ sẽ là thông tin pháp lý chính thức của doanh nghiệp, được công nhận và bảo vệ bởi pháp luật.
• Tiết Kiệm Thời Gian và Chi Phí: Một bộ hồ sơ "sạch", không sai sót sẽ được xử lý nhanh chóng, tránh việc bị yêu cầu sửa đổi, bổ sung, giúp bạn tiết kiệm thời gian vàng bạc và các chi phí phát sinh không đáng có (in ấn, đi lại...).
• Thể Hiện Sự Chuyên Nghiệp và Nghiêm Túc: Việc chuẩn bị hồ sơ cẩn thận cho thấy sự đầu tư và thái độ nghiêm túc của bạn đối với việc thành lập và vận hành doanh nghiệp.
• Nền Tảng Cho Các Thủ Tục Sau Này: Các thông tin trong hồ sơ ban đầu sẽ là cơ sở để thực hiện các thủ tục tiếp theo như khắc dấu, mở tài khoản ngân hàng, đăng ký thuế, phát hành hóa đơn...

Không quá lời khi nói rằng, sự thành bại của bước xin giấy phép kinh doanh phụ thuộc rất lớn vào chất lượng của bộ hồ sơ làm giấy phép kinh doanh mà bạn nộp lên.

2. Danh Mục Chi Tiết "Hồ Sơ Làm Giấy Phép Kinh Doanh" Theo Từng Loại Hình Doanh Nghiệp

Thành phần hồ sơ làm giấy phép kinh doanh sẽ có sự khác biệt tùy thuộc vào loại hình doanh nghiệp bạn lựa chọn thành lập. Dưới đây là danh mục chi tiết cho các loại hình phổ biến nhất, dựa trên quy định của Luật Doanh nghiệp 2020 và các văn bản hướng dẫn thi hành (như Thông tư 01/2021/TT-BKHĐT):

• 2.1. Hồ Sơ Thành Lập Doanh Nghiệp Tư Nhân (DNTN):
  • Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp tư nhân: Theo mẫu quy định tại Phụ lục I-1 Thông tư 01/2021/TT-BKHĐT.
  • Bản sao hợp lệ một trong các giấy tờ chứng thực cá nhân của chủ DNTN:
    • Chứng minh nhân dân (CMND) còn hiệu lực; hoặc
    • Căn cước công dân (CCCD) còn hiệu lực; hoặc
    • Hộ chiếu (Passport) còn hiệu lực. (Lưu ý: Bản sao phải được công chứng hoặc chứng thực tại cơ quan có thẩm quyền, thời hạn không quá 06 tháng).
• 2.2. Hồ Sơ Thành Lập Công Ty Trách Nhiệm Hữu Hạn Một Thành Viên (TNHH 1TV):
  • Trường hợp chủ sở hữu là cá nhân:
    • Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp: Theo mẫu Phụ lục I-2 Thông tư 01/2021/TT-BKHĐT.
    • Điều lệ công ty.
    • Bản sao hợp lệ một trong các giấy tờ chứng thực cá nhân của chủ sở hữu công ty và người đại diện theo pháp luật (nếu người đại diện không đồng thời là chủ sở hữu).
  • Trường hợp chủ sở hữu là tổ chức:

Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp: Theo mẫu Phụ lục I-2 Thông tư 01/2021/TT-BKHĐT.

Điều lệ công ty.

Bản sao hợp lệ các giấy tờ sau của chủ sở hữu là tổ chức:

Quyết định thành lập hoặc Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp (GCNĐKDN) hoặc giấy tờ tương đương khác.

Một trong các giấy tờ chứng thực cá nhân của người đại diện theo ủy quyền của tổ chức và văn bản ủy quyền tương ứng (tham khảo Điều 12 Luật Doanh nghiệp).

Bản sao hợp lệ giấy tờ chứng thực cá nhân của người đại diện theo pháp luật của công ty.

Văn bản ủy quyền của chủ sở hữu cho người được ủy quyền (nếu chủ sở hữu là tổ chức).

• 2.3. Hồ Sơ Thành Lập Công Ty Trách Nhiệm Hữu Hạn Hai Thành Viên Trở Lên (TNHH 2TV+):
  • Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp: Theo mẫu Phụ lục I-3 Thông tư 01/2021/TT-BKHĐT.
  • Điều lệ công ty.
  • Danh sách thành viên công ty TNHH hai thành viên trở lên: Theo mẫu Phụ lục I-6 Thông tư 01/2021/TT-BKHĐT.
  • Bản sao hợp lệ các giấy tờ sau:
    • Giấy tờ chứng thực cá nhân của các thành viên là cá nhân, người đại diện theo pháp luật.
    • Đối với thành viên là tổ chức: Quyết định thành lập hoặc GCNĐKDN hoặc giấy tờ tương đương khác; văn bản cử người đại diện theo ủy quyền của tổ chức và giấy tờ chứng thực cá nhân của người đại diện theo ủy quyền đó.
    • Nếu thành viên là tổ chức nước ngoài thì bản sao GCNĐKDN hoặc tài liệu tương đương phải được hợp pháp hóa lãnh sự.
  • Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư (đối với trường hợp doanh nghiệp được thành lập bởi nhà đầu tư nước ngoài hoặc tổ chức kinh tế có vốn đầu tư nước ngoài theo quy định của Luật Đầu tư).
• 2.4. Hồ Sơ Thành Lập Công Ty Cổ Phần (CP):
  • Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp: Theo mẫu Phụ lục I-4 Thông tư 01/2021/TT-BKHĐT.
  • Điều lệ công ty.
  • Danh sách cổ đông sáng lập công ty cổ phần: Theo mẫu Phụ lục I-7 Thông tư 01/2021/TT-BKHĐT.
  • Danh sách cổ đông là nhà đầu tư nước ngoài (nếu có): Theo mẫu Phụ lục I-8 Thông tư 01/2021/TT-BKHĐT.
  • Bản sao hợp lệ các giấy tờ sau:
    • Giấy tờ chứng thực cá nhân của các cổ đông sáng lập và cổ đông là nhà đầu tư nước ngoài (nếu có) là cá nhân, người đại diện theo pháp luật.
    • Đối với cổ đông là tổ chức: Quyết định thành lập hoặc GCNĐKDN hoặc giấy tờ tương đương khác; văn bản cử người đại diện theo ủy quyền của tổ chức và giấy tờ chứng thực cá nhân của người đại diện theo ủy quyền đó.
    • Nếu cổ đông là tổ chức nước ngoài thì bản sao GCNĐKDN hoặc tài liệu tương đương phải được hợp pháp hóa lãnh sự.
  • Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư (đối với trường hợp doanh nghiệp được thành lập bởi nhà đầu tư nước ngoài hoặc tổ chức kinh tế có vốn đầu tư nước ngoài theo quy định của Luật Đầu tư).
• Lưu ý chung cho tất cả các loại hình:
  • Văn bản ủy quyền (nếu người nộp hồ sơ không phải là người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp): Kèm theo bản sao hợp lệ giấy tờ chứng thực cá nhân của người được ủy quyền.
  • Các biểu mẫu phải được kê khai đầy đủ, chính xác và ký tên đúng thẩm quyền.

3. Những Điểm Cần "Khắc Cốt Ghi Tâm" Khi Chuẩn Bị "Hồ Sơ Làm Giấy Phép Kinh Doanh"

Việc chuẩn bị hồ sơ làm giấy phép kinh doanh không chỉ là tập hợp đủ giấy tờ mà còn đòi hỏi sự cẩn trọng và chính xác trong từng chi tiết:

• Sử Dụng Mẫu Hồ Sơ Mới Nhất: Luôn tải các biểu mẫu (Giấy đề nghị, Điều lệ, Danh sách thành viên/cổ đông...) từ các nguồn chính thống như website của Bộ Kế hoạch và Đầu tư hoặc Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp để đảm bảo tính cập nhật.
• Thông Tin Kê Khai Phải Chính Xác Tuyệt Đối: Mọi thông tin về tên doanh nghiệp, địa chỉ, ngành nghề, vốn, thông tin cá nhân của người thành lập, người đại diện... phải được kê khai một cách chính xác, trùng khớp với các giấy tờ pháp lý gốc. Bất kỳ sai sót nào cũng có thể dẫn đến việc hồ sơ bị trả lại.
• Kiểm Tra Kỹ Giấy Tờ Chứng Thực Cá Nhân:
  • CMND/CCCD/Hộ chiếu phải còn hiệu lực.
  • Bản sao phải được công chứng hoặc chứng thực tại cơ quan có thẩm quyền (UBND xã/phường, Phòng Tư pháp quận/huyện, Văn phòng công chứng). Thời hạn công chứng thường không quá 06 tháng tính đến ngày nộp hồ sơ.
• Chữ Ký Trong Hồ Sơ: Tất cả các chữ ký phải là chữ ký sống, đúng của người có tên trong văn bản và ký đúng vào vị trí quy định.
• Đối Với Điều Lệ Công Ty: Đây là văn bản quan trọng, được coi là "hiến pháp" của doanh nghiệp. Nội dung điều lệ phải tuân thủ quy định của Luật Doanh nghiệp và phù hợp với đặc thù của công ty. Nếu không có kinh nghiệm, bạn có thể tham khảo các mẫu điều lệ và điều chỉnh, hoặc tìm kiếm sự tư vấn từ chuyên gia.
• Ngành Nghề Kinh Doanh: Ghi đúng mã ngành cấp 4 theo Hệ thống ngành kinh tế Việt Nam (VSIC 2018). Nếu đăng ký ngành nghề kinh doanh có điều kiện, cần tìm hiểu và chuẩn bị sẵn các điều kiện đó (ví dụ: vốn pháp định, chứng chỉ hành nghề...).
• Địa Chỉ Trụ Sở Chính: Phải rõ ràng, cụ thể và hợp pháp. Không sử dụng địa chỉ nhà tập thể, chung cư chỉ có chức năng để ở (trừ khi có quy định khác cho phép hoặc phần diện tích đó được quy hoạch làm văn phòng).
• Hợp Pháp Hóa Lãnh Sự (Đối với giấy tờ nước ngoài): Các giấy tờ do cơ quan nước ngoài cấp khi sử dụng tại Việt Nam phải được hợp pháp hóa lãnh sự theo quy định, trừ trường hợp được miễn theo điều ước quốc tế mà Việt Nam là thành viên.

4. "Hồ Sơ Làm Giấy Phép Kinh Doanh" và Những Lỗi Thường Gặp Cần Tránh

• Thông tin không nhất quán: Tên, địa chỉ, thông tin cá nhân... không khớp giữa các tài liệu trong bộ hồ sơ.
• Thiếu giấy tờ cần thiết: Bỏ sót một trong các thành phần hồ sơ theo quy định cho từng loại hình.
• Sử dụng mẫu cũ, hết hiệu lực.
• Giấy tờ chứng thực cá nhân hết hạn công chứng hoặc không hợp lệ.
• Ký không đúng thẩm quyền hoặc thiếu chữ ký.
• Kê khai ngành nghề kinh doanh không đúng mã ngành hoặc không rõ ràng.
• Địa chỉ trụ sở không hợp lệ.

Việc tránh được những lỗi này sẽ giúp hồ sơ làm giấy phép kinh doanh của bạn được thông qua nhanh chóng.

5. Hoàn Thiện Hồ Sơ – Bước Đệm Vững Chắc Cho Doanh Nghiệp Cất Cánh!

Chuẩn bị hồ sơ làm giấy phép kinh doanh là một công việc đòi hỏi sự tỉ mỉ, cẩn trọng và hiểu biết nhất định về pháp luật. Một bộ hồ sơ đầy đủ, chính xác không chỉ là yêu cầu bắt buộc để doanh nghiệp được cấp phép hoạt động mà còn phản ánh sự chuyên nghiệp và sự chuẩn bị chu đáo của người sáng lập. Dù bạn tự mình thực hiện hay nhờ đến sự hỗ trợ của các dịch vụ chuyên nghiệp, hãy luôn đảm bảo rằng mỗi giấy tờ, mỗi thông tin trong bộ hồ sơ đều được kiểm tra kỹ lưỡng. Đây chính là viên gạch đầu tiên, đặt nền móng vững chắc cho sự phát triển hợp pháp và bền vững của doanh nghiệp bạn trong tương lai.

Bạn cảm thấy việc chuẩn bị hồ sơ làm giấy phép kinh doanh quá nhiều chi tiết và cần sự hỗ trợ từ những người có kinh nghiệm để đảm bảo tính chính xác và đầy đủ?

Hãy để chúng tôi giúp bạn soạn thảo một bộ hồ sơ hoàn chỉnh và chuyên nghiệp!

• Địa chỉ: 25/1C Nguyễn Hậu, P. Tân Thành, Q. Tân Phú, Tp. Hồ Chí Minh
• Điện thoại: 0916 557 868 - 0913 627 113
• Email: luatsu.dkkd@gmail.com
• Thời gian làm việc: 24/24 (Kể cả Thứ 7, Chủ Nhật và Ngày Lễ)

Liên hệ với chúng tôi ngay hôm nay để được tư vấn MIỄN PHÍ và trải nghiệm dịch vụ hỗ trợ chuẩn bị hồ sơ nhanh chóng, chính xác, giúp bạn tiết kiệm tối đa thời gian và công sức!

✅ Chúng tôi BCCGroup - Tư vấn pháp luật Ngàn và Cộng Sự là một đơn vị chuyên nghiệp chuyên cung cấp dịch vụ: liên quan đến pháp lý thành lập công ty, pháp lý doanh nghiệp tại TP.HCM: uy tín, giá rẻ,nhanh chóng, trọn gói từ A-Z => nhanh nhất và đúng quy định của pháp luật: Doanh nghiệp, Thuế, kế toán, Luật Dân sự, Luật Hình sự và các quy định của Pháp luật có liên quan. Giúp quý vị an tâm trên con đường khởi nghiệp kinh doanh.

PHƯƠNG CHÂM 8 CHỮ: "Chuyên Nghiệp - Nhanh Chóng - Chính Xác - Uy Tín"

TINH THẦN LÀM VIỆC "5T" : "Thành tâm - Thành thật - Thương lượng - Tri ân - Trí tuệ"

"HÃY LIÊN LẠC CHO CHÚNG TÔI HÔM NAY ĐỂ PHÁT TRIỂN NGÀY MAI CHO BẠN"

"NƠI NIỀM TIN và GIÁ TRỊ ĐƯỢC ẤN ĐỊNH"

Đem lại giá trị thiết thực

cho đối tác, khách hàng và xã hội.

Các Dịch vụ Pháp lý của Ngàn và Cộng sự 

CÁC DỊCH VỤ PHÁP LÝ VÀ LUẬT SƯ CỦA NGÀN VÀ CỘNG SỰ:

BCC Group - Ngàn và Cộng sự - Chuyên gia trong lĩnh vực pháp lý và pháp luật

Địa chỉ: 25/1C Nguyễn Hậu, Phường Tân Thành, Quận Tân Phú, TP. HCM

Phone: (028) 6274 3959

Hotline: 0916 557 868 - 0913 627 113

Website: https://bccgroup.vn

Email: luatsu.dkkd@gmail.com