Bài viết này cung cấp một hướng dẫn tạm ngừng kinh doanh chi tiết, cập nhật các quy định mới nhất năm 2025, giúp doanh nghiệp nắm rõ quy trình và nghĩa vụ liên quan. Trong quá trình hoạt động, có nhiều lý do khiến doanh nghiệp cần tạm thời dừng hoạt động kinh doanh của mình, từ việc tái cấu trúc, khó khăn tài chính tạm thời, đến các yếu tố thị trường khách quan. Việc thực hiện đúng thủ tục tạm ngừng kinh doanh không chỉ đảm bảo tuân thủ pháp luật mà còn giúp doanh nghiệp tránh được các rắc rối pháp lý không đáng có.

1. Khi nào Doanh nghiệp Cần và Được Tạm ngừng kinh doanh? 

Quyết định tạm ngừng hoạt động kinh doanh có thể xuất phát từ chính nhu cầu nội tại của doanh nghiệp hoặc theo yêu cầu của cơ quan nhà nước có thẩm quyền.

• Tạm ngừng theo Quyết định của Doanh nghiệp:
  • Doanh nghiệp có quyền tự quyết định tạm ngừng kinh doanh khi gặp các tình huống như: cần thời gian để tái cơ cấu tổ chức, gặp khó khăn tạm thời về nguồn vốn, thị trường biến động không thuận lợi, chờ đợi thời cơ kinh doanh tốt hơn, hoặc chủ doanh nghiệp có lý do cá nhân cần giải quyết.
  • Đây là quyền của doanh nghiệp được pháp luật ghi nhận, tuy nhiên cần thực hiện thủ tục thông báo đầy đủ theo quy định.
• Tạm ngừng theo Yêu cầu của Cơ quan Nhà nước:
  • Theo Khoản 2 Điều 206 Luật Doanh nghiệp 2020, Cơ quan đăng ký kinh doanh hoặc cơ quan nhà nước có thẩm quyền khác có thể yêu cầu doanh nghiệp tạm ngừng kinh doanh trong các trường hợp cụ thể:
    • Không đủ điều kiện kinh doanh: Khi kinh doanh ngành, nghề có điều kiện hoặc ngành, nghề tiếp cận thị trường có điều kiện đối với nhà đầu tư nước ngoài mà không đáp ứng đủ các điều kiện theo quy định. Ví dụ, giấy phép con hết hạn, không duy trì được vốn pháp định tối thiểu, v.v.
    • Yêu cầu từ các cơ quan chức năng khác: Theo yêu cầu của cơ quan quản lý thuế (ví dụ: nợ thuế kéo dài), cơ quan quản lý môi trường (vi phạm quy định về bảo vệ môi trường), hoặc các cơ quan liên quan khác theo quy định pháp luật chuyên ngành.
    • Quyết định của Tòa án: Tòa án có thể ra quyết định yêu cầu đình chỉ hoạt động, chấm dứt kinh doanh một hoặc một số ngành nghề nhất định của doanh nghiệp.
• Việc hiểu rõ các trường hợp này giúp doanh nghiệp chủ động trong việc ra quyết định hoặc chuẩn bị phương án khi nhận được yêu cầu từ cơ quan chức năng.

2. Quy trình và Hướng dẫn tạm ngừng kinh doanh

Để việc tạm ngừng kinh doanh là hợp pháp, doanh nghiệp bắt buộc phải thực hiện thủ tục thông báo với cơ quan đăng ký kinh doanh. Quy trình này được quy định cụ thể tại Điều 206 Luật Doanh nghiệp 2020 và Điều 66 Nghị định 01/2021/NĐ-CP về đăng ký doanh nghiệp.

• Bước 1: Chuẩn bị Hồ sơ Thông báo Tạm ngừng kinh doanh Hồ sơ cần chuẩn bị bao gồm các giấy tờ sau:
  • Thông báo về việc tạm ngừng kinh doanh: Theo mẫu quy định tại Phụ lục II-19 ban hành kèm theo Thông tư 01/2021/TT-BKHĐT. Nội dung thông báo cần ghi rõ tên doanh nghiệp, mã số doanh nghiệp, địa chỉ trụ sở chính, thời gian dự kiến tạm ngừng (từ ngày... đến ngày...).
  • Quyết định và Biên bản họp (nếu có):
    • Đối với Công ty TNHH hai thành viên trở lên, Công ty hợp danh: Cần có Nghị quyết, Quyết định và Bản sao hợp lệ Biên bản họp của Hội đồng thành viên về việc tạm ngừng kinh doanh.
    • Đối với Công ty Cổ phần: Cần có Nghị quyết, Quyết định và Bản sao hợp lệ Biên bản họp của Hội đồng quản trị về việc tạm ngừng kinh doanh.
    • Đối với Công ty TNHH một thành viên: Cần có Nghị quyết, Quyết định của Chủ sở hữu công ty về việc tạm ngừng kinh doanh.
    • Đối với Doanh nghiệp tư nhân: Quyết định tạm ngừng của chủ doanh nghiệp tư nhân.
  • Văn bản ủy quyền (nếu người nộp hồ sơ không phải là người đại diện theo pháp luật): Kèm theo bản sao giấy tờ pháp lý cá nhân của người được ủy quyền.
  • Lưu ý: Việc chuẩn bị đầy đủ và chính xác hồ sơ thay đổi giấy phép kinh doanh (bao gồm cả thông báo tạm ngừng) là rất quan trọng để tránh việc phải bổ sung, sửa đổi gây mất thời gian.
• Bước 2: Nộp Hồ sơ đến Cơ quan Đăng ký kinh doanh
  • Thời hạn nộp: Doanh nghiệp phải gửi Thông báo đến Phòng Đăng ký kinh doanh nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chậm nhất là 03 ngày làm việc trước ngày chính thức tạm ngừng kinh doanh (theo Điều 206 Luật Doanh nghiệp 2020 và Điều 66 Nghị định 01/2021/NĐ-CP).
  • Hình thức nộp:
    • Nộp trực tiếp tại Bộ phận một cửa của Phòng Đăng ký kinh doanh cấp tỉnh/thành phố.
    • Nộp qua mạng điện tử tại Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp (yêu cầu có chữ ký số công cộng hoặc tài khoản đăng ký kinh doanh).
• Bước 3: Nhận Kết quả
  • Sau khi tiếp nhận hồ sơ, Phòng Đăng ký kinh doanh sẽ kiểm tra tính hợp lệ.
  • Nếu hồ sơ hợp lệ, trong vòng 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ, Phòng Đăng ký kinh doanh sẽ cấp Giấy xác nhận về việc doanh nghiệp đã đăng ký tạm ngừng kinh doanh.
  • Đồng thời, tình trạng pháp lý của doanh nghiệp (và các chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh trực thuộc) trên Cơ sở dữ liệu quốc gia về đăng ký doanh nghiệp sẽ được cập nhật thành "Tạm ngừng kinh doanh".
  • Nếu hồ sơ chưa hợp lệ, Phòng Đăng ký kinh doanh sẽ ra thông báo bằng văn bản yêu cầu sửa đổi, bổ sung.
• Việc tuân thủ đúng quy trình thay đổi giấy phép kinh doanh liên quan đến tạm ngừng hoạt động là điều kiện tiên quyết để đảm bảo tính pháp lý.

3. Nghĩa vụ Quan trọng của Doanh nghiệp trong Thời gian Tạm ngừng

Nhiều doanh nghiệp lầm tưởng rằng khi đã tạm ngừng kinh doanh thì sẽ không còn bất kỳ nghĩa vụ nào. Tuy nhiên, theo Khoản 3 Điều 206 Luật Doanh nghiệp 2020, trong suốt thời gian tạm ngừng, doanh nghiệp vẫn phải thực hiện các nghĩa vụ quan trọng sau:

• Nghĩa vụ về Thuế: Phải nộp đủ số thuế còn nợ (bao gồm thuế GTGT, TNDN, môn bài, TNCN và các loại thuế khác nếu có) tính đến thời điểm tạm ngừng. Trong thời gian tạm ngừng, doanh nghiệp không phải nộp lệ phí môn bài và không phải nộp tờ khai thuế GTGT, TNDN, TNCN (trừ trường hợp có phát sinh doanh thu, thu nhập hoặc sử dụng hóa đơn). Tuy nhiên, nếu có các khoản thuế phát sinh trước đó chưa hoàn thành thì vẫn phải nộp.
• Nghĩa vụ về Bảo hiểm: Phải nộp đủ số tiền bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp còn nợ cho người lao động (nếu có). Đối với người lao động, cần thực hiện các thủ tục báo giảm lao động tham gia BHXH theo quy định.
• Nghĩa vụ về Nợ: Tiếp tục thanh toán các khoản nợ (nợ vay ngân hàng, nợ nhà cung cấp,...) đã đến hạn hoặc theo thỏa thuận trong hợp đồng.
• Nghĩa vụ về Hợp đồng: Hoàn thành việc thực hiện các hợp đồng đã ký với khách hàng và người lao động, trừ trường hợp các bên có thỏa thuận khác (ví dụ: thỏa thuận tạm dừng thực hiện hợp đồng, thanh lý hợp đồng trước hạn,...).

Việc không thực hiện hoặc thực hiện không đầy đủ các nghĩa vụ này có thể dẫn đến các chế tài xử phạt hành chính, bị tính lãi chậm nộp, thậm chí ảnh hưởng đến khả năng hoạt động trở lại của doanh nghiệp sau này.

4. Các Lưu ý Khác về Tạm ngừng và Tiếp tục Kinh doanh

Bên cạnh quy trình và nghĩa vụ chính, doanh nghiệp cần lưu ý thêm một số điểm quan trọng:

• Thời hạn Tạm ngừng: Thời hạn tạm ngừng kinh doanh của mỗi lần thông báo không được quá 01 năm. Nếu hết thời hạn này mà doanh nghiệp vẫn muốn tiếp tục tạm ngừng, phải thực hiện thủ tục thông báo gia hạn tạm ngừng kinh doanh chậm nhất 03 ngày làm việc trước ngày hết hạn cũ. Tổng thời gian tạm ngừng liên tục không có quy định giới hạn tối đa, nhưng mỗi lần thông báo chỉ được tối đa 1 năm.
• Tiếp tục kinh doanh trước thời hạn: Nếu doanh nghiệp muốn hoạt động trở lại sớm hơn thời gian đã thông báo, cần gửi Thông báo về việc tiếp tục kinh doanh trước thời hạn đến Phòng Đăng ký kinh doanh chậm nhất 03 ngày làm việc trước ngày dự định kinh doanh trở lại. Thủ tục tương tự như khi thông báo tạm ngừng, nhưng nội dung là thông báo quay lại hoạt động. Doanh nghiệp có thể đăng ký tiếp tục kinh doanh trước thời hạn đồng thời cho cả công ty mẹ và các đơn vị phụ thuộc (chi nhánh, VPĐD, địa điểm kinh doanh).
• Tạm ngừng đối với Chi nhánh, Văn phòng đại diện, Địa điểm kinh doanh: Thủ tục thông báo tạm ngừng hoạt động đối với các đơn vị này cũng tương tự như đối với doanh nghiệp, do doanh nghiệp thực hiện và nộp hồ sơ tại Phòng Đăng ký kinh doanh nơi đặt trụ sở chính hoặc nơi đặt chi nhánh/VPĐD/địa điểm kinh doanh (tùy trường hợp cụ thể). Khi doanh nghiệp mẹ tạm ngừng, tình trạng của các đơn vị phụ thuộc cũng sẽ được cập nhật tương ứng trên hệ thống quốc gia.
• Cập nhật thông tin đăng ký kinh doanh do thay đổi địa giới hành chính: Đặc biệt lưu ý, theo Nghị quyết số 60-NQ/TW ngày 12/4/2025 của Ban Chấp hành Trung ương Đảng khóa XIII về việc sắp xếp đơn vị hành chính cấp huyện, cấp xã giai đoạn 2023-2030, nhiều tỉnh thành có thể đã tiến hành hoặc đang tiến hành sáp nhập, điều chỉnh địa giới hành chính. Điều này có thể ảnh hưởng đến thông tin địa chỉ trụ sở đã đăng ký của doanh nghiệp. Khi doanh nghiệp hoạt động trở lại sau tạm ngừng, hoặc khi thực hiện các thủ tục thay đổi giấy phép kinh doanh khác, cần kiểm tra và cập nhật lại thông tin địa chỉ theo địa danh hành chính mới (nếu có thay đổi) để đảm bảo tính thống nhất và đúng quy định. Việc này nên được thực hiện sớm để tránh ảnh hưởng đến các giao dịch và thủ tục hành chính khác.
• Rủi ro khi không thông báo: Việc tự ý ngừng hoạt động mà không thông báo theo cách thay đổi giấy phép kinh doanh (bao gồm tạm ngừng) có thể bị coi là vi phạm pháp luật về đăng ký doanh nghiệp, dẫn đến xử phạt vi phạm hành chính. Nghiêm trọng hơn, nếu ngừng hoạt động kéo dài mà không thông báo, doanh nghiệp có thể bị thu hồi Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp và rơi vào tình trạng giải thể công ty hoặc giải thể doanh nghiệp bắt buộc.

5. Dịch vụ Tư vấn Hướng dẫn tạm ngừng kinh doanh Chuyên nghiệp từ BCC Group - Ngàn và Cộng sự

Thủ tục tạm ngừng kinh doanh tuy không quá phức tạp nhưng đòi hỏi sự cẩn trọng trong việc chuẩn bị hồ sơ, tuân thủ thời hạn và thực hiện đúng các nghĩa vụ pháp lý đi kèm. Đặc biệt, với các thay đổi về quy định pháp luật hoặc các yếu tố như sáp nhập địa giới hành chính, việc tự thực hiện có thể gặp khó khăn hoặc sai sót.

✅ BCCGROUP®- VP TƯ VẤN PHÁP LUẬT NGÀN và CỘNG SỰ CHUYÊN: Thành lập công ty, Thay đổi giấy phép kinh doanh; thành lập công ty nước ngoài, xin giấy chứng nhận đầu tư và làm giấy phép kinh doanh; Dịch vụ giải thể công ty, doanh nghiệp, Đăng ký bảo hộ thương hiệu, nhãn hiệu, logo. Dịch vụ kế toán, dịch vụ kê khai thuế, kiểm toán. Dịch vụ hành chính công Toàn Quốc 63 Tỉnh/thành trên cả nước và các Dịch vụ Luật sư => Chúng tôi giúp bạn có định hướng đứng vững trên bước đường lập nghiệp, để thành công.

✅ Chúng tôi là các luật sư, luật gia thuộc đoàn luật sư Thành phố Hồ Chí Minh, các chuyên gia hàng đầu Của các Trường ĐH Luật TP.HCM. Kinh tế, Thuế, Toà Án ... am hiểu sâu trong lĩnh vực tài chính, kế toán thuế, pháp lý, pháp luật …vv

✅ Chúng tôi BCCGroup - Tư vấn pháp luật Ngàn và Cộng Sự là một đơn vị chuyên nghiệp chuyên cung cấp dịch vụ: liên quan đến pháp lý thành lập công ty, pháp lý doanh nghiệp tại TP.HCM: uy tín, giá rẻ, nhanh chóng, trọn gói từ A-Z => nhanh nhất và đúng quy định của pháp luật: Doanh nghiệp, Thuế, kế toán, Luật Dân sự, Luật Hình sự và các quy định của Pháp luật có liên quan. Giúp quý vị an tâm trên con đường khởi nghiệp kinh doanh.

PHƯƠNG CHÂM 8 CHỮ: "Chuyên Nghiệp - Nhanh Chóng - Chính Xác - Uy Tín"

TINH THẦN LÀM VIỆC "5T" : "Thành tâm - Thành thật - Thương lượng - Tri ân - Trí tuệ"

"HÃY LIÊN LẠC CHO CHÚNG TÔI HÔM NAY ĐỂ PHÁT TRIỂN NGÀY MAI CHO BẠN"

"NƠI NIỀM TIN và GIÁ TRỊ ĐƯỢC ẤN ĐỊNH"

Đem lại giá trị thiết thực

cho đối tác, khách hàng và xã hội.

✅

Các Dịch vụ Pháp lý của Ngàn và Cộng sự 

CÁC DỊCH VỤ PHÁP LÝ VÀ LUẬT SƯ CỦA NGÀN VÀ CỘNG SỰ:

Liên hệ ngay với chúng tôi để được tư vấn miễn phí:

BCC Group - Ngàn và Cộng sự - Chuyên gia trong lĩnh vực pháp lý và pháp luật

Địa chỉ: 25/1C Nguyễn Hậu, Phường Tân Thành, Quận Tân Phú, TP. HCM

Phone: (028) 6274 3959

Hotline: 0916 557 868 - 0913 627 113

Website: http://bccgroup.vn

Email: [email protected]