Thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp

Trong quá trình hoạt động, doanh nghiệp không ngừng phát triển và có thể cần điều chỉnh các thông tin đã đăng ký với Cơ quan đăng ký kinh doanh. Việc cập nhật các thông tin này được gọi chung là "thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp". Đây là một thủ tục pháp lý bắt buộc để đảm bảo thông tin của doanh nghiệp luôn được cập nhật chính xác trên Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp và trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về đăng ký doanh nghiệp, phản ánh đúng thực tế hoạt động.

Không thực hiện thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp kịp thời và đúng quy định có thể dẫn đến những rủi ro pháp lý, bị xử phạt vi phạm hành chính, gây khó khăn trong giao dịch với đối tác, khách hàng, ngân hàng, và các cơ quan nhà nước.

Bài viết này sẽ cung cấp hướng dẫn chi tiết về thủ tục thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp, phân biệt các trường hợp cần đăng ký và thông báo, hồ sơ thay đổi đăng ký doanh nghiệp cần chuẩn bị, chi phí thay đổi đăng ký doanh nghiệp dự kiến, và giới thiệu dịch vụ thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp chuyên nghiệp từ BCC Group - Ngàn và Cộng sự.

1. Giới thiệu về Thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp và tầm quan trọng

Thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp là thủ tục pháp lý mà doanh nghiệp thực hiện khi có bất kỳ sự điều chỉnh nào đối với các thông tin đã được kê khai và ghi nhận tại Cơ quan đăng ký kinh doanh. Các thông tin này có thể bao gồm những nội dung in trực tiếp trên Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp hoặc các thông tin khác trong hồ sơ đăng ký doanh nghiệp.

Tầm quan trọng của việc thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp:

• Tuân thủ Luật Doanh nghiệp: Luật Doanh nghiệp hiện hành quy định rõ các trường hợp và thời hạn doanh nghiệp phải thực hiện thay đổi đăng ký kinh doanh.
• Đảm bảo tính minh bạch và chính xác: Thông tin đăng ký doanh nghiệp là nguồn dữ liệu chính thức về doanh nghiệp. Việc cập nhật giúp các bên liên quan tra cứu được thông tin chính xác về tình trạng pháp lý và hoạt động của doanh nghiệp.
• Thuận lợi trong giao dịch: Các ngân hàng, đối tác, khách hàng thường yêu cầu thông tin đăng ký mới nhất để thực hiện các giao dịch, ký kết hợp đồng.
• Tránh bị xử phạt: Việc không đổi thông tin đăng ký doanh nghiệp đúng thời hạn có thể bị phạt tiền theo quy định.

Nắm rõ khi nào và cách thay đổi giấy phép kinh doanh (hay thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp) là cần thiết cho mọi doanh nghiệp đang hoạt động.

2. Các trường hợp cần Thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp (Đăng ký vs Thông báo)

Theo Luật Doanh nghiệp 2020, có sự phân biệt giữa các nội dung thay đổi cần đăng ký lại trên Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp và các nội dung thay đổi chỉ cần thông báo:

2.1. Các trường hợp cần Đăng ký thay đổi nội dung Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp (Điều 30 Luật Doanh nghiệp 2020):

Doanh nghiệp phải đăng ký thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp với Cơ quan đăng ký kinh doanh khi thay đổi các thông tin cốt lõi trên Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp:

• Thay đổi tên công ty: Khi doanh nghiệp quyết định sử dụng một tên mới.
• Thay đổi địa chỉ trụ sở chính: Khi trụ sở chính chuyển sang địa bàn cấp huyện, tỉnh/thành phố khác. (Trường hợp chuyển trong cùng quận/huyện thường chỉ cần thông báo với cơ quan thuế quản lý trực tiếp).
• Thay đổi vốn điều lệ: Khi tăng hoặc giảm số vốn đã đăng ký.
• Thay đổi người đại diện theo pháp luật: Khi có sự thay thế cá nhân giữ vị trí người đại diện theo pháp luật.

Doanh nghiệp có trách nhiệm đăng ký thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp trong thời hạn 10 ngày kể từ ngày có quyết định thay đổi.

2.2. Các trường hợp cần Thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp (Điều 31 Luật Doanh nghiệp 2020):

Doanh nghiệp chỉ cần thông báo thay đổi đăng ký doanh nghiệp cho Cơ quan đăng ký kinh doanh đối với các nội dung sau:

• Thay đổi ngành nghề kinh doanh: Bổ sung, rút gọn hoặc thay đổi mã ngành đã đăng ký.
• Thay đổi thông tin về cổ đông sáng lập hoặc cổ đông là nhà đầu tư nước ngoài (đối với công ty cổ phần không niêm yết).
• Các nội dung khác trong hồ sơ đăng ký doanh nghiệp không thuộc các trường hợp phải đăng ký lại trên Giấy chứng nhận.

Doanh nghiệp chịu trách nhiệm thông báo thay đổi đăng ký doanh nghiệp trong thời hạn 10 ngày kể từ ngày có thay đổi. Cơ quan đăng ký kinh doanh có trách nhiệm cập nhật thông tin dựa trên thông báo này.

3. Thủ tục thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp: Hồ sơ, quy trình và chi phí

Thủ tục thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp phụ thuộc vào việc thay đổi thuộc trường hợp đăng ký hay thông báo. Tuy nhiên, quy trình thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp chung bao gồm các bước sau:

• Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp:
  • Hồ sơ cần chuẩn bị phụ thuộc vào nội dung thay đổi cụ thể. Các giấy tờ thường bao gồm:
    • Thông báo thay đổi đăng ký doanh nghiệp (theo mẫu của Bộ Kế hoạch và Đầu tư).
    • Quyết định của chủ sở hữu/Hội đồng thành viên/Hội đồng quản trị/Đại hội đồng cổ đông về nội dung thay đổi.
    • Bản sao hợp lệ biên bản họp về nội dung thay đổi (nếu có).
    • Các giấy tờ liên quan khác tùy thuộc vào nội dung thay đổi (ví dụ: bản sao giấy tờ tùy thân của người đại diện mới, giấy xác nhận hoàn thành nghĩa vụ thuế khi chuyển địa chỉ khác tỉnh, văn bản chuyển nhượng vốn...).
    • Bạn có thể tham khảo hồ sơ thay đổi đăng ký doanh nghiệp chi tiết cho từng trường hợp cụ thể.
  • Việc chuẩn bị đầy đủ và chính xác hồ sơ thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp là điều kiện thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp quan trọng nhất để đảm bảo thủ tục diễn ra suôn sẻ.
• Bước 2: Nộp hồ sơ: Doanh nghiệp nộp 01 bộ hồ sơ thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp tại Cơ quan đăng ký kinh doanh nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính. Hồ sơ có thể nộp trực tiếp hoặc qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.
• Bước 3: Cơ quan đăng ký kinh doanh xử lý hồ sơ:
  • Cơ quan đăng ký kinh doanh sẽ kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ.
  • Thời gian xử lý hồ sơ là 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ hợp lệ (đối với cả trường hợp đăng ký và thông báo thay đổi).
  • Nếu hồ sơ chưa hợp lệ, Cơ quan đăng ký kinh doanh sẽ ra thông báo yêu cầu sửa đổi, bổ sung.
• Bước 4: Nhận kết quả: Doanh nghiệp nhận Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp mới (đối với trường hợp đăng ký thay đổi) hoặc Giấy xác nhận về việc thông báo thay đổi đăng ký doanh nghiệp (đối với trường hợp thông báo thay đổi).

Về chi phí thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp, bao gồm:

• Lệ phí nhà nước: Khoản phí cố định nộp cho Cơ quan đăng ký kinh doanh khi nộp hồ sơ. Mức phí được quy định bởi Bộ Tài chính.
• Chi phí dịch vụ: Nếu sử dụng dịch vụ thay đổi giấy phép kinh doanh trọn gói, chi phí này sẽ phụ thuộc vào độ phức tạp và chính sách của đơn vị cung cấp dịch vụ. Bạn có thể tham khảo chi phí thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp hoặc báo giá dịch vụ thay đổi giấy phép kinh doanh.

4. Dịch vụ thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp chuyên nghiệp tại BCC Group - Ngàn và Cộng sự

Việc thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp, dù là đăng ký hay thông báo, đều đòi hỏi sự cẩn trọng và nắm vững quy định pháp luật. Đặc biệt với các thay đổi phức tạp như thay đổi địa chỉ trụ sở khác tỉnh hoặc thay đổi vốn điều lệ lớn, việc tự thực hiện có thể gặp nhiều khó khăn và mất thời gian.

BCC Group - Ngàn và Cộng sự là đơn vị cung cấp dịch vụ thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp chuyên nghiệp, uy tín với đội ngũ chuyên gia pháp lý, luật sư doanh nghiệp am hiểu sâu sắc về luật doanh nghiệp. Chúng tôi cung cấp hỗ trợ thay đổi đăng ký doanh nghiệp đa dạng các nội dung từ đơn giản đến phức tạp, bao gồm thay đổi tên công ty, thay đổi địa chỉ trụ sở, thay đổi người đại diện pháp luật, thay đổi vốn điều lệ, thay đổi ngành nghề kinh doanh, thay đổi thông tin thành viên/cổ đông...

✅ BCCGROUP®- VP TƯ VẤN PHÁP LUẬT NGÀN và CỘNG SỰ CHUYÊN: Thành lập công ty, Thay đổi giấy phép kinh doanh; thành lập công ty nước ngoài, xin giấy chứng nhận đầu tư và làm giấy phép kinh doanh;Dịch vụ giải thể công ty, doanh nghiệp, Đăng ký bảo hộ thương hiệu, nhãn hiệu, logo. Dịch vụ kế toán, dịch vụ kê khai thuế, kiểm toán. Dịch vụ các thủ tục hành chính trên cả nước và các Dịch vụ Luật sư => Chúng tôi giúp bạn có định hướng đứng vững trên bước đường lập nghiệp, để thành công.

✅ Chúng tôi là các luật sư, luật gia thuộc đoàn luật sư Thành phố Hồ Chí Minh, các chuyên gia hàng đầu Của các Trường ĐH Luật TP.HCM. Kinh tế, Thuế, Toà Án ... am hiểu sâu trong lĩnh vực tài chính, kế toán thuế, pháp lý, pháp luật …vv

✅ Chúng tôi BCCGroup - Tư vấn pháp luật Ngàn và Cộng Sự là một đơn vị chuyên nghiệp chuyên cung cấp dịch vụ: liên quan đến pháp lý thành lập công ty, pháp lý doanh nghiệp tại TP.HCM: uy tín, giá rẻ,nhanh chóng, trọn gói từ A-Z => nhanh nhất và đúng quy định của pháp luật: Doanh nghiệp, Thuế, kế toán, Luật Dân sự, Luật Hình sự và các quy định của Pháp luật có liên quan. Giúp quý vị an tâm trên con đường khởi nghiệp kinh doanh.

PHƯƠNG CHÂM 8 CHỮ: "Chuyên Nghiệp - Nhanh Chóng - Chính Xác - Uy Tín"

TINH THẦN LÀM VIỆC "5T" : "Thành tâm - Thành thật - Thương lượng - Tri ân - Trí tuệ"

"HÃY LIÊN LẠC CHO CHÚNG TÔI HÔM NAY ĐỂ PHÁT TRIỂN NGÀY MAI CHO BẠN"

"NƠI NIỀM TIN và GIÁ TRỊ ĐƯỢC ẤN ĐỊNH"

Đem lại giá trị thiết thực

cho đối tác, khách hàng và xã hội.

✅ Các Dịch vụ Pháp lý của Ngàn và Cộng sự 

CÁC DỊCH VỤ PHÁP LÝ VÀ LUẬT SƯ CỦA NGÀN VÀ CỘNG SỰ:

BCC Group - Ngàn và Cộng sự - Chuyên gia trong lĩnh vực pháp lý và pháp luật

Địa chỉ: 25/1C Nguyễn Hậu, Phường Tân Thành, Quận Tân Phú, TP. HCM

Phone: (028) 6274 3959

Hotline: 0916 557 868 - 0913 627 113

Website: https://bccgroup.vn

Email: luatsu.dkkd@gmail.com