SẮP XẾP, SÁP NHẬP ĐƠN VỊ HÀNH CHÍNH: Doanh nghiệp, công ty, đơn vị phụ thuộc công ty có phải đổi giấy tờ, giấy phép kinh doanh? Thực hiện bởi Tư Vấn Pháp luật Ngàn và Cộng sự

✅✅✅ Hướng Dẫn Hồ Sơ, Thủ Tục Cập Nhật Địa Chỉ Doanh Nghiệp/ Công Ty Khi Thay Đổi Địa Giới Hành Chính. Cập nhật, địa chỉ của doanh nghiệp, địa chỉ trụ sở Công ty, chi nhánh do thay đổi về địa giới hành chính: sắp xếp, sáp nhập các tỉnh, xã (phường), bỏ cấp huyện. Thay đổi địa chỉ hộ kinh doanh, Cập nhật địa chỉ hộ kinh doanh

1. Địa chỉ trụ sở chính của doanh nghiệp:

• Trụ sở chính của doanh nghiệp đặt trên lãnh thổ Việt Nam, là địa chỉ liên lạc của doanh nghiệp và được xác định theo địa giới đơn vị hành chính; có số điện thoại, số fax và thư điện tử (nếu có).

(CSPL: Điều 42 Luật Doanh nghiệp 2020)

• Theo Điều 49 Luật Đất đai có hiệu lực từ ngày 01/01/2025 quy định địa giới đơn vị hành chính được lập theo đơn vị hành chính cấp xã, cấp huyện, cấp tỉnh. Hồ sơ địa giới đơn vị hành chính thể hiện thông tin về việc thành lập, nhập, chia, điều chỉnh địa giới đơn vị hành chính và các mốc địa giới, đường địa giới của đơn vị hành chính đó.
• Địa giới hành chính là đường ranh giới phân chia các đơn vị hành chính được đánh dấu bằng các mốc địa giới. Đây là cơ sở pháp lý phân định phạm vi trách nhiệm của bộ máy hành chính nhà nước các cấp trong việc quản lý dân cư, đất đai, kinh tế, chính trị, văn hóa, xã hội ở địa phương.
• Khi sắp xếp, sáp nhập các tỉnh, xã (phường) ... thì các đơn vị hành chính sẽ thay đổi theo. Mặc dù doanh nghiệp không phải di chuyển trụ sở nhưng lúc này thông tin địa chỉ trụ sở về mặt hành chính và trên thực tế đã có sự thay đổi.

2. Thay đổi địa chỉ trụ sở chính của doanh nghiệp

- Căn cứ theo khoản 1 Điều 30 Luật Doanh nghiệp 2020 có quy định: " Doanh nghiệp phải đăng ký với Cơ quan đăng ký kinh doanh khi thay đổi nội dung Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp quy định tại Điều 28 của Luật này."

• Địa chỉ trụ sở chính của doanh nghiệp là một trong những thông tin thể hiện nội dung Giấy chứng nhân đăng ký doanh nghiệp theo quy định tại Điều 28 Luật Doanh nghiệp 2020.

- Căn cứ theo khoản 2 Điều 30 Luật Doanh nghiệp 2020 có quy định: " Doanh nghiệp chịu trách nhiệm đăng ký thay đổi nội dung Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp trong thời hạn 10 ngày kể từ ngày có thay đổi."

- Và tại khoản 2 Điều 63 Nghị định 01/2021/NĐ-CP quy định như sau: " Doanh nghiệp có nghĩa vụ thực hiện việc cập nhật, bổ sung thông tin trong Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp"

✅✅✅ Kết luận: khi có thay đổi về địa giới hành chính: sắp xếp, sáp nhập các tỉnh, xã (phường), bỏ cấp huyện làm thay đổi địa chỉ trụ sở chính.=> doanh nghiệp/ Công ty phải thực hiện thủ tục cập nhật thông tin đến Phòng Đăng ký kinh doanh nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính.

3. Hồ sơ, Thủ tục cập nhật địa chỉ doanh nghiệp/ công ty khi thay đổi địa giới hành chính

- Thành phần hồ sơ:

• Hồ sơ bao gồm các giấy tờ sau đây:

a) Thông báo đề nghị cập nhật, bổ sung thông tin đăng ký doanh nghiệp.

b) Trường hợp không phải chủ sở hữu hoặc người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp trực tiếp đến nộp hồ sơ thì có thể ủy quyền cho người khác đi nộp. Người được ủy quyền phải nộp văn bản uỷ quyền kèm bản sao hợp lệ một trong các giấy tờ chứng thực cá nhân: Thẻ căn cước công dân hoặc Căn cước hoặc Hộ chiếu Việt Nam còn hiệu lực.

-  Nơi nộp hồ sơ:

• Phòng Đăng ký kinh doanh nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính

- Thời gian giải quyết:

• Phòng Đăng ký kinh doanh nhận thông báo, xem xét tính hợp lệ và cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp cho doanh nghiệp 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ.
• Nhận Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp mới

4. Thay Đổi Con Dấu Doanh Nghiệp, Điều Chỉnh Thông Tin Trên Hóa Đơn, Chữ Ký Số

• Trường hợp con dấu của doanh nghiệp có chứa địa chỉ trụ sở cũ (Quận/ huyện, tỉnh/ TP), doanh nghiệp cần khắc dấu mới để đảm bảo hiệu lực pháp lý.
• Nếu hóa đơn điện tử đã phát hành có địa chỉ cũ, doanh nghiệp phải thực hiện điều chỉnh hoặc thông báo phát hành hóa đơn mới.
• Chữ ký số cũng cần được cập nhật thông tin để đảm bảo tính hợp lệ trong giao dịch điện tử.
• Thay đổi thông tin ngân hàng

5. Địa chỉ trụ sở hộ kinh doanh khi thay đổi địa giới hành chính

• Khi sắp xếp, sáp nhập các tỉnh, xã (phường) ... thì các đơn vị hành chính sẽ thay đổi theo. Mặc Hộ kinh doanh không phải di chuyển trụ sở nhưng lúc này thông tin địa chỉ trụ sở về mặt hành chính và trên thực tế đã có sự thay đổi.
• Căn cứ quy định tại khoản 1 Điều 90 Nghị định 01/2021/NĐ-CP quy định như sau: "Chủ hộ kinh doanh có trách nhiệm đăng ký thay đổi nội dung Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh với Cơ quan đăng ký kinh doanh trong thời hạn 10 ngày kể từ ngày có thay đổi"
• Thủ tục cập nhật thông tin địa chỉ Hộ kinh doanh như sau:

- Thành phần hồ sơ:

Hồ sơ bao gồm các giấy tờ sau đây:

a) Thông báo thay đổi nội dung đăng ký hộ kinh doanh do chủ hộ kinh doanh ký;

b) Trường hợp không phải chủ hộ kinh doanh trực tiếp đến nộp hồ sơ thì có thể ủy quyền cho người khác đi nộp. Người được ủy quyền phải nộp văn bản uỷ quyền kèm bản sao hợp lệ một trong các giấy tờ chứng thực cá nhân: Thẻ căn cước công dân hoặc Căn cước hoặc Hộ chiếu Việt Nam còn hiệu lực.

-  Nơi nộp hồ sơ: hộ kinh doanh gửi hồ sơ thông báo thay đổi nội dung đăng ký hộ kinh doanh đến Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp huyện nơi đã đăng ký

6. Hậu Quả Nếu Không Cập Nhật Địa Chỉ Trụ Sở Doanh Nghiệp

Nếu không thực hiện thay đổi địa chỉ công ty, thay đổi địa chỉ doanh nghiệp, thay đổi địa chỉ hộ kinh doanh theo đơn vị hành chính mới, doanh nghiệp có thể gặp các vấn đề sau:

• Bị xử phạt hành chính: Theo Nghị định 122/2021/NĐ-CP, mức phạt có thể từ 3.000.000 - 5.000.000 đồng nếu không cập nhật thông tin đăng ký kinh doanh.
• Gặp khó khăn trong giao dịch thương mại: Hợp đồng ký với đối tác có thể bị vô hiệu do thông tin doanh nghiệp không chính xác.
• Gây rắc rối về thuế và kế toán: Địa chỉ sai lệch có thể khiến doanh nghiệp gặp vấn đề trong kê khai thuế, hoàn thuế hoặc nhận thông báo từ cơ quan thuế. Cơ quan thuế có thể đình chỉ mã số thuế nếu thông tin doanh nghiệp không được cập nhật

7. Dịch Vụ Hỗ Trợ Thay Đổi Địa Chỉ Doanh Nghiệp

Việc thực hiện thủ tục hành chính có thể phức tạp và mất nhiều thời gian. Do đó, doanh nghiệp có thể sử dụng dịch vụ hỗ trợ thay đổi địa chỉ công ty của Tư vấn Pháp luật Ngàn và Cộng sự, đảm bảo:

• Hoàn tất thủ tục nhanh chóng, đúng quy định.
• Tránh các lỗi pháp lý có thể dẫn đến xử phạt.
• Tiết kiệm thời gian để tập trung vào hoạt động kinh doanh.

Khi sáp nhập, sắp xếp đơn vị hành chính, doanh nghiệp bắt buộc phải cập nhật địa chỉ trụ sở doanh nghiệp để đảm bảo tuân thủ pháp luật và duy trì hoạt động kinh doanh ổn định. Nếu bạn cần tư vấn chi tiết hoặc hỗ trợ thực hiện thủ tục, hãy liên hệ Tư vấn Pháp luật Ngàn và Cộng sự để được hướng dẫn chuyên nghiệp và tận tình.

8. Liên Hệ Với Chúng Tôi:

✅ BCCGROUP®- VP TƯ VẤN PHÁP LUẬT NGÀN và CỘNG SỰ CHUYÊN: Thành lập công ty, Thay đổi giấy phép kinh doanh; thành lập công ty nước ngoài, xin giấy chứng nhận đầu tư và làm giấy phép kinh doanh;Dịch vụ giải thể công ty, doanh nghiệp, Đăng ký bảo hộ thương hiệu, nhãn hiệu, logo. Dịch vụ kế toán, dịch vụ kê khai thuế, kiểm toán. Dịch vụ hành chính công Toàn Quốc 63 Tỉnh/thành trên cả nước và các Dịch vụ Luật sư => Chúng tôi giúp bạn có định hướng đứng vững trên bước đường lập nghiệp, để thành công.

✅ Chúng tôi là các luật sư, luật gia thuộc đoàn luật sư Thành phố Hồ Chí Minh, các chuyên gia hàng đầu Của các Trường ĐH Luật TP.HCM. Kinh tế, Thuế, Toà Án ... am hiểu sâu trong lĩnh vực tài chính, kế toán thuế, pháp lý, pháp luật …vv

✅ Chúng tôi BCCGroup - Tư vấn pháp luật Ngàn và Cộng Sự là một đơn vị chuyên nghiệp chuyên cung cấp dịch vụ: liên quan đến pháp lý thành lập công ty, pháp lý doanh nghiệp tại TP.HCM: uy tín, giá rẻ,nhanh chóng, trọn gói từ A-Z => nhanh nhất và đúng quy định của pháp luật: Doanh nghiệp, Thuế, kế toán, Luật Dân sự, Luật Hình sự và các quy định của Pháp luật có liên quan. Giúp quý vị an tâm trên con đường khởi nghiệp kinh doanh.

PHƯƠNG CHÂM 8 CHỮ: "Chuyên Nghiệp - Nhanh Chóng - Chính Xác - Uy Tín"

TINH THẦN LÀM VIỆC "5T" : "Thành tâm - Thành thật - Thương lượng - Tri ân - Trí tuệ"

"HÃY LIÊN LẠC CHO CHÚNG TÔI HÔM NAY ĐỂ PHÁT TRIỂN NGÀY MAI CHO BẠN"

"NƠI NIỀM TIN và GIÁ TRỊ ĐƯỢC ẤN ĐỊNH"

Đem lại giá trị thiết thực

cho đối tác, khách hàng và xã hội.

✅ Các Dịch vụ Pháp lý của Ngàn và Cộng sự 

CÁC DỊCH VỤ PHÁP LÝ VÀ LUẬT SƯ CỦA NGÀN VÀ CỘNG SỰ: