Thành lập hộ kinh doanh

Bắt đầu một hoạt động kinh doanh cá thể dưới mô hình hộ kinh doanh là lựa chọn của nhiều cá nhân, hộ gia đình tại Việt Nam nhờ thủ tục đơn giản và quản lý gọn nhẹ hơn so với thành lập doanh nghiệp hoặc thành lập công ty. Tuy nhiên, không phải mọi hoạt động kinh doanh cá thể đều cần đăng ký hộ kinh doanh. Việc nắm rõ các quy định về điều kiện thành lập hộ kinh doanh, hồ sơ thành lập hộ kinh doanh, và thủ tục thành lập hộ kinh doanh là vô cùng quan trọng để hoạt động đúng pháp luật và tránh các khoản phạt không đáng có. Bài viết này sẽ cung cấp hướng dẫn chi tiết về việc thành lập hộ kinh doanh, các vấn đề liên quan đến thuế, và giới thiệu dịch vụ thành lập hộ kinh doanh chuyên nghiệp từ BCC Group - Ngàn và Cộng sự.

1. Giới thiệu về Thành lập hộ kinh doanh và đối tượng cần đăng ký

Hộ kinh doanh là mô hình do một cá nhân hoặc các thành viên hộ gia đình đăng ký để kinh doanh dưới tên của một chủ hộ kinh doanh, chịu trách nhiệm bằng toàn bộ tài sản của mình đối với hoạt động kinh doanh. Đây là lựa chọn phổ biến cho các cửa hàng nhỏ, quán ăn, dịch vụ quy mô gia đình...

Theo Nghị định 01/2021/NĐ-CP quy định về đăng ký doanh nghiệp, có những trường hợp kinh doanh cá thể không cần phải đăng ký kinh doanh:

• Hộ gia đình sản xuất nông, lâm, ngư nghiệp, làm muối.
• Người bán hàng rong, quà vặt.
• Người kinh doanh cá thể lưu động, kinh doanh thời vụ.
• Người làm dịch vụ có thu nhập thấp.

Ngoài những trường hợp này, hầu hết các hoạt động kinh doanh cá thể nhỏ lẻ, sử dụng thường xuyên người lao động (dù chỉ 01 lao động) đều phải đăng ký thành lập hộ kinh doanh. Việc không đăng ký hộ kinh doanh trong trường hợp bắt buộc sẽ bị xử phạt vi phạm hành chính theo quy định, với mức phạt tiền từ 5.000.000 đồng đến 10.000.000 đồng theo Nghị định 125/2020/NĐ-CP. Do đó, việc hiểu rõ khi nào cần thành lập hộ kinh doanh là bước đầu tiên quan trọng.

2. Điều kiện và Hồ sơ thành lập hộ kinh doanh chi tiết

Để tiến hành thành lập hộ kinh doanh, cá nhân hoặc các thành viên hộ gia đình cần đáp ứng một số điều kiện thành lập hộ kinh doanh cơ bản và chuẩn bị đầy đủ hồ sơ thành lập hộ kinh doanh:

Điều kiện:

• Cá nhân thành lập hộ kinh doanh là công dân Việt Nam, đủ 18 tuổi, có năng lực hành vi dân sự đầy đủ.
• Trường hợp các thành viên hộ gia đình cùng thành lập hộ kinh doanh, tất cả thành viên này cử một người làm chủ hộ kinh doanh. Cá nhân đăng ký hộ kinh doanh không được đồng thời là chủ doanh nghiệp tư nhân hoặc thành viên hợp danh của công ty hợp danh.
• Địa điểm kinh doanh cá thể phải rõ ràng, không thuộc các địa điểm cấm theo quy định (như khu vực quy hoạch treo, căn hộ chung cư chỉ dùng để ở...).

Hồ sơ thành lập hộ kinh doanh bao gồm:

• Giấy đề nghị đăng ký hộ kinh doanh: Theo mẫu chuẩn do cơ quan đăng ký quy định.
• Bản sao hợp lệ Căn cước công dân (CCCD) hoặc Chứng minh nhân dân (CMND) hoặc Hộ chiếu của cá nhân thành lập hộ kinh doanh hoặc các thành viên hộ gia đình đăng ký hộ kinh doanh và văn bản cử người làm chủ hộ kinh doanh. Cần lưu ý cung cấp đầy đủ thông tin, bao gồm cả số CMND cũ nếu có.
• Biên bản họp thành viên hộ gia đình về việc thành lập hộ kinh doanh (nếu các thành viên hộ gia đình cùng đăng ký).
• Văn bản ủy quyền (nếu không phải chủ hộ kinh doanh trực tiếp nộp hồ sơ).

Ngoài ra, cần cung cấp các thông tin chi tiết như:

• Tên hộ kinh doanh: Phải bao gồm cụm từ "Hộ kinh doanh" và tên riêng, không được trùng hoặc gây nhầm lẫn với tên hộ kinh doanh khác trong phạm vi quận/huyện, không được sử dụng từ ngữ, ký hiệu vi phạm truyền thống lịch sử, văn hóa, đạo đức. Không được sử dụng các cụm từ "công ty", "doanh nghiệp".
• Địa chỉ hộ kinh doanh: Phải ghi rõ số nhà, ngách, hẻm, ngõ phố, đường hoặc thôn, xóm, ấp, xã, phường, thị trấn, huyện, quận, thị xã, thành phố thuộc tỉnh, tỉnh, thành phố trực thuộc trung ¹ ương. Cần đảm bảo địa chỉ đủ điều kiện thành lập hộ kinh doanh.  

  1. dangkykinhdoanh.gov.vn

  dangkykinhdoanh.gov.vn

• Vốn kinh doanh: Mặc dù pháp luật không quy định mức vốn tối thiểu hoặc tối đa cụ thể, việc kê khai vốn phù hợp với quy mô hoạt động là cần thiết.
• Ngành nghề kinh doanh: Ghi chi tiết ngành, nghề kinh doanh cá thể dự kiến hoạt động theo Hệ thống ngành kinh tế Việt Nam. Đối với một số ngành nghề có điều kiện (ví dụ như Spa có dịch vụ massage), có thể cần bổ sung thêm các giấy tờ chứng minh đáp ứng điều kiện thành lập hộ kinh doanh ngành nghề đó, như chứng chỉ hành nghề, giấy chứng nhận đủ điều kiện về an ninh trật tự.
• Số điện thoại liên hệ: Cung cấp số điện thoại chính xác để cơ quan nhà nước có thể liên hệ khi cần.

Việc chuẩn bị đầy đủ và chính xác hồ sơ thành lập hộ kinh doanh là yếu tố quyết định sự nhanh chóng của thủ tục thành lập hộ kinh doanh.

3. Thủ tục và quy trình Thành lập hộ kinh doanh theo quy định

Thủ tục thành lập hộ kinh doanh được thực hiện tại Cơ quan đăng ký hộ kinh doanh cấp huyện (Phòng Tài chính - Kế hoạch thuộc UBND cấp huyện) nơi hộ kinh doanh đặt trụ sở. Quy trình thành lập hộ kinh doanh bao gồm các bước sau:

• Bước 1: Nộp hồ sơ: Cá nhân hoặc người được ủy quyền nộp 01 bộ hồ sơ thành lập hộ kinh doanh đã chuẩn bị đến cơ quan đăng ký hộ kinh doanh cấp huyện. Hồ sơ có thể được nộp trực tiếp hoặc online (nếu được hỗ trợ).
• Bước 2: Tiếp nhận và xử lý hồ sơ: Sau khi tiếp nhận, cơ quan đăng ký hộ kinh doanh sẽ trao Giấy biên nhận. Cơ quan này sẽ kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ.
• Bước 3: Cấp giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh: Nếu hồ sơ thành lập hộ kinh doanh hợp lệ, trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ, cơ quan đăng ký hộ kinh doanh sẽ cấp giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh và mã số thuế cho hộ kinh doanh.
• Bước 4: Cập nhật thông tin: Thông tin về hộ kinh doanh sẽ được cập nhật vào Cơ sở dữ liệu quốc gia về đăng ký kinh doanh.

Như vậy, quy trình thành lập hộ kinh doanh nhìn chung khá đơn giản và nhanh chóng nếu hồ sơ chuẩn bị đầy đủ và đúng quy định.

4. Nghĩa vụ thuế và các vấn đề pháp lý sau khi thành lập hộ kinh doanh

Sau khi hoàn tất thủ tục thành lập hộ kinh doanh và được cấp giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh, chủ hộ kinh doanh có các nghĩa vụ pháp lý cần tuân thủ, đặc biệt là về thuế:

• Khai báo thuế ban đầu: Trong vòng 10 ngày kể từ ngày được cấp giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh, chủ hộ kinh doanh phải chủ động lên Cơ quan thuế quản lý trực tiếp để khai báo thuế ban đầu. Việc này bao gồm khai báo doanh thu dự kiến, quy mô, ngành nghề hoạt động, thời gian hoạt động... để cơ quan thuế xác định phương pháp tính thuế và cán bộ quản lý thuế. Việc không khai báo thuế ban đầu trong thời hạn quy định sẽ bị xử phạt theo Điều 13 Nghị định 125/2020/NĐ-CP.
• Các loại thuế phải nộp: Theo Luật Quản lý thuế, hộ kinh doanh thường phải nộp các loại thuế sau:
  • Lệ phí môn bài: Mức đóng phụ thuộc vào doanh thu hàng năm. Doanh thu từ 100 triệu đồng trở xuống được miễn. Doanh thu trên 100 triệu đồng có các mức đóng khác nhau (300.000đ, 500.000đ, 1.000.000đ/năm) tùy theo doanh thu cụ thể.
  • Thuế giá trị gia tăng (GTGT) và Thuế thu nhập cá nhân (TNCN): Hộ kinh doanh nộp thuế GTGT và TNCN theo phương pháp tính thuế dựa trên doanh thu, áp dụng tỷ lệ phần trăm theo quy định cho từng ngành nghề. Công thức tính: Số thuế phải nộp = Doanh thu tính thuế x Tỷ lệ % thuế.
• Phương pháp kê khai thuế: Có hai phương pháp chính:
  • Phương pháp khoán: Phổ biến cho các hộ kinh doanh nhỏ. Cơ quan thuế sẽ căn cứ vào nhiều yếu tố (doanh thu, quy mô, ngành nghề, địa bàn...) để ấn định mức doanh thu và số thuế GTGT, TNCN phải nộp trong một kỳ tính thuế (thường là năm).
  • Phương pháp kê khai: Dành cho các hộ kinh doanh có quy mô lớn hoặc có nhu cầu xuất hóa đơn bán hàng (không phải hóa đơn GTGT). Hộ kinh doanh tự kê khai doanh thu và tính thuế phải nộp. Phương pháp này đòi hỏi việc ghi chép sổ sách chi tiết hơn và thường cần sự hỗ trợ của kế toán.
• Hóa đơn: Hộ kinh doanh không được áp dụng phương pháp khấu trừ thuế GTGT và không được sử dụng hóa đơn GTGT. Hộ kinh doanh có thể sử dụng hóa đơn bán hàng thông thường khi có nhu cầu.

Ngoài ra, hộ kinh doanh cần tuân thủ các quy định khác về luật kinh doanh liên quan đến lao động (nếu sử dụng lao động), an toàn thực phẩm (nếu kinh doanh ngành thực phẩm), phòng cháy chữa cháy...

5. Dịch vụ thành lập hộ kinh doanh chuyên nghiệp tại BCC Group - Ngàn và Cộng sự

Mặc dù thủ tục thành lập hộ kinh doanh tương đối đơn giản, nhưng việc chuẩn bị hồ sơ thành lập hộ kinh doanh đầy đủ, chính xác và nắm vững các quy định pháp lý, đặc biệt là về thuế sau khi có giấy phép hộ kinh doanh, vẫn là thách thức đối với nhiều người. Với kinh nghiệm dày dặn và đội ngũ chuyên gia pháp lý, luật sư doanh nghiệp am hiểu về luật kinh doanh, BCC Group - Ngàn và Cộng sự cung cấp dịch vụ thành lập hộ kinh doanh trọn gói chuyên nghiệp.

Chúng tôi hỗ trợ bạn từ khâu tư vấn ban đầu về điều kiện thành lập hộ kinh doanh, tư vấn thành lập hộ kinh doanh lựa chọn tên, địa chỉ, ngành nghề phù hợp, đến việc soạn thảo hồ sơ thành lập hộ kinh doanh, đại diện nộp hồ sơ tại cơ quan đăng ký hộ kinh doanh, theo dõi tiến độ và nhận giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh.

Đặc biệt, BCC Group - Ngàn và Cộng sự còn hỗ trợ tư vấn luật kinh doanh cá thể và các vấn đề về thuế sau thành lập, bao gồm hướng dẫn kê khai thuế ban đầu, lựa chọn phương pháp tính thuế tối ưu (thuế khoán hoặc kê khai) và các nghĩa vụ thuế định kỳ. Chúng tôi giúp bạn hoàn thành nghĩa vụ với cơ quan thuế một cách nhanh chóng và hiệu quả.

Lựa chọn dịch vụ thành lập hộ kinh doanh tại TP.HCM từ BCC Group - Ngàn và Cộng sự giúp bạn tiết kiệm thời gian, công sức và tránh được những sai sót không đáng có, an tâm tập trung vào hoạt động mở hộ kinh doanh của mình. Chúng tôi cam kết mang đến chi phí thành lập hộ kinh doanh hợp lý và minh bạch.

✅ BCCGROUP®- VP TƯ VẤN PHÁP LUẬT NGÀN và CỘNG SỰ CHUYÊN: Thành lập công ty, Thay đổi giấy phép kinh doanh; thành lập công ty nước ngoài, xin giấy chứng nhận đầu tư và làm giấy phép kinh doanh;Dịch vụ giải thể công ty, doanh nghiệp, Đăng ký bảo hộ thương hiệu, nhãn hiệu, logo. Dịch vụ kế toán, dịch vụ kê khai thuế, kiểm toán. Dịch vụ các thủ tục hành chính trên cả nước và các Dịch vụ Luật sư => Chúng tôi giúp bạn có định hướng đứng vững trên bước đường lập nghiệp, để thành công.

✅ Chúng tôi là các luật sư, luật gia thuộc đoàn luật sư Thành phố Hồ Chí Minh, các chuyên gia hàng đầu Của các Trường ĐH Luật TP.HCM. Kinh tế, Thuế, Toà Án ... am hiểu sâu trong lĩnh vực tài chính, kế toán thuế, pháp lý, pháp luật …vv

✅ Chúng tôi BCCGroup - Tư vấn pháp luật Ngàn và Cộng Sự là một đơn vị chuyên nghiệp chuyên cung cấp dịch vụ: liên quan đến pháp lý thành lập công ty, pháp lý doanh nghiệp tại TP.HCM: uy tín, giá rẻ,nhanh chóng, trọn gói từ A-Z => nhanh nhất và đúng quy định của pháp luật: Doanh nghiệp, Thuế, kế toán, Luật Dân sự, Luật Hình sự và các quy định của Pháp luật có liên quan. Giúp quý vị an tâm trên con đường khởi nghiệp kinh doanh.

PHƯƠNG CHÂM 8 CHỮ: "Chuyên Nghiệp - Nhanh Chóng - Chính Xác - Uy Tín"

TINH THẦN LÀM VIỆC "5T" : "Thành tâm - Thành thật - Thương lượng - Tri ân - Trí tuệ"

"HÃY LIÊN LẠC CHO CHÚNG TÔI HÔM NAY ĐỂ PHÁT TRIỂN NGÀY MAI CHO BẠN"

"NƠI NIỀM TIN và GIÁ TRỊ ĐƯỢC ẤN ĐỊNH"

Đem lại giá trị thiết thực

cho đối tác, khách hàng và xã hội.

✅ Các Dịch vụ Pháp lý của Ngàn và Cộng sự 

CÁC DỊCH VỤ PHÁP LÝ VÀ LUẬT SƯ CỦA NGÀN VÀ CỘNG SỰ:

BCC Group - Ngàn và Cộng sự - Chuyên gia trong lĩnh vực pháp lý và pháp luật

Địa chỉ: 25/1C Nguyễn Hậu, Phường Tân Thành, Quận Tân Phú, TP. HCM

Phone: (028) 6274 3959

Hotline: 0916 557 868 - 0913 627 113

Website: https://bccgroup.vn

Email: luatsu.dkkd@gmail.com