Cách Làm Giấy Phép Kinh Doanh [2025]: Tự Tay Thực Hiện Từ A-Z Cực Dễ Hiểu!

Bạn đang nung nấu ý định khởi nghiệp và muốn tự mình thực hiện các thủ tục pháp lý ban đầu, đặc biệt là việc xin Giấy phép kinh doanh (thường là Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp)? Bạn muốn biết cách làm giấy phép kinh doanh một cách chi tiết, dễ hiểu để tiết kiệm chi phí và chủ động trong mọi khâu? Nếu vậy, bài viết này chính là dành cho bạn! Chúng tôi sẽ "cầm tay chỉ việc", hướng dẫn bạn từng bước cụ thể trong cách làm giấy phép kinh doanh, từ khâu chuẩn bị đến khi nhận được "tấm vé thông hành" cho doanh nghiệp của mình.

1. "Làm Giấy Phép Kinh Doanh": Tại Sao Cần Và Bạn Có Thể Tự Làm Được Không?

Trước khi đi vào chi tiết cách làm giấy phép kinh doanh, hãy hiểu rõ tại sao nó lại cần thiết. Giấy phép kinh doanh (mà chủ yếu là Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp) là văn bản pháp lý xác nhận sự tồn tại hợp pháp của doanh nghiệp bạn. Nó cho phép bạn:

• Hoạt động kinh doanh dưới một tên riêng, có tư cách pháp nhân.
• Ký kết hợp đồng, giao dịch với đối tác, khách hàng.
• Mở tài khoản ngân hàng, xuất hóa đơn.
• Được pháp luật bảo vệ quyền và lợi ích hợp pháp.

Vậy, bạn có thể tự mình làm giấy phép kinh doanh không? Câu trả lời là CÓ. Pháp luật Việt Nam cho phép công dân tự thực hiện các thủ tục này. Tuy nhiên, nó đòi hỏi bạn phải:

• Có thời gian để tìm hiểu, nghiên cứu quy định.
• Cẩn thận, tỉ mỉ trong việc chuẩn bị hồ sơ.
• Kiên nhẫn theo đuổi quy trình.

Nếu bạn đáp ứng được các yếu tố trên, việc tự mình tìm hiểu cách làm giấy phép kinh doanh sẽ mang lại trải nghiệm thú vị và giúp bạn tiết kiệm một khoản chi phí dịch vụ ban đầu.

2. "Bản Đồ" Chi Tiết Về Cách Làm Giấy Phép Kinh Doanh Cho Người Mới

Dưới đây là lộ trình chi tiết, từng bước một về cách làm giấy phép kinh doanh (Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp) mà bạn có thể tham khảo và áp dụng:

• Bước 1: Giai Đoạn "Thai Nghén" Ý Tưởng – Chuẩn Bị Thông Tin Nền Tảng Đây là bước khởi đầu, nơi bạn định hình những yếu tố cốt lõi cho doanh nghiệp tương lai:
  • Quyết định loại hình doanh nghiệp: Bạn muốn thành lập Doanh nghiệp tư nhân, Công ty TNHH (Một thành viên hay Hai thành viên trở lên), hay Công ty Cổ phần? Mỗi loại hình có ưu nhược điểm và yêu cầu pháp lý riêng. Hãy tìm hiểu kỹ để chọn loại hình phù hợp nhất với quy mô, số lượng người góp vốn và định hướng phát triển của bạn.
  • Nghĩ tên cho "đứa con tinh thần" (Tên doanh nghiệp): Tên doanh nghiệp cần độc đáo, dễ nhớ, và quan trọng nhất là phải tuân thủ quy định: không được trùng hoặc gây nhầm lẫn với tên đã đăng ký trước đó trên toàn quốc, không sử dụng từ ngữ vi phạm thuần phong mỹ tục.
    • Mẹo nhỏ: Bạn có thể truy cập Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp (dangkykinhdoanh.gov.vn) để tự tra cứu sơ bộ tên dự kiến. Nên có vài phương án dự phòng.
  • Tìm "nhà" cho doanh nghiệp (Địa chỉ trụ sở chính): Địa chỉ này phải cụ thể, rõ ràng (số nhà, ngõ/hẻm, đường, phường/xã, quận/huyện, tỉnh/thành phố) và hợp pháp. Lưu ý: không được đặt trụ sở tại nhà tập thể, chung cư chỉ có chức năng để ở (trừ trường hợp phần diện tích đó được quy hoạch làm văn phòng).
  • Xác định "lĩnh vực hoạt động" (Ngành nghề kinh doanh): Bạn dự định kinh doanh gì? Hãy liệt kê chi tiết các ngành nghề và sau đó tra cứu, áp mã ngành theo Hệ thống ngành kinh tế Việt Nam (VSIC 2018).
    • Cần lưu ý: Một số ngành nghề yêu cầu điều kiện kinh doanh (ví dụ: vốn pháp định, chứng chỉ hành nghề, giấy phép con). Hãy tìm hiểu kỹ nếu ngành nghề của bạn thuộc nhóm này.
  • Tính toán "nguồn lực ban đầu" (Vốn điều lệ): Đây là số vốn do các thành viên/cổ đông/chủ sở hữu cam kết góp trong một thời hạn nhất định. Vốn điều lệ thể hiện năng lực tài chính ban đầu, hãy cân nhắc mức vốn phù hợp với quy mô và kế hoạch kinh doanh của bạn.
  • Chọn "thuyền trưởng" (Người đại diện theo pháp luật): Đây là người sẽ thay mặt doanh nghiệp thực hiện các giao dịch và nghĩa vụ pháp lý. Người này có thể là Giám đốc/Tổng Giám đốc hoặc Chủ tịch Hội đồng thành viên/Chủ tịch công ty...
  • Chuẩn bị "giấy tờ tùy thân": Bản sao công chứng còn hiệu lực của CMND/CCCD/Hộ chiếu của tất cả những người tham gia thành lập doanh nghiệp (chủ doanh nghiệp tư nhân, thành viên góp vốn, cổ đông sáng lập, người đại diện theo pháp luật). Thời hạn công chứng thường không quá 06 tháng.
• Bước 2: "Thu Hoạch" Giấy Tờ – Chuẩn Bị Hồ Sơ Đầy Đủ Sau khi đã có đủ thông tin nền tảng, cách làm giấy phép kinh doanh tiếp theo là tập hợp và soạn thảo bộ hồ sơ. Thành phần hồ sơ sẽ có chút khác biệt tùy theo loại hình doanh nghiệp, nhưng cơ bản gồm:
  • Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp: Điền đầy đủ và chính xác các thông tin theo mẫu quy định.
  • Điều lệ công ty (Đối với Công ty TNHH, Công ty Cổ phần, Công ty Hợp danh): Đây là "hiến pháp" của công ty, quy định về cơ cấu tổ chức, hoạt động, quyền và nghĩa vụ của các thành viên/cổ đông. Bạn có thể tham khảo các mẫu điều lệ trên mạng và điều chỉnh cho phù hợp, hoặc tự soạn thảo dựa trên quy định của Luật Doanh nghiệp.
  • Danh sách thành viên (Đối với Công ty TNHH Hai thành viên trở lên) / Danh sách cổ đông sáng lập (Đối với Công ty Cổ phần): Kê khai thông tin chi tiết của từng người.
  • Bản sao hợp lệ các giấy tờ cá nhân đã chuẩn bị ở Bước 1.
  • Đối với thành viên/cổ đông là tổ chức: Cần thêm bản sao Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp của tổ chức đó, văn bản cử người đại diện theo ủy quyền và bản sao giấy tờ cá nhân của người đại diện đó.
  • Các giấy tờ khác (nếu có): Ví dụ, văn bản xác nhận vốn pháp định đối với ngành nghề yêu cầu vốn pháp định, chứng chỉ hành nghề đối với ngành nghề yêu cầu chứng chỉ hành nghề...
  • Mẹo nhỏ: Các mẫu đơn, tờ khai đều có trên website của Bộ Kế hoạch và Đầu tư hoặc Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp. Hãy tải bản mới nhất để sử dụng.
• Bước 3: "Gõ Cửa" Cơ Quan Chức Năng – Nộp Hồ Sơ Khi bộ hồ sơ đã "sẵn sàng", cách làm giấy phép kinh doanh tiếp theo là nộp đến cơ quan có thẩm quyền:
  • Nơi nộp: Phòng Đăng ký kinh doanh thuộc Sở Kế hoạch và Đầu tư tỉnh/thành phố nơi doanh nghiệp bạn đặt trụ sở chính.
  • Hình thức nộp:
    • Nộp trực tiếp: Bạn hoặc người được ủy quyền mang hồ sơ đến nộp tại bộ phận một cửa của Phòng Đăng ký kinh doanh. Nhớ mang theo CMND/CCCD và giấy ủy quyền (nếu là người được ủy quyền).
    • Nộp qua mạng điện tử (Online): Đây là hình thức được khuyến khích. Bạn truy cập Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp (dangkykinhdoanh.gov.vn), tạo tài khoản (nếu chưa có) và làm theo hướng dẫn để nộp hồ sơ trực tuyến. Bạn sẽ cần chữ ký số công cộng hoặc sử dụng tài khoản đăng ký kinh doanh để xác thực.
    • Nộp qua dịch vụ bưu chính công ích (VNPost): Bạn gửi hồ sơ qua đường bưu điện.
  • Lệ phí:
    • Nộp trực tiếp hoặc qua bưu điện: 50.000 VNĐ/lần.
    • Nộp qua mạng điện tử: Miễn lệ phí.

• Bước 4: "Hồi Hộp" Chờ Đợi – Theo Dõi Kết Quả Xử Lý
  • Thời gian xử lý: Theo quy định, trong vòng 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ hợp lệ, Phòng Đăng ký kinh doanh sẽ xem xét và giải quyết.
  • Theo dõi tiến độ: Nếu nộp online, bạn có thể theo dõi tình trạng xử lý hồ sơ trên tài khoản của mình. Nếu nộp trực tiếp, bạn sẽ nhận được giấy biên nhận hẹn ngày trả kết quả.
  • Các kịch bản có thể xảy ra:
    • Hồ sơ hợp lệ: Bạn sẽ được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
    • Hồ sơ chưa hợp lệ: Phòng Đăng ký kinh doanh sẽ ra Thông báo yêu cầu sửa đổi, bổ sung hồ sơ. Bạn cần đọc kỹ nội dung yêu cầu, chỉnh sửa và nộp lại theo hướng dẫn.
• Bước 5: "Vỡ Òa" Niềm Vui – Nhận "Giấy Khai Sinh" Cho Doanh Nghiệp
  • Khi hồ sơ được chấp thuận, bạn đến Phòng Đăng ký kinh doanh (theo giấy hẹn) để nhận Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp. Nếu nộp online, bạn có thể chọn nhận bản cứng qua bưu điện hoặc nhận bản điện tử có chữ ký số của cơ quan đăng ký kinh doanh.
  • Quan trọng: Ngay khi nhận được, hãy kiểm tra thật kỹ các thông tin trên Giấy chứng nhận (tên doanh nghiệp, địa chỉ, mã số thuế, người đại diện...) để đảm bảo không có bất kỳ sai sót nào. Nếu có, phải yêu cầu đính chính ngay.
• Bước 6: Hoàn Tất "Nghi Lễ" – Các Việc Cần Làm Ngay Sau Đó Cách làm giấy phép kinh doanh chưa dừng lại ở việc nhận giấy chứng nhận. Để doanh nghiệp chính thức đi vào "quỹ đạo", bạn cần làm thêm một số việc quan trọng:
  • Khắc dấu tròn pháp nhân: Doanh nghiệp được tự quyết định việc có sử dụng con dấu hay không, hình thức, nội dung con dấu. Tuy nhiên, trong thực tế giao dịch, con dấu vẫn rất cần thiết.
  • Công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp: Trong vòng 30 ngày kể từ ngày được cấp giấy phép, bạn phải đăng tải thông tin doanh nghiệp lên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp. Phí công bố là 100.000 VNĐ.
  • Mở tài khoản ngân hàng doanh nghiệp: Để thực hiện các giao dịch tài chính.
  • Mua chữ ký số (Token): Dùng để nộp thuế điện tử, khai BHXH...
  • Làm thủ tục khai thuế ban đầu với cơ quan thuế: Đăng ký phương pháp tính thuế GTGT, đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử.
  • Treo bảng hiệu công ty tại trụ sở chính.
  • Góp đủ vốn điều lệ đã cam kết (trong vòng 90 ngày đối với Công ty TNHH, Cổ phần).
  • Xin các giấy phép con (nếu ngành nghề có yêu cầu).

3. Những "Bí Kíp" Giúp Cách Làm Giấy Phép Kinh Doanh Suôn Sẻ Hơn

• Nghiên cứu kỹ trước khi làm: Đừng tiếc thời gian tìm hiểu về loại hình, tên, ngành nghề...
• Chuẩn bị hồ sơ "một lần ăn ngay": Kiểm tra kỹ từng chi tiết, đảm bảo các giấy tờ cá nhân còn hiệu lực và công chứng đúng cách.
• Sử dụng các mẫu chuẩn: Tải các mẫu đơn mới nhất từ các trang web chính thống của cơ quan nhà nước.
• Kê khai thông tin trung thực, chính xác.
• Nếu không chắc chắn, hãy hỏi: Bạn có thể hỏi trực tiếp cán bộ tại Phòng Đăng ký kinh doanh hoặc tham khảo ý kiến từ những người có kinh nghiệm, hoặc các diễn đàn uy tín. Hoặc bạn có thể cân nhắc sử dụng dịch vụ thành lập công ty trọn gói để được hỗ trợ chuyên nghiệp.

4. Khởi Nghiệp Tự Tin – Nắm Vững Cách Thức, Mở Lối Thành Công!

Tự mình tìm hiểu và thực hiện cách làm giấy phép kinh doanh có thể là một trải nghiệm đầy thử thách nhưng cũng rất đáng giá. Nó không chỉ giúp bạn tiết kiệm chi phí mà còn mang lại sự hiểu biết sâu sắc về "khung pháp lý" cho chính doanh nghiệp của mình. Bằng sự chuẩn bị kỹ lưỡng, cẩn trọng và kiên nhẫn, bạn hoàn toàn có thể tự tay hoàn thành các thủ tục này. Tuy nhiên, nếu bạn cảm thấy quá phức tạp, tốn thời gian hoặc muốn đảm bảo mọi việc diễn ra nhanh chóng và chính xác tuyệt đối, việc tìm đến các dịch vụ tư vấn chuyên nghiệp cũng là một lựa chọn thông minh.

Dù bạn chọn con đường nào, việc nắm rõ cách làm giấy phép kinh doanh sẽ là nền tảng quan trọng giúp bạn tự tin hơn trên hành trình khởi nghiệp.

Bạn đã nắm được cách làm giấy phép kinh doanh nhưng vẫn cảm thấy cần một sự hỗ trợ chuyên nghiệp để đảm bảo mọi thứ diễn ra nhanh chóng, chính xác và tiết kiệm công sức nhất?

Đừng ngần ngại liên hệ với chúng tôi! Chúng tôi sẵn sàng tư vấn MIỄN PHÍ và đồng hành cùng bạn:

• Địa chỉ: 25/1C Nguyễn Hậu, P. Tân Thành, Q. Tân Phú, Tp. Hồ Chí Minh
• Điện thoại: 0916 557 868 - 0913 627 113
• Email: luatsu.dkkd@gmail.com
• Thời gian làm việc: 24/24 (Kể cả Thứ 7, Chủ Nhật và Ngày Lễ)

Với đội ngũ chuyên viên giàu kinh nghiệm, chúng tôi sẽ giúp bạn hoàn tất mọi thủ tục một cách hiệu quả, để bạn có thể tập trung toàn bộ tâm huyết vào việc phát triển ý tưởng kinh doanh của mình!

✅ Chúng tôi BCCGroup - Tư vấn pháp luật Ngàn và Cộng Sự là một đơn vị chuyên nghiệp chuyên cung cấp dịch vụ: liên quan đến pháp lý thành lập công ty, pháp lý doanh nghiệp tại TP.HCM: uy tín, giá rẻ,nhanh chóng, trọn gói từ A-Z => nhanh nhất và đúng quy định của pháp luật: Doanh nghiệp, Thuế, kế toán, Luật Dân sự, Luật Hình sự và các quy định của Pháp luật có liên quan. Giúp quý vị an tâm trên con đường khởi nghiệp kinh doanh.

PHƯƠNG CHÂM 8 CHỮ: "Chuyên Nghiệp - Nhanh Chóng - Chính Xác - Uy Tín"

TINH THẦN LÀM VIỆC "5T" : "Thành tâm - Thành thật - Thương lượng - Tri ân - Trí tuệ"

"HÃY LIÊN LẠC CHO CHÚNG TÔI HÔM NAY ĐỂ PHÁT TRIỂN NGÀY MAI CHO BẠN"

"NƠI NIỀM TIN và GIÁ TRỊ ĐƯỢC ẤN ĐỊNH"

Đem lại giá trị thiết thực

cho đối tác, khách hàng và xã hội.

Các Dịch vụ Pháp lý của Ngàn và Cộng sự 

CÁC DỊCH VỤ PHÁP LÝ VÀ LUẬT SƯ CỦA NGÀN VÀ CỘNG SỰ:

BCC Group - Ngàn và Cộng sự - Chuyên gia trong lĩnh vực pháp lý và pháp luật

Địa chỉ: 25/1C Nguyễn Hậu, Phường Tân Thành, Quận Tân Phú, TP. HCM

Phone: (028) 6274 3959

Hotline: 0916 557 868 - 0913 627 113

Website: https://bccgroup.vn

Email: luatsu.dkkd@gmail.com