Thủ Tục Làm Giấy Phép Kinh Doanh [2025]: Hướng Dẫn Từ A-Z Cho Người Mới Bắt Đầu

Để một doanh nghiệp chính thức được công nhận và hoạt động hợp pháp tại Việt Nam, việc hoàn tất thủ tục làm giấy phép kinh doanh (mà cốt lõi là Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp) là yêu cầu bắt buộc và vô cùng quan trọng. Tuy nhiên, đối với nhiều người, đặc biệt là những ai lần đầu khởi nghiệp, các quy định, giấy tờ và bước đi trong quy trình này có thể trở nên rối rắm và phức tạp. Bài viết này sẽ là một cuốn cẩm nang chi tiết, hướng dẫn bạn từng bước trong thủ tục làm giấy phép kinh doanh, giúp bạn tự tin hơn trong việc chuẩn bị và thực hiện, đảm bảo quá trình diễn ra thuận lợi và đúng luật.

1. Tầm Quan Trọng Của Việc Nắm Vững "Thủ Tục Làm Giấy Phép Kinh Doanh"

Việc hiểu rõ và tuân thủ đúng thủ tục làm giấy phép kinh doanh không chỉ là nghĩa vụ pháp lý mà còn mang lại nhiều lợi ích thiết thực cho doanh nghiệp:

• Đảm Bảo Tính Hợp Pháp: Đây là điều kiện tiên quyết để doanh nghiệp được công nhận tư cách pháp nhân, được phép hoạt động kinh doanh và được pháp luật bảo vệ.

• Xây Dựng Uy Tín Với Đối Tác, Khách Hàng: Một doanh nghiệp có đầy đủ giấy tờ pháp lý sẽ tạo được sự tin tưởng từ phía đối tác, nhà cung cấp, khách hàng và các tổ chức tín dụng.

• Nền Tảng Cho Các Hoạt Động Khác: Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp là cơ sở để thực hiện các thủ tục khác như khắc dấu, mở tài khoản ngân hàng, đăng ký thuế, phát hành hóa đơn, ký kết hợp đồng...

• Tránh Rủi Ro Pháp Lý và Xử Phạt: Việc không tuân thủ hoặc thực hiện sai thủ tục làm giấy phép kinh doanh có thể dẫn đến việc hồ sơ bị từ chối, kéo dài thời gian, hoặc thậm chí bị xử phạt hành chính.

• Tiết Kiệm Thời Gian và Chi Phí (Nếu chuẩn bị tốt): Nắm vững thủ tục giúp bạn chuẩn bị hồ sơ đầy đủ, chính xác ngay từ đầu, tránh phải đi lại bổ sung nhiều lần, từ đó tiết kiệm được thời gian và các chi phí phát sinh không đáng có.

Việc đầu tư thời gian để tìm hiểu kỹ lưỡng thủ tục làm giấy phép kinh doanh là bước đi khôn ngoan, tạo tiền đề cho sự vận hành ổn định và phát triển bền vững của doanh nghiệp.

2. Các Bước Chi Tiết Trong "Thủ Tục Làm Giấy Phép Kinh Doanh"

Quy trình và thủ tục làm giấy phép kinh doanh (Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp) bao gồm nhiều bước, từ khâu chuẩn bị thông tin, soạn thảo hồ sơ, nộp hồ sơ đến khi nhận kết quả và các công việc sau đó. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết:

Bước 1: Chuẩn Bị Các Thông Tin Cần Thiết Trước Khi Đăng Ký

• Lựa chọn loại hình doanh nghiệp: Đây là quyết định quan trọng ảnh hưởng đến cơ cấu tổ chức, trách nhiệm pháp lý và nghĩa vụ thuế. Các loại hình phổ biến bao gồm:

  • Doanh nghiệp tư nhân (DNTN)

  • Công ty TNHH Một Thành Viên (do 1 cá nhân hoặc 1 tổ chức làm chủ)

  • Công ty TNHH Hai Thành Viên trở lên (từ 2 đến 50 thành viên)

  • Công ty Cổ Phần (tối thiểu 3 cổ đông sáng lập)

  • Công ty Hợp danh

• Đặt tên doanh nghiệp: Tên doanh nghiệp phải tuân thủ quy định của Luật Doanh nghiệp (không trùng hoặc gây nhầm lẫn với tên đã đăng ký, không vi phạm thuần phong mỹ tục...). Bạn nên chuẩn bị vài phương án tên và kiểm tra sơ bộ trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.

• Xác định địa chỉ trụ sở chính: Địa chỉ phải rõ ràng, hợp pháp (không phải là nhà tập thể, chung cư chỉ có chức năng để ở mà không có chức năng văn phòng nếu không được phép).

• Đăng ký ngành nghề kinh doanh: Liệt kê các ngành nghề dự kiến hoạt động và tra cứu, áp mã ngành theo Hệ thống ngành kinh tế Việt Nam (VSIC). Lưu ý các ngành nghề kinh doanh có điều kiện.

• Xác định vốn điều lệ: Là tổng giá trị tài sản do các thành viên/chủ sở hữu đã góp hoặc cam kết góp khi thành lập. Vốn điều lệ ảnh hưởng đến trách nhiệm tài sản của doanh nghiệp.

• Xác định người đại diện theo pháp luật: Là người đại diện cho doanh nghiệp thực hiện các quyền và nghĩa vụ phát sinh từ giao dịch của doanh nghiệp.

• Chuẩn bị giấy tờ cá nhân của người thành lập/đại diện pháp luật: Bản sao công chứng hợp lệ của CMND/CCCD/Hộ chiếu còn hiệu lực.

Bước 2: Soạn Thảo Hồ Sơ Đăng Ký Doanh Nghiệp Hồ sơ cụ thể sẽ khác nhau tùy thuộc vào loại hình doanh nghiệp bạn chọn. Dưới đây là các thành phần hồ sơ cơ bản cho một số loại hình phổ biến:

• Đối với Doanh nghiệp tư nhân:

  • Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp tư nhân.

  • Bản sao hợp lệ giấy tờ pháp lý của chủ doanh nghiệp tư nhân.

• Đối với Công ty TNHH Một Thành Viên:

  • Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp.

  • Điều lệ công ty.

  • Bản sao hợp lệ giấy tờ pháp lý của chủ sở hữu công ty (nếu là cá nhân) hoặc Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp/giấy tờ tương đương (nếu chủ sở hữu là tổ chức), kèm theo giấy tờ pháp lý của người đại diện theo ủy quyền và văn bản ủy quyền.

• Đối với Công ty TNHH Hai Thành Viên trở lên:

  • Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp.

  • Điều lệ công ty.

  • Danh sách thành viên.

  • Bản sao hợp lệ giấy tờ pháp lý của các thành viên là cá nhân; bản sao Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp/giấy tờ tương đương của thành viên là tổ chức, kèm giấy tờ pháp lý của người đại diện theo ủy quyền và văn bản ủy quyền.

• Đối với Công ty Cổ Phần:

  • Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp.

  • Điều lệ công ty.

  • Danh sách cổ đông sáng lập (và cổ đông là nhà đầu tư nước ngoài nếu có).

  • Bản sao hợp lệ giấy tờ pháp lý của các cổ đông sáng lập là cá nhân; bản sao Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp/giấy tờ tương đương của cổ đông sáng lập là tổ chức, kèm giấy tờ pháp lý của người đại diện theo ủy quyền và văn bản ủy quyền.

Lưu ý: Các biểu mẫu (Giấy đề nghị, Điều lệ, Danh sách thành viên/cổ đông) phải theo mẫu quy định của Bộ Kế hoạch và Đầu tư.

Bước 3: Nộp Hồ Sơ Đăng Ký Doanh Nghiệp Sau khi đã chuẩn bị đầy đủ bộ hồ sơ, bạn có thể nộp hồ sơ theo một trong các cách sau:

• Nộp trực tiếp tại Phòng Đăng ký kinh doanh: Thuộc Sở Kế hoạch và Đầu tư tỉnh/thành phố nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính. Người đi nộp cần mang theo giấy tờ tùy thân và giấy ủy quyền (nếu không phải là người đại diện theo pháp luật).

• Nộp hồ sơ qua mạng điện tử (Online): Thông qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp (dangkykinhdoanh.gov.vn). Đây là hình thức được khuyến khích vì sự tiện lợi và tiết kiệm chi phí (miễn lệ phí đăng ký). Bạn cần có chữ ký số công cộng hoặc tài khoản đăng ký kinh doanh để thực hiện.

• Nộp hồ sơ qua dịch vụ bưu chính công ích (VNPost):

• Lệ phí:

  • Nộp trực tiếp hoặc qua bưu điện: 50.000 VNĐ/lần.

  • Nộp qua mạng điện tử: Miễn lệ phí.

Bước 4: Cơ Quan Đăng Ký Kinh Doanh Thẩm Định Hồ Sơ

• Sau khi nhận được hồ sơ, Phòng Đăng ký kinh doanh sẽ tiến hành thẩm định tính hợp lệ của hồ sơ.

• Thời gian xử lý: Theo quy định là 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ.

• Trường hợp hồ sơ hợp lệ: Cơ quan đăng ký kinh doanh sẽ cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.

• Trường hợp hồ sơ chưa hợp lệ: Cơ quan đăng ký kinh doanh sẽ ra Thông báo yêu cầu sửa đổi, bổ sung hồ sơ. Bạn cần thực hiện theo nội dung yêu cầu và nộp lại.

Bước 5: Nhận Kết Quả - Giấy Chứng Nhận Đăng Ký Doanh Nghiệp

• Nếu hồ sơ được chấp thuận, bạn đến Phòng Đăng ký kinh doanh để nhận Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp (nếu nộp trực tiếp) hoặc nhận qua mạng (nếu đăng ký online và chọn hình thức nhận phù hợp).

• Kiểm tra kỹ các thông tin trên Giấy chứng nhận để đảm bảo không có sai sót.

Bước 6: Các Công Việc Cần Thực Hiện Sau Khi Có Giấy Chứng Nhận Đăng Ký Doanh Nghiệp Việc có được Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp mới chỉ là bước khởi đầu. Doanh nghiệp cần tiếp tục hoàn tất các thủ tục làm giấy phép kinh doanh liên quan và các nghĩa vụ khác:

• Khắc dấu pháp nhân (dấu tròn công ty): Doanh nghiệp có quyền tự quyết định về hình thức, số lượng và nội dung con dấu. Tuy nhiên, con dấu vẫn rất cần thiết trong nhiều giao dịch.

• Công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp: Trong thời hạn 30 ngày kể từ ngày được cấp Giấy chứng nhận, doanh nghiệp phải thông báo công khai trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.

• Mở tài khoản ngân hàng cho doanh nghiệp: Để thực hiện các giao dịch tài chính.

• Đăng ký chữ ký số (Token): Để thực hiện các giao dịch điện tử với cơ quan thuế, hải quan, bảo hiểm xã hội.

• Kê khai và nộp thuế ban đầu:

  • Đăng ký phương pháp tính thuế GTGT (khấu trừ hoặc trực tiếp).

  • Đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử.

• Làm bảng hiệu công ty và treo tại trụ sở chính.

• Góp đủ vốn điều lệ: Trong thời hạn 90 ngày kể từ ngày được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp (đối với công ty TNHH, công ty Cổ phần).

• Xin các loại giấy phép con (nếu ngành nghề kinh doanh có yêu cầu): Đây cũng là một phần quan trọng trong thủ tục làm giấy phép kinh doanh đối với nhiều doanh nghiệp.

3. Những Lưu Ý Quan Trọng Trong Quá Trình Thực Hiện "Thủ Tục Làm Giấy Phép Kinh Doanh"

• Thông tin kê khai phải chính xác, trung thực: Bất kỳ sai lệch nào cũng có thể dẫn đến việc hồ sơ bị từ chối hoặc rắc rối pháp lý sau này.

• Tuân thủ đúng các biểu mẫu quy định: Sử dụng các mẫu đơn, điều lệ được ban hành bởi cơ quan có thẩm quyền.

• Chuẩn bị đầy đủ giấy tờ cá nhân hợp lệ: CMND/CCCD/Hộ chiếu phải còn hiệu lực và được sao y công chứng đúng quy định.

• Lưu ý về thời hạn: Nắm rõ các thời hạn nộp hồ sơ, thời hạn công bố thông tin, thời hạn góp vốn... để tránh bị phạt.

• Đối với ngành nghề có điều kiện: Tìm hiểu kỹ các điều kiện và chuẩn bị đầy đủ trước khi nộp hồ sơ đăng ký hoặc song song với quá trình đăng ký doanh nghiệp.

4. Tự Thực Hiện Hay Sử Dụng Dịch Vụ Hỗ Trợ "Thủ Tục Làm Giấy Phép Kinh Doanh"?

• Tự thực hiện:

  • Ưu điểm: Tiết kiệm chi phí dịch vụ, tự mình trải nghiệm và hiểu rõ quy trình.

  • Nhược điểm: Tốn nhiều thời gian, công sức; dễ sai sót nếu không am hiểu luật; có thể phải đi lại nhiều lần; chậm trễ tiến độ.

• Sử dụng dịch vụ chuyên nghiệp:

  • Ưu điểm: Nhanh chóng, chính xác, tiết kiệm thời gian; được tư vấn chuyên sâu; hạn chế rủi ro; an tâm tập trung vào kinh doanh.

  • Nhược điểm: Tốn một khoản phí dịch vụ.

Nếu bạn không có nhiều thời gian, kinh nghiệm hoặc muốn đảm bảo mọi việc diễn ra suôn sẻ, việc sử dụng dịch vụ hỗ trợ thủ tục làm giấy phép kinh doanh là một lựa chọn đáng cân nhắc.

5. Hoàn Tất Thủ Tục, Sẵn Sàng Cất Cánh – Chìa Khóa Cho Sự Khởi Đầu Thuận Lợi!

Hoàn thành thủ tục làm giấy phép kinh doanh là một cột mốc quan trọng, đánh dấu sự ra đời chính thức của doanh nghiệp bạn trên thương trường. Việc nắm vững các bước, chuẩn bị kỹ lưỡng hồ sơ và tuân thủ đúng quy định không chỉ giúp bạn tiết kiệm thời gian, chi phí mà còn tạo dựng một nền tảng pháp lý vững chắc cho mọi hoạt động kinh doanh sau này. Dù bạn lựa chọn tự mình thực hiện hay tìm đến sự hỗ trợ từ các đơn vị dịch vụ chuyên nghiệp, mục tiêu cuối cùng vẫn là đảm bảo doanh nghiệp của bạn được thành lập một cách hợp pháp, nhanh chóng và hiệu quả. Bạn cảm thấy thủ tục làm giấy phép kinh doanh quá phức tạp và cần sự hỗ trợ chuyên nghiệp để đảm bảo mọi việc diễn ra suôn sẻ, đúng luật và nhanh chóng? Hãy để chúng tôi giúp bạn! Với kinh nghiệm và sự tận tâm, chúng tôi cung cấp dịch vụ hỗ trợ trọn gói thủ tục làm giấy phép kinh doanh:

• Địa chỉ: 25/1C Nguyễn Hậu, P. Tân Thành, Q. Tân Phú, Tp. Hồ Chí Minh
• Điện thoại: 0916 557 868 - 0913 627 113
• Email: luatsu.dkkd@gmail.com
• Thời gian làm việc: 24/24 (Kể cả Thứ 7, Chủ Nhật và Ngày Lễ)

Liên hệ ngay hôm nay để được tư vấn MIỄN PHÍ và bắt đầu hành trình kinh doanh của bạn một cách tự tin và vững vàng nhất! Chúng tôi cam kết đồng hành cùng bạn từ những bước đầu tiên.

✅ Chúng tôi BCCGroup - Tư vấn pháp luật Ngàn và Cộng Sự là một đơn vị chuyên nghiệp chuyên cung cấp dịch vụ: liên quan đến pháp lý thành lập công ty, pháp lý doanh nghiệp tại TP.HCM: uy tín, giá rẻ,nhanh chóng, trọn gói từ A-Z => nhanh nhất và đúng quy định của pháp luật: Doanh nghiệp, Thuế, kế toán, Luật Dân sự, Luật Hình sự và các quy định của Pháp luật có liên quan. Giúp quý vị an tâm trên con đường khởi nghiệp kinh doanh.

PHƯƠNG CHÂM 8 CHỮ: "Chuyên Nghiệp - Nhanh Chóng - Chính Xác - Uy Tín"

TINH THẦN LÀM VIỆC "5T" : "Thành tâm - Thành thật - Thương lượng - Tri ân - Trí tuệ"

"HÃY LIÊN LẠC CHO CHÚNG TÔI HÔM NAY ĐỂ PHÁT TRIỂN NGÀY MAI CHO BẠN"

"NƠI NIỀM TIN và GIÁ TRỊ ĐƯỢC ẤN ĐỊNH"

Đem lại giá trị thiết thực

cho đối tác, khách hàng và xã hội.

Các Dịch vụ Pháp lý của Ngàn và Cộng sự 

CÁC DỊCH VỤ PHÁP LÝ VÀ LUẬT SƯ CỦA NGÀN VÀ CỘNG SỰ:

BCC Group - Ngàn và Cộng sự - Chuyên gia trong lĩnh vực pháp lý và pháp luật

Địa chỉ: 25/1C Nguyễn Hậu, Phường Tân Thành, Quận Tân Phú, TP. HCM

Phone: (028) 6274 3959

Hotline: 0916 557 868 - 0913 627 113

Website: https://bccgroup.vn

Email: luatsu.dkkd@gmail.com