Hướng Dẫn Làm Giấy Phép Kinh Doanh [2025]: Cẩm Nang Chi Tiết Từ A Đến Z Cho Người Tự Thực Hiện

Bắt đầu một hành trình kinh doanh mới luôn đầy ắp những dự định và hoài bão. Tuy nhiên, để ý tưởng có thể "cất cánh" một cách hợp pháp, việc đầu tiên và quan trọng nhất là hoàn tất các thủ tục pháp lý, mà trọng tâm là xin cấp Giấy phép kinh doanh (thường được biết đến là Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp). Nhiều người mong muốn tự tay thực hiện quy trình này để hiểu rõ hơn về "đứa con tinh thần" của mình và tiết kiệm chi phí. Thấu hiểu điều đó, bài viết này được biên soạn như một cuốn cẩm nang chi tiết, cung cấp hướng dẫn làm giấy phép kinh doanh một cách bài bản, dễ hiểu, giúp bạn tự tin chinh phục từng bước thủ tục.

1. Tại Sao Cần Một "Hướng Dẫn Làm Giấy Phép Kinh Doanh" Chi Tiết?

Mặc dù việc tự làm giấy phép kinh doanh là hoàn toàn khả thi, quy trình này bao gồm nhiều bước, liên quan đến các quy định pháp luật và yêu cầu về hồ sơ khá phức tạp. Một hướng dẫn làm giấy phép kinh doanh chi tiết sẽ mang lại cho bạn:

• Sự Rõ Ràng Về Lộ Trình: Bạn sẽ biết mình cần bắt đầu từ đâu, đi qua những bước nào và kết thúc ở đâu.
• Chuẩn Bị Đầy Đủ và Chính Xác: Hướng dẫn giúp bạn liệt kê và chuẩn bị đúng các loại giấy tờ cần thiết, tránh thiếu sót hoặc sai lệch thông tin.
• Tiết Kiệm Thời Gian và Công Sức: Thay vì phải tự mày mò, tìm kiếm thông tin từ nhiều nguồn khác nhau, một hướng dẫn tổng hợp sẽ giúp bạn tiết kiệm đáng kể thời gian và công sức.
• Giảm Thiểu Rủi Ro Bị Từ Chối Hồ Sơ: Khi thực hiện đúng theo hướng dẫn, khả năng hồ sơ của bạn bị trả lại để sửa đổi, bổ sung sẽ thấp hơn nhiều.
• Tăng Cường Sự Tự Tin: Việc có một "kim chỉ nam" rõ ràng sẽ giúp bạn cảm thấy tự tin hơn khi làm việc với cơ quan nhà nước.
• Hiểu Biết Sâu Sắc Hơn Về Doanh Nghiệp: Quá trình tự tìm hiểu và thực hiện theo hướng dẫn cũng là cơ hội để bạn nắm vững hơn các khía cạnh pháp lý cơ bản của doanh nghiệp mình.

Dù bạn là người mới hoàn toàn hay đã có chút kinh nghiệm, một hướng dẫn làm giấy phép kinh doanh bài bản luôn là công cụ hỗ trợ đắc lực.

2. Hướng Dẫn Làm Giấy Phép Kinh Doanh Chi Tiết Từng Bước (Áp Dụng Cho Việc Xin Giấy Chứng Nhận Đăng Ký Doanh Nghiệp)

Dưới đây là quy trình chi tiết các bước bạn cần thực hiện:

GIAI ĐOẠN 1: LÊN KẾ HOẠCH VÀ CHUẨN BỊ THÔNG TIN BAN ĐẦU Đây là giai đoạn nền tảng, quyết định phần lớn sự thuận lợi của các bước sau. Càng chuẩn bị kỹ ở giai đoạn này, bạn càng đỡ vất vả về sau.

• Bước 1.1: Xác định loại hình doanh nghiệp:

  • Cân nhắc kỹ ưu nhược điểm của từng loại hình: Doanh nghiệp tư nhân (DNTN), Công ty TNHH một thành viên (TNHH 1TV), Công ty TNHH hai thành viên trở lên (TNHH 2TV+), Công ty Cổ phần (CP), Công ty Hợp danh.
  • Lựa chọn dựa trên: Số lượng người góp vốn, quy mô dự kiến, trách nhiệm tài sản, khả năng huy động vốn, và các quy định pháp lý liên quan.
  • Lời khuyên: Nếu mới khởi nghiệp, quy mô nhỏ, ít thành viên, Công ty TNHH thường là lựa chọn phổ biến do thủ tục đơn giản và trách nhiệm hữu hạn.

• Bước 1.2: Lựa chọn và kiểm tra tên doanh nghiệp:

  • Yêu cầu về tên: Tên phải bằng tiếng Việt, có thể kèm theo chữ số và ký hiệu, phải phát âm được và có ít nhất hai thành tố (loại hình doanh nghiệp + tên riêng). Không được trùng hoặc gây nhầm lẫn với tên đã đăng ký; không vi phạm lịch sử, văn hóa, đạo đức, thuần phong mỹ tục.
  • Cách kiểm tra: Truy cập Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp (dangkykinhdoanh.gov.vn) để tra cứu trực tuyến tên dự kiến. Nên chuẩn bị 3-5 phương án tên.

• Bước 1.3: Xác định địa chỉ trụ sở chính:

  • Địa chỉ phải thuộc lãnh thổ Việt Nam, có địa chỉ xác định gồm số nhà, ngách, hẻm, ngõ phố, phố, đường hoặc thôn, xóm, ấp, xã, phường, thị trấn, huyện, quận, thị xã, thành phố thuộc tỉnh, tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương.
  • Lưu ý quan trọng: Không được đặt trụ sở tại căn hộ chung cư (nếu chỉ có chức năng để ở), nhà tập thể (trừ trường hợp được phép theo quy hoạch).

• Bước 1.4: Đăng ký ngành, nghề kinh doanh:

  • Liệt kê tất cả các ngành nghề bạn dự định kinh doanh.
  • Tra cứu và áp mã ngành cấp 4 theo Hệ thống ngành kinh tế Việt Nam (Quyết định 27/2018/QĐ-TTg).
  • Chú ý các ngành nghề kinh doanh có điều kiện (ví dụ: yêu cầu vốn pháp định, chứng chỉ hành nghề, giấy phép đủ điều kiện kinh doanh...). Bạn cần tìm hiểu và đáp ứng các điều kiện này.

• Bước 1.5: Xác định vốn điều lệ:

  • Là tổng giá trị tài sản do các thành viên, chủ sở hữu công ty đã góp hoặc cam kết góp khi thành lập.
  • Mức vốn điều lệ ảnh hưởng đến việc thể hiện phần nào năng lực tài chính, quy mô của doanh nghiệp. Hãy đăng ký mức vốn phù hợp với khả năng và kế hoạch kinh doanh. Thời hạn góp đủ vốn là 90 ngày kể từ ngày cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.

• Bước 1.6: Lựa chọn người đại diện theo pháp luật:

  • Doanh nghiệp có thể có một hoặc nhiều người đại diện theo pháp luật. Điều lệ công ty sẽ quy định cụ thể số lượng, chức danh quản lý và quyền, nghĩa vụ của người đại diện.
  • Người đại diện phải cư trú tại Việt Nam (trừ trường hợp Điều lệ có quy định khác).

• Bước 1.7: Chuẩn bị giấy tờ pháp lý cá nhân:

  • Bản sao công chứng hợp lệ (thời hạn công chứng không quá 06 tháng) của một trong các giấy tờ sau:
    • Chứng minh nhân dân (CMND) còn hiệu lực.
    • Căn cước công dân (CCCD) còn hiệu lực.
    • Hộ chiếu (Passport) còn hiệu lực.
  • Áp dụng cho: Chủ DNTN, các thành viên góp vốn/cổ đông sáng lập là cá nhân, người đại diện theo pháp luật.

GIAI ĐOẠN 2: SOẠN THẢO VÀ HOÀN THIỆN BỘ HỒ SƠ Sau khi có đầy đủ thông tin, bạn tiến hành soạn thảo hồ sơ. Hướng dẫn làm giấy phép kinh doanh ở bước này đòi hỏi sự chính xác tuyệt đối.

• Bước 2.1: Chuẩn bị các mẫu đơn theo quy định:

  • Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp: Theo mẫu Phụ lục I-1, I-2, I-3, I-4 hoặc I-5 Thông tư 01/2021/TT-BKHĐT tùy loại hình.
  • Điều lệ công ty: (Đối với Công ty TNHH, Cổ phần, Hợp danh). Bạn có thể tham khảo mẫu trên mạng và tùy chỉnh, hoặc tự soạn dựa trên Luật Doanh nghiệp.
  • Danh sách thành viên/cổ đông sáng lập: Theo mẫu Phụ lục I-6, I-7, I-8, I-9 Thông tư 01/2021/TT-BKHĐT.
  • Lưu ý: Luôn sử dụng các mẫu mới nhất được ban hành.

• Bước 2.2: Điền thông tin vào hồ sơ:

  • Điền đầy đủ, chính xác, rõ ràng tất cả các mục trong các mẫu đơn đã chuẩn bị.
  • Thông tin phải khớp với các giấy tờ pháp lý cá nhân và các quyết định đã đưa ra ở Giai đoạn 1.

• Bước 2.3: Ký tên và đóng dấu (nếu có):

  • Người đại diện theo pháp luật, chủ doanh nghiệp, các thành viên/cổ đông sáng lập ký tên vào các vị trí quy định.

• Bước 2.4: Sắp xếp và kiểm tra lại toàn bộ hồ sơ:

  • Đảm bảo đủ số lượng bản theo yêu cầu (thường là 01 bộ).
  • Kiểm tra kỹ lỗi chính tả, thông tin sai lệch.

GIAI ĐOẠN 3: NỘP HỒ SƠ VÀ THEO DÕI

• Bước 3.1: Lựa chọn hình thức nộp hồ sơ:

  • Trực tiếp: Nộp tại Bộ phận Một cửa của Phòng Đăng ký kinh doanh – Sở Kế hoạch và Đầu tư tỉnh/thành phố nơi doanh nghiệp đặt trụ sở.
  • Qua mạng điện tử (Online): Tại Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp (dangkykinhdoanh.gov.vn). Cần có chữ ký số công cộng hoặc tài khoản đăng ký kinh doanh. Đây là hình thức được khuyến khích.
  • Qua dịch vụ bưu chính công ích.

• Bước 3.2: Nộp lệ phí (nếu có):

  • Lệ phí đăng ký doanh nghiệp: 50.000 VNĐ (miễn nếu nộp online).
  • Phí công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp: 100.000 VNĐ.

• Bước 3.3: Nhận giấy biên nhận/Theo dõi trực tuyến:

  • Nếu nộp trực tiếp, bạn sẽ nhận được Giấy biên nhận hồ sơ và hẹn ngày trả kết quả.
  • Nếu nộp online, bạn sẽ nhận được email xác nhận và có thể theo dõi tình trạng xử lý trên hệ thống.

• Bước 3.4: Chờ đợi kết quả xử lý:

  • Thời gian xử lý: 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ.
  • Nếu hồ sơ chưa hợp lệ, Phòng Đăng ký kinh doanh sẽ ra Thông báo yêu cầu sửa đổi, bổ sung. Bạn cần thực hiện theo yêu cầu và nộp lại.

GIAI ĐOẠN 4: NHẬN KẾT QUẢ VÀ CÁC VIỆC CẦN LÀM TIẾP THEO

• Bước 4.1: Nhận Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp:

  • Đến ngày hẹn, bạn mang Giấy biên nhận và CMND/CCCD đến nhận kết quả.
  • Kiểm tra kỹ thông tin trên giấy chứng nhận ngay khi nhận.

• Bước 4.2: Khắc dấu pháp nhân:

  • Doanh nghiệp có thể tự quyết định việc sử dụng con dấu. Nếu có, liên hệ các đơn vị khắc dấu để làm.

• Bước 4.3: Công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp:

  • Trong vòng 30 ngày kể từ ngày cấp Giấy chứng nhận, phải đăng công bố trên Cổng thông tin quốc gia.

• Bước 4.4: Mở tài khoản ngân hàng doanh nghiệp.

• Bước 4.5: Đăng ký chữ ký số (Token).

• Bước 4.6: Kê khai thuế ban đầu:

  • Đăng ký phương pháp tính thuế GTGT.
  • Đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử.

• Bước 4.7: Treo bảng hiệu công ty tại trụ sở.

• Bước 4.8: Góp đủ vốn điều lệ (trong 90 ngày).

• Bước 4.9: Xin các giấy phép con (nếu ngành nghề có yêu cầu).

3. Một Số Lời Khuyên Khi Tự Thực Hiện Theo Hướng Dẫn Làm Giấy Phép Kinh Doanh

• Kiên nhẫn và tỉ mỉ: Đây là yếu tố quan trọng nhất.
• Luôn cập nhật thông tin: Các quy định có thể thay đổi, hãy tìm hiểu các văn bản mới nhất.
• Đừng ngại hỏi: Nếu có thắc mắc, hãy hỏi cán bộ tại cơ quan đăng ký kinh doanh hoặc những người có kinh nghiệm.
• Chuẩn bị dư thời gian: Đừng để quá sát ngày dự kiến hoạt động mới bắt đầu làm thủ tục.
• Nếu bạn cần hỗ trợ thêm để đảm bảo quá trình thành lập doanh nghiệp diễn ra thuận lợi, hãy tham khảo dịch vụ thành lập doanh nghiệp trọn gói của BCC Group.

4. Hành Trình Vạn Dặm Bắt Đầu Từ Một Bước Chân – Hãy Tự Tin Khởi Nghiệp!

Việc tự mình hoàn tất các thủ tục theo hướng dẫn làm giấy phép kinh doanh có thể là một thử thách, nhưng nó cũng mang lại cho bạn sự chủ động và hiểu biết sâu sắc về nền tảng pháp lý của doanh nghiệp mình. Với sự chuẩn bị kỹ lưỡng và một lộ trình rõ ràng, bạn hoàn toàn có thể thành công. Tuy nhiên, nếu bạn cảm thấy không đủ thời gian, nguồn lực hoặc muốn đảm bảo mọi việc được thực hiện một cách chuyên nghiệp và nhanh chóng nhất, việc tìm đến các dịch vụ hỗ trợ pháp lý uy tín là một giải pháp đáng cân nhắc.

Dù bạn chọn cách nào, chúc bạn có một khởi đầu thuận lợi và một hành trình kinh doanh thành công!

Bạn đã đọc qua hướng dẫn làm giấy phép kinh doanh và cảm thấy cần sự hỗ trợ từ các chuyên gia để quá trình này diễn ra nhanh chóng, chính xác và không tốn nhiều công sức?

Chúng tôi luôn sẵn sàng đồng hành cùng bạn! Liên hệ ngay để được tư vấn MIỄN PHÍ:

• Địa chỉ: 25/1C Nguyễn Hậu, P. Tân Thành, Q. Tân Phú, Tp. Hồ Chí Minh
• Điện thoại: 0916 557 868 - 0913 627 113
• Email: luatsu.dkkd@gmail.com
• Thời gian làm việc: 24/24 (Kể cả Thứ 7, Chủ Nhật và Ngày Lễ)

Hãy để chúng tôi giúp bạn biến ý tưởng thành hiện thực một cách dễ dàng và chuyên nghiệp nhất!

✅ Chúng tôi BCCGroup - Tư vấn pháp luật Ngàn và Cộng Sự là một đơn vị chuyên nghiệp chuyên cung cấp dịch vụ: liên quan đến pháp lý thành lập công ty, pháp lý doanh nghiệp tại TP.HCM: uy tín, giá rẻ,nhanh chóng, trọn gói từ A-Z => nhanh nhất và đúng quy định của pháp luật: Doanh nghiệp, Thuế, kế toán, Luật Dân sự, Luật Hình sự và các quy định của Pháp luật có liên quan. Giúp quý vị an tâm trên con đường khởi nghiệp kinh doanh.

PHƯƠNG CHÂM 8 CHỮ: "Chuyên Nghiệp - Nhanh Chóng - Chính Xác - Uy Tín"

TINH THẦN LÀM VIỆC "5T" : "Thành tâm - Thành thật - Thương lượng - Tri ân - Trí tuệ"

"HÃY LIÊN LẠC CHO CHÚNG TÔI HÔM NAY ĐỂ PHÁT TRIỂN NGÀY MAI CHO BẠN"

"NƠI NIỀM TIN và GIÁ TRỊ ĐƯỢC ẤN ĐỊNH"

Đem lại giá trị thiết thực

cho đối tác, khách hàng và xã hội.

Các Dịch vụ Pháp lý của Ngàn và Cộng sự 

CÁC DỊCH VỤ PHÁP LÝ VÀ LUẬT SƯ CỦA NGÀN VÀ CỘNG SỰ:

BCC Group - Ngàn và Cộng sự - Chuyên gia trong lĩnh vực pháp lý và pháp luật

Địa chỉ: 25/1C Nguyễn Hậu, Phường Tân Thành, Quận Tân Phú, TP. HCM

Phone: (028) 6274 3959

Hotline: 0916 557 868 - 0913 627 113

Website: https://bccgroup.vn

Email: luatsu.dkkd@gmail.com