Khi đứng trước quyết định tạm ngừng hoạt động, nhiều doanh nghiệp phải đối mặt với lựa chọn: tự mình xoay sở với các thủ tục pháp lý phức tạp hay thuê dịch vụ tạm ngừng kinh doanh từ các đơn vị chuyên nghiệp. Mặc dù việc tự làm có thể hấp dẫn vì yếu tố chi phí ban đầu, nhưng việc thuê ngoài thường mang lại nhiều lợi ích vượt trội về sự an toàn pháp lý, tính hiệu quả và tiết kiệm nguồn lực quý giá, đặc biệt trong môi trường pháp lý và hành chính luôn có những biến động.

1. Tại sao Nên Cân nhắc Thuê dịch vụ Tạm ngừng kinh doanh?

Việc thuê một đơn vị chuyên nghiệp để xử lý thủ tục tạm ngừng kinh doanh mang lại nhiều lợi ích thiết thực so với việc doanh nghiệp tự thực hiện:

• Tiết kiệm Thời gian và Nguồn lực Quý giá: Thay vì phải cử nhân sự hoặc người quản lý dành hàng giờ, thậm chí hàng ngày để nghiên cứu quy định (Điều 66 NĐ 01/2021, Điều 206 LDN 2020...), chuẩn bị hồ sơ tạm ngừng kinh doanh, đi lại nộp và theo dõi, doanh nghiệp có thể giải phóng nguồn lực này để tập trung vào các vấn đề chiến lược khác.
• Đảm bảo Tính Chính xác và Tuân thủ Pháp luật: Các đơn vị dịch vụ chuyên nghiệp có đội ngũ am hiểu sâu sắc về luật doanh nghiệp, nắm vững các biểu mẫu, quy trình, thời hạn (thông báo trước 03 ngày làm việc). Họ đảm bảo hồ sơ được chuẩn bị đúng chuẩn, nộp đúng hạn, giảm thiểu tối đa nguy cơ sai sót dẫn đến việc bị trả lại hồ sơ hoặc xử phạt.
• Xử lý Chuyên nghiệp các Vấn đề Phức tạp: Tạm ngừng kinh doanh không chỉ là nộp hồ sơ. Nó còn liên quan đến việc xử lý các nghĩa vụ về thuế, BHXH còn nợ, thanh toán nợ, hoàn thành hợp đồng (Điều 206 Khoản 3 LDN 2020), và các vấn đề lao động. Các đơn vị dịch vụ có kinh nghiệm sẽ tư vấn và đưa ra giải pháp xử lý các vấn đề này một cách hiệu quả và đúng luật.
• Ứng phó Hiệu quả với Thay đổi Quy định: Môi trường pháp lý không ngừng thay đổi. Ví dụ, Nghị quyết 60-NQ/TW về sắp xếp đơn vị hành chính ngày 12/4/2025 yêu cầu doanh nghiệp ở các khu vực bị ảnh hưởng phải cập nhật thông tin địa chỉ, xác định lại cơ quan quản lý. Việc thuê dịch vụ tạm ngừng kinh doanh giúp doanh nghiệp đảm bảo các yếu tố này được xử lý kịp thời và chính xác.
• Giảm thiểu Rủi ro và Tránh Phạt: Sai sót trong thủ tục có thể dẫn đến các khoản phạt không nhỏ. Việc thuê dịch vụ giúp loại bỏ nguy cơ này, bảo vệ doanh nghiệp khỏi những chi phí không đáng có.
• Mang lại Sự An tâm: Biết rằng các thủ tục pháp lý phức tạp đang được các chuyên gia xử lý giúp ban lãnh đạo và chủ doanh nghiệp yên tâm hơn, giảm bớt căng thẳng trong giai đoạn có thể đang gặp nhiều khó khăn.

2. Cần Lưu ý gì khi Lựa chọn Đơn vị để Thuê dịch vụ Tạm ngừng kinh doanh?

Để đảm bảo việc thuê dịch vụ tạm ngừng kinh doanh mang lại hiệu quả như mong đợi, doanh nghiệp cần cân nhắc kỹ lưỡng khi lựa chọn đối tác:

• Kinh nghiệm và Chuyên môn Thực tế: Ưu tiên các đơn vị có nhiều năm kinh nghiệm trong lĩnh vực tư vấn pháp luật doanh nghiệp, đặc biệt là đã thực hiện thành công nhiều hồ sơ thay đổi giấy phép kinh doanh, trong đó có thủ tục tạm ngừng. Hãy tìm hiểu xem họ có thực sự am hiểu về quy trình, hồ sơ và các nghĩa vụ liên quan hay không.
• Uy tín và Phản hồi từ Khách hàng: Tìm kiếm thông tin, đọc đánh giá, hoặc hỏi ý kiến từ các doanh nghiệp đã từng sử dụng dịch vụ của đơn vị đó. Một đơn vị uy tín thường có phản hồi tốt từ khách hàng cũ.
• Phạm vi Dịch vụ Rõ ràng: Yêu cầu đơn vị tư vấn nêu rõ phạm vi công việc trong gói dịch vụ. Dịch vụ có bao gồm tư vấn ban đầu không? Có bao gồm việc xử lý các vấn đề phát sinh về thuế, lao động không? Có hỗ trợ cập nhật thông tin sau khi có kết quả không? Hiểu rõ phạm vi giúp tránh những hiểu lầm hoặc phát sinh chi phí ngoài dự kiến.
• Quy trình Làm việc Chuyên nghiệp: Đơn vị tư vấn có quy trình tiếp nhận yêu cầu, tư vấn, thực hiện và báo cáo rõ ràng không? Họ có phản hồi nhanh chóng và giao tiếp hiệu quả không? Sự chuyên nghiệp trong quy trình làm việc thể hiện năng lực và sự tôn trọng khách hàng.
• Minh bạch về Chi phí: Yêu cầu báo giá chi tiết, liệt kê rõ các hạng mục công việc và chi phí tương ứng. Hỏi rõ về các khoản phí có thể phát sinh (nếu có) và các khoản lệ phí nhà nước (thường thủ tục tạm ngừng không có lệ phí nhà nước). Tham khảo báo giá dịch vụ thay đổi giấy phép kinh doanh và chi phí dịch vụ thay đổi giấy phép kinh doanh để có sự so sánh.
• Năng lực Cập nhật Pháp luật: Đặc biệt trong giai đoạn có nhiều thay đổi, hãy đảm bảo đơn vị tư vấn nắm vững các quy định mới nhất, bao gồm cả tác động của NQ 60-NQ/TW đối với doanh nghiệp.

Lựa chọn đúng đối tác là yếu tố quan trọng quyết định sự thành công và hiệu quả của việc thuê dịch vụ.

3. Quy trình Hợp tác khi Thuê dịch vụ Tạm ngừng kinh doanh

Khi doanh nghiệp quyết định thuê dịch vụ tạm ngừng kinh doanh từ một đơn vị chuyên nghiệp, quy trình hợp tác thường diễn ra theo các bước sau:

• Bước 1: Liên hệ và Tư vấn Ban đầu: Doanh nghiệp liên hệ với đơn vị tư vấn qua điện thoại, email, website hoặc gặp trực tiếp. Trình bày nhu cầu và tình hình sơ bộ. Đơn vị tư vấn sẽ lắng nghe, đặt câu hỏi để hiểu rõ hơn, tư vấn sơ bộ về quy trình, điều kiện, nghĩa vụ và các giải pháp khả thi.
• Bước 2: Thống nhất Phạm vi Dịch vụ và Báo giá: Dựa trên thông tin trao đổi, đơn vị tư vấn sẽ xác định phạm vi công việc cần thực hiện (ví dụ: gói cơ bản, trọn gói hay toàn diện) và gửi báo giá chi tiết cho doanh nghiệp. Hai bên trao đổi để thống nhất về phạm vi và chi phí cuối cùng.
• Bước 3: Ký Hợp đồng Dịch vụ Pháp lý: Sau khi thống nhất, hai bên ký kết hợp đồng dịch vụ. Hợp đồng sẽ quy định rõ quyền và nghĩa vụ của mỗi bên, phạm vi công việc, chi phí, thời gian thực hiện và các điều khoản khác.
• Bước 4: Khách hàng Cung cấp Thông tin và Giấy tờ: Doanh nghiệp cung cấp các thông tin cần thiết (thời gian dự kiến tạm ngừng, lý do...) và các giấy tờ pháp lý liên quan (bản scan/photo Giấy CNĐKDN, CMND/CCCD của người đại diện, Quyết định/Nghị quyết nội bộ nếu đã có...).
• Bước 5: Đơn vị Dịch vụ Thực hiện Công việc:
  • Soạn thảo đầy đủ bộ hồ sơ tạm ngừng kinh doanh.
  • Gửi doanh nghiệp kiểm tra, ký và đóng dấu.
  • Đại diện doanh nghiệp nộp hồ sơ tại Phòng ĐKKD.
  • Theo dõi tiến trình xử lý hồ sơ, làm việc với cơ quan nhà nước nếu cần.
• Bước 6: Nhận và Bàn giao Kết quả: Sau khi Phòng ĐKKD cấp Giấy xác nhận tạm ngừng kinh doanh, đơn vị dịch vụ sẽ nhận kết quả và bàn giao lại cho doanh nghiệp cùng các hồ sơ liên quan.
• Bước 7: Hỗ trợ Sau Dịch vụ (Tùy thỏa thuận): Một số đơn vị có thể tiếp tục hỗ trợ tư vấn các vấn đề phát sinh sau tạm ngừng hoặc hướng dẫn thủ tục gia hạn/hoạt động trở lại khi cần thiết.

Quy trình rõ ràng giúp cả hai bên phối hợp nhịp nhàng và đảm bảo công việc được thực hiện hiệu quả.

4. BCC Group - Lựa chọn Tối ưu khi Thuê dịch vụ Tạm ngừng kinh doanh

Nếu bạn đang tìm kiếm một đối tác tin cậy để thuê dịch vụ tạm ngừng kinh doanh, BCC Group - Ngàn và Cộng sự là một lựa chọn hàng đầu tại TP. HCM và các khu vực lân cận.

✅ BCCGROUP®- VP TƯ VẤN PHÁP LUẬT NGÀN và CỘNG SỰ CHUYÊN: Thành lập công ty, Thay đổi giấy phép kinh doanh; thành lập công ty nước ngoài, xin giấy chứng nhận đầu tư và làm giấy phép kinh doanh; Dịch vụ giải thể công ty, doanh nghiệp, Đăng ký bảo hộ thương hiệu, nhãn hiệu, logo. Dịch vụ kế toán, dịch vụ kê khai thuế, kiểm toán. Dịch vụ hành chính công Toàn Quốc 63 Tỉnh/thành trên cả nước và các Dịch vụ Luật sư => Chúng tôi giúp bạn có định hướng đứng vững trên bước đường lập nghiệp, để thành công.

✅ Chúng tôi là các luật sư, luật gia thuộc đoàn luật sư Thành phố Hồ Chí Minh, các chuyên gia hàng đầu Của các Trường ĐH Luật TP.HCM. Kinh tế, Thuế, Toà Án ... am hiểu sâu trong lĩnh vực tài chính, kế toán thuế, pháp lý, pháp luật …vv

✅ Chúng tôi BCCGroup - Tư vấn pháp luật Ngàn và Cộng Sự là một đơn vị chuyên nghiệp chuyên cung cấp dịch vụ: liên quan đến pháp lý thành lập công ty, pháp lý doanh nghiệp tại TP.HCM: uy tín, giá rẻ, nhanh chóng, trọn gói từ A-Z => nhanh nhất và đúng quy định của pháp luật: Doanh nghiệp, Thuế, kế toán, Luật Dân sự, Luật Hình sự và các quy định của Pháp luật có liên quan. Giúp quý vị an tâm trên con đường khởi nghiệp kinh doanh.

PHƯƠNG CHÂM 8 CHỮ: "Chuyên Nghiệp - Nhanh Chóng - Chính Xác - Uy Tín"

TINH THẦN LÀM VIỆC "5T" : "Thành tâm - Thành thật - Thương lượng - Tri ân - Trí tuệ"

"HÃY LIÊN LẠC CHO CHÚNG TÔI HÔM NAY ĐỂ PHÁT TRIỂN NGÀY MAI CHO BẠN"

"NƠI NIỀM TIN và GIÁ TRỊ ĐƯỢC ẤN ĐỊNH"

Đem lại giá trị thiết thực

cho đối tác, khách hàng và xã hội.

✅

Các Dịch vụ Pháp lý của Ngàn và Cộng sự 

CÁC DỊCH VỤ PHÁP LÝ VÀ LUẬT SƯ CỦA NGÀN VÀ CỘNG SỰ:

Liên hệ ngay với chúng tôi để được tư vấn miễn phí:

BCC Group - Ngàn và Cộng sự - Chuyên gia trong lĩnh vực pháp lý và pháp luật

Địa chỉ: 25/1C Nguyễn Hậu, Phường Tân Thành, Quận Tân Phú, TP. HCM

Phone: (028) 6274 3959

Hotline: 0916 557 868 - 0913 627 113

Website: http://bccgroup.vn

Email: [email protected]