Khi doanh nghiệp cần tạm dừng hoạt động, việc thực hiện đúng thủ tục đăng ký tạm ngừng kinh doanh là yêu cầu pháp lý bắt buộc để đảm bảo tính hợp lệ và tránh các rắc rối không đáng có. Đây không chỉ là việc thông báo đơn thuần mà là một quy trình hành chính có các bước cụ thể, được quy định rõ trong Luật Doanh nghiệp 2020 và Nghị định 01/2021/NĐ-CP. Bài viết này sẽ trình bày chi tiết về trình tự và các lưu ý quan trọng trong thủ tục đăng ký tạm ngừng kinh doanh cập nhật năm 2025.

1. Các Bước Chuẩn bị Thiết yếu trong Thủ tục

Trước khi chính thức nộp hồ sơ đến cơ quan nhà nước, doanh nghiệp cần hoàn thành các bước chuẩn bị nội bộ sau đây như một phần không thể thiếu của thủ tục:

• Bước chuẩn bị 1: Ra Quyết định/Nghị quyết Nội bộ về việc Tạm ngừng:
  • Đây là cơ sở pháp lý đầu tiên và quan trọng nhất. Cấp có thẩm quyền cao nhất của doanh nghiệp (Chủ sở hữu/Hội đồng thành viên/Hội đồng quản trị) phải họp (nếu cần theo Điều lệ) và chính thức thông qua việc tạm ngừng kinh doanh.
  • Kết quả là phải có Quyết định hoặc Nghị quyết bằng văn bản, ghi rõ chủ trương tạm ngừng, thời gian dự kiến. Đối với công ty TNHH 2 thành viên trở lên, công ty hợp danh và công ty cổ phần, cần có thêm bản sao Biên bản họp (theo Điều 66 Khoản 2 Nghị định 01/2021/NĐ-CP).
• Bước chuẩn bị 2: Hoàn thiện Bộ Hồ sơ Đăng ký:
  • Dựa trên quyết định nội bộ, doanh nghiệp tiến hành soạn thảo bộ hồ sơ tạm ngừng kinh doanh để nộp cho cơ quan ĐKKD. Thành phần chính gồm:
    • Thông báo tạm ngừng kinh doanh (theo Mẫu Phụ lục II-19, Thông tư 01/2021/TT-BKHĐT).
    • Quyết định/Nghị quyết nội bộ (bản chính).
    • Biên bản họp (bản sao, nếu thuộc loại hình yêu cầu).
    • Văn bản ủy quyền và giấy tờ cá nhân của người được ủy quyền (nếu người nộp hồ sơ không phải đại diện pháp luật).
  • Việc chuẩn bị hồ sơ đúng mẫu, đủ thành phần là một bước quan trọng trong thủ tục đăng ký tạm ngừng kinh doanh.
• Bước chuẩn bị 3: Kiểm tra và Đảm bảo Tính chính xác Thông tin:
  • Trước khi ký đóng dấu và nộp hồ sơ, cần rà soát kỹ lưỡng mọi thông tin kê khai trên Thông báo và đối chiếu với Giấy CNĐKDN, Quyết định/Nghị quyết. Đảm bảo tên công ty, mã số thuế, địa chỉ, thông tin người đại diện... hoàn toàn chính xác và thống nhất.
  • Đặc biệt lưu ý về địa chỉ: Do ảnh hưởng của Nghị quyết 60-NQ/TW (hiệu lực 12/4/2025) về sáp nhập đơn vị hành chính, doanh nghiệp cần kiểm tra xem địa chỉ trụ sở đã đăng ký có bị thay đổi tên gọi/địa giới không. Nếu có, thông tin địa chỉ trên hồ sơ phải là địa chỉ mới nhất. Nếu GCNĐKDN chưa cập nhật, cần cân nhắc thực hiện thủ tục thay đổi giấy phép kinh doanh để cập nhật địa chỉ trước hoặc hỏi ý kiến Phòng ĐKKD.

Hoàn thành các bước chuẩn bị này giúp đảm bảo hồ sơ hợp lệ và sẵn sàng cho các bước tiếp theo của thủ tục.

2. Trình tự Thực hiện Thủ tục Đăng ký tại Cơ quan Nhà nước

Đây là các bước chính thức làm việc với cơ quan đăng ký kinh doanh:

• Bước 1: Nộp Hồ sơ Đúng thời hạn:
  • Thời hạn: Nộp bộ hồ sơ đã chuẩn bị đầy đủ đến Phòng Đăng ký kinh doanh (Phòng ĐKKD) thuộc Sở Kế hoạch và Đầu tư tỉnh/thành phố nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính chậm nhất 03 ngày làm việc trước ngày dự kiến bắt đầu tạm ngừng (Điều 66 Khoản 1 NĐ 01/2021). Đây là mốc thời gian pháp lý quan trọng cần tuân thủ tuyệt đối.
  • Phương thức nộp:
    • Trực tiếp: Nộp hồ sơ giấy tại Bộ phận Một cửa của Phòng ĐKKD. Chuyên viên tiếp nhận sẽ kiểm tra sơ bộ và cấp Giấy biên nhận nếu hồ sơ đầy đủ thành phần.
    • Trực tuyến: Nộp hồ sơ qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp. Cần có Tài khoản đăng ký kinh doanh hoặc Chữ ký số công cộng, scan hồ sơ đã ký đóng dấu và thực hiện các thao tác theo hướng dẫn đăng ký tạm ngừng kinh doanh online.
• Bước 2: Theo dõi Quá trình Xử lý Hồ sơ:
  • Sau khi nộp, Phòng ĐKKD sẽ thụ lý và kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ.
  • Doanh nghiệp cần theo dõi tình trạng xử lý:
    • Nếu nộp trực tiếp: Chờ đến ngày hẹn trên Giấy biên nhận.
    • Nếu nộp online: Kiểm tra email hoặc thông báo trên tài khoản đăng ký kinh doanh.
  • Nếu hồ sơ có sai sót hoặc cần bổ sung, Phòng ĐKKD sẽ ra Thông báo yêu cầu sửa đổi. Doanh nghiệp cần nhanh chóng hoàn thiện theo yêu cầu và nộp lại.
• Bước 3: Nhận Kết quả - Giấy Xác nhận:
  • Thời hạn xử lý: Trong vòng 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ hợp lệ, Phòng ĐKKD sẽ cấp kết quả (Điều 66 Khoản 3 NĐ 01/2021).
  • Kết quả: Là Giấy xác nhận về việc doanh nghiệp đăng ký tạm ngừng kinh doanh. Đây là văn bản pháp lý chứng minh thủ tục đã hoàn tất.
  • Cập nhật hệ thống: Đồng thời, Phòng ĐKKD sẽ cập nhật trạng thái "Tạm ngừng kinh doanh" của doanh nghiệp trên Cơ sở dữ liệu quốc gia về đăng ký doanh nghiệp (Điều 66 Khoản 4 NĐ 01/2021).

Nhận được Giấy xác nhận là dấu mốc hoàn thành thủ tục đăng ký tạm ngừng kinh doanh.

3. Thủ tục Đăng ký Liên quan: Gia hạn và Hoạt động Trở lại

Việc thay đổi thời gian tạm ngừng cũng cần thực hiện các thủ tục đăng ký tương ứng:

• Thủ tục Đăng ký Gia hạn:
  • Nếu muốn tiếp tục tạm ngừng sau khi hết thời hạn đã đăng ký (dưới 1 năm), doanh nghiệp phải thực hiện thủ tục đăng ký gia hạn.
  • Cách thực hiện: Chuẩn bị bộ hồ sơ tương tự lần đầu (Thông báo ghi rõ là gia hạn, Quyết định/Nghị quyết mới về việc gia hạn...), nộp cho Phòng ĐKKD chậm nhất 03 ngày làm việc trước ngày hết hạn cũ.
• Thủ tục Đăng ký Tiếp tục Kinh doanh Trước hạn:
  • Nếu muốn hoạt động lại sớm hơn dự kiến, doanh nghiệp phải thực hiện thủ tục đăng ký tiếp tục kinh doanh trước thời hạn.
  • Cách thực hiện: Chuẩn bị Thông báo về việc tiếp tục kinh doanh trước thời hạn, kèm theo Quyết định/Nghị quyết nội bộ và nộp cho Phòng ĐKKD chậm nhất 03 ngày làm việc trước ngày dự định hoạt động lại.

Các thủ tục này đảm bảo tình trạng hoạt động của doanh nghiệp luôn được cập nhật chính xác trên hệ thống quản lý nhà nước.

4. Hỗ trợ Đăng ký Tạm ngừng kinh doanh Nhanh chóng, Đúng luật

Quy trình đăng ký tạm ngừng kinh doanh tuy có các bước rõ ràng nhưng đòi hỏi sự chính xác về hồ sơ và tuân thủ nghiêm ngặt về thời hạn. Để tiết kiệm thời gian, tránh sai sót và đảm bảo mọi việc đúng luật, việc sử dụng dịch vụ thay đổi giấy phép kinh doanh chuyên nghiệp là một giải pháp hiệu quả.

✅ BCCGROUP®- VP TƯ VẤN PHÁP LUẬT NGÀN và CỘNG SỰ CHUYÊN: Thành lập công ty, Thay đổi giấy phép kinh doanh; thành lập công ty nước ngoài, xin giấy chứng nhận đầu tư và làm giấy phép kinh doanh; Dịch vụ giải thể công ty, doanh nghiệp, Đăng ký bảo hộ thương hiệu, nhãn hiệu, logo. Dịch vụ kế toán, dịch vụ kê khai thuế, kiểm toán. Dịch vụ hành chính công Toàn Quốc 63 Tỉnh/thành trên cả nước và các Dịch vụ Luật sư => Chúng tôi giúp bạn có định hướng đứng vững trên bước đường lập nghiệp, để thành công.

✅ Chúng tôi là các luật sư, luật gia thuộc đoàn luật sư Thành phố Hồ Chí Minh, các chuyên gia hàng đầu Của các Trường ĐH Luật TP.HCM. Kinh tế, Thuế, Toà Án ... am hiểu sâu trong lĩnh vực tài chính, kế toán thuế, pháp lý, pháp luật …vv

✅ Chúng tôi BCCGroup - Tư vấn pháp luật Ngàn và Cộng Sự là một đơn vị chuyên nghiệp chuyên cung cấp dịch vụ: liên quan đến pháp lý thành lập công ty, pháp lý doanh nghiệp tại TP.HCM: uy tín, giá rẻ, nhanh chóng, trọn gói từ A-Z => nhanh nhất và đúng quy định của pháp luật: Doanh nghiệp, Thuế, kế toán, Luật Dân sự, Luật Hình sự và các quy định của Pháp luật có liên quan. Giúp quý vị an tâm trên con đường khởi nghiệp kinh doanh.

PHƯƠNG CHÂM 8 CHỮ: "Chuyên Nghiệp - Nhanh Chóng - Chính Xác - Uy Tín"

TINH THẦN LÀM VIỆC "5T" : "Thành tâm - Thành thật - Thương lượng - Tri ân - Trí tuệ"

"HÃY LIÊN LẠC CHO CHÚNG TÔI HÔM NAY ĐỂ PHÁT TRIỂN NGÀY MAI CHO BẠN"

"NƠI NIỀM TIN và GIÁ TRỊ ĐƯỢC ẤN ĐỊNH"

Đem lại giá trị thiết thực

cho đối tác, khách hàng và xã hội.

✅

Các Dịch vụ Pháp lý của Ngàn và Cộng sự 

CÁC DỊCH VỤ PHÁP LÝ VÀ LUẬT SƯ CỦA NGÀN VÀ CỘNG SỰ:

Liên hệ ngay với chúng tôi để được tư vấn miễn phí:

BCC Group - Ngàn và Cộng sự - Chuyên gia trong lĩnh vực pháp lý và pháp luật

Địa chỉ: 25/1C Nguyễn Hậu, Phường Tân Thành, Quận Tân Phú, TP. HCM

Phone: (028) 6274 3959

Hotline: 0916 557 868 - 0913 627 113

Website: http://bccgroup.vn

Email: [email protected]