Tạm ngừng kinh doanh là một quyết định chiến lược hoặc tình thế bắt buộc đối với nhiều doanh nghiệp. Dù lý do là gì, việc thực hiện đúng quy trình tạm ngừng kinh doanh theo quy định pháp luật là yếu tố then chốt để đảm bảo tính hợp pháp và tránh các hệ lụy sau này. Đặc biệt, trong bối cảnh các thay đổi về đơn vị hành chính theo Nghị quyết 60-NQ/TW vừa có hiệu lực, việc nắm rõ quy trình càng trở nên quan trọng. Bài viết này tập trung phân tích các bước cần thiết và những lưu ý cập nhật nhất cho năm 2025.

1. Chuẩn bị Nội bộ Trước Quy trình

Trước khi thông báo chính thức với cơ quan nhà nước, doanh nghiệp cần hoàn tất các bước chuẩn bị nội bộ quan trọng sau:

• Quyết định/Nghị quyết: Đây là nền tảng pháp lý nội bộ cho việc tạm ngừng. Tùy loại hình, doanh nghiệp cần có:
  • Công ty TNHH 1 thành viên: Quyết định của Chủ sở hữu.
  • Công ty TNHH 2 thành viên trở lên/Công ty hợp danh: Nghị quyết, Quyết định của Hội đồng thành viên và Biên bản họp.
  • Công ty Cổ phần: Nghị quyết, Quyết định của Hội đồng quản trị và Biên bản họp.
  • Doanh nghiệp tư nhân: Chủ DNTN ra quyết định.

Đây là yêu cầu bắt buộc theo Điều 66 Khoản 2 Nghị định 01/2021/NĐ-CP và là thành phần hồ sơ không thể thiếu. Việc chuẩn bị các văn bản này đảm bảo sự đồng thuận trong ban lãnh đạo và tạo cơ sở pháp lý cho các bước tiếp theo.

2. Quy trình tạm ngừng kinh doanh

Đây là các bước tương tác trực tiếp với cơ quan nhà nước để đăng ký việc tạm ngừng:

• Bước 1: Chuẩn bị Hồ sơ Thông báo Bộ hồ sơ chuẩn cần bao gồm:
  • Thông báo tạm ngừng kinh doanh: Theo Mẫu Phụ lục II-19 (Thông tư 01/2021/TT-BKHĐT), ghi đầy đủ thông tin doanh nghiệp, mã số thuế, địa chỉ, và thời gian tạm ngừng cụ thể (từ ngày... đến ngày...).
  • Quyết định/Nghị quyết và Biên bản họp (bản sao): Các văn bản đã chuẩn bị ở Bước 1.
  • Văn bản ủy quyền (nếu có): Nếu người nộp hồ sơ không phải là người đại diện theo pháp luật. Kèm bản sao giấy tờ pháp lý của người được ủy quyền. Việc chuẩn bị chính xác hồ sơ thay đổi giấy phép kinh doanh liên quan đến tạm ngừng là rất quan trọng.
• Bước 2: Nộp Hồ sơ (Trước 03 ngày làm việc)
  • Thời hạn: Nộp hồ sơ đến Phòng Đăng ký kinh doanh (ĐKKD) chậm nhất 03 ngày làm việc trước ngày bắt đầu tạm ngừng (Điều 206 LND 2020, Điều 66 NĐ 01/2021).
  • Nơi nộp: Phòng ĐKKD - Sở KH&ĐT nơi doanh nghiệp đặt trụ sở.
  • Cách thức: Nộp trực tiếp hoặc qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp (khuyến khích).
• Bước 3: Nhận Kết quả (Trong 03 ngày làm việc)
  • Phòng ĐKKD kiểm tra hồ sơ.
  • Nếu hợp lệ, trong 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ, Phòng ĐKKD cấp Giấy xác nhận về việc doanh nghiệp đăng ký tạm ngừng kinh doanh.
  • Đồng thời, cập nhật trạng thái "Tạm ngừng kinh doanh" trên Cơ sở dữ liệu quốc gia.
  • Nếu hồ sơ chưa hợp lệ, Phòng ĐKKD sẽ thông báo để doanh nghiệp sửa đổi, bổ sung.

3. Quy trình Gia hạn hoặc Kinh doanh Trở lại Sớm

Việc tạm ngừng có thể cần điều chỉnh thời gian:

• Gia hạn: Mỗi lần thông báo tạm ngừng không quá 01 năm. Muốn kéo dài, phải nộp Thông báo gia hạn (hồ sơ tương tự lần đầu) chậm nhất 03 ngày làm việc trước ngày hết hạn cũ.
• Tiếp tục kinh doanh trước hạn: Nếu muốn hoạt động lại sớm, nộp Thông báo tiếp tục kinh doanh trước thời hạn chậm nhất 03 ngày làm việc trước ngày dự định hoạt động lại. Phòng ĐKKD sẽ cấp Giấy xác nhận và cập nhật trạng thái "Đang hoạt động".

Nắm rõ các thủ tục thay đổi giấy phép kinh doanh này giúp doanh nghiệp linh hoạt điều chỉnh kế hoạch.

4. Lưu ý Quan trọng & Tác động từ Sáp nhập Đơn vị Hành chính

Hoàn thành quy trình là chưa đủ, doanh nghiệp cần lưu ý các điểm sau, đặc biệt là các tác động mới từ việc tái cấu trúc đơn vị hành chính:

• Nghĩa vụ Pháp lý: Trong thời gian tạm ngừng, doanh nghiệp vẫn phải nộp đủ thuế, BHXH còn nợ; tiếp tục trả nợ đến hạn; hoàn thành hợp đồng đã ký (trừ thỏa thuận khác) (Điều 206 Khoản 3 LDN 2020).
• Ảnh hưởng Đơn vị Phụ thuộc: Việc công ty mẹ tạm ngừng cũng đồng thời cập nhật trạng thái tạm ngừng cho các chi nhánh, VPĐD, địa điểm kinh doanh trực thuộc.
• (Quan trọng) Tác động Thực tế từ Nghị quyết 60-NQ/TW: Việc sắp xếp lại các đơn vị hành chính cấp huyện, xã theo Nghị quyết 60-NQ/TW ngày 12/4/2025, đang tạo ra những thay đổi thực tế mà doanh nghiệp, đặc biệt là những doanh nghiệp đang hoặc chuẩn bị tạm ngừng/quay lại hoạt động tại các khu vực bị ảnh hưởng, cần đặc biệt lưu ý:
  • Bắt buộc Cập nhật Địa chỉ Đăng ký Kinh doanh: Nếu địa chỉ trụ sở chính, chi nhánh, VPĐD, địa điểm kinh doanh của bạn thuộc đơn vị hành chính vừa được sáp nhập, chia tách hoặc đổi tên, bạn bắt buộc phải thực hiện thủ tục cập nhật thông tin địa chỉ trên Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp/hoạt động. Việc này nên được thực hiện ngay khi có thay đổi hoặc kết hợp khi làm thủ tục thay đổi giấy phép kinh doanh khác (như thông báo quay lại hoạt động sau tạm ngừng). Không cập nhật có thể dẫn đến thông tin sai lệch, ảnh hưởng giao dịch, hóa đơn, thủ tục thuế.
  • Xác định lại Cơ quan Quản lý: Việc sáp nhập huyện/xã có thể dẫn đến thay đổi cơ quan quản lý trực tiếp của doanh nghiệp. Phòng ĐKKD quản lý, Chi cục Thuế khu vực có thể được tổ chức lại. Doanh nghiệp cần chủ động xác minh lại thông tin cơ quan quản lý mới để nộp hồ sơ, kê khai thuế đúng nơi quy định.
  • Rà soát Giấy phép Con và Hợp đồng: Các giấy phép kinh doanh có điều kiện, giấy phép môi trường, PCCC... thường ghi rõ địa chỉ cũ. Doanh nghiệp cần rà soát và liên hệ cơ quan cấp phép để làm thủ tục điều chỉnh thông tin địa chỉ trên các giấy phép này. Tương tự, các hợp đồng dài hạn cũng cần được xem xét sửa đổi, bổ sung phụ lục về địa chỉ mới.
  • Chủ động Kiểm tra và Hành động: Doanh nghiệp nên chủ động tìm hiểu thông tin về việc sắp xếp đơn vị hành chính tại địa phương mình, đối chiếu với địa chỉ đã đăng ký và lên kế hoạch cập nhật thông tin cần thiết sớm nhất có thể để tránh gián đoạn hoạt động hoặc các rắc rối pháp lý.
• Rủi ro Không Tuân thủ Quy trình: Tự ý dừng hoạt động không thông báo hoặc làm sai quy trình có thể bị phạt hành chính, truy thu thuế, thậm chí bị thu hồi Giấy CNĐKDN, dẫn đến giải thể doanh nghiệp bắt buộc.

5. BCC Group - Hỗ trợ Quy trình Tạm ngừng Chuyên nghiệp

Quy trình tạm ngừng kinh doanh, đặc biệt với những thay đổi từ việc sáp nhập đơn vị hành chính, đòi hỏi sự am hiểu pháp lý và cẩn trọng. BCC Group - Ngàn và Cộng sự cung cấp dịch vụ tạm ngừng kinh doanh chuyên nghiệp.

✅ BCCGROUP®- VP TƯ VẤN PHÁP LUẬT NGÀN và CỘNG SỰ CHUYÊN: Thành lập công ty, Thay đổi giấy phép kinh doanh; thành lập công ty nước ngoài, xin giấy chứng nhận đầu tư và làm giấy phép kinh doanh; Dịch vụ giải thể công ty, doanh nghiệp, Đăng ký bảo hộ thương hiệu, nhãn hiệu, logo. Dịch vụ kế toán, dịch vụ kê khai thuế, kiểm toán. Dịch vụ hành chính công Toàn Quốc 63 Tỉnh/thành trên cả nước và các Dịch vụ Luật sư => Chúng tôi giúp bạn có định hướng đứng vững trên bước đường lập nghiệp, để thành công.

✅ Chúng tôi là các luật sư, luật gia thuộc đoàn luật sư Thành phố Hồ Chí Minh, các chuyên gia hàng đầu Của các Trường ĐH Luật TP.HCM. Kinh tế, Thuế, Toà Án ... am hiểu sâu trong lĩnh vực tài chính, kế toán thuế, pháp lý, pháp luật …vv

✅ Chúng tôi BCCGroup - Tư vấn pháp luật Ngàn và Cộng Sự là một đơn vị chuyên nghiệp chuyên cung cấp dịch vụ: liên quan đến pháp lý thành lập công ty, pháp lý doanh nghiệp tại TP.HCM: uy tín, giá rẻ, nhanh chóng, trọn gói từ A-Z => nhanh nhất và đúng quy định của pháp luật: Doanh nghiệp, Thuế, kế toán, Luật Dân sự, Luật Hình sự và các quy định của Pháp luật có liên quan. Giúp quý vị an tâm trên con đường khởi nghiệp kinh doanh.

PHƯƠNG CHÂM 8 CHỮ: "Chuyên Nghiệp - Nhanh Chóng - Chính Xác - Uy Tín"

TINH THẦN LÀM VIỆC "5T" : "Thành tâm - Thành thật - Thương lượng - Tri ân - Trí tuệ"

"HÃY LIÊN LẠC CHO CHÚNG TÔI HÔM NAY ĐỂ PHÁT TRIỂN NGÀY MAI CHO BẠN"

"NƠI NIỀM TIN và GIÁ TRỊ ĐƯỢC ẤN ĐỊNH"

Đem lại giá trị thiết thực

cho đối tác, khách hàng và xã hội.

✅

Các Dịch vụ Pháp lý của Ngàn và Cộng sự 

CÁC DỊCH VỤ PHÁP LÝ VÀ LUẬT SƯ CỦA NGÀN VÀ CỘNG SỰ:

Liên hệ ngay với chúng tôi để được tư vấn miễn phí:

BCC Group - Ngàn và Cộng sự - Chuyên gia trong lĩnh vực pháp lý và pháp luật

Địa chỉ: 25/1C Nguyễn Hậu, Phường Tân Thành, Quận Tân Phú, TP. HCM

Phone: (028) 6274 3959

Hotline: 0916 557 868 - 0913 627 113

Website: http://bccgroup.vn

Email: [email protected]