Việc tạm ngừng kinh doanh là một quyết định có thể phát sinh trong quá trình hoạt động của bất kỳ doanh nghiệp nào. Để đảm bảo việc tạm ngừng này hợp pháp và được cơ quan nhà nước ghi nhận, doanh nghiệp bắt buộc phải thực hiện thủ tục đăng ký tạm ngừng kinh doanh. Bài viết này cung cấp hướng dẫn đăng ký tạm ngừng kinh doanh chi tiết từng bước theo quy định của Luật Doanh nghiệp 2020 và Nghị định 01/2021/NĐ-CP, giúp bạn thực hiện thủ tục một cách chính xác và hiệu quả.

1. Chuẩn bị Trước khi Đăng ký Tạm ngừng kinh doanh

Trước khi bắt tay vào việc soạn thảo và nộp hồ sơ đăng ký, bạn cần hoàn tất một số bước chuẩn bị quan trọng sau:

• Ra Quyết định/Nghị quyết Nội bộ: Đây là bước pháp lý nội bộ tiên quyết. Tùy theo loại hình doanh nghiệp, cấp có thẩm quyền (Chủ sở hữu công ty TNHH MTV, Hội đồng thành viên công ty TNHH 2TV trở lên/công ty hợp danh, Hội đồng quản trị công ty cổ phần) phải họp và ra Quyết định hoặc Nghị quyết chính thức về việc tạm ngừng kinh doanh. Văn bản này là thành phần bắt buộc trong hồ sơ đăng ký (theo Điều 66 Khoản 2 Nghị định 01/2021/NĐ-CP).
• Chuẩn bị Đầy đủ Thông tin:
  • Thông tin chính xác của doanh nghiệp: Tên đầy đủ, Mã số doanh nghiệp (đồng thời là mã số thuế), địa chỉ trụ sở chính đã đăng ký.
  • Thông tin người đại diện theo pháp luật: Họ tên, chức danh, số CMND/CCCD/Hộ chiếu.
  • Thời gian dự kiến tạm ngừng: Xác định rõ ngày bắt đầu và ngày kết thúc tạm ngừng (Lưu ý: Mỗi lần đăng ký tạm ngừng không quá 01 năm).
• Kiểm tra Thông tin Đăng ký Hiện tại: Rà soát lại thông tin hiện đang được đăng ký trên Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp (GCNĐKDN) và Cơ sở dữ liệu quốc gia. Đảm bảo mọi thông tin (đặc biệt là địa chỉ trụ sở chính) là chính xác và cập nhật nhất.

Lưu ý quan trọng: Nếu địa chỉ trụ sở của bạn thuộc khu vực bị ảnh hưởng bởi việc sáp nhập, chia tách theo Nghị quyết 60-NQ/TW (hiệu lực 12/4/2025), hãy đảm bảo bạn đã cập nhật địa chỉ mới trên GCNĐKDN hoặc chuẩn bị thực hiện đồng thời. Thông tin không chính xác có thể khiến hồ sơ đăng ký tạm ngừng bị trả lại.

Hoàn thành tốt khâu chuẩn bị sẽ giúp quá trình soạn thảo và nộp hồ sơ ở các bước sau diễn ra thuận lợi hơn.

2. Các Bước Hướng dẫn Đăng ký Tạm ngừng kinh doanh

Sau khi đã chuẩn bị xong, bạn tiến hành thực hiện các bước đăng ký chính thức sau:

• Bước 1: Soạn thảo Hồ sơ Đăng ký Tạm ngừng kinh doanh Bạn cần chuẩn bị bộ hồ sơ tạm ngừng kinh doanh gồm các giấy tờ sau:
  • Thông báo về việc tạm ngừng kinh doanh:
    • Cách làm: Tải và điền đầy đủ thông tin vào Mẫu Phụ lục II-19 ban hành kèm Thông tư 01/2021/TT-BKHĐT.
    • Lưu ý khi điền: Ghi chính xác tên công ty, mã số thuế, địa chỉ như trên GCNĐKDN. Phần thời gian tạm ngừng phải ghi rõ ngày/tháng/năm bắt đầu và kết thúc (không quá 1 năm). Người đại diện theo pháp luật ký, ghi rõ họ tên và đóng dấu công ty.
  • Quyết định/Nghị quyết và Biên bản họp (Bản sao):
    • Cách làm: Kèm theo bản chính Quyết định/Nghị quyết và bản sao Biên bản họp (đối với Cty TNHH 2TV+, Hợp danh, Cổ phần) đã được thông qua ở khâu chuẩn bị. Bản sao có thể công chứng hoặc doanh nghiệp tự đóng dấu xác nhận sao y bản chính.
  • Văn bản ủy quyền (Nếu cần):
    • Cách làm: Nếu người đi nộp hồ sơ không phải là người đại diện theo pháp luật, cần soạn thảo Văn bản ủy quyền nêu rõ thông tin người ủy quyền, người được ủy quyền và nội dung ủy quyền là thực hiện thủ tục đăng ký tạm ngừng. Kèm theo bản sao hợp lệ CMND/CCCD/Hộ chiếu của người được ủy quyền.
• Bước 2: Nộp Hồ sơ Đăng ký Đúng nơi, Đúng hạn
  • Thời hạn nộp: Phải nộp hồ sơ đến Phòng ĐKKD chậm nhất 03 ngày làm việc trước ngày bạn muốn bắt đầu tạm ngừng (Điều 66 Khoản 1 NĐ 01/2021). Đây là quy định bắt buộc, không nên nộp sát ngày.
  • Nơi nộp: Phòng Đăng ký kinh doanh - Sở Kế hoạch và Đầu tư tỉnh/thành phố nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính.
  • Cách thức nộp:
    • Nộp trực tiếp: Mang bộ hồ sơ giấy đến nộp tại Bộ phận Một cửa của Phòng ĐKKD. Bạn sẽ nhận lại Giấy biên nhận có ghi ngày hẹn trả kết quả.
    • Nộp trực tuyến (Online):
      • Cách làm: Truy cập Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp (dangkykinhdoanh.gov.vn). Sử dụng Tài khoản đăng ký kinh doanh hoặc Chữ ký số công cộng để đăng nhập. Tạo hồ sơ đăng ký tạm ngừng trực tuyến, điền thông tin và đính kèm bản scan màu (thường là định dạng PDF) của các giấy tờ trong bộ hồ sơ đã được ký, đóng dấu đầy đủ. Thanh toán lệ phí (nếu có yêu cầu cho việc sử dụng dịch vụ công bố thông tin - thường tạm ngừng không có) và nộp hồ sơ qua mạng.
      • Ưu điểm: Tiện lợi, nhanh chóng, có thể thực hiện mọi lúc mọi nơi, dễ dàng theo dõi tình trạng hồ sơ.
• Bước 3: Theo dõi và Nhận Kết quả Đăng ký
  • Thời gian xử lý: Phòng ĐKKD có 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ hợp lệ để xử lý và cấp kết quả (Điều 66 Khoản 3 NĐ 01/2021).
  • Theo dõi:
    • Nếu nộp trực tiếp: Căn cứ ngày hẹn trên Giấy biên nhận để đến nhận kết quả.
    • Nếu nộp online: Theo dõi email hoặc thông báo trên tài khoản đăng ký kinh doanh để biết tình trạng xử lý (hợp lệ, yêu cầu sửa đổi, đã cấp kết quả).
  • Nhận kết quả:
    • Kết quả là Giấy xác nhận về việc doanh nghiệp đăng ký tạm ngừng kinh doanh.
    • Nếu nộp trực tiếp, bạn đến nhận bản giấy tại Phòng ĐKKD.
    • Nếu nộp online, bạn có thể nhận bản điện tử có chữ ký số của Phòng ĐKKD qua email/tài khoản, hoặc đến nhận bản giấy nếu có yêu cầu.
  • Kiểm tra trạng thái: Sau khi có kết quả, bạn có thể truy cập Cổng thông tin quốc gia để kiểm tra, tình trạng pháp lý của doanh nghiệp sẽ được cập nhật thành "Tạm ngừng kinh doanh".

Hoàn thành bước này là bạn đã chính thức hoàn tất việc đăng ký tạm ngừng kinh doanh.

3. Hướng dẫn Đăng ký Gia hạn hoặc Tiếp tục Kinh doanh Trước hạn

Các thủ tục liên quan sau khi đã tạm ngừng cũng cần được thực hiện đăng ký đúng cách:

• Đăng ký Gia hạn: Nếu gần hết thời hạn tạm ngừng (dưới 1 năm) mà bạn muốn tiếp tục tạm ngừng, hãy lặp lại quy trình đăng ký như trên (soạn hồ sơ thông báo gia hạn, nộp trước 03 ngày làm việc khi hết hạn cũ).
• Đăng ký Tiếp tục Kinh doanh Trước hạn: Nếu bạn muốn hoạt động trở lại sớm hơn ngày kết thúc đã đăng ký, bạn cũng cần làm thủ tục đăng ký. Soạn Thông báo về việc tiếp tục kinh doanh trước thời hạn và nộp cho Phòng ĐKKD ít nhất 03 ngày làm việc trước ngày dự định hoạt động lại.

4. Hỗ trợ Đăng ký Tạm ngừng kinh doanh Nhanh chóng, Đúng luật

Quy trình đăng ký tạm ngừng kinh doanh tuy có các bước rõ ràng nhưng đòi hỏi sự chính xác về hồ sơ và tuân thủ nghiêm ngặt về thời hạn. Để tiết kiệm thời gian, tránh sai sót và đảm bảo mọi việc đúng luật, việc sử dụng dịch vụ thay đổi giấy phép kinh doanh chuyên nghiệp là một giải pháp hiệu quả.

✅ BCCGROUP®- VP TƯ VẤN PHÁP LUẬT NGÀN và CỘNG SỰ CHUYÊN: Thành lập công ty, Thay đổi giấy phép kinh doanh; thành lập công ty nước ngoài, xin giấy chứng nhận đầu tư và làm giấy phép kinh doanh; Dịch vụ giải thể công ty, doanh nghiệp, Đăng ký bảo hộ thương hiệu, nhãn hiệu, logo. Dịch vụ kế toán, dịch vụ kê khai thuế, kiểm toán. Dịch vụ hành chính công Toàn Quốc 63 Tỉnh/thành trên cả nước và các Dịch vụ Luật sư => Chúng tôi giúp bạn có định hướng đứng vững trên bước đường lập nghiệp, để thành công.

✅ Chúng tôi là các luật sư, luật gia thuộc đoàn luật sư Thành phố Hồ Chí Minh, các chuyên gia hàng đầu Của các Trường ĐH Luật TP.HCM. Kinh tế, Thuế, Toà Án ... am hiểu sâu trong lĩnh vực tài chính, kế toán thuế, pháp lý, pháp luật …vv

✅ Chúng tôi BCCGroup - Tư vấn pháp luật Ngàn và Cộng Sự là một đơn vị chuyên nghiệp chuyên cung cấp dịch vụ: liên quan đến pháp lý thành lập công ty, pháp lý doanh nghiệp tại TP.HCM: uy tín, giá rẻ, nhanh chóng, trọn gói từ A-Z => nhanh nhất và đúng quy định của pháp luật: Doanh nghiệp, Thuế, kế toán, Luật Dân sự, Luật Hình sự và các quy định của Pháp luật có liên quan. Giúp quý vị an tâm trên con đường khởi nghiệp kinh doanh.

PHƯƠNG CHÂM 8 CHỮ: "Chuyên Nghiệp - Nhanh Chóng - Chính Xác - Uy Tín"

TINH THẦN LÀM VIỆC "5T" : "Thành tâm - Thành thật - Thương lượng - Tri ân - Trí tuệ"

"HÃY LIÊN LẠC CHO CHÚNG TÔI HÔM NAY ĐỂ PHÁT TRIỂN NGÀY MAI CHO BẠN"

"NƠI NIỀM TIN và GIÁ TRỊ ĐƯỢC ẤN ĐỊNH"

Đem lại giá trị thiết thực

cho đối tác, khách hàng và xã hội.

✅

Các Dịch vụ Pháp lý của Ngàn và Cộng sự 

CÁC DỊCH VỤ PHÁP LÝ VÀ LUẬT SƯ CỦA NGÀN VÀ CỘNG SỰ:

Liên hệ ngay với chúng tôi để được tư vấn miễn phí:

BCC Group - Ngàn và Cộng sự - Chuyên gia trong lĩnh vực pháp lý và pháp luật

Địa chỉ: 25/1C Nguyễn Hậu, Phường Tân Thành, Quận Tân Phú, TP. HCM

Phone: (028) 6274 3959

Hotline: 0916 557 868 - 0913 627 113

Website: http://bccgroup.vn

Email: [email protected]