Khi một doanh nghiệp quyết định tạm thời dừng hoạt động vì bất kỳ lý do gì, việc đầu tiên cần làm không phải là đóng cửa im lặng mà là thực hiện một thủ tục pháp lý quan trọng: Đăng ký tạm ngừng kinh doanh với cơ quan nhà nước có thẩm quyền. Đây không phải là một lựa chọn mà là yêu cầu bắt buộc theo pháp luật Việt Nam, cụ thể là Luật Doanh nghiệp 2020 và Nghị định 01/2021/NĐ-CP. Việc đăng ký đúng và kịp thời không chỉ đảm bảo tuân thủ pháp luật mà còn bảo vệ quyền lợi của chính doanh nghiệp.

1. Tại sao Phải Đăng ký Tạm ngừng kinh doanh?

Nhiều doanh nghiệp có thể thắc mắc tại sao không thể đơn giản là ngừng hoạt động mà phải thực hiện thủ tục đăng ký. Việc đăng ký mang những ý nghĩa pháp lý quan trọng sau:

• Yêu cầu Pháp lý Bắt buộc: Điều 206 Khoản 1 Luật Doanh nghiệp 2020 và Điều 66 Khoản 1 Nghị định 01/2021/NĐ-CP quy định rõ ràng: "Doanh nghiệp phải thông báo bằng văn bản cho Cơ quan đăng ký kinh doanh chậm nhất là 03 ngày làm việc trước ngày tạm ngừng kinh doanh...". Việc không thực hiện đăng ký (thông báo) được xem là vi phạm pháp luật về đăng ký doanh nghiệp.
• Ghi nhận Chính thức Tình trạng Pháp lý: Khi doanh nghiệp hoàn tất thủ tục đăng ký, Phòng Đăng ký kinh doanh (ĐKKD) sẽ cập nhật tình trạng của doanh nghiệp thành "Tạm ngừng kinh doanh" trên Cơ sở dữ liệu quốc gia về đăng ký doanh nghiệp (theo Điều 66 Khoản 4 NĐ 01/2021). Tình trạng này được công khai và là cơ sở để các cơ quan nhà nước khác (như Thuế, Bảo hiểm xã hội), cũng như đối tác, khách hàng biết về trạng thái hoạt động của công ty.
• Cơ sở Hưởng các Chế độ Pháp lý: Việc đăng ký tạm ngừng đúng quy định là điều kiện cần để doanh nghiệp được hưởng các chế độ như miễn lệ phí môn bài trong thời gian tạm ngừng, không phải nộp tờ khai thuế GTGT, TNDN, TNCN (nếu không phát sinh doanh thu, thu nhập hoặc sử dụng hóa đơn trong kỳ). Nếu không đăng ký, cơ quan thuế vẫn mặc định doanh nghiệp đang hoạt động và có thể ấn định thuế hoặc yêu cầu nộp tờ khai.
• Tránh Xử phạt và Rủi ro: Không đăng ký tạm ngừng hoặc đăng ký trễ hạn có thể bị xử phạt vi phạm hành chính. Nghiêm trọng hơn, nếu ngừng hoạt động kéo dài mà không đăng ký, doanh nghiệp có thể bị đưa vào diện theo dõi đặc biệt, thậm chí bị thu hồi Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.

Do đó, việc đăng ký tạm ngừng kinh doanh là bước đi cần thiết và có lợi cho chính doanh nghiệp.

2. Quy trình Thực hiện Đăng ký Tạm ngừng kinh doanh

Quy trình đăng ký tạm ngừng kinh doanh về cơ bản là quy trình nộp hồ sơ thông báo tại cơ quan ĐKKD. Các bước chính bao gồm:

• Bước 1: Chuẩn bị Hồ sơ Đăng ký Hợp lệ:
  • Đây là bước nền tảng. Doanh nghiệp cần chuẩn bị đầy đủ bộ hồ sơ tạm ngừng kinh doanh theo quy định tại Điều 66 Khoản 2 Nghị định 01/2021/NĐ-CP, bao gồm:
    • Thông báo về việc tạm ngừng kinh doanh (theo Mẫu Phụ lục II-19, Thông tư 01/2021/TT-BKHĐT).
    • Quyết định/Nghị quyết của chủ sở hữu/Hội đồng thành viên/Hội đồng quản trị về việc tạm ngừng.
    • Bản sao Biên bản họp của HĐTV/HĐQT (đối với Công ty TNHH 2TV trở lên, Hợp danh, Cổ phần).
    • Văn bản ủy quyền (nếu người nộp hồ sơ không phải là người đại diện theo pháp luật).
  • Việc đảm bảo hồ sơ đầy đủ, thông tin chính xác, đúng mẫu quy định là yếu tố quyết định việc đăng ký có được chấp thuận nhanh chóng hay không.
• Bước 2: Nộp Hồ sơ Đăng ký Đúng hạn:
  • Thời hạn: Nộp hồ sơ đến Phòng ĐKKD chậm nhất 03 ngày làm việc trước ngày doanh nghiệp chính thức bắt đầu tạm ngừng (Điều 66 Khoản 1 NĐ 01/2021). Ví dụ, nếu muốn tạm ngừng từ Thứ Hai tuần sau, doanh nghiệp cần nộp hồ sơ chậm nhất vào Thứ Tư tuần này.
  • Nơi nộp: Phòng Đăng ký kinh doanh - Sở Kế hoạch và Đầu tư tỉnh/thành phố nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính.
  • Cách thức nộp:
    • Nộp trực tiếp tại Bộ phận Một cửa.
    • Nộp qua mạng điện tử thông qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp (yêu cầu chữ ký số công cộng hoặc Tài khoản đăng ký kinh doanh). Đây là hình thức được khuyến khích.
• Bước 3: Cơ quan ĐKKD Xử lý và Xác nhận Đăng ký:
  • Sau khi nhận hồ sơ, Phòng ĐKKD sẽ kiểm tra tính hợp lệ.
  • Trong vòng 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ hợp lệ, Phòng ĐKKD sẽ:
    • Cấp Giấy xác nhận về việc doanh nghiệp đã đăng ký tạm ngừng kinh doanh (Điều 66 Khoản 3 NĐ 01/2021). Đây là văn bản pháp lý quan trọng xác nhận việc đăng ký thành công.
    • Cập nhật tình trạng pháp lý "Tạm ngừng kinh doanh" cho doanh nghiệp và các đơn vị phụ thuộc trên Cơ sở dữ liệu quốc gia về đăng ký doanh nghiệp (Điều 66 Khoản 4 NĐ 01/2021).
  • Nếu hồ sơ chưa hợp lệ, Phòng ĐKKD sẽ ra thông báo yêu cầu sửa đổi, bổ sung. Doanh nghiệp cần hoàn thiện và nộp lại.

Hoàn thành Bước 3 với việc nhận được Giấy xác nhận đồng nghĩa với việc doanh nghiệp đã hoàn tất thủ tục đăng ký tạm ngừng kinh doanh.

3. Đăng ký Gia hạn hoặc Tiếp tục Kinh doanh Trước hạn

Việc kéo dài thời gian tạm ngừng hoặc quay lại hoạt động sớm hơn dự kiến cũng đòi hỏi doanh nghiệp phải thực hiện thủ tục đăng ký (thông báo) với cơ quan ĐKKD, chứ không phải tự động diễn ra.

• Đăng ký Gia hạn Tạm ngừng:
  • Thời hạn tạm ngừng của mỗi lần đăng ký không quá 01 năm.
  • Nếu muốn tiếp tục tạm ngừng sau khi hết hạn, doanh nghiệp phải nộp hồ sơ đăng ký gia hạn (hồ sơ tương tự lần đầu) chậm nhất 03 ngày làm việc trước ngày hết hạn cũ (Điều 66 Khoản 1 NĐ 01/2021).
• Đăng ký Tiếp tục Kinh doanh Trước hạn:
  • Nếu muốn hoạt động trở lại sớm hơn thời gian đã đăng ký, doanh nghiệp phải nộp Thông báo (đăng ký) về việc tiếp tục kinh doanh trước thời hạn.
  • Thời hạn nộp đăng ký: Chậm nhất 03 ngày làm việc trước ngày dự định kinh doanh trở lại (Điều 66 Khoản 1 NĐ 01/2021).
  • Phòng ĐKKD sẽ cấp Giấy xác nhận và cập nhật lại tình trạng "Đang hoạt động" cho doanh nghiệp (Điều 66 Khoản 3, 5 NĐ 01/2021).

Như vậy, mọi thay đổi về tình trạng tạm ngừng đều cần được "đăng ký" chính thức với cơ quan nhà nước.

4. Lưu ý Quan trọng khi Đăng ký Tạm ngừng kinh doanh

Để quá trình đăng ký tạm ngừng kinh doanh diễn ra thuận lợi và đúng luật, doanh nghiệp cần chú ý:

• Thời hạn Đăng ký Tạm ngừng: Đảm bảo thời gian ghi trên Thông báo không vượt quá 01 năm cho mỗi lần đăng ký.
• Thông tin Đăng ký Chính xác: Mọi thông tin kê khai trong hồ sơ đăng ký (tên, mã số, địa chỉ, người đại diện...) phải khớp chính xác với thông tin trên Giấy CNĐKDN và Cơ sở dữ liệu quốc gia.
• Nghĩa vụ Sau Đăng ký: Việc đăng ký thành công không làm mất đi các nghĩa vụ tồn đọng trước đó. Doanh nghiệp vẫn phải thanh toán nợ thuế, nợ BHXH, nợ phải trả khác và hoàn thành hợp đồng theo Điều 206 Khoản 3 LDN 2020.
• Ảnh hưởng của Sáp nhập Hành chính (NQ 60-NQ/TW): Nghị quyết 60-NQ/TW về sắp xếp đơn vị hành chính. Nếu địa chỉ trụ sở của doanh nghiệp thuộc khu vực bị thay đổi tên gọi hoặc địa giới, thông tin địa chỉ trên hồ sơ đăng ký tạm ngừng kinh doanh phải là địa chỉ mới nhất, chính xác nhất theo phân chia hành chính hiện tại. Doanh nghiệp cần chủ động kiểm tra và nếu Giấy CNĐKDN chưa cập nhật địa chỉ mới, nên thực hiện thủ tục thay đổi giấy phép kinh doanh để cập nhật địa chỉ trước hoặc đồng thời, tránh việc thông tin đăng ký không thống nhất.
• Đăng ký cho Chi nhánh/VPĐD/Địa điểm kinh doanh: Doanh nghiệp có thể thực hiện thủ tục đăng ký tạm ngừng riêng cho từng đơn vị phụ thuộc nếu chỉ muốn tạm ngừng hoạt động của đơn vị đó mà không ảnh hưởng đến công ty mẹ. Hồ sơ và thủ tục tương tự như đăng ký cho doanh nghiệp.

5. Hỗ trợ Đăng ký Tạm ngừng kinh doanh Nhanh chóng, Đúng luật

Quy trình đăng ký tạm ngừng kinh doanh tuy có các bước rõ ràng nhưng đòi hỏi sự chính xác về hồ sơ và tuân thủ nghiêm ngặt về thời hạn. Để tiết kiệm thời gian, tránh sai sót và đảm bảo mọi việc đúng luật, việc sử dụng dịch vụ thay đổi giấy phép kinh doanh chuyên nghiệp là một giải pháp hiệu quả.

✅ BCCGROUP®- VP TƯ VẤN PHÁP LUẬT NGÀN và CỘNG SỰ CHUYÊN: Thành lập công ty, Thay đổi giấy phép kinh doanh; thành lập công ty nước ngoài, xin giấy chứng nhận đầu tư và làm giấy phép kinh doanh; Dịch vụ giải thể công ty, doanh nghiệp, Đăng ký bảo hộ thương hiệu, nhãn hiệu, logo. Dịch vụ kế toán, dịch vụ kê khai thuế, kiểm toán. Dịch vụ hành chính công Toàn Quốc 63 Tỉnh/thành trên cả nước và các Dịch vụ Luật sư => Chúng tôi giúp bạn có định hướng đứng vững trên bước đường lập nghiệp, để thành công.

✅ Chúng tôi là các luật sư, luật gia thuộc đoàn luật sư Thành phố Hồ Chí Minh, các chuyên gia hàng đầu Của các Trường ĐH Luật TP.HCM. Kinh tế, Thuế, Toà Án ... am hiểu sâu trong lĩnh vực tài chính, kế toán thuế, pháp lý, pháp luật …vv

✅ Chúng tôi BCCGroup - Tư vấn pháp luật Ngàn và Cộng Sự là một đơn vị chuyên nghiệp chuyên cung cấp dịch vụ: liên quan đến pháp lý thành lập công ty, pháp lý doanh nghiệp tại TP.HCM: uy tín, giá rẻ, nhanh chóng, trọn gói từ A-Z => nhanh nhất và đúng quy định của pháp luật: Doanh nghiệp, Thuế, kế toán, Luật Dân sự, Luật Hình sự và các quy định của Pháp luật có liên quan. Giúp quý vị an tâm trên con đường khởi nghiệp kinh doanh.

PHƯƠNG CHÂM 8 CHỮ: "Chuyên Nghiệp - Nhanh Chóng - Chính Xác - Uy Tín"

TINH THẦN LÀM VIỆC "5T" : "Thành tâm - Thành thật - Thương lượng - Tri ân - Trí tuệ"

"HÃY LIÊN LẠC CHO CHÚNG TÔI HÔM NAY ĐỂ PHÁT TRIỂN NGÀY MAI CHO BẠN"

"NƠI NIỀM TIN và GIÁ TRỊ ĐƯỢC ẤN ĐỊNH"

Đem lại giá trị thiết thực

cho đối tác, khách hàng và xã hội.

✅

Các Dịch vụ Pháp lý của Ngàn và Cộng sự 

CÁC DỊCH VỤ PHÁP LÝ VÀ LUẬT SƯ CỦA NGÀN VÀ CỘNG SỰ:

Liên hệ ngay với chúng tôi để được tư vấn miễn phí:

BCC Group - Ngàn và Cộng sự - Chuyên gia trong lĩnh vực pháp lý và pháp luật

Địa chỉ: 25/1C Nguyễn Hậu, Phường Tân Thành, Quận Tân Phú, TP. HCM

Phone: (028) 6274 3959

Hotline: 0916 557 868 - 0913 627 113

Website: http://bccgroup.vn

Email: [email protected]