Bắt đầu hành trình kinh doanh hợp pháp tại Việt Nam luôn đi kèm với bước quan trọng nhất: Làm giấy phép kinh doanh. Đây không chỉ là yêu cầu pháp lý bắt buộc mà còn là nền tảng vững chắc cho mọi hoạt động của doanh nghiệp trong tương lai. Năm 2025, với những biến động của thị trường và sự phát triển không ngừng của các quy định pháp luật, việc nắm rõ quy trình làm giấy phép kinh doanh trở nên càng cần thiết. Bài viết này sẽ cung cấp cho bạn hướng dẫn chi tiết về quy trình này, đồng thời giới thiệu dịch vụ thành lập công ty chuyên nghiệp từ BCC Group - Ngàn và Cộng sự, giúp bạn tự tin khởi sự.

1. Giới thiệu về Quy trình Làm giấy phép kinh doanh

Thuật ngữ "giấy phép kinh doanh" thường được sử dụng rộng rãi trong đời sống hàng ngày để chỉ Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp – văn bản pháp lý do Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp cho doanh nghiệp khi thành lập hoặc đăng ký hoạt động. Giấy chứng nhận này xác nhận sự tồn tại hợp pháp của doanh nghiệp, ghi nhận các thông tin cơ bản như tên, mã số doanh nghiệp, địa chỉ trụ sở chính, ngành nghề kinh doanh, vốn điều lệ và người đại diện theo pháp luật.

Quy trình làm giấy phép kinh doanh đòi hỏi sự chuẩn bị kỹ lưỡng về hồ sơ, nắm vững các quy định của Luật Doanh nghiệp hiện hành và các văn bản hướng dẫn liên quan. Việc này có thể tốn kém thời gian và công sức, đặc biệt đối với những người mới bắt đầu kinh doanh. Tuy nhiên, với sự hỗ trợ từ các đơn vị dịch vụ thành lập công ty chuyên nghiệp, quá trình này có thể được đơn giản hóa rất nhiều.

2. Các loại hình doanh nghiệp phổ biến tại Việt Nam và Giấy phép kinh doanh tương ứng

Tại Việt Nam, Luật Doanh nghiệp 2020 quy định các loại hình doanh nghiệp phổ biến mà bạn có thể lựa chọn khi làm giấy phép kinh doanh:

• Doanh nghiệp tư nhân: Do một cá nhân làm chủ, chịu trách nhiệm bằng toàn bộ tài sản của mình.
• Công ty TNHH một thành viên: Do một tổ chức hoặc một cá nhân làm chủ sở hữu, chịu trách nhiệm về các khoản nợ và nghĩa vụ tài sản khác của công ty trong phạm vi số vốn điều lệ của công ty.
• Công ty TNHH hai thành viên trở lên: Có từ 02 đến 50 thành viên là tổ chức, cá nhân, chịu trách nhiệm về các khoản nợ và nghĩa vụ tài sản khác của công ty trong phạm vi số vốn góp vào công ty.
• Công ty cổ phần: Có vốn điều lệ được chia thành nhiều phần bằng nhau gọi là cổ phần. Cổ đông chỉ chịu trách nhiệm về các khoản nợ và nghĩa vụ tài sản khác của doanh nghiệp trong phạm vi số vốn đã góp vào doanh nghiệp.
• Công ty hợp danh: Có ít nhất 02 thành viên hợp danh là cá nhân, chịu trách nhiệm bằng toàn bộ tài sản của mình về các nghĩa vụ của công ty.

Mỗi loại hình doanh nghiệp sẽ có những đặc điểm riêng về cơ cấu tổ chức, chế độ trách nhiệm và quy định pháp lý liên quan. Giấy phép kinh doanh, hay chính xác là Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, sẽ ghi nhận loại hình doanh nghiệp mà bạn đã đăng ký. Việc lựa chọn loại hình phù hợp là bước đầu tiên và quan trọng nhất khi quyết định làm giấy phép kinh doanh. Nếu bạn cần hỗ trợ trong việc lựa chọn, các chuyên gia của BCC Group có thể tư vấn chi tiết.

3. Hướng dẫn chi tiết các bước Làm giấy phép kinh doanh theo Luật Doanh nghiệp 2020

Quy trình làm giấy phép kinh doanh cho doanh nghiệp được thực hiện tại Cơ quan đăng ký kinh doanh thuộc Sở Kế hoạch và Đầu tư tỉnh/thành phố nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính. Dưới đây là các bước cơ bản:

• Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ đăng ký doanh nghiệp: Đây là bước quan trọng nhất, đòi hỏi sự chính xác và đầy đủ. Hồ sơ sẽ khác nhau tùy thuộc vào loại hình doanh nghiệp bạn lựa chọn. Tuy nhiên, các thành phần cơ bản thường bao gồm:
  • Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp (theo mẫu chuẩn).
  • Dự thảo Điều lệ công ty.
  • Danh sách thành viên/cổ đông sáng lập (đối với công ty TNHH hai thành viên trở lên, công ty cổ phần, công ty hợp danh).
  • Bản sao hợp lệ các giấy tờ chứng thực cá nhân (CMND/CCCD/Hộ chiếu) của chủ sở hữu, thành viên, cổ đông sáng lập, người đại diện theo pháp luật.
  • Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư đối với nhà đầu tư nước ngoài.
  • Các giấy tờ khác theo quy định của pháp luật đối với ngành nghề kinh doanh có điều kiện.
  • Việc chuẩn bị hồ sơ phức tạp có thể được đơn giản hóa bằng cách sử dụng dịch vụ thành lập doanh nghiệp trọn gói.
• Bước 2: Nộp hồ sơ đăng ký doanh nghiệp: Hồ sơ có thể được nộp theo một trong hai cách:
  • Nộp trực tiếp: Nộp tại bộ phận một cửa của Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp tỉnh.
  • Nộp trực tuyến: Nộp qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp (dangkykinhdoanh.gov.vn). Hình thức này ngày càng phổ biến do tính tiện lợi và nhanh chóng.
• Bước 3: Theo dõi quá trình xử lý hồ sơ: Sau khi nộp hồ sơ, Cơ quan đăng ký kinh doanh sẽ xem xét tính hợp lệ của hồ sơ. Nếu hồ sơ chưa hợp lệ, cơ quan đăng ký sẽ có thông báo bằng văn bản hướng dẫn sửa đổi, bổ sung. Bạn cần theo dõi sát sao để bổ sung hồ sơ kịp thời.
• Bước 4: Nhận kết quả: Nếu hồ sơ hợp lệ, Cơ quan đăng ký kinh doanh sẽ cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ.

4. Những lưu ý quan trọng khi Làm giấy phép kinh doanh

Để quá trình làm giấy phép kinh doanh diễn ra thuận lợi, bạn cần lưu ý những điểm sau:

• Lựa chọn loại hình doanh nghiệp phù hợp: Cân nhắc kỹ về quy mô kinh doanh, số lượng thành viên/cổ đông, mức độ chịu trách nhiệm và các quy định pháp lý liên quan để chọn loại hình doanh nghiệp tối ưu.
• Đặt tên công ty: Tên công ty phải tuân thủ quy định của Luật Doanh nghiệp về tên tiếng Việt, tên tiếng nước ngoài (nếu có) và tên viết tắt (nếu có). Tên không được trùng hoặc gây nhầm lẫn với tên của doanh nghiệp khác đã đăng ký.
• Xác định địa chỉ trụ sở chính: Địa chỉ trụ sở chính phải rõ ràng, cụ thể và nằm trên lãnh thổ Việt Nam. Cần kiểm tra xem địa chỉ có thuộc khu vực cấm đặt trụ sở hoặc nhà chung cư không cho phép đăng ký kinh doanh hay không.
• Đăng ký ngành nghề kinh doanh: Lựa chọn và đăng ký các ngành nghề kinh doanh phù hợp với lĩnh vực hoạt động của doanh nghiệp. Đối với ngành nghề có điều kiện, cần đảm bảo đáp ứng đủ các điều kiện theo quy định của pháp luật.
• Kê khai vốn điều lệ: Mức vốn điều lệ cần phù hợp với quy mô và ngành nghề kinh doanh dự kiến. Đối với một số ngành nghề, pháp luật có thể quy định vốn pháp định tối thiểu.
• Tuân thủ nghĩa vụ sau thành lập: Sau khi được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, doanh nghiệp cần thực hiện các nghĩa vụ khác như khắc dấu, đăng bố cáo thành lập, mở tài khoản ngân hàng, đăng ký thuế ban đầu, đăng ký bảo hiểm xã hội, và tuân thủ các quy định về kế toán, thuế. Việc này cũng bao gồm việc hiểu rõ các lựa chọn như tạm ngừng kinh doanh khi cần thiết trong tương lai.

5. BCC Group - Ngàn và Cộng sự: Dịch vụ hỗ trợ Làm giấy phép kinh doanh trọn gói

Với kinh nghiệm và sự am hiểu sâu sắc về pháp luật doanh nghiệp, BCC Group - Ngàn và Cộng sự cung cấp dịch vụ thành lập công ty trọn gói, giúp doanh nghiệp bạn hoàn tất thủ tục một cách nhanh chóng, chính xác và hiệu quả nhất. Chúng tôi sẽ tư vấn chi tiết về lựa chọn loại hình, tên công ty, địa chỉ, ngành nghề, vốn điều lệ, hỗ trợ soạn thảo hồ sơ, đại diện nộp và nhận kết quả tại Cơ quan đăng ký kinh doanh. Bạn có thể hoàn toàn an tâm tập trung vào kế hoạch kinh doanh của mình.

✅ BCCGROUP®- VP TƯ VẤN PHÁP LUẬT NGÀN và CỘNG SỰ CHUYÊN: Thành lập công ty, Thay đổi giấy phép kinh doanh; thành lập công ty nước ngoài, xin giấy chứng nhận đầu tư và làm giấy phép kinh doanh;Dịch vụ giải thể công ty, doanh nghiệp, Đăng ký bảo hộ thương hiệu, nhãn hiệu, logo. Dịch vụ kế toán, dịch vụ kê khai thuế, kiểm toán. Dịch vụ các thủ tục hành chính trên cả nước và các Dịch vụ Luật sư => Chúng tôi giúp bạn có định hướng đứng vững trên bước đường lập nghiệp, để thành công.

✅ Chúng tôi là các luật sư, luật gia thuộc đoàn luật sư Thành phố Hồ Chí Minh, các chuyên gia hàng đầu Của các Trường ĐH Luật TP.HCM. Kinh tế, Thuế, Toà Án ... am hiểu sâu trong lĩnh vực tài chính, kế toán thuế, pháp lý, pháp luật …vv

✅ Chúng tôi BCCGroup - Tư vấn pháp luật Ngàn và Cộng Sự là một đơn vị chuyên nghiệp chuyên cung cấp dịch vụ: liên quan đến pháp lý thành lập công ty, pháp lý doanh nghiệp tại TP.HCM: uy tín, giá rẻ,nhanh chóng, trọn gói từ A-Z => nhanh nhất và đúng quy định của pháp luật: Doanh nghiệp, Thuế, kế toán, Luật Dân sự, Luật Hình sự và các quy định của Pháp luật có liên quan. Giúp quý vị an tâm trên con đường khởi nghiệp kinh doanh.

PHƯƠNG CHÂM 8 CHỮ: "Chuyên Nghiệp - Nhanh Chóng - Chính Xác - Uy Tín"

TINH THẦN LÀM VIỆC "5T" : "Thành tâm - Thành thật - Thương lượng - Tri ân - Trí tuệ"

"HÃY LIÊN LẠC CHO CHÚNG TÔI HÔM NAY ĐỂ PHÁT TRIỂN NGÀY MAI CHO BẠN"

"NƠI NIỀM TIN và GIÁ TRỊ ĐƯỢC ẤN ĐỊNH"

Đem lại giá trị thiết thực

cho đối tác, khách hàng và xã hội.

✅ Các Dịch vụ Pháp lý của Ngàn và Cộng sự 

CÁC DỊCH VỤ PHÁP LÝ VÀ LUẬT SƯ CỦA NGÀN VÀ CỘNG SỰ:

BCC Group - Ngàn và Cộng sự - Chuyên gia trong lĩnh vực pháp lý và pháp luật

Địa chỉ: 25/1C Nguyễn Hậu, Phường Tân Thành, Quận Tân Phú, TP. HCM

Phone: (028) 6274 3959

Hotline: 0916 557 868 - 0913 627 113

Website: https://bccgroup.vn

Email: luatsu.dkkd@gmail.com