Tạm ngưng kinh doanh, tạm ngừng kinh doanh

Tạm ngừng (tạm ngưng) kinh doanh là giải pháp pháp lý giúp doanh nghiệp tạm thời dừng hoạt động để tái cơ cấu, ổn định tài chính hoặc chờ điều kiện kinh doanh phù hợp hơn mà không phải giải thể. Tuy nhiên, theo quy định mới nhất năm 2025, doanh nghiệp bắt buộc phải thông báo đúng thời hạn, chuẩn bị hồ sơ đúng mẫu và hoàn thành đầy đủ các nghĩa vụ thuế trước khi tạm ngừng; nếu thực hiện sai, doanh nghiệp vẫn có thể bị xử phạt dù không phát sinh hoạt động. Với kinh nghiệm tư vấn và hỗ trợ thực tế cho nhiều doanh nghiệp, bccgroup cung cấp dịch vụ tạm ngừng kinh doanh trọn gói, giúp doanh nghiệp thực hiện thủ tục nhanh chóng, đúng luật và hạn chế tối đa rủi ro pháp lý.

1. Tạm ngừng / tạm ngưng kinh doanh là gì?

Tạm ngừng (hay tạm ngưng) kinh doanh là việc doanh nghiệp chủ động thông báo với cơ quan đăng ký kinh doanh về việc dừng toàn bộ hoạt động kinh doanh trong một khoảng thời gian nhất định, nhưng không chấm dứt sự tồn tại pháp lý của doanh nghiệp.
Về mặt pháp lý:

• “Tạm ngừng” và “tạm ngưng” có cùng bản chất, chỉ khác cách sử dụng từ ngữ
• Doanh nghiệp vẫn giữ nguyên mã số doanh nghiệp
• Sau thời gian tạm ngừng, doanh nghiệp có thể tiếp tục hoạt động bình thường

Doanh nghiệp thường tạm ngừng kinh doanh khi:

• Kinh doanh thua lỗ, cần ổn định tài chính
• Chưa phát sinh doanh thu nhưng đã thành lập công ty
• Tái cơ cấu mô hình, thay đổi chiến lược kinh doanh
• Chờ hoàn thiện giấy phép con hoặc điều kiện ngành nghề

2. Quy định mới nhất về tạm ngừng kinh doanh (cập nhật 2025)

Theo quy định đang áp dụng hiện nay:

• Doanh nghiệp phải gửi thông báo tạm ngừng kinh doanh ít nhất 03 ngày làm việc trước ngày bắt đầu tạm ngừng
• Thời hạn tạm ngừng tối đa cho mỗi lần là 12 tháng
• Không giới hạn số lần tạm ngừng, nhưng mỗi lần đều phải thông báo mới
• Doanh nghiệp vẫn phải hoàn thành đầy đủ nghĩa vụ thuế và tài chính phát sinh trước thời điểm tạm ngừng
• Trường hợp muốn hoạt động trở lại trước thời hạn, doanh nghiệp phải gửi thông báo tiếp tục kinh doanh trước ít nhất 03 ngày làm việc

Những lỗi phổ biến khiến doanh nghiệp bị xử phạt:

• Thông báo tạm ngừng trễ hạn
• Ghi sai thời gian tạm ngừng
• Vẫn phát sinh hóa đơn trong thời gian tạm ngừng
• Không xử lý dứt điểm nghĩa vụ thuế

Bccgroup thường xuyên rà soát các rủi ro này khi hỗ trợ doanh nghiệp thực hiện thủ tục.

3. Hồ sơ tạm ngừng kinh doanh theo quy định hiện hành

Một bộ hồ sơ tạm ngừng kinh doanh hợp lệ bao gồm:

• Thông báo tạm ngừng kinh doanh theo mẫu quy định
• Quyết định tạm ngừng kinh doanh của:
• Chủ sở hữu (công ty TNHH một thành viên)
• Hội đồng thành viên (công ty TNHH hai thành viên trở lên)
• Hội đồng quản trị (công ty cổ phần)
• Biên bản họp (đối với công ty TNHH nhiều thành viên hoặc công ty cổ phần)
• Văn bản ủy quyền (nếu ủy quyền cho đơn vị dịch vụ thực hiện)

Lưu ý quan trọng:

• Thời gian tạm ngừng phải ghi rõ ngày bắt đầu và ngày kết thúc
• Thông tin doanh nghiệp phải thống nhất tuyệt đối trên toàn bộ hồ sơ

4. Thủ tục và quy trình tạm ngừng kinh doanh

Quy trình thực hiện tạm ngừng kinh doanh hiện nay gồm 4 bước:

Bước 1: Rà soát tình trạng pháp lý và thuế

Doanh nghiệp cần kiểm tra:

• Các khoản thuế còn nợ
• Tình trạng sử dụng hóa đơn
• Thời điểm phù hợp để tạm ngừng nhằm tránh phát sinh nghĩa vụ thuế

Bước 2: Soạn hồ sơ tạm ngừng

Chuẩn bị thông báo, quyết định và biên bản đúng mẫu, đúng loại hình doanh nghiệp.

Bước 3: Nộp hồ sơ

Hồ sơ có thể nộp:

• Trực tuyến qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp
• Hoặc trực tiếp tại Phòng Đăng ký kinh doanh – Sở Kế hoạch và Đầu tư

Bước 4: Nhận kết quả

Trong khoảng 1–3 ngày làm việc, nếu hồ sơ hợp lệ, trạng thái doanh nghiệp sẽ được cập nhật là “tạm ngừng kinh doanh”.
bccgroup đại diện nộp và theo dõi hồ sơ cho đến khi có kết quả cuối cùng.

5. Nghĩa vụ thuế trong thời gian tạm ngừng kinh doanh

Theo quy định hiện hành:

• Doanh nghiệp không phải nộp lệ phí môn bài trong thời gian tạm ngừng nếu không phát sinh hoạt động kinh doanh
• Không phải nộp báo cáo thuế định kỳ nếu không phát sinh doanh thu
• Doanh nghiệp phải hoàn thành các khoản thuế còn nợ trước khi tạm ngừng
• Nếu vẫn phát sinh hóa đơn hoặc hoạt động kinh doanh trong thời gian tạm ngừng, doanh nghiệp vẫn phải kê khai và nộp thuế tương ứng
• Đây là nội dung rất dễ bị hiểu sai. bccgroup thường tư vấn thời điểm tạm ngừng hợp lý để doanh nghiệp tránh bị truy thu hoặc xử phạt.

6. Gia hạn và tiếp tục kinh doanh sau khi tạm ngừng

Khi hết thời hạn tạm ngừng:

• Nếu tiếp tục tạm ngừng → doanh nghiệp phải thông báo tạm ngừng mới
• Nếu hoạt động trở lại → phải gửi thông báo tiếp tục kinh doanh
• Trường hợp doanh nghiệp hoạt động trở lại trước thời hạn đã đăng ký, cũng bắt buộc phải thông báo trước ít nhất 03 ngày làm việc.

7. Các lỗi thường gặp và xử phạt khi tạm ngừng sai quy định

Doanh nghiệp có thể bị xử phạt nếu:

• Không thông báo tạm ngừng
• Thông báo tạm ngừng không đúng thời hạn
• Vẫn kinh doanh trong thời gian tạm ngừng
• Không thực hiện nghĩa vụ thuế trước khi tạm ngừng
• Mức xử phạt tùy thuộc vào tính chất và mức độ vi phạm.

8. Nên tự làm hay sử dụng dịch vụ tạm ngừng kinh doanh?

Doanh nghiệp nên cân nhắc sử dụng dịch vụ khi:

• Không am hiểu quy định pháp luật
• Có nghĩa vụ thuế phức tạp
• Muốn thực hiện nhanh, đúng luật, không rủi ro

Bccgroup cung cấp dịch vụ tạm ngừng kinh doanh trọn gói:

• Tư vấn phương án phù hợp
• Soạn hồ sơ đúng quy định mới nhất
• Đại diện nộp hồ sơ và theo dõi kết quả
• Hỗ trợ thuế và thủ tục khi hoạt động trở lại

9. Câu hỏi thường gặp về tạm ngừng / tạm ngưng kinh doanh

Tạm ngừng kinh doanh tối đa bao lâu?
 → Mỗi lần tối đa 12 tháng.
Có được tạm ngừng nhiều lần không?
 → Được, nhưng mỗi lần phải thông báo mới.
Nợ thuế có được tạm ngừng không?
 → Được, nhưng phải xử lý nghĩa vụ thuế theo quy định.
Tạm ngừng rồi có mở lại được không?
 → Hoàn toàn được nếu thông báo đúng thủ tục.

Kết luận

Tạm ngừng (tạm ngưng) kinh doanh là quyền hợp pháp của doanh nghiệp, nhưng chỉ thực sự an toàn khi được thực hiện đúng quy định và đúng thời điểm. Việc chủ quan hoặc làm sai thủ tục có thể khiến doanh nghiệp bị xử phạt hoặc phát sinh nghĩa vụ thuế dù không hoạt động.
Nếu bạn cần tư vấn hoặc thực hiện thủ tục tạm ngừng kinh doanh đúng luật, bccgroup sẵn sàng đồng hành và hỗ trợ trọn gói từ A–Z.

Địa chỉ: 25/1C Nguyễn Hậu, Phường Tân Sơn Nhì, Thành phố Hồ Chí Minh
Điện thoại: 0916 557 868 - 0913 627 113
Email: luatsu.dkkd@gmail.com
Website: https://bccgroup.vn/