Trong bối cảnh chính sách thuế và mô hình kinh doanh thay đổi mạnh mẽ từ năm 2025, việc chuyển hộ kinh doanh thành doanh nghiệp không chỉ là xu hướng tất yếu mà còn là yêu cầu bắt buộc theo Nghị định 168/2025/NĐ-CP. Quy định mới này giúp hợp thức hóa hoạt động kinh doanh, tạo cơ hội cho hộ cá thể nâng tầm lên mô hình doanh nghiệp chuyên nghiệp – có tư cách pháp nhân, dễ dàng huy động vốn, ký kết hợp đồng và mở rộng thị trường.
Đặc biệt, theo Nghị quyết 198/2025/QH15, doanh nghiệp được chuyển đổi từ hộ kinh doanh sẽ được miễn thuế thu nhập doanh nghiệp trong 3 năm, chấm dứt lệ phí môn bài và được hỗ trợ về thủ tục pháp lý. Bài viết dưới đây sẽ giúp bạn nắm rõ hồ sơ, quy trình, điều kiện và các bước thực hiện chuyển hộ kinh doanh thành doanh nghiệp, cùng những lợi ích và nghĩa vụ pháp lý mà chủ hộ cần biết để chuyển đổi hiệu quả và đúng quy định.

1. Căn cứ pháp lý về việc chuyển đổi hộ kinh doanh thành doanh nghiệp

Theo Điều 27 Nghị định 168/2025/NĐ-CP, việc chuyển hộ kinh doanh thành doanh nghiệp được thực hiện tại Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp tỉnh – nơi doanh nghiệp dự kiến đặt trụ sở chính. Đây là quy định mới được ban hành nhằm tạo điều kiện thuận lợi cho các hộ kinh doanh cá thể phát triển lên mô hình doanh nghiệp, phù hợp với Luật Doanh nghiệp 2020 (sửa đổi 2025).
Cụ thể, hồ sơ đăng ký thành lập doanh nghiệp trên cơ sở chuyển đổi từ hộ kinh doanh bao gồm:

• Bản sao Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh.
• Các giấy tờ theo Điều 24 Nghị định 168/2025/NĐ-CP tương ứng với từng loại hình doanh nghiệp (công ty TNHH, công ty cổ phần, công ty hợp danh, doanh nghiệp tư nhân).
• Trường hợp có nhà đầu tư nước ngoài, cần bổ sung văn bản chấp thuận góp vốn hoặc mua cổ phần từ cơ quan đăng ký đầu tư.

2. Quy trình chấm dứt hoạt động hộ kinh doanh sau khi chuyển đổi

Sau khi doanh nghiệp được cấp Giấy chứng nhận đăng ký, cơ quan đăng ký kinh doanh sẽ gửi thông tin đến cơ quan cấp xã nơi hộ kinh doanh đặt trụ sở để thực hiện thủ tục chấm dứt hoạt động hộ kinh doanh.

Quy trình này được quy định rõ

• Trong 02 ngày làm việc, cơ quan cấp tỉnh gửi thông tin về việc thành lập doanh nghiệp mới.
• Cơ quan cấp xã thông báo chấm dứt hoạt động hộ kinh doanh trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.
• Sau khi hoàn tất nghĩa vụ thuế, cơ quan thuế gửi xác nhận cho cấp xã.
• Trong vòng 03 ngày làm việc, hộ kinh doanh được chuyển sang tình trạng đã chấm dứt hoạt động.

Từ thời điểm doanh nghiệp được cấp giấy phép, hộ kinh doanh cũ không còn được phép hoạt động độc lập.

3. Lợi ích khi chuyển hộ kinh doanh thành doanh nghiệp

Theo Nghị quyết 198/2025/QH15, Chính phủ khuyến khích hộ kinh doanh chuyển đổi thành doanh nghiệp bằng nhiều chính sách hỗ trợ thuế và phí:

• Miễn thuế thu nhập doanh nghiệp trong 3 năm đầu kể từ ngày được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
• Không còn áp dụng phương pháp khoán thuế từ 01/01/2026, thay vào đó là cơ chế nộp thuế minh bạch theo Luật Quản lý thuế.
• Chấm dứt thu lệ phí môn bài kể từ ngày 01/01/2026.

Những ưu đãi này giúp doanh nghiệp nhỏ và vừa mới chuyển đổi giảm áp lực tài chính trong giai đoạn khởi đầu, đồng thời thúc đẩy hoạt động sản xuất kinh doanh chuyên nghiệp hơn.

4. Hồ sơ và quy định cụ thể theo từng loại hình doanh nghiệp

Tùy vào mô hình mong muốn, hộ kinh doanh có thể lựa chọn chuyển đổi sang các loại hình doanh nghiệp sau:

Doanh nghiệp tư nhân

• Hồ sơ gồm Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp và thông tin cá nhân chủ doanh nghiệp.
• Không bắt buộc nộp bản sao giấy tờ pháp lý nếu kê khai số định danh cá nhân.

Công ty hợp danh

• Hồ sơ theo Điều 20 Luật Doanh nghiệp 2020 (sửa đổi 2025).
• Không cần bản sao giấy tờ pháp lý nếu thành viên kê khai định danh cá nhân.

Công ty TNHH một thành viên hoặc hai thành viên trở lên

• Hồ sơ theo Điều 21 Luật Doanh nghiệp, gồm điều lệ công ty, danh sách thành viên, giấy tờ pháp lý.
• Trường hợp có nhà đầu tư nước ngoài phải tuân thủ quy định về góp vốn, mua phần vốn góp.

Công ty cổ phần

• Hồ sơ theo Điều 22 Luật Doanh nghiệp.
• Cổ đông sáng lập, nhà đầu tư nước ngoài chỉ cần kê khai định danh thay cho bản sao giấy tờ pháp lý.

Dịch vụ khác:

Dịch vụ chuyển hộ kinh doanh thành doanh nghiệp
Dịch vụ Chuyển đổi Hộ Kinh Doanh Thành Công Ty

5. Lưu ý về đầu tư nước ngoài khi chuyển hộ kinh doanh thành doanh nghiệp

Trường hợp hộ kinh doanh có nhà đầu tư nước ngoài tham gia góp vốn, phải có văn bản chấp thuận từ cơ quan đăng ký đầu tư.
 Đặc biệt, nếu nhà đầu tư thực hiện thủ tục đầu tư đặc biệt, hồ sơ doanh nghiệp không cần bản sao Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư — nhưng chủ đầu tư phải chịu trách nhiệm về tính chính xác của thông tin kê khai.

6. Vì sao nên chuyển hộ kinh doanh thành doanh nghiệp ngay hôm nay

Việc chuyển hộ kinh doanh thành doanh nghiệp không chỉ là bắt buộc theo quy định mới, mà còn là bước tiến chiến lược giúp chủ kinh doanh:

• Mở rộng quy mô, huy động vốn dễ dàng.
• Nâng cao uy tín và khả năng tiếp cận khách hàng lớn.
• Hưởng ưu đãi thuế và chính sách hỗ trợ của Nhà nước.
• Từ năm 2026, hộ kinh doanh sẽ không còn được áp dụng phương pháp khoán thuế, đồng nghĩa việc chuyển đổi là xu hướng tất yếu để thích ứng với môi trường kinh doanh minh bạch, chuyên nghiệp.

Kết luận

Chuyển hộ kinh doanh thành doanh nghiệp theo Nghị định 168/2025/NĐ-CP là quy trình được chuẩn hóa, giúp chủ hộ thuận lợi nâng cấp hoạt động sang mô hình pháp nhân.
Đây là thời điểm vàng để các hộ kinh doanh chủ động thực hiện thủ tục, tận dụng tối đa các chính sách miễn thuế – miễn lệ phí – hỗ trợ pháp lý mà Chính phủ ban hành trong giai đoạn chuyển đổi.

Địa chỉ: 25/1C Nguyễn Hậu, Phường Tân Sơn Nhì, Thành phố Hồ Chí Minh
Điện thoại: 0916 557 868 - 0913 627 113
Email: luatsu.dkkd@gmail.com
Website: https://bccgroup.vn/