
Bạn đang kinh doanh dưới hình thức hộ cá thể và muốn mở rộng quy mô, ký hợp đồng lớn, hoặc hưởng chính sách miễn thuế doanh nghiệp nhỏ và vừa trong 3 năm đầu? Từ năm 2026, theo Nghị định 168/2025/NĐ-CP và Nghị quyết 198/2025/QH15, các hộ kinh doanh được khuyến khích – và trong nhiều trường hợp bắt buộc – chuyển đổi sang doanh nghiệp để hợp pháp hóa hoạt động và tuân thủ quy định thuế mới.
Với hơn 10 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực pháp lý, BCC Group cung cấp dịch vụ chuyển đổi hộ kinh doanh thành doanh nghiệp nhanh gọn, chuyên nghiệp. Chúng tôi hỗ trợ trọn gói từ khâu tư vấn, soạn hồ sơ, nộp tại Sở KH&ĐT, đến khi nhận Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, giúp bạn tiết kiệm thời gian, chi phí và đảm bảo đúng quy định pháp luật hiện hành.
1. Giới thiệu
Trong bối cảnh kinh tế không ngừng phát triển, việc chuyển đổi từ hộ kinh doanh sang doanh nghiệp đã trở thành xu hướng tất yếu nhằm nâng cao năng lực cạnh tranh, mở rộng quy mô hoạt động và tuân thủ đúng quy định pháp luật.
Theo Nghị định 168/2025/NĐ-CP và Nghị quyết 198/2025/QH15, từ ngày 01/01/2026, hộ kinh doanh sẽ không còn áp dụng phương pháp khoán thuế, đồng thời chấm dứt việc thu và nộp lệ phí môn bài. Chính vì vậy, việc chuyển đổi thành doanh nghiệp trước mốc thời gian này không chỉ là lợi ích, mà còn là bắt buộc nếu chủ hộ muốn tiếp tục hoạt động hợp pháp và bền vững.
BCC Group – đơn vị tư vấn pháp lý doanh nghiệp hàng đầu tại TP.HCM, sẵn sàng đồng hành và hỗ trợ trọn gói thủ tục chuyển hộ kinh doanh thành công ty, đảm bảo nhanh – đúng luật – tiết kiệm chi phí.
2. Cơ sở pháp lý về chuyển hộ kinh doanh thành doanh nghiệp
Căn cứ theo Điều 27 Nghị định 168/2025/NĐ-CP, việc đăng ký thành lập doanh nghiệp trên cơ sở chuyển đổi từ hộ kinh doanh được quy định chi tiết như sau:
2.1. Thẩm quyền đăng ký
Việc đăng ký thành lập doanh nghiệp thực hiện tại Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp tỉnh nơi doanh nghiệp dự định đặt trụ sở chính.
2.2. Hồ sơ chuyển đổi
Hồ sơ đăng ký thành lập doanh nghiệp bao gồm:
- Bản sao Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh.
- Các giấy tờ tương ứng theo Điều 24 Nghị định 168/2025/NĐ-CP đối với từng loại hình doanh nghiệp (tư nhân, TNHH, cổ phần, hợp danh).
- Trường hợp có nhà đầu tư nước ngoài hoặc tổ chức kinh tế có vốn đầu tư nước ngoài, hồ sơ phải bổ sung văn bản chấp thuận góp vốn, mua cổ phần, phần vốn góp của Cơ quan đăng ký đầu tư.
Đáng chú ý, bản sao Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư không bắt buộc phải có trong hồ sơ chuyển đổi.
2.3. Quy trình chấm dứt hộ kinh doanh
Theo khoản 3 Điều 27:
- Trong vòng 02 ngày làm việc kể từ ngày cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp tỉnh gửi thông tin cho Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp xã nơi hộ kinh doanh đặt trụ sở.
- Sau đó, Cấp xã thông báo việc chấm dứt hoạt động của hộ kinh doanh trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp, đồng thời gửi thông tin cho Cơ quan thuế.
- Khi hộ kinh doanh hoàn thành nghĩa vụ thuế, cơ quan thuế gửi xác nhận để cấp xã chuyển tình trạng pháp lý sang “đã chấm dứt hoạt động”.
Từ thời điểm doanh nghiệp mới được cấp giấy chứng nhận, hộ kinh doanh cũ không được phép hoạt động.
3. Lợi ích và chính sách hỗ trợ khi chuyển đổi
Theo Điều 10 Nghị quyết 198/2025/QH15, Nhà nước đưa ra nhiều chính sách ưu đãi, hỗ trợ hộ kinh doanh chuyển đổi:
- Khoản 4: Miễn thuế thu nhập doanh nghiệp trong 03 năm đầu kể từ ngày được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
- Khoản 6: Từ 01/01/2026, hộ kinh doanh không còn được áp dụng phương pháp khoán thuế, mà phải nộp thuế theo pháp luật về quản lý thuế như doanh nghiệp.
- Khoản 7: Chấm dứt việc thu, nộp lệ phí môn bài kể từ ngày 01/01/2026.
Như vậy, chuyển đổi sớm giúp hộ kinh doanh được hưởng ưu đãi thuế 3 năm, đồng thời chủ động thích ứng với cơ chế quản lý mới.
4. Quy định về hồ sơ chuyển đổi theo từng loại hình doanh nghiệp (Điều 24 Nghị định 168/2025/NĐ-CP)
4.1. Doanh nghiệp tư nhân
Theo Điều 19 Luật Doanh nghiệp, hồ sơ gồm:
- Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp.
- Bản sao CMND/CCCD của chủ doanh nghiệp.
- Trường hợp chủ DNTN kê khai số định danh cá nhân, không cần nộp bản sao giấy tờ pháp lý của cá nhân.
4.2. Công ty hợp danh
Theo Điều 20 Luật Doanh nghiệp 2020 (sửa đổi 2025), hồ sơ bao gồm:
- Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp.
- Danh sách thành viên hợp danh.
- Điều lệ công ty.
- Bản sao giấy tờ pháp lý của thành viên (nếu chưa kê khai số định danh cá nhân).
4.3. Công ty TNHH
Theo Điều 21 Luật Doanh nghiệp (sửa đổi 2025):
- Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp.
- Điều lệ công ty.
- Danh sách thành viên (đối với công ty TNHH hai thành viên trở lên).
- Bản sao giấy tờ pháp lý của thành viên (nếu không kê khai số định danh).
Trường hợp công ty TNHH một thành viên, hồ sơ không bao gồm danh sách thành viên.
4.4. Công ty cổ phần
Theo Điều 22 Luật Doanh nghiệp (sửa đổi 2025):
- Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp.
- Điều lệ công ty.
- Danh sách cổ đông sáng lập và cổ đông là nhà đầu tư nước ngoài.
- Bản sao giấy tờ pháp lý của các cá nhân, tổ chức liên quan (trừ khi đã kê khai số định danh cá nhân).
4.5. Trường hợp có nhà đầu tư nước ngoài
Nếu nhà đầu tư nước ngoài thực hiện dự án đầu tư đặc biệt, hồ sơ đăng ký doanh nghiệp không bắt buộc có Giấy chứng nhận đầu tư, nhưng nhà đầu tư phải chịu trách nhiệm về tính trung thực và hợp pháp của các thông tin kê khai.
5. Quy trình chuyển hộ kinh doanh thành doanh nghiệp tại BCCGroup
Bước 1: Tư vấn & xác định loại hình doanh nghiệp
BCCGroup tư vấn lựa chọn mô hình phù hợp: Công ty TNHH, cổ phần, hợp danh hoặc DNTN, tùy vào quy mô và định hướng phát triển của khách hàng.
Bước 2: Chuẩn bị hồ sơ
Khách hàng cung cấp:
- Bản sao giấy đăng ký hộ kinh doanh.
- CMND/CCCD chủ hộ.
- Mã số thuế hộ kinh doanh.
- Thông tin về trụ sở, vốn điều lệ, ngành nghề kinh doanh. BCC Group soạn hồ sơ pháp lý đầy đủ theo đúng Nghị định 168/2025/NĐ-CP.
Bước 3: Nộp hồ sơ & theo dõi kết quả
Hồ sơ được nộp tại Phòng Đăng ký Kinh doanh – Sở KH&ĐT TP.HCM.
BCC Group thay mặt khách hàng theo dõi tiến trình và phản hồi nếu có yêu cầu bổ sung.
Bước 4: Nhận Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp
Sau 3–5 ngày làm việc, doanh nghiệp sẽ được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp (ERC).
Bước 5: Thủ tục sau khi chuyển đổi
- Khắc con dấu, đăng ký chữ ký số.
- Mở tài khoản ngân hàng, đăng ký thuế điện tử.
- Đăng ký hóa đơn điện tử, kê khai thuế ban đầu.
- Thực hiện chuyển đổi tình trạng hộ kinh doanh sang “đã chấm dứt hoạt động” trong cơ sở dữ liệu quốc gia.
6. Dịch vụ trọn gói của BCCGroup
BCC Group cung cấp dịch vụ chuyển hộ kinh doanh thành doanh nghiệp với quy trình trọn gói:
- Soạn thảo, kiểm tra hồ sơ chuyển đổi.
- Đại diện làm việc với cơ quan đăng ký, thuế, xã, phường.
- Bàn giao đầy đủ Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, con dấu, mã số thuế.
- Hỗ trợ các thủ tục sau đăng ký (thuế, kế toán, hóa đơn điện tử).
Ưu điểm nổi bật của BCC Group:
- Hoàn tất hồ sơ chỉ trong 3 – 5 ngày làm việc.
- Tư vấn pháp lý miễn phí trọn đời cho doanh nghiệp sau chuyển đổi.
- Đảm bảo không phát sinh chi phí ẩn.
- Đội ngũ luật sư doanh nghiệp chuyên sâu trực tiếp xử lý hồ sơ.
Dịch vụ khác:
Dịch Vụ Đăng Ký Làm Giấy Phép Kinh Doanh
Dịch vụ thay đổi giấy phép kinh doanh
Dịch vụ giải thể công ty
Dịch vụ thành lập công ty
Dịch Vụ Đăng Ký Hộ Kinh Doanh
7. Thời gian và chi phí dịch vụ
- Thời gian hoàn tất: 3 – 5 ngày làm việc.
- Chi phí trọn gói: Từ 1.500.000 VNĐ – 3.000.000 VNĐ (đã bao gồm lệ phí nhà nước).
- Báo giá chi tiết được cung cấp sau khi BCC Group thẩm định hồ sơ thực tế của khách hàng.
8. Vì sao nên chọn BCCGroup đồng hành chuyển đổi doanh nghiệp?
- Hơn 10 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực pháp lý doanh nghiệp tại TP.HCM.
- Đội ngũ luật sư và chuyên viên am hiểu sâu Luật Doanh nghiệp, Luật Đầu tư, Luật Thuế.
- Dịch vụ trọn gói – nhanh gọn – bảo mật thông tin tuyệt đối.
- Hỗ trợ đăng ký, kế toán, thuế và tư vấn quản trị cho doanh nghiệp sau khi thành lập.
9. Liên hệ dịch vụ
BCC Group – Đối tác pháp lý tin cậy cho doanh nghiệp Việt Nam
Địa chỉ: 25/1C Nguyễn Hậu, Phường Tân Sơn Nhì, Thành phố Hồ Chí Minh
Điện thoại: 0916 557 868 - 0913 627 113
Email: luatsu.dkkd@gmail.com
Website: https://bccgroup.vn/