Hướng dẫn Thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp theo Nghị định 168/2025/NĐ-CP

Thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp theo Nghị định 168/2025/NĐ-CP: Hướng dẫn chi tiết theo quy định mới nhất

✅ Giới thiệu chung

Trong suốt quá trình hoạt động, việc doanh nghiệp cần thay đổi thông tin đăng ký doanh nghiệp là điều không thể tránh khỏi. Với sự ban hành của Nghị định 168/2025/NĐ-CP – Nghị định mới nhất quy định chi tiết về đăng ký doanh nghiệp theo Luật Doanh nghiệp 2020 (Luật số 59/2020/QH14) và Luật số 76/2025/QH15 (sửa đổi, bổ sung Luật Doanh nghiệp 2020), các thủ tục liên quan đến thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp đã được hướng dẫn chi tiết, rõ ràng, tạo thuận lợi cho doanh nghiệp.

Bài viết sau, Tư vấn Pháp luật Ngàn và Cộng sự sẽ phân tích toàn diện các trường hợp thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp, căn cứ theo Nghị định 168/2025/NĐ-CP và các văn bản liên quan.

✅ Các trường hợp Thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp theo Nghị định 168/2025/NĐ-CP

1️⃣ Thông báo thay đổi ngành, nghề kinh doanh (Điều 49 Nghị định 168/2025/NĐ-CP)

• Doanh nghiệp cần thực hiện thông báo trong trường hợp:

  • Bổ sung ngành, nghề kinh doanh mới;

  • Bỏ ngành, nghề kinh doanh không còn hoạt động;

  • Điều chỉnh ngành, nghề để phù hợp với hệ thống ngành kinh tế quốc dân theo quy định mới.

Biểu mẫu sử dụng: Theo Phụ lục ban hành kèm Thông tư 68/2020/TT-BTC.

2️⃣ Thông báo thay đổi thông tin cổ đông sáng lập công ty cổ phần (Điều 50 Nghị định 168/2025/NĐ-CP)

• Các trường hợp phải thông báo: chỉ thực hiện trong trường hợp cổ đông sáng lập

  • Cổ đông sáng lập chưa thanh toán hoặc;

  • Cổ đông sáng lập chỉ thanh toán một phần số cổ phần đã đăng ký mua.

Lưu ý: theo quy định tại Điều 113 Luật Doanh nghiệp. Doanh nghiệp có trách nhiệm thực hiện thông báo thay đổi thông tin của cổ đông sáng lập trong thời hạn 30 ngày kể từ ngày kết thúc thời hạn phải thanh toán đủ số cổ phần đã đăng ký mua.

3️⃣ Thông báo thay đổi thông tin cổ đông là nhà đầu tư nước ngoài (Điều 51 Nghị định 168/2025/NĐ-CP)

• Doanh nghiệp phải thông báo khi:

  • Cổ đông là nhà đầu tư nước ngoài thay đổi thông tin quốc tịch, địa chỉ, tỷ lệ sở hữu hoặc các thông tin nhận diện khác.

Đây là nghĩa vụ bắt buộc nhằm quản lý hoạt động đầu tư nước ngoài.

4️⃣ Thông báo thay đổi thông tin về chủ sở hữu hưởng lợi & thông báo thông tin xác định chủ sở hữu hưởng lợi (Điều 52 Nghị định 168/2025/NĐ-CP)

• Doanh nghiệp phải thực hiện thông báo trong các trường hợp:

  • Có sự thay đổi về chủ sở hữu hưởng lợi;

  • Phải xác định lại, cập nhật hoặc bổ sung thông tin liên quan đến chủ sở hữu hưởng lợi theo quy định pháp luật.

Đây là quy định quan trọng để phòng, chống rửa tiền và đảm bảo tính minh bạch trong quản trị doanh nghiệp.

5️⃣ Thông báo thông tin đăng ký thuế (Điều 53 Nghị định 168/2025/NĐ-CP)

• Các trường hợp doanh nghiệp cần thông báo:

  • Thay đổi cơ quan thuế quản lý;

  • Cập nhật mã số thuế, địa chỉ, email giao dịch với cơ quan thuế;

  • Thay đổi thông tin về kê khai thuế hoặc đăng ký thuế khác.

Lưu ý: Các thông tin này cũng được liên thông với cơ quan thuế theo quy định tại Thông tư 68/2020/TT-BTC.

6️⃣ Thông báo cho thuê doanh nghiệp tư nhân (Điều 54 Nghị định 168/2025/NĐ-CP)

• Chủ doanh nghiệp tư nhân khi cho thuê doanh nghiệp phải:

  • Nộp thông báo cho thuê doanh nghiệp tư nhân;

  • Kèm theo hợp đồng cho thuê và giấy tờ chứng minh nhân thân bên thuê.

7️⃣ Thông báo thay đổi người đại diện theo ủy quyền của chủ sở hữu, thành viên công ty TNHH là tổ chức, cổ đông là tổ chức nước ngoài (Điều 54 Nghị định 168/2025/NĐ-CP)

• Trường hợp phải thông báo:

  • Thay đổi người đại diện theo ủy quyền;

  • Cập nhật thông tin liên quan đến người đại diện theo ủy quyền.

Hồ sơ gồm: Thông báo thay đổi, kèm giấy tờ chứng minh cá nhân, giấy ủy quyền mới (nếu có).

8️⃣ Thông báo cập nhật, bổ sung thông tin trong hồ sơ đăng ký doanh nghiệp (Điều 57 Nghị định 168/2025/NĐ-CP)

• Các trường hợp:

  • Doanh nghiệp bổ sung hoặc chỉnh sửa thông tin trong hồ sơ đăng ký doanh nghiệp;

  • Cập nhật thông tin để hoàn thiện hồ sơ theo yêu cầu của Phòng Đăng ký kinh doanh.

  • Các quy định tại Điều 57 Nghị định này

Lưu ý: Đây là hình thức thông báo để đảm bảo thông tin doanh nghiệp luôn chính xác, đầy đủ.

✅ Giấy xác nhận thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp

Sau khi hoàn tất thủ tục, doanh nghiệp sẽ được cấp Giấy xác nhận về việc thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp theo quy định tại:

Khoản 6 Điều 4 Nghị định 168/2025/NĐ-CP

✅ Thực hiện thủ tục đồng thời – Điểm mới đáng chú ý

Theo khoản 6 Điều 4 Nghị định 168/2025/NĐ-CP:

Doanh nghiệp được phép thực hiện đồng thời các thủ tục sau trong một bộ hồ sơ:

• Đăng ký thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp;

• Thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp;

• Thông báo cập nhật, bổ sung thông tin;

• Thủ tục hiệu đính thông tin.

Quan trọng:
Nếu hồ sơ thay đổi bao gồm cả thông báo thay đổi và thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp, doanh nghiệp phải chọn thủ tục “Đăng ký thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp” để đảm bảo đầy đủ và chính xác.

✅ Kết luận & lời khuyên từ chuyên gia

Trong bối cảnh pháp lý ngày càng chặt chẽ, việc nắm rõ và thực hiện thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp là nghĩa vụ bắt buộc để:

• Tránh bị xử phạt hành chính;

• Minh bạch hóa thông tin;

• Đáp ứng yêu cầu pháp luật về chống rửa tiền và đầu tư nước ngoài.

Tư vấn Pháp luật Ngàn và Cộng sự khuyến nghị:

• Thực hiện đúng, đủ, kịp thời các thủ tục thay đổi;

• Sử dụng mẫu biểu chính xác theo Thông tư 68/2020/TT-BTC;

• Nên nhờ đơn vị pháp lý uy tín để đảm bảo an toàn pháp lý.

✅ Dịch vụ hỗ trợ trọn gói tại Tư vấn Pháp luật Ngàn và Cộng sự:

Quý doanh nghiệp cần hỗ trợ thủ tục thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp?

• Cam kết nhanh chóng, đúng luật, chi phí hợp lý.

• Tư vấn pháp lý chuẩn xác, chuyên sâu;

• Soạn thảo trọn gói hồ sơ, đúng mẫu, đúng luật;

• Đại diện nộp hồ sơ, nhận kết quả tận tay;

• Tiết kiệm thời gian – Đảm bảo an toàn pháp lý – Chi phí cạnh tranh.

✨ Liên hệ ngay:

Tư vấn Pháp luật Ngàn và Cộng sự

​​​​​​​Quý khách hàng cần hỗ trợ dịch vụ pháp lý trọn gói?

Hãy để Tư vấn Pháp luật Ngàn và Cộng sự đồng hành cùng quý doanh nghiệp với các dịch vụ uy tín:

• Thành lập công ty, đăng ký kinh doanh, đăng ký chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh.

• Thành lập hộ kinh doanh, thay đổi giấy phép hộ kinh doanh, giải thể hoặc chấm dứt hộ kinh doanh.

• Thay đổi giấy phép kinh doanh công ty, tạm ngừng kinh doanh, giải thể doanh nghiệp.

• Tư vấn pháp lý doanh nghiệp, kế toán – thuế, hồ sơ pháp lý doanh nghiệp, báo cáo thuế, hóa đơn.

• Các dịch vụ pháp lý chuyên sâu khác & luật sư tư vấn chuyên nghiệp.

???? Gọi ngay Hotline: 0916 557 868
???? Website: bccgroup.vn | dangkydoanhnghiep.net.vn
???? Email: luatsu.dkkd@gmail.com

???? Chúng tôi – Người bạn đồng hành đáng tin cậy của doanh nghiệp!