Đăng ký doanh nghiệp: Thủ tục, biểu mẫu và quy định mới theo Nghị định 168/2025 có hiệu lực thi hành từ ngày 01/07/2025

(Chuẩn pháp lý – Đầy đủ thủ tục - Theo Nghị định 168/2025/NĐ-CP và Thông tư 86/2025/TT-BTC có hiệu lực thi hành từ ngày 01/07/2025 – Đồng hành trọn gói cùng Ngàn và Cộng sự)

1. Tổng quan và bối cảnh pháp lý mới

Ngày 30/6/2025, Chính phủ đã ban hành Nghị định 168/2025/NĐ-CP thay thế toàn bộ Nghị định 01/2021/NĐ-CP, nhằm cập nhật, đơn giản hóa và đồng bộ hóa thủ tục đăng ký doanh nghiệp trong kỷ nguyên chuyển đổi số.

Ngay sau đó, ngày 01/7/2025, Bộ Kế hoạch và Đầu tư ban hành Thông tư 68/2025/TT-BTC, quy định toàn bộ hệ thống biểu mẫu mới áp dụng trong đăng ký doanh nghiệp, hộ kinh doanh và đơn vị phụ thuộc.

Bộ đôi văn bản này chính thức có hiệu lực từ ngày 01/7/2025, đánh dấu bước ngoặt quan trọng trong cải cách thủ tục hành chính về doanh nghiệp tại Việt Nam.

2. Căn cứ pháp lý

• Nghị định 168/2025/NĐ-CP – Về đăng ký doanh nghiệp (ban hành ngày 30/6/2025)

• Thông tư 68/2025/TT-BTC – Hướng dẫn biểu mẫu đăng ký doanh nghiệp (ban hành ngày 01/7/2025)

• Luật Doanh nghiệp 2020 và Luật sửa đổi, bổ sung một số điều của Luật Doanh nghiệp (ban hành ngày 17/06/2025)

• Luật Quản lý thuế 2019

• Thông tư 86/2024/TT-BTC – (về đăng ký thuế)

• Các văn bản hướng dẫn khác liên quan đến chữ ký số, cổng dịch vụ công

3. Những điểm mới nổi bật trong Nghị định 168/2025/NĐ-CP

✨ 3.1. Thống nhất đăng ký doanh nghiệp bằng phương thức điện tử

Theo khoản 9 Điều 3:

Văn bản điện tử là văn bản dưới dạng thông điệp dữ liệu được tạo lập hoặc được số hóa từ văn bản giấy và thể hiện chính xác, toàn vẹn nội dung, thể thức của văn bản giấy. Văn bản điện tử định dạng “.pdf”. Tên văn bản điện tử phải được đặt tương ứng với tên loại giấy tờ theo quy định. Cá nhân ký tên trong hồ sơ đăng ký doanh nghiệp, đăng ký hộ kinh doanh có thể sử dụng chữ ký số để ký trực tiếp trên văn bản điện tử hoặc ký trực tiếp trên văn bản giấy và quét (scan) văn bản giấy theo chế độ ảnh màu

Theo khoản 1 Điều 31: Nộp hồ sơ đăng ký doanh nghiệp có thể thực hiện hoàn toàn bằng phương thức điện tử thông qua:

Người nộp hồ sơ đăng ký doanh nghiệp theo quy định tại Nghị định này nộp hồ sơ tại Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp tỉnh nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính. Hồ sơ đăng ký doanh nghiệp phải được tiếp nhận và giải quyết trên Hệ thống thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.

• Cổng Dịch vụ công quốc gia

• Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp

➡️ Không cần nộp hồ sơ giấy nếu hồ sơ điện tử: Ký số xác thực bằng tài khoản đăng ký kinh doanh HOẶC ký số có chữ ký số hợp lệ.

✨ 3.2. Thêm trách nhiệm pháp lý cho người nộp hồ sơ

Theo khoản 5 Điều 12, người nộp hồ sơ phải chịu trách nhiệm toàn diện về tính chính xác và trung thực của hồ sơ. Nếu kê khai sai hoặc làm giả tài liệu sẽ bị xử lý theo pháp luật hình sự hoặc hành chính.

Người ủy quyền và người được ủy quyền thực hiện thủ tục đăng ký doanh nghiệp chịu trách nhiệm trước pháp luật về tính hợp pháp, trung thực và chính xác của việc ủy quyền. Người ủy quyền và người được ủy quyền phải xác thực điện tử để được cấp đăng ký doanh nghiệp

✨ 3.3. Thay đổi trình tự, thủ tục đăng ký doanh nghiệp:

Theo Khoản 5 Điều 26 Luật DN 2020

1. Người thành lập doanh nghiệp hoặc người được ủy quyền thực hiện đăng ký doanh nghiệp với Cơ quan đăng ký kinh doanh theo phương thức sau đây: Đăng ký doanh nghiệp trực tiếp tại Cơ quan đăng ký kinh doanh; Đăng ký doanh nghiệp qua dịch vụ bưu chính; Đăng ký doanh nghiệp qua mạng thông tin điện tử.
2. Đăng ký doanh nghiệp qua mạng thông tin điện tử là việc người thành lập doanh nghiệp nộp hồ sơ đăng ký doanh nghiệp qua mạng thông tin điện tử tại Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp. Hồ sơ đăng ký doanh nghiệp qua mạng thông tin điện tử bao gồm các dữ liệu theo quy định của Luật này và được thể hiện dưới dạng văn bản điện tử. Hồ sơ đăng ký doanh nghiệp qua mạng thông tin điện tử có giá trị pháp lý tương đương hồ sơ đăng ký doanh nghiệp bằng bản giấy.
3. Trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ, Cơ quan đăng ký kinh doanh có trách nhiệm xem xét tính hợp lệ của hồ sơ đăng ký doanh nghiệp và cấp đăng ký doanh nghiệp; trường hợp hồ sơ chưa hợp lệ, Cơ quan đăng ký kinh doanh phải thông báo bằng văn bản nội dung cần sửa đổi, bổ sung cho người thành lập doanh nghiệp. Trường hợp từ chối đăng ký doanh nghiệp thì phải thông báo bằng văn bản cho người thành lập doanh nghiệp và nêu rõ lý do.

✨ 3.4. Thay đổi quy trình tiếp nhận và xử lý hồ sơ

Phòng Đăng ký kinh doanh có trách nhiệm:

• Xử lý hồ sơ trong 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ. ( VD: Nộp hồ sơ trong giờ hành chính vào ngày thứ 2 trong tuần => thì ngày dự kiến trả giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp là ngày thứ 5 trong tuần)

  • Xem Cách tính thời hạn trong tố tụng dân sự 2015.

• Trả lời rõ ràng lý do từ chối hoặc yêu cầu sửa đổi 01 lần duy nhất (Điều 32 Nghị định 168/2025/NĐ-CP)

Thông báo yêu cầu sửa đổi, bổ sung hồ sơ đăng ký doanh nghiệp

1. Trường hợp hồ sơ chưa hợp lệ hoặc tên doanh nghiệp yêu cầu đăng ký không đúng theo quy định hoặc thông tin kê khai trong hồ sơ đăng ký doanh nghiệp không thống nhất, Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp tỉnh thông báo bằng văn bản nội dung cần sửa đổi, bổ sung cho người thành lập doanh nghiệp hoặc doanh nghiệp trong thời hạn quy định tại Luật Doanh nghiệp và Nghị định này. Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp tỉnh ghi toàn bộ yêu cầu sửa đổi, bổ sung đối với mỗi một bộ hồ sơ do doanh nghiệp nộp trong một thông báo yêu cầu sửa đổi, bổ sung hồ sơ đăng ký doanh nghiệp.

2. Nếu quá thời hạn trên mà không được cấp đăng ký doanh nghiệp hoặc không nhận được thông báo yêu cầu sửa đổi, bổ sung hồ sơ đăng ký doanh nghiệp thì người thành lập doanh nghiệp hoặc doanh nghiệp có quyền khiếu nại, tố cáo theo quy định của pháp luật về khiếu nại, tố cáo.

✅ 4. Hệ thống biểu mẫu đăng ký doanh nghiệp theo Thông tư 68/2025/TT-BKHĐT

Thông tư 68/2025/TT-BTC Ban hành biểu mẫu sử dụng trong đăng ký doanh nghiệp, đăng ký hộ kinh doanh chính thức có hiệu lực từ ngày 01/07/2025:

Điều 2. Biểu mẫu sử dụng trong đăng ký doanh nghiệp, đăng ký hộ kinh doanh

1. Biểu mẫu sử dụng trong đăng ký doanh nghiệp quy định tại Phụ lục I ban hành kèm theo Thông tư này.

2. Biểu mẫu sử dụng trong đăng ký hộ kinh doanh quy định tại Phụ lục II ban hành kèm theo Thông tư này.

???? 4.1. Một số nhóm biểu mẫu đăng ký doanh nghiệp đặc trưng

✨ 4.2. Đặc điểm mới của hệ thống biểu mẫu

• Mã hóa đầy đủ thông tin chủ sở hữu, người đại diện pháp luật theo Số định danh cá nhân

• Bắt buộc ghi mã địa giới hành chính mới (phường/xã mới sau sáp nhập)

• Thiết kế tối ưu thống nhất cho từng loại hồ sơ: dễ nhớ, dễ sử dụng khi đăng ký doanh nghiệp

• Cho phép tích hợp với tài khoản định danh điện tử, chữ ký số

➡ Doanh nghiệp phải sử dụng đúng biểu mẫu theo Thông tư 68/2025, nếu không sẽ bị từ chối tiếp nhận.

✅ 5. Quy trình đăng ký doanh nghiệp theo Nghị định 168/2025/NĐ-CP

Căn cứ theo Nghị định 168/2025/NĐ-CP, quy trình đăng ký doanh nghiệp cơ bản gồm 3 bước:

Tùy theo tình hình thực tiễn đăng ký doanh nghiệp

Đăng ký doanh nghiệp là việc đăng ký nội dung đăng ký kinh doanh và đăng ký thuế của doanh nghiệp dự kiến thành lập, đăng ký thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp, đăng ký hoạt động và đăng ký thay đổi nội dung đăng ký hoạt động chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh của doanh nghiệp, các nghĩa vụ đăng ký, thông báo khác và các nghiệp vụ có liên quan theo quy định của Luật Doanh nghiệp và Nghị định này

Mà doanh nghiệp có thể chuẩn bị loại hồ sơ để đăng ký:

✨ Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ hợp lệ

• Chuẩn bị hồ sơ đầy đủ theo mẫu và theo quy định từng nội dung đăng ký doanh nghiệp quy định chương III, Chương V, Chương VI của Nghị định 168/2025/NĐ-CP

• Văn bản ủy quyền (nếu không tự nộp hồ sơ)

✨ Bước 2: Nộp hồ Đăng ký doanh nghiệp qua mạng thông tin điện tử

Theo khoản 1 Điều 37:

• Nộp trực tuyến trên Cổng Dịch vụ công quốc gia: 

• Đăng ký doanh nghiệp qua mạng thông tin điện tử là việc người thành lập doanh nghiệp hoặc doanh nghiệp sử dụng tài khoản định danh điện tử để thực hiện việc đăng ký doanh nghiệp thông qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp

✅ Hình thức trực tuyến được khuyến khích để tiết kiệm thời gian và chi phí.

Theo khoản 1, khoản 2 Điều 38:

Hồ sơ đăng ký doanh nghiệp qua mạng thông tin điện tử

1. Hồ sơ đăng ký doanh nghiệp qua mạng thông tin điện tử bao gồm các giấy tờ theo quy định của Luật Doanh nghiệp và Nghị định này được thể hiện dưới dạng văn bản điện tử. Hồ sơ đăng ký doanh nghiệp qua mạng thông tin điện tử có giá trị pháp lý tương đương hồ sơ đăng ký doanh nghiệp bằng bản giấy.

2. Hồ sơ đăng ký doanh nghiệp qua mạng thông tin điện tử phải bảo đảm các yêu cầu sau đây:

a) Có đầy đủ các giấy tờ và nội dung các giấy tờ đó được kê khai đầy đủ theo quy định như hồ sơ bằng bản giấy và được thể hiện dưới dạng văn bản điện tử;

b) Các thông tin đăng ký doanh nghiệp được kê khai trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp phải đầy đủ và chính xác theo các thông tin trong hồ sơ;

c) Có thông tin về số điện thoại, thư điện tử của người nộp hồ sơ được kê khai trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp;

d) Hồ sơ đăng ký doanh nghiệp qua mạng thông tin điện tử phải được ký số hoặc ký xác thực bởi người có thẩm quyền ký văn bản đề nghị đăng ký doanh nghiệp hoặc người được người có thẩm quyền ký văn bản đề nghị đăng ký doanh nghiệp ủy quyền thực hiện thủ tục đăng ký doanh nghiệp. Trường hợp ủy quyền thực hiện thủ tục đăng ký doanh nghiệp, hồ sơ đăng ký doanh nghiệp phải kèm theo giấy tờ quy định tại Điều 12 Nghị định này được thể hiện dưới dạng văn bản điện tử quy định tại khoản 9 Điều 3 Nghị định này.

✨ Bước 3: Tiếp nhận và xử lý hồ sơ

• Phòng ĐKKD kiểm tra hồ sơ trong 03 ngày làm việc (Khoản 5 Điều 26 Luật DN 2020)

  • Trường hợp hồ sơ được tiếp nhận trên Hệ thống thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp sau giờ hành chính hoặc vào ngày nghỉ, ngày lễ, Tết theo quy định thì thời hạn trả kết quả giải quyết thủ tục đăng ký doanh nghiệp quy định tại Nghị định này được tính từ ngày làm việc kế tiếp của ngày hồ sơ được tiếp nhận. (Khoản 3 Điều 38 Nghị Định 168/2025/NĐCP)

• Nếu hợp lệ ➤ Cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp

• Nếu chưa hợp lệ ➤ Trả thông báo một lần duy nhất (Điều 32 Nghị định 168/2025/NĐ-CP)

➡ LƯU Ý: Tùy theo nội dung đăng ký doanh nghiệp mà có thể nhiều bước hơn 

Nghị định 168/2025 và Thông tư 68/2025 là bộ quy định cốt lõi trong quá trình đăng ký doanh nghiệp hiện nay. Để tránh sai sót, bị trả hồ sơ, doanh nghiệp cần áp dụng đúng biểu mẫu, đúng quy trình và sử dụng địa chỉ hành chính, mã ngành chuẩn theo quy định mới.

✅ 6. Dịch vụ hỗ trợ trọn gói tại Ngàn và Cộng sự

Tư vấn Pháp luật Ngàn và Cộng sự cung cấp giải pháp toàn diện:

• Tư vấn chọn loại hình phù hợp

• Soạn hồ sơ theo biểu mẫu chuẩn Thông tư 68

• Nộp hồ sơ, theo dõi tình trạng xử lý

• Hỗ trợ công bố thông tin, khai thuế ban đầu, chữ ký số, hóa đơn…

✨ Liên hệ ngay:

Tư vấn Pháp luật Ngàn và Cộng sự

Quý khách hàng cần hỗ trợ dịch vụ pháp lý trọn gói?

Hãy để Tư vấn Pháp luật Ngàn và Cộng sự đồng hành cùng quý doanh nghiệp với các dịch vụ uy tín:

• Thành lập công ty, đăng ký kinh doanh, đăng ký chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh.

• Thành lập hộ kinh doanh, thay đổi giấy phép hộ kinh doanh, giải thể hoặc chấm dứt hộ kinh doanh.

• Thay đổi giấy phép kinh doanh công ty, tạm ngừng kinh doanh, giải thể doanh nghiệp.

• Tư vấn pháp lý doanh nghiệp, kế toán – thuế, hồ sơ pháp lý doanh nghiệp, báo cáo thuế, hóa đơn.

• Các dịch vụ pháp lý chuyên sâu khác & luật sư tư vấn chuyên nghiệp.

???? Gọi ngay Hotline: 0916 557 868
???? Website: bccgroup.vn | dangkydoanhnghiep.net.vn
???? Email: luatsu.dkkd@gmail.com

???? Chúng tôi – Người bạn đồng hành đáng tin cậy của doanh nghiệp!