Thành lập hộ kinh doanh theo quy định mới nhất hiện nay

✅ Thành lập hộ kinh doanh theo quy định mới nhất hiện nay? Hướng dẫn chi tiết theo Nghị định 168/2025/NĐ-CP và Thông tư 68/2025/TT-BTC

1. Căn cứ pháp lý mới nhất

• Nghị định số 168/2025/NĐ-CP ngày 05/05/2025 của Chính phủ về đăng ký doanh nghiệp (bao gồm cả hộ kinh doanh).

• Thông tư số 68/2025/TT-BTC ngày 01/07/2025 của Bộ trưởng Bộ Tài chính, hướng dẫn về biểu mẫu đăng ký doanh nghiệp và hộ kinh doanh, nơi nộp hồ sơ đăng ký kinh doanh.

• Luật Đầu tư 2020 – Điều chỉnh ngành, nghề được phép kinh doanh, ngành nghề kinh doanh có điều kiện và ngành nghề cấm kinh doanh.

• Luật Quản lý thuế 2019 – Quy định về nghĩa vụ thuế của hộ kinh doanh.

• Luật số 56/2024/QH15 ngày 29/11/2024 sửa đổi, bổ sung một số điều của Luật Quản lý thuế 2019.

2. Đăng ký hộ kinh doanh là gì?

Theo khoản 2 Điều 3 Nghị định 168/2025/NĐ-CP:

“Đăng ký hộ kinh doanh là việc người thành lập hộ kinh doanh đăng ký nội dung đăng ký kinh doanh và đăng ký thuế của hộ kinh doanh dự kiến thành lập, đăng ký thay đổi nội dung đăng ký hộ kinh doanh và các nghĩa vụ đăng ký khác theo quy định của Nghị định này.”

Đây là thủ tục bắt buộc để:

• Đăng ký tên, địa điểm, ngành nghề, số lao động.

• Đăng ký mã số thuế và nghĩa vụ thuế.

• Đăng ký thay đổi thông tin hoạt động.

3. Chủ hộ kinh doanh là ai?

Cũng theo khoản 2 Điều 3 Nghị định 168/2025/NĐ-CP:

“Chủ hộ kinh doanh là cá nhân đăng ký thành lập hộ kinh doanh hoặc người được các thành viên hộ gia đình ủy quyền làm người đại diện hộ kinh doanh.”

Chủ hộ kinh doanh:

• Có thể là người trực tiếp đăng ký;

• Hoặc người đại diện theo ủy quyền của hộ gia đình.

Đây là người đại diện pháp lý chính thức, chịu trách nhiệm trước pháp luật về hoạt động kinh doanh.

4. Mẫu đơn đăng ký hộ kinh doanh mới nhất năm 2025

Từ ngày 01/07/2025, hộ kinh doanh bắt buộc dùng mẫu đơn mới theo Phụ lục II- mẫu số 1 Thông tư 68/2025/TT-BTC.

Các điểm mới nổi bật:

• Bắt buộc khai số điện thoại theo số đăng ký trên VNEID và địa chỉ Email (nếu có)

• Tên hộ kinh doanh: có 3 loại

• Tên hộ kinh doanh viết bằng tiếng Việt (ghi bằng chữ in hoa): ............
• Tên hộ kinh doanh viết bằng tiếng nước ngoài (nếu có): .......................
• Tên hộ kinh doanh viết tắt (nếu có):          

• Ghi địa chỉ chính xác theo địa giới hành chính mới (tổ chức chính quyền địa phương theo mô hình 2 cấp).

• Phương pháp tính thuế GTGT, người thành lập hô kinh doanh có quyền chọ 1 trong 2 phương pháp (phương pháp kê khai HOẶC phương pháp khoán).

• Khai báo số lao động sử dụng.

• Cam kết không kinh doanh ngành nghề cấm.

• Bản thân và các thành viên hộ gia đình đăng ký hộ kinh doanh

• Bản thân (trường hợp hộ kinh doanh do một cá nhân đăng ký thành lập)/Bản thân và các thành viên hộ gia đình đăng ký hộ kinh doanh (trường hợp hộ kinh doanh do các thành viên hộ gia đình đăng ký thành lập) đồng ý chia sẻ thông tin cá nhân được lưu giữ tại Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư cho Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp xã, Cơ quan quản lý nhà nước về đăng ký kinh doanh để phục vụ công tác quản lý nhà nước về đăng ký hộ kinh doanh theo quy định;
• Bản thân (trường hợp hộ kinh doanh do một cá nhân đăng ký thành lập)/Bản thân và các thành viên hộ gia đình đăng ký hộ kinh doanh (trường hợp hộ kinh doanh do các thành viên hộ gia đình đăng ký thành lập) không thuộc diện pháp luật cấm kinh doanh; không đồng thời là chủ hộ kinh doanh, thành viên hộ gia đình đăng ký hộ kinh doanh khác; không là chủ doanh nghiệp tư nhân;
• Trụ sở thuộc quyền sử dụng hợp pháp của hộ kinh doanh và được sử dụng đúng mục đích theo quy định của pháp luật (hộ kinh doanh chỉ cam kết trong trường hợp kinh doanh tại trụ sở);
• Hoàn toàn chịu trách nhiệm trước pháp luật về tính hợp pháp, chính xác và trung thực của nội dung đăng ký trên.

5. Điều kiện thành lập hộ kinh doanh năm 2025

Theo Điều 82 Nghị định 168/2025/NĐ-CP:

• Cá nhân hoặc nhóm cá nhân là công dân Việt Nam từ đủ 18 tuổi, có đầy đủ năng lực hành vi dân sự.

• Chỉ được đăng ký duy nhất 1 hộ kinh doanh trên toàn quốc.

• Trường hợp hộ kinh doanh do các thành viên hộ gia đình đăng ký thành lập thì chủ hộ kinh doanh thực hiện thủ tục đăng ký hộ kinh doanh khi được tất cả thành viên thông qua nội dung đăng ký.

• Có địa điểm kinh doanh hợp pháp.

• Không kinh doanh ngành nghề bị cấm theo Luật Đầu tư 2020.

Đọc thêm:

Điều kiện thành lập và nghĩa vụ đăng ký hộ kinh doanh

6. Hồ sơ đăng ký hộ kinh doanh năm 2025

Theo Điều 90, 93, 99 Nghị định 168/2025/NĐ-CP, hồ sơ bao gồm:

6.1 Số lượng hồ sơ đăng ký hộ kinh doanh:

• Người thành lập hộ kinh doanh hoặc hộ kinh doanh nộp một bộ hồ sơ khi thực hiện thủ tục đăng ký hộ kinh doanh.
• Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp xã không được yêu cầu người thành lập hộ kinh doanh hoặc hộ kinh doanh nộp thêm hồ sơ hoặc giấy tờ khác ngoài các giấy tờ trong hồ sơ đăng ký hộ kinh doanh quy định tại Nghị định này.

6.2 Hồ sơ đăng ký hộ kinh doanh bao gồm:

• Giấy đề nghị đăng ký hộ kinh doanh (mẫu Phụ lục II-mẫu số 1 Thông tư 68/2025/TT-BTC).

• Bản sao văn bản ủy quyền của thành viên hộ gia đình cho một thành viên làm chủ hộ kinh doanh đối với trường hợp hộ kinh doanh do các thành viên hộ gia đình đăng ký thành lập. Văn bản ủy quyền này phải được công chứng hoặc chứng thực theo quy định của pháp luật.

• Chủ hộ kinh doanh có thể ủy quyền cho tổ chức, cá nhân khác thực hiện thủ tục đăng ký hộ kinh doanh.

6.3 Lưu ý: Một số giấy tờ có thể chuẩn bị đề làm rõ trong quá trình kinh doanh

1. Giấy tờ chứng minh quyền sử dụng hợp pháp địa điểm kinh doanh.

2. Giấy chứng nhận đủ điều kiện kinh doanh (nếu kinh doanh ngành nghề có điều kiện).

7. Quy trình đăng ký hộ kinh doanh theo quy định mới

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ theo đúng mẫu mới.
Bước 2: Nộp hồ sơ:

Theo Điều 94 Nghị định 168/2025/NĐ-CP, quy định về phương thức đăng ký hộ kinh doanh:

Chủ hộ kinh doanh hoặc người được ủy quyền đăng ký hộ kinh doanh với Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp xã theo một trong các phương thức sau đây:

1. Đăng ký trực tiếp tại Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp xã.

2. Đăng ký qua dịch vụ bưu chính.

3. Đăng ký qua mạng thông tin điện tử.

Bước 3: Cơ quan đăng ký xem xét hồ sơ trong 03 ngày làm việc.

Theo quy định tại khoản 3 Điều 99 Nghị định 168/2025/NĐ-CP, quy định:

• Sau khi tiếp nhận hồ sơ đăng ký hộ kinh doanh, Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp xã trao giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả, kiểm tra điều kiện cấp Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh theo quy định tại khoản 2 Điều 85 Nghị định này. Trường hợp hồ sơ đủ điều kiện cấp, Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp xã cấp Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh và gửi thông báo về Cơ quan thuế quản lý trực tiếp hộ kinh doanh cho hộ kinh doanh trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ
• Trường hợp hồ sơ không đủ điều kiện cấp, Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp xã thông báo bằng văn bản cho người nộp hồ sơ trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ. Thông báo phải nêu rõ lý do và các yêu cầu sửa đổi, bổ sung hồ sơ.

Bước 4: Nhận Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh hoặc văn bản yêu cầu bổ sung (nếu hồ sơ chưa hợp lệ).

8. Lệ phí đăng ký hộ kinh doanh năm 2025

• Mức lệ phí: 100.000 đồng/lần.

• Nộp tại Bộ phận Một cửa hoặc chuyển khoản theo hướng dẫn tại Thông tư 68/2025/TT-BTC.

9. Các lưu ý quan trọng khi đăng ký hộ kinh doanh năm 2025

• Mỗi cá nhân chỉ được đăng ký 01 hộ kinh doanh.

• Không được kinh doanh ngành nghề cấm hoặc chưa đủ điều kiện.

• Cần ghi đúng địa chỉ hành chính mới (nếu có thay đổi địa giới hành chính).

• Khuyến khích đăng ký hóa đơn điện tử ngay từ đầu.

• Thực hiện nghiêm túc nghĩa vụ thuế theo Luật Quản lý thuế 2019 và Luật số 56/2024/QH15.

10. Lợi ích khi thành lập hộ kinh doanh theo mẫu mới năm 2025

✔ Thủ tục đơn giản, nhanh chóng, tiết kiệm chi phí.
✔ Được Nhà nước công nhận hoạt động hợp pháp.
✔ Dễ dàng mở rộng thành công ty sau này khi có nhu cầu.
✔ Hưởng các chính sách thuế, hóa đơn điện tử minh bạch.

11. Dịch vụ thành lập hộ kinh doanh trọn gói tại Tư vấn Pháp luật Ngàn và Cộng sự

Tư vấn Pháp luật Ngàn và Cộng sự cam kết:

• Hỗ trợ trọn gói từ A-Z, đúng mẫu mới 2025.

• Tư vấn đầy đủ về ngành nghề, nghĩa vụ thuế, điều kiện kinh doanh.

• Nộp hồ sơ nhanh chóng, không phát sinh chi phí ẩn.

• Hỗ trợ đăng ký hóa đơn điện tử, tư vấn pháp lý lâu dài.

✅ Hotline tư vấn: 0916 557 868

✅ Website: bccgroup.vn | dangkydoanhnghiep.net.vn

Kết luận

Đăng ký hộ kinh doanh theo mẫu mới 2025 là cơ hội để các cá nhân, hộ gia đình kinh doanh hợp pháp, vững chắc và bền lâu. Hãy tận dụng lợi thế chính sách, thực hiện đúng quy định để kinh doanh an toàn, hiệu quả!