Hướng dẫn thủ tục thành lập hộ kinh doanh cá thể chi tiết từ A đến Z

1. Hộ kinh doanh cá thể là gì?

Hộ kinh doanh cá thể là một hình thức kinh doanh do một cá nhân hoặc một nhóm cá nhân trong thành viên của hộ gia đình là công dân Việt Nam góp vốn thành lập, hoạt động tại một địa điểm kinh doanh duy nhất.

????Căn cứ khoản 1 Điều 79 Nghị định 01/2021/NĐ-CP:
"Hộ kinh doanh do một cá nhân hoặc các thành viên trong hộ gia đình là công dân Việt Nam đủ 18 tuổi, có đầy đủ năng lực hành vi dân sự, đăng ký tại cơ quan đăng ký kinh doanh cấp có thẩm quyền để thực hiện hoạt động kinh doanh."

• Trường hợp các thành viên hộ gia đình đăng ký hộ kinh doanh thì ủy quyền cho một thành viên làm đại diện hộ kinh doanh.
• Cá nhân đăng ký hộ kinh doanh, người được các thành viên hộ gia đình ủy quyền làm đại diện hộ kinh doanh là chủ hộ kinh doanh

2. Ưu điểm và hạn chế của hộ kinh doanh cá thể

✅ Ưu điểm

• Thủ tục đăng ký kinh doanh đơn giản, nhanh chóng, chi phí thấp.

• Được mở các địa điểm kinh doanh trực thuộc hộ Nhưng phải kê khai thuế riêng

• Không bắt buộc lập báo cáo tài chính định kỳ.

• Không phải quyết toán thuế hàng năm.

Theo quy định tại Luật quản lý thuế và các văn bản hướng dẫn thi hành, căn cứ khoản 5 Điều 5 Thông tư số 40/2021/TT-BTC thì hộ kinh doanh không phải thực hiện quyết toán thuế và không phải quyết toán hóa đơn.

• Phù hợp với mô hình kinh doanh nhỏ, ít vốn.

❌ Hạn chế

• Không có tư cách pháp nhân.

• Chủ hộ phải chịu trách nhiệm vô hạn bằng tài sản cá nhân.

• Không được mở chi nhánh, văn phòng đại diện như các loại hình doanh nghiệp.

• Hạn chế trong việc mở rộng quy mô và vay vốn ngân hàng.

• Vẫn phải kê khao báo cáo thuế và sổ kế toán, việc mở sổ, ghi sổ, khóa sổ và lưu trữ sổ kế toán của hộ kinh doanh (Khoản 1, 2 Điều 5 Thông tư 88/2021/TT-BTC) đối với áp dụng phương pháp kê khai

3. Điều kiện để thành lập hộ kinh doanh

????Căn cứ Điều 80 Nghị định 01/2021/NĐ-CP, điều kiện đăng ký hộ kinh doanh bao gồm:

• Có địa điểm kinh doanh cố định.

• Chỉ được đăng ký một hộ kinh doanh duy nhất trong toàn quốc.

• Cá nhân đăng ký đủ 18 tuổi, có năng lực hành vi dân sự đầy đủ.

• Ngành nghề kinh doanh không thuộc danh mục cấm theo Luật Đầu tư 2020.

4. Hồ sơ thành lập hộ kinh doanh cá thể

???? Theo Điều 87 Nghị định 01/2021/NĐ-CP, hồ sơ bao gồm:

• Giấy đề nghị đăng ký hộ kinh doanh (Phụ lục III-1 (Ban hành kèm theo Thông tư số 02/2023/TT-BKHĐT );

• Giấy tờ pháp lý của cá nhân đối với chủ hộ kinh doanh, thành viên hộ gia đình đăng ký hộ kinh doanh trong trường hợp các thành viên hộ gia đình đăng ký hộ kinh doanh;

  c) Bản sao biên bản họp thành viên hộ gia đình về việc thành lập hộ kinh doanh trong trường hợp các thành viên hộ gia đình đăng ký hộ kinh doanh;

  d) Bản sao văn bản ủy quyền của thành viên hộ gia đình cho một thành viên làm chủ hộ kinh doanh đối với trường hợp các thành viên hộ gia đình đăng ký hộ kinh doanh

• Văn bản ủy quyền (nếu có);

• Tài liệu chứng minh quyền sử dụng địa điểm kinh doanh (trong trường hợp cần làm rõ về địa điểm kinh doanh).

5. Thủ tục đăng ký hộ kinh doanh cá thể

???? Theo Điều 85 Nghị định 01/2021/NĐ-CP quy định:

• Người thành lập hộ kinh doanh hoặc hộ kinh doanh nộp 01 bộ hồ sơ tại Cơ quan đăng ký kinh doanh khi thực hiện thủ tục đăng ký hộ kinh doanh.
• Cơ quan đăng ký kinh doanh không được yêu cầu người thành lập hộ kinh doanh hoặc hộ kinh doanh nộp thêm hồ sơ hoặc giấy tờ khác ngoài các giấy tờ trong hồ sơ đăng ký hộ kinh doanh theo quy định

5. Quy trình đăng ký hộ kinh doanh cá thể

???? Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ đầy đủ

Soạn giấy đề nghị thành lập hộ kinh doanh cá thể đúng và đầy đủ các hồ sơ như mục 4.

???? Bước 2: Nộp hồ sơ tại Cơ quan cấp giấy phép kinh doanh (UBND cấp huyện)

• Cơ quan tiếp nhận: Phòng Tài chính – Kế hoạch nơi đặt địa điểm kinh doanh.

• Hình thức: Nộp trực tiếp hoặc qua bưu điện (tùy địa phương có hỗ trợ nộp online hay không).

???? Bước 3: Nhận kết quả

• Thời gian xử lý: 03 ngày làm việc, kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ.

• Cơ quan cấp: Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh.

???? Căn cứ pháp lý:
Khoản 3 Điều 87 Nghị định 01/2021/NĐ-CP

❌ Lưu ý:  Trường hợp hồ sơ không hợp lệ, trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ, Cơ quan đăng ký kinh doanh phải thông báo bằng văn bản cho người nộp hồ sơ hoặc người thành lập hộ kinh doanh biết. Thông báo phải nêu rõ lý do và các yêu cầu sửa đổi, bổ sung hồ sơ (nếu có).