Hướng Dẫn Đăng Ký Thay Đổi Nội Dung Hộ Kinh Doanh Từ 01/7/2025 Theo Nghị Định 168/2025/NĐ-CP

I. Vì sao cần đăng ký thay đổi nội dung hộ kinh doanh đúng quy định?

Trong quá trình hoạt động, hộ kinh doanh có thể cần điều chỉnh một số thông tin như tên hộ, địa chỉ, ngành nghề, chủ hộ hoặc vốn… Những thay đổi này tuy nhỏ nhưng nếu không cập nhật đúng theo quy định pháp luật sẽ dẫn đến rủi ro lớn:

• Bị xử phạt hành chính do không đăng ký thay đổi trong thời hạn quy định.

• Gặp khó khăn khi nộp thuế, xuất hóa đơn hoặc thực hiện giao dịch ngân hàng.

• Ảnh hưởng đến pháp lý khi giải thể, chuyển đổi hoặc liên kết kinh doanh.

Chính vì vậy, từ ngày 01/7/2025, các hộ kinh doanh bắt buộc thực hiện việc cập nhật thông tin đăng ký theo Điều 100 Nghị định 168/2025/NĐ-CP.

II. Căn cứ pháp lý áp dụng

• Nghị định 168/2025/NĐ-CP ngày 01/07/2025 của Chính phủ (Điều 100)

• Luật Doanh nghiệp 2020 (nếu chuyển đổi sang công ty)

• Luật Quản lý thuế 2019

• Thông tư 68/2025/TT-BTC  – Bộ Tài chính ban hành

III. Các trường hợp phải đăng ký thay đổi nội dung hộ kinh doanh

Theo quy định tại khoản 1 Điều 100 Nghị định 168/2025/NĐ-CP, chủ hộ kinh doanh phải thực hiện đăng ký thay đổi trong thời hạn 10 ngày làm việc kể từ ngày có sự thay đổi một trong các nội dung sau:

1. Tên hộ kinh doanh

2. Địa chỉ trụ sở hộ kinh doanh

3. Chủ hộ kinh doanh

4. Thành viên hộ gia đình đăng ký hộ kinh doanh

5. Vốn kinh doanh

6. Ngành, nghề kinh doanh

7. Thông tin đăng ký thuế (trừ phương pháp tính thuế)

✨ Việc chậm trễ có thể bị phạt từ 2.000.000 – 5.000.000 đồng theo Nghị định xử phạt vi phạm hành chính hiện hành. Hoặc bị khóa mã số thuế

IV. Hướng dẫn hồ sơ và thủ tục thay đổi theo từng trường hợp

1. Trường hợp thay đổi tên, địa chỉ, vốn, ngành nghề, thông tin thuế

✨ Hồ sơ bao gồm:

• Giấy đề nghị đăng ký thay đổi nội dung hộ kinh doanh (Mẫu số 2 Phụ lục II  ban hành theo thông tư 86/2025/TT-BTC – do chủ hộ ký)

• Giấy tờ chứng minh địa chỉ mới (nếu thay đổi trụ sở)

✨ Lưu ý đặc biệt:
Trường hợp thay đổi địa chỉ trụ sở mà dẫn đến thay đổi cơ quan thuế quản lý, hộ kinh doanh phải thực hiện thủ tục chuyển địa điểm thuế trước tại Chi cục Thuế nơi đang quản lý.

???? Căn cứ: Khoản 2 Điều 100 Nghị định 168/2025/NĐ-CP 

• Trường hợp việc thay đổi địa chỉ trụ sở dẫn đến thay đổi Cơ quan thuế quản lý trực tiếp hộ kinh doanh, hộ kinh doanh phải thực hiện thủ tục với Cơ quan thuế liên quan đến việc chuyển trụ sở theo quy định của pháp luật về thuế trước khi đăng ký thay đổi địa chỉ trụ sở với Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp xã.

2. Trường hợp thay đổi chủ hộ kinh doanh do ủy quyền

✨ Hồ sơ bao gồm:

• Giấy đề nghị đăng ký thay đổi nội dung hộ kinh doanh

• Bản sao văn bản ủy quyền của các thành viên hộ gia đình cho người mới làm chủ hộ (phải công chứng hoặc chứng thực)

✨ Đây là trường hợp phổ biến khi hộ gia đình chuyển giao hoạt động cho thế hệ sau hoặc người đứng tên ban đầu không còn điều kiện điều hành.

???? Căn cứ: Khoản 3 Điều 100 Nghị định 168/2025/NĐ-CP 

• Trường hợp thay đổi chủ hộ kinh doanh do các thành viên hộ gia đình đăng ký hộ kinh doanh ủy quyền cho một trong các thành viên còn lại làm chủ hộ kinh doanh thì hộ kinh doanh gửi hồ sơ đăng ký thay đổi nội dung đăng ký hộ kinh doanh đến Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp xã.

3. Thay đổi chủ hộ do người cũ mất, mất tích, mất năng lực hành vi dân sự

✨ Hồ sơ gồm:

• Giấy đề nghị đăng ký thay đổi

• Bản sao giấy chứng tử hoặc quyết định tuyên bố mất tích, hạn chế năng lực hành vi dân sự… của Tòa án

• Văn bản ủy quyền (nếu cần)

???? Căn cứ khoản 4 Điều 100: Áp dụng trong trường hợp người đứng tên hộ kinh doanh chết, bị tuyên bố mất tích, mất năng lực hành vi dân sự…

Trường hợp hộ kinh doanh do thành viên hộ gia đình đăng ký thành lập thay đổi chủ hộ do chủ hộ chết hoặc bị Tòa án tuyên bố đã chết, mất tích, bị hạn chế hoặc mất năng lực hành vi dân sự, có khó khăn trong nhận thức, làm chủ hành vi thì hồ sơ đăng ký thay đổi chủ hộ kinh doanh bao gồm các giấy tờ quy định tại khoản 3 Điều này, kèm theo bản sao giấy chứng tử hoặc quyết định của Tòa án tuyên bố đã chết, mất tích, bị hạn chế hoặc mất năng lực hành vi dân sự, có khó khăn trong nhận thức, làm chủ hành vi

4. Trường hợp hộ có 2 thành viên, chủ hộ chết thì thành viên còn lại làm chủ

✨ Hồ sơ gồm:

• Giấy đề nghị thay đổi

• Bản sao giấy chứng tử hoặc quyết định của Tòa án

???? Căn cứ khoản 5 Điều 100 Nghị định 168/2025/NĐ-CP

Trường hợp hộ kinh doanh có hai thành viên mà thành viên là chủ hộ kinh doanh chết hoặc bị Tòa án tuyên bố đã chết, mất tích, bị hạn chế hoặc mất năng lực hành vi dân sự, có khó khăn trong nhận thức, làm chủ hành vi thì thành viên còn lại là chủ hộ kinh doanh. Hồ sơ đăng ký thay đổi chủ hộ kinh doanh trong trường hợp này gồm giấy đề nghị đăng ký thay đổi nội dung đăng ký hộ kinh doanh và bản sao giấy chứng tử hoặc quyết định của Tòa án tuyên bố đã chết, mất tích, bị hạn chế hoặc mất năng lực hành vi dân sự, có khó khăn trong nhận thức, làm chủ hành vi.

5. Thay đổi thành viên hộ gia đình đăng ký hộ kinh doanh

✨ Hồ sơ bao gồm:

• Giấy đề nghị thay đổi

• Văn bản ủy quyền của thành viên mới (phải công chứng/chứng thực)

✨ Việc cập nhật danh sách thành viên có ảnh hưởng đến nghĩa vụ tài sản và trách nhiệm pháp lý nếu có tranh chấp.

???? Căn cứ khoản 6 Điều 100 Nghị định 168/2025/NĐ-CP

Trường hợp thay đổi thành viên hộ gia đình đăng ký hộ kinh doanh, hộ kinh doanh gửi hồ sơ đăng ký thay đổi đến Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp xã

V. Nơi nộp hồ sơ và thời gian giải quyết

✨ Cơ quan tiếp nhận: Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp xã (thường là Bộ phận Một cửa UBND cấp xã nơi đặt trụ sở hộ kinh doanh)

⏱️ Thời gian xử lý: 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ.

✨ Kết quả nhận được:

• Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh mới (nếu thay đổi các nội dung tại điểm a, b, c, d, đ, e)

• Hoặc văn bản xác nhận cập nhật thông tin

✨ Trường hợp hồ sơ chưa hợp lệ, cơ quan đăng ký có trách nhiệm thông báo bằng văn bản để hộ kinh doanh sửa đổi, bổ sung.

VI. Lưu ý quan trọng khi thay đổi địa chỉ trụ sở hộ kinh doanh

• Nếu thay đổi trong cùng phường/xã → chỉ cần đăng ký tại UBND cấp xã

• Nếu thay đổi sang địa bàn khác → phải làm thủ tục chuyển địa điểm với Cơ quan quản lý Thuế đang quản lý trước

❗ Không chuyển địa chỉ thuế đúng quy trình có thể khiến hộ kinh doanh bị khóa mã số thuế, ảnh hưởng đến việc nộp thuế – xuất hóa đơn.

✨ Lời khuyên từ chuyên gia pháp lý

Việc thay đổi thông tin hộ kinh doanh là thủ tục bắt buộc và phải thực hiện trong vòng 10 ngày kể từ ngày có thay đổi. Việc không cập nhật kịp thời có thể dẫn đến nhiều hệ lụy pháp lý và tài chính nghiêm trọng.

✨ Ngàn và Cộng sự khuyến nghị:

• Luôn chủ động rà soát lại các thông tin đăng ký hộ kinh doanh

• Thực hiện đúng quy trình theo Điều 100 Nghị định 168/2025/NĐ-CP

• Chủ động liên hệ với đơn vị tư vấn uy tín để được hỗ trợ nhanh chóng, chính xác

⚖️ Hãy để chuyên gia đồng hành cùng quý vị – vững pháp lý, bền thương hiệu!

VII. Dịch vụ hỗ trợ thay đổi nội dung hộ kinh doanh tại Ngàn và Cộng sự

Với hơn 15 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực pháp lý – đăng ký kinh doanh, Tư vấn pháp luật Ngàn và Cộng sự cam kết:

✅ Tư vấn miễn phí các trường hợp thay đổi
✅ Soạn thảo đầy đủ hồ sơ – biểu mẫu
✅ Đại diện nộp và nhận kết quả tại UBND cấp xã
✅ Hỗ trợ cập nhật thuế – hóa đơn nếu thay đổi địa chỉ
✅ Tiết kiệm thời gian – an toàn pháp lý – đúng quy định

✨ Liên hệ ngay:

Tư vấn Pháp luật Ngàn và Cộng sự

Quý khách hàng cần hỗ trợ dịch vụ pháp lý trọn gói?

Hãy để Tư vấn Pháp luật Ngàn và Cộng sự đồng hành cùng quý doanh nghiệp với các dịch vụ uy tín:

• Thành lập công ty, đăng ký kinh doanh, đăng ký chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh.

• Thành lập hộ kinh doanh, thay đổi giấy phép hộ kinh doanh, giải thể hoặc chấm dứt hộ kinh doanh.

• Thay đổi giấy phép kinh doanh công ty, tạm ngừng kinh doanh, giải thể doanh nghiệp.

• Tư vấn pháp lý doanh nghiệp, kế toán – thuế, hồ sơ pháp lý doanh nghiệp, báo cáo thuế, hóa đơn.

• Các dịch vụ pháp lý chuyên sâu khác & luật sư tư vấn chuyên nghiệp.

???? Gọi ngay Hotline: 0916 557 868
???? Website: bccgroup.vn | dangkydoanhnghiep.net.vn
???? Email: luatsu.dkkd@gmail.com

???? Chúng tôi – Người bạn đồng hành đáng tin cậy của doanh nghiệp!