THỦ TỤC GIẢI THỂ DOANH NGHIỆP MỚI NHẤT — HƯỚNG DẪN TỪNG BƯỚC, KHÔNG SAI MỘT LY

I. GIẢI THỂ DOANH NGHIỆP - MỘT QUYẾT ĐỊNH KHÔNG DỄ, NHƯNG BẮT BUỘC PHẢI ĐÚNG LUẬT

Trong hơn 15 năm đồng hành cùng doanh nghiệp khởi nghiệp, công ty gia đình, hộ kinh doanh vừa và nhỏ, tôi luôn nhắc một sự thật: Giải thể doanh nghiệp không hẳn là thất bại — mà là bước ngoặt quản trị minh bạch.

Bởi lẽ, khép lại một pháp nhân sạch sẽ, đúng luật, quyết toán thuế đầy đủ, đóng mã số thuế gọn gàng, chính là cách duy nhất để bảo vệ uy tín của chủ sở hữu, tránh vướng rủi ro pháp lý, sẵn sàng tái khởi nghiệp mạnh mẽ.

Thực tế, hàng nghìn doanh nghiệp Việt vẫn “tắt lịm” không giải thể đúng quy trình — mã số thuế treo, nợ thuế treo, rủi ro phạt treo — mà không hề biết rằng chỉ cần thực hiện thủ tục giải thể bài bản, mọi trách nhiệm sẽ khép lại hợp pháp và nhẹ nhàng.

II. CĂN CỨ PHÁP LÝ — KHÔNG ĐOÁN, KHÔNG SUY DIỄN

???? Luật Doanh nghiệp 2020 (Điều 207–210) — Xác định điều kiện, thủ tục, công bố thông tin.
???? Nghị định 01/2021/NĐ-CP (Khoản 1 Điều 70) — Quy định hồ sơ, trình tự, thời hạn.
???? Luật Quản lý thuế 2019 (Điều 47) — Quyết toán thuế, đóng mã số thuế, nghĩa vụ với cơ quan thuế.

III. 6 BƯỚC THỦ TỤC GIẢI THỂ DOANH NGHIỆP MỚI NHẤT

Đây là lộ trình chuẩn, rút gọn từ thực tiễn tư vấn của tôi, bám sát pháp luật — không nói quá, không bỏ sót.

1️⃣ Bước 1 — Ra quyết định giải thể: Điểm khởi đầu minh bạch

Doanh nghiệp không thể “bỏ xó” mà phải có quyết định chính thức từ Hội đồng thành viên (HĐTV), Đại hội đồng cổ đông (ĐHĐCĐ) hoặc chủ sở hữu.

Quyết định này cần:

• Lý do giải thể rõ ràng (hết thời hạn, tự nguyện, sáp nhập, tái cấu trúc…).

• Phương án thanh lý tài sản, xử lý lao động.

• Cam kết thanh toán công nợ.

???? Căn cứ: Điều 208, Luật Doanh nghiệp 2020.

2️⃣ Bước 2 — Công bố quyết định giải thể: Chắc chắn, công khai

Tôi từng gặp nhiều trường hợp DN ra quyết định nhưng quên công bố, hậu quả là Phòng ĐKKD từ chối duyệt.
Doanh nghiệp bắt buộc:

• Niêm yết quyết định tại trụ sở chính, chi nhánh.

• Đăng trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp trong 07 ngày kể từ ngày ra quyết định.

???? Căn cứ: Khoản 1 Điều 70, Nghị định 01/2021/NĐ-CP.

3️⃣ Bước 3 — Quyết toán thuế: “Cửa ải” quan trọng nhất

Hơn 80% hồ sơ giải thể bị treo vì thiếu xác nhận hoàn thành nghĩa vụ thuế.
Doanh nghiệp phải:

• Lập báo cáo tài chính đến ngày chốt giải thể.

• Hoàn tất quyết toán thuế TNDN, TNCN, GTGT.

• Xin văn bản xác nhận không nợ thuế từ cơ quan thuế trực tiếp quản lý.

• Tiến hành khóa mã số thuế theo Điều 47, Luật Quản lý thuế 2019.

4️⃣ Bước 4 — Thanh lý tài sản & công nợ: Không còn “nợ treo”

Doanh nghiệp phải chứng minh đã:

• Thanh lý tài sản cố định, hàng tồn kho.

• Hoàn tất thanh toán với nhà cung cấp, khách hàng.

• Thanh toán lương, BHXH, chế độ người lao động.

Bước này quyết định sự “sạch” của hồ sơ khi nộp lên Phòng ĐKKD.

5️⃣ Bước 5 — Nộp hồ sơ tại Phòng ĐKKD: Đúng cửa, đúng quy định

???? Nơi nộp: Phòng Đăng ký Kinh doanh tỉnh/thành phố nơi DN đặt trụ sở (KHÔNG còn ghi Sở KH-ĐT – thực tế đã sáp nhập về Sở Tài Chính nhưng quản lý vẫn do Phòng ĐKKD thực hiện).

Hồ sơ chuẩn gồm:

• Nghị quyết giải thể.

• Biên bản họp.

• Danh sách chủ nợ, phương án thanh toán.

• Giấy xác nhận nghĩa vụ thuế.

• Giấy ủy quyền (nếu sử dụng dịch vụ pháp lý).

6️⃣ Bước 6 — Nhận thông báo giải thể: Khép lại hợp pháp

Phòng ĐKKD xem xét hồ sơ trong 05 ngày làm việc. Nếu hợp lệ, sẽ:

• Ra Thông báo giải thể.

• Cập nhật trạng thái “Đã giải thể” trên Hệ thống đăng ký doanh nghiệp quốc gia.

IV. SƠ ĐỒ QUY TRÌNH — NGẮN GỌN NHƯNG RÕ RÀNG

V. NHỮNG LỖI “TƯỞNG NHỎ” — NHƯNG DOANH NGHIỆP THƯỜNG MẮC

❌ Chưa chốt sổ BHXH → Cơ quan thuế không duyệt.
❌ Không công bố quyết định đúng hạn → Bị phạt hành chính.
❌ Hồ sơ thiếu giấy xác nhận nghĩa vụ thuế → Bị trả về.
❌ Thanh lý tài sản không minh bạch → Dễ bị truy thu thuế sau khi giải thể.

VI. LỜI KHUYÊN THỰC TẾ — KHÔNG GIẤU NGHỀ

Tôi khẳng định: Một doanh nghiệp tự giải thể được, nhưng “tự” không có nghĩa là “nên tự”.
Lý do:

• Luật và mẫu biểu thay đổi liên tục.

• Chỉ cần 1 giấy tờ không khớp, toàn bộ quy trình phải làm lại từ đầu.

• Thời gian xử lý kéo dài → chi phí ẩn lớn hơn phí thuê dịch vụ chuyên nghiệp.

VII. NGÀN VÀ CỘNG SỰ — “LUÔN LUÔNG PHỤNG SỰ”

Tư vấn Pháp luật Ngàn và Cộng Sự cam kết:

• Soạn hồ sơ chuẩn Điều 207–210 Luật Doanh nghiệp 2020.

• Đại diện làm việc với Phòng ĐKKD – Cục thuế – BHXH.

• Hoàn tất trọn gói, bảo mật tuyệt đối.

• Hỗ trợ xuyên suốt bằng kinh nghiệm thực chiến, không để khách hàng mất uy tín.

VIII. LIÊN HỆ TƯ VẤN

???? Hotline: 0916 557 868
???? Email: luatsu.dkkd@gmail.com
???? bccgroup.vn | dangkydoanhnghiep.net.vn