HỒ SƠ GIẢI THỂ DOANH NGHIỆP MỚI NHẤT — CHUẨN BỊ ĐẦY ĐỦ, TRÁNH RỦI RO PHÁP LÝ

I. HỒ SƠ KHÔNG CHỈ LÀ GIẤY TỜ — MÀ LÀ “TẤM KHIÊN PHÁP LÝ”

Trong hơn một thập kỷ đồng hành cùng các doanh nghiệp vừa và nhỏ, tôi nhận ra một thực tế: phần lớn sai sót trong thủ tục giải thể nằm ở chính khâu hồ sơ.

Hồ sơ giải thể không chỉ là “tập giấy tờ nộp cho xong”. Nó là “tấm khiên pháp lý” bảo vệ chủ doanh nghiệp khỏi các rủi ro truy thu thuế, trách nhiệm dân sự, hành vi gian lận.

Nhiều doanh nghiệp ngại “giấy tờ rườm rà” đã tự soạn sơ sài, dẫn đến bị Phòng ĐKKD trả hồ sơ, cơ quan thuế không cấp xác nhận hoàn thành nghĩa vụ, kéo dài tình trạng doanh nghiệp “chết lâm sàng”.

Luật Doanh nghiệp 2020, Nghị định 01/2021/NĐ-CP, và Luật Quản lý thuế 2019 đã quy định rất rõ về thành phần hồ sơ. Việc của người chủ là hiểu – chuẩn bị đủ – lưu đúng quy trình.

II. CĂN CỨ PHÁP LÝ VỀ HỒ SƠ GIẢI THỂ

???? Luật Doanh nghiệp 2020 (Điều 207–210): Xác định điều kiện, trách nhiệm chuẩn bị hồ sơ.
???? Nghị định 01/2021/NĐ-CP, đặc biệt Khoản 1 Điều 70: Hướng dẫn chi tiết thành phần hồ sơ giải thể, công bố công khai.
???? Luật Quản lý thuế 2019 (Điều 47): Quyết toán thuế, chốt nghĩa vụ tài chính, đóng mã số thuế.

III. DANH MỤC HỒ SƠ GIẢI THỂ DOANH NGHIỆP MỚI NHẤT

1️⃣ Quyết định giải thể

• Bản chính Nghị quyết hoặc Quyết định giải thể doanh nghiệp, ghi rõ:

  • Lý do giải thể.

  • Thời hạn thanh lý hợp đồng, thanh toán công nợ.

  • Phương án xử lý tài sản, lao động.

• Phê duyệt bởi chủ sở hữu/HĐTV/ĐHĐCĐ.

Căn cứ: Điểm a, Khoản 1, Điều 70, Nghị định 01/2021/NĐ-CP.

2️⃣ Biên bản họp

• Biên bản họp HĐTV/ĐHĐCĐ (nếu là công ty TNHH, công ty cổ phần).

• Thể hiện nội dung đồng thuận về phương án giải thể, người chịu trách nhiệm thanh lý.

3️⃣ Thông báo quyết định giải thể

• Bản sao thông báo đã công khai trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.

• Thời hạn: Trong 07 ngày làm việc kể từ ngày ra quyết định (Điều 208 Luật DN 2020).

4️⃣ Danh sách chủ nợ, người lao động

• Tài liệu chứng minh đã thanh toán toàn bộ nghĩa vụ nợ, gồm:

  • Biên bản thanh lý hợp đồng.

  • Xác nhận thanh toán BHXH.

  • Bảng kê nợ đã tất toán.

5️⃣ Văn bản xác nhận nghĩa vụ thuế

• Giấy xác nhận đã quyết toán thuế, đóng mã số thuế do cơ quan thuế quản lý trực tiếp cấp.

• Bắt buộc, theo Điều 47 Luật Quản lý thuế 2019.

6️⃣ Hồ sơ thanh lý tài sản

• Biên bản thanh lý tài sản (nếu có tài sản cố định, hàng tồn kho).

• Hợp đồng bán thanh lý, hóa đơn đầu ra.

7️⃣ Giấy ủy quyền (nếu nộp qua dịch vụ)

• Nếu doanh nghiệp ủy quyền Ngàn và Cộng Sự làm thay, phải kèm:

  • Giấy ủy quyền công chứng.

  • CMND/CCCD người được ủy quyền.

IV. MẪU HỒ SƠ: TẢI MIỄN PHÍ

???? Tư vấn Pháp luật Ngàn và Cộng Sự cung cấp mẫu hồ sơ giải thể chuẩn pháp lý, gồm:

• Mẫu Nghị quyết giải thể.

• Mẫu biên bản họp.

• Mẫu thông báo công khai.

• Mẫu giấy ủy quyền.

Khách hàng liên hệ Hotline: 0916 557 868 – hoặc email: luatsu.dkkd@gmail.com để nhận file Word/PDF.

V. LƯU Ý QUAN TRỌNG KHI CHUẨN BỊ HỒ SƠ

✅ Thông tin phải trùng khớp với giấy đăng ký doanh nghiệp.
✅ Các chữ ký, con dấu đầy đủ, đúng tư cách pháp nhân.
✅ Hồ sơ quyết toán thuế phải khớp sổ sách kế toán.
✅ Hồ sơ lưu tối thiểu 10 năm kể từ ngày giải thể (theo quy định về lưu trữ chứng từ).

VI. NHỮNG LỖI PHỔ BIẾN

❌ Không công bố quyết định giải thể → bị phạt hành chính.
❌ Thiếu giấy xác nhận nghĩa vụ thuế → Phòng ĐKKD không duyệt hồ sơ.
❌ Chưa tất toán BHXH → phát sinh trách nhiệm pháp lý cá nhân.
❌ Sai ngày tháng, thiếu chữ ký → hồ sơ phải bổ sung nhiều lần.

VII. LỜI KHUYÊN TỪ CHUYÊN GIA

Hồ sơ chuẩn là tấm lá chắn bảo vệ doanh nghiệp và chính chủ sở hữu trước rủi ro pháp luật.
Vì vậy, tôi luôn khuyến nghị:

• Tự làm được nhưng không nên tự làm nếu không chắc.

• Hãy trao quy trình này cho một đơn vị uy tín, kinh nghiệm — điển hình như Tư vấn Pháp luật Ngàn và Cộng Sự — để tránh mất thời gian, tránh phạt và bảo mật tối đa.

VIII. NGÀN VÀ CỘNG SỰ – HỖ TRỢ HỒ SƠ TRỌN GÓI

• Soát toàn bộ sổ sách – thuế – nhân sự.

• Soạn mẫu hồ sơ đúng quy định mới nhất.

• Đại diện nộp, bổ sung, hoàn tất A–Z.

• Luôn luôn phụng sự – không phát sinh phí ẩn.

IX. THÔNG TIN LIÊN HỆ

???? bccgroup.vn | dangkydoanhnghiep.net.vn
???? 0916 557 868
???? luatsu.dkkd@gmail.com