Thủ tục chuyển đổi hộ kinh doanh sang công ty mới nhất
1. Giới thiệu: Vì sao cần nắm rõ thủ tục chuyển đổi hộ kinh doanh sang công ty?
Trong bối cảnh pháp luật ngày càng siết chặt việc quản lý hộ kinh doanh (HKD) và khuyến khích chuyển đổi lên doanh nghiệp, nắm rõ thủ tục chuyển hộ kinh doanh sang công ty là điều kiện tiên quyết để đảm bảo tính pháp lý, tránh rủi ro và tận dụng các ưu đãi thuế.
Theo Nghị quyết 198/2025/QH15, từ năm 2025, Nhà nước khuyến khích mạnh mẽ việc chuyển đổi hộ kinh doanh sang doanh nghiệp, đặc biệt là công ty TNHH, công ty cổ phần, với nhiều ưu đãi về thuế, kế toán, và thủ tục hành chính.
2. Căn cứ pháp lý mới nhất về chuyển đổi hộ kinh doanh thành công ty
Việc chuyển đổi hộ kinh doanh thành công ty hiện nay được quy định tại các văn bản pháp luật sau:
- Luật Doanh nghiệp 2020
Luật Quản lý Thuế 2019
Luật Hỗ trợ Doanh nghiệp nhỏ và vừa 2017
Nghị định 01/2021/NĐ-CP – Hướng dẫn đăng ký doanh nghiệp
Nghị quyết 198/2025/QH15 - Điều 10 – Ưu đãi cho hộ kinh doanh chuyển đổi
Nghị định 80/2021/NĐ-CP – Xác định doanh nghiệp nhỏ và vừa, khởi nghiệp sáng tạo
Thông tư 86/2024/TT-BTC – Hướng dẫn về đăng ký thuế
3. Trình tự thủ tục chuyển đổi hộ kinh doanh sang công ty
Việc chuyển đổi hộ kinh doanh không phải là “chuyển đổi pháp nhân”, mà là quá trình thành lập công ty mới và chấm dứt hộ kinh doanh. Quy trình chuẩn như sau:
Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ thành lập công ty
Tùy loại hình công ty dự kiến chuyển đổi, hồ sơ thành lập sẽ bao gồm:
-
Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp
-
Điều lệ công ty (áp dụng cho công ty TNHH hoặc cổ phần)
-
Danh sách thành viên/cổ đông (nếu có)
-
Bản sao công chứng giấy tờ cá nhân của chủ doanh nghiệp/thành viên/cổ đông
-
Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh (bản chính)
-
Bản sao Giấy chứng nhận đăng ký thuế
-
Cam kết kế thừa toàn bộ quyền, nghĩa vụ và trách nhiệm tài chính nếu chưa thanh toán (nếu có)
-
Giấy ủy quyền (nếu ủy quyền nộp hồ sơ)
-
Bản sao hợp lệ: CCCD của người thực hiện đăng ký doanh nghiệp
Lưu ý quan trọng: Hộ kinh doanh bắt buộc phải chấm dứt
(Căn cứ Điều 16.4 – Luật Hỗ trợ Doanh nghiệp nhỏ và vừa 2017 và Khoản 2 Điều 27 – Nghị định 01/2021/NĐ-CP)
Bước 2: Nộp hồ sơ đăng ký công ty tại Phòng Đăng ký kinh doanh
-
Thời gian giải quyết: 03 ngày làm việc kể từ ngày nộp hồ sơ đầy đủ.
-
Hình thức: Nộp trực tuyến tại https://dangkykinhdoanh.gov.vn
Bước 3: Làm thủ tục khắc dấu, mở tài khoản, kê khai thuế ban đầu
Sau khi có Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp:
-
Khắc con dấu pháp nhân
-
Treo biển hiệu công ty theo quy định
-
Mở tài khoản ngân hàng công ty
-
Đăng ký thuế ban đầu tại cơ quan thuế
-
Đăng ký chữ ký số (TOKEN)
-
Nộp hồ sơ khai sử dụng hóa đơn điện tử
-
Xây dựng các quy chế hoạt động (nếu có)
-
Xây dựng hệ thống thang bảng lương và đăng ký BHXH, BHYT
Bước 4: Làm thủ tục chấm dứt hoạt động hộ kinh doanh
Sau khi công ty được thành lập xong, hộ kinh doanh phải chấm dứt hoạt động:
-
Theo Điều 39, 67, Luật Quản lý thuế 2019: Hộ kinh doanh phải hoàn thành toàn bộ nghĩa vụ thuế trước khi khóa mã số thuế.
-
Hồ sơ chấm dứt hiệu lực mã số thuế hộ kinh doanh bao gồm:
-
Thông báo chấm dứt theo mẫu số 24/ĐK-TCT, theo thông tư 86/2024/TT-BTC
-
Báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn và hủy hóa đơn nếu hộ kinh doanh có sử dụng hóa đơn (nếu có)
-
Hoàn thành nghĩa vụ thuế và nghĩa vụ tài chính
-
-
Sau khi hoàn tất, mã số thuế hộ kinh doanh bị chấm dứt, mã số thuế thu nhập cá nhân hoạt động bình thường.
4. Một số lưu ý khi làm thủ tục chuyển hộ kinh doanh thành công ty
a) Về tên doanh nghiệp
Nếu muốn giữ nguyên tên hộ kinh doanh, cần tra cứu kỹ tên doanh nghiệp trên Cổng thông tin quốc gia. Ưu tiên đăng ký tên trước khi hộ kinh doanh khác chiếm dụng.
(Phù hợp với điều 37, 38, 39, 41 Luật Doanh nghiệp 2020)
b) Về địa chỉ kinh doanh
Có thể giữ nguyên địa chỉ cũ nếu đúng quy hoạch và được phép đăng ký trụ sở công ty (trừ điều cấm theo Luật Nhà Ở). Phù hợp với Điều 42, Luật Doanh nghiệp 2020.
Điều 42. Trụ sở chính của doanh nghiệp
Trụ sở chính của doanh nghiệp đặt trên lãnh thổ Việt Nam, là địa chỉ liên lạc của doanh nghiệp và được xác định theo địa giới đơn vị hành chính; có số điện thoại, số fax và thư điện tử (nếu có).
c) Về kế thừa lao động, hợp đồng
Công ty được kế thừa hợp đồng lao động, quyền và nghĩa vụ dân sự của hộ kinh doanh cũ, nếu có văn bản cam kết rõ ràng.
d) Chịu trách nhiệm với các khoản nợ chưa thanh toán
“Chủ hộ kinh doanh phải chịu trách nhiệm bằng toàn bộ tài sản của mình đối với các nghĩa vụ chưa thanh toán”
(Trích: Điều 16.3– Luật Hỗ trợ Doanh nghiệp nhỏ và vừa 2017)
5. Ưu đãi và hỗ trợ khi chuyển đổi sang công ty (Cập nhật theo chính sách 2025)
Theo quy định tại Nghị quyết 198/2025/QH15, hộ kinh doanh chuyển đổi thành công ty sẽ được:
Doanh nghiệp chuyển đổi từ hộ kinh doanh được hưởng:
Miễn thuế thu nhập doanh nghiệp cho doanh nghiệp nhỏ và vừa trong 3 năm đầu
Hỗ trợ tài chính, tín dụng
Miễn phí lệ phí đăng ký doanh nghiệp
Các khoản hỗ trợ khác theo Nghị quyết
???? Căn cứ chi tiết: Điều 9,10 – Nghị quyết 198/2025/QH15
???? Điều kiện:
-
Phải là hộ kinh doanh chuyển đổi đúng thủ tục
-
Trước khi thành lập doanh nghiệp, hộ kinh doanh đã đăng ký và hoạt động theo quy định của pháp luật;
6. Kết luận: Thủ tục chuyển hộ kinh doanh sang công ty – Hãy làm đúng và đủ
Việc chuyển đổi hộ kinh doanh thành công ty là bước tiến chiến lược giúp mở rộng quy mô, tạo uy tín và dễ dàng gọi vốn, phát triển lâu dài. Tuy nhiên, thủ tục pháp lý cần chính xác, tuân thủ đúng các quy định mới nhất, đặc biệt là Nghị quyết 198/2025/QH15 và Luật Quản lý Thuế 2019, cũng như các văn bản pháp luật liên quan đến hoạt động của doanh nghiệp.
Nếu anh/chị đang gặp khó khăn trong việc lập hồ sơ, kê khai thuế, đăng ký doanh nghiệp – hãy liên hệ Tư vấn Pháp luật Ngàn và Cộng sự để được hỗ trợ nhanh chóng – đúng luật – chi phí hợp lý.
Thông tin liên hệ hỗ trợ:
Tư vấn Pháp luật Ngàn và Cộng sự
???? Website: https://bccgroup.vn – https://dangkydoanhnghiep.net.vn
???? Hotline: 0916 557 868
???? Email: luatsu.dkkd@gmail.com