Hướng dẫn chuyển hộ kinh doanh thành công ty TNHH chi tiết từ A đến Z

1. Lý do nên chuyển hộ kinh doanh thành công ty TNHH

Chuyển đổi sang mô hình công ty TNHH mang lại nhiều lợi ích vượt trội:

• Doanh nghiệp có tư cách pháp nhân, giúp giảm thiểu rủi ro pháp lý

• Dễ dàng mở rộng kinh doanh, tiếp cận vốn ngân hàng, đối tác lớn

• Được hưởng ưu đãi thuế, lệ phí theo chính sách nhà nước

• Có cơ chế quản trị rõ ràng hơn, tách biệt giữa vốn công ty và tài sản cá nhân

2. Căn cứ pháp lý mới nhất

Việc chuyển hộ kinh doanh thành công ty hiện nay được thực hiện theo:

• Luật Doanh nghiệp 2020 

• Luật Quản lý Thuế 2019 

• Nghị định 01/2021/NĐ-CP – Hướng dẫn đăng ký doanh nghiệp

• Nghị quyết 198/2025/QH15 - Điều 10 – Ưu đãi cho hộ kinh doanh chuyển đổi

• Nghị định 80/2021/NĐ-CP – Xác định doanh nghiệp nhỏ và vừa, khởi nghiệp sáng tạo

• Thông tư 86/2024/TT-BTC – Hướng dẫn về đăng ký thuế

3. Hồ sơ chuyển hộ kinh doanh thành công ty TNHH

Theo Điều 23, 24 và 27 Nghị định 01/2021/NĐ-CP, hồ sơ bao gồm:

• Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp

• Điều lệ công ty

• Danh sách thành viên công ty TNHH 2 thành viên (nếu có)

• Bản sao hợp lệ: CCCD/Hộ chiếu của thành viên góp vốn và người đại diện theo pháp luật

• Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh (bản chính)

• Bản sao Giấy chứng nhận đăng ký thuế

• Cam kết kế thừa toàn bộ quyền, nghĩa vụ và trách nhiệm tài chính nếu chưa thanh toán (nếu có)

• Giấy ủy quyền (nếu ủy quyền nộp hồ sơ)

• Bản sao hợp lệ: CCCD của người thực hiện đăng ký doanh nghiệp

???? Lưu ý: Tên công ty đăng ký không được trùng hoặc gây nhầm lẫn với doanh nghiệp đã tồn tại.

4. Quy trình chuyển hộ kinh doanh thành công ty TNHH

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ đầy đủ

Tuân thủ đúng danh mục hồ sơ đã nêu.

Bước 2: Nộp hồ sơ tại Phòng Đăng ký kinh doanh – Sở Tài chính

Nộp trực tiếp hoặc qua mạng tại Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.

???? Thời gian xử lý: 03–05 ngày làm việc, tùy hồ sơ hợp lệ.

Bước 3: Nhận giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp (GPKD)

Khi công ty được thành lập, đồng nghĩa:

Hộ kinh doanh bắt buộc phải chấm dứt
(Căn cứ Điều 16.4 – Luật Hỗ trợ Doanh nghiệp nhỏ và vừa 2017 và Khoản 2 Điều 27 – Nghị định 01/2021/NĐ-CP)

Bước 4: Thực hiện thủ tục sau thành lập

• Khắc dấu công ty

• Treo biển hiệu công ty theo quy định

• Mở tài khoản ngân hàng

• Nộp tờ khai thuế ban đầu, đăng ký chữ ký số điện tử

• Đăng ký hóa đơn điện tử để sử dụng

• Tổ chức bộ máy kế toán

• Xây dựng các quy chế hoạt động

• Đăng ký BHXH, BHYT theo quy định

5. Mã số thuế, nghĩa vụ thuế và việc chấm dứt hộ kinh doanh

Căn cứ Điều 16.4 – Luật Hỗ trợ Doanh nghiệp nhỏ và vừa 2017 và Khoản 2 Điều 27 – Nghị định 01/2021/NĐ-CP

Theo quy định của Thông tư 86/2024/TT-BTC và hướng dẫn từ Tổng cục Thuế:

• Sau khi doanh nghiệp được cấp GPKD, hộ kinh doanh phải làm thủ tục chấm dứt hoạt động

• Mã số thuế doanh nghiệp được cấp mới, không kế thừa mã số thuế của hộ kinh doanh

• Hộ kinh doanh phải hoàn thành toàn bộ nghĩa vụ thuế, bao gồm:

  • Thuế GTGT, TNCN (nếu có)

  • Thuế môn bài (nếu có)

  • Báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn (nếu có)

“Chủ hộ kinh doanh phải chịu trách nhiệm bằng toàn bộ tài sản của mình đối với các nghĩa vụ chưa thanh toán”
(Trích: Điều 16.3– Luật Hỗ trợ Doanh nghiệp nhỏ và vừa 2017)

6. Ưu đãi dành cho doanh nghiệp sau chuyển đổi (theo Nghị quyết 198/2025/QH15)

Doanh nghiệp chuyển đổi từ hộ kinh doanh được hưởng:

• Miễn thuế thu nhập doanh nghiệp cho doanh nghiệp nhỏ và vừa trong 3 năm đầu

• Hỗ trợ tài chính, tín dụng

• Miễn phí lệ phí đăng ký doanh nghiệp

• Các khoản hỗ trợ khác theo Nghị quyết

???? Căn cứ chi tiết: Điều 9,10 – Nghị quyết 198/2025/QH15

???? Điều kiện:

• Phải là hộ kinh doanh chuyển đổi đúng thủ tục

• Trước khi thành lập doanh nghiệp, hộ kinh doanh đã đăng ký và hoạt động theo quy định của pháp luật;

7. Lưu ý khi chấm dứt hộ kinh doanh chuyển thành công ty

• Thời điểm xác định doanh thu tính thuế: là thời điểm chấm dứt hộ kinh doanh, không phải khi công ty bắt đầu hoạt động

• Trường hợp có hóa đơn, chứng từ còn tồn, cần kê khai xử lý trước khi đóng mã số thuế

• Nếu có hàng tồn kho, tài sản cố định, cần chuyển giao hợp pháp cho công ty mới

8. Câu hỏi thường gặp

Chuyển đổi có cần giải thể hộ kinh doanh trước không?

❌ Không. Chỉ cần nộp hồ sơ chuyển đổi. Hộ kinh doanh phải chấm dứt sau khi công ty được thành lập.

Có thể giữ nguyên tên hộ kinh doanh không?

✅ Có thể, nếu tên đó chưa bị trùng hoặc gây nhầm lẫn với công ty đã đăng ký khác.

Mã số thuế công ty có được giữ nguyên từ hộ kinh doanh?

❌ Không. Mã số thuế mới sẽ được cấp riêng cho doanh nghiệp.

Ngành nghề kinh doanh công ty có được giữ nguyên từ hộ kinh doanh và bổ sung thêm vào được không?

✅ Có. được bổ sung theo nhu cầu thực tế tại thời điểm đăng ký chuyển đổi.

9. Dịch vụ tư vấn tại TP.HCM – Ngàn và Cộng sự

Tư vấn Pháp luật Ngàn và Cộng sự – đơn vị hàng đầu tại TP.HCM với hơn 15 năm kinh nghiệm:

• Tư vấn toàn diện về pháp lý, thuế, thủ tục chuyển đổi

• Soạn hồ sơ và thay mặt khách hàng làm việc với Cơ quan đăng ký kinh doanh, cơ quan thuế

• Hỗ trợ trọn gói sau thành lập: khắc dấu, khai thuế, chữ ký số, tài khoản ngân hàng

???? Hotline: 0916 557 868 (7/7)
???? Website: bccgroup.vn – dangkydoanhnghiep.net.vn

✅ Ghi chú cập nhật 2025

Bài viết này được cập nhật theo Nghị quyết 198/2025/QH15, Nghị định 70/2025/NĐ-CP và Thông tư 86/2024/TT-BTC và các văn bản pháp luật nêu trên ở phần căn cứ, phản ánh chính xác quy định pháp luật hiện hành. Mọi thay đổi tiếp theo sẽ được cập nhật định kỳ trên website chính thức của Ngàn và Cộng sự.