Trong bối cảnh chuyển đổi số diễn ra mạnh mẽ, chữ ký số đã trở thành công cụ bắt buộc đối với doanh nghiệp khi khai thuế, phát hành hóa đơn điện tử, ký hợp đồng và xử lý hồ sơ online. Tuy nhiên, trên thị trường hiện nay có rất nhiều phần mềm chữ ký số, khiến không ít doanh nghiệp băn khoăn nên chọn phần mềm nào phù hợp và được sử dụng phổ biến nhất.
Trong bài viết này, BCCGROUP tổng hợp và phân tích Top 5 phần mềm chữ ký số được sử dụng nhiều nhất hiện nay, dựa trên mức độ phổ biến, tính ổn định, khả năng đáp ứng pháp luật và nhu cầu thực tế của doanh nghiệp Việt Nam.

Tiêu chí đánh giá phần mềm chữ ký số phổ biến hiện nay

Danh sách dưới đây được lựa chọn dựa trên các tiêu chí quan trọng:

• Được cấp phép bởi tổ chức chứng thực chữ ký số (CA) hợp pháp
• Phù hợp Luật Giao dịch điện tử 2023 (hiệu lực từ 01/7/2024)
• Số lượng doanh nghiệp sử dụng lớn
• Tính ổn định, bảo mật cao
• Hỗ trợ tốt cho thuế – hóa đơn điện tử – hợp đồng điện tử
• Dễ cài đặt, dễ sử dụng, hỗ trợ kỹ thuật nhanh

Top 5 phần mềm chữ ký số được sử dụng nhiều nhất hiện nay

1. VNPT-CA – Phần mềm chữ ký số phổ biến hàng đầu

VNPT-CA là một trong những phần mềm chữ ký số có thị phần lớn nhất tại Việt Nam, được sử dụng rộng rãi bởi doanh nghiệp, kế toán và tổ chức hành chính.
Ưu điểm nổi bật:

• Độ ổn định cao, ít lỗi
• Tương thích tốt với hệ thống thuế, hóa đơn điện tử
• Hỗ trợ cả USB Token và chữ ký số từ xa
• Hệ thống hỗ trợ khách hàng rộng khắp

Hạn chế:
Giao diện chưa thực sự thân thiện với người mới
Phù hợp với:

Doanh nghiệp vừa và nhỏ, kế toán, đơn vị thường xuyên khai thuế và phát hành hóa đơn điện tử.

2. Viettel-CA – Phần mềm chữ ký số bảo mật cao, hạ tầng mạnh

Viettel-CA được đánh giá cao nhờ hạ tầng viễn thông mạnh và khả năng bảo mật tốt, phù hợp với doanh nghiệp có yêu cầu cao về an toàn dữ liệu.
Ưu điểm nổi bật:

• Hệ thống bảo mật cao
• Hoạt động ổn định, ít gián đoạn
• Có giải pháp chữ ký số từ xa (Cloud Signing)
• Dễ tích hợp với nhiều nền tảng

Hạn chế:
Chi phí có thể cao hơn một số nhà cung cấp khác
Phù hợp với:
Doanh nghiệp quy mô vừa và lớn, tổ chức có yêu cầu bảo mật cao.

3. FPT-CA – Phần mềm chữ ký số tích hợp tốt hệ thống CNTT

FPT-CA là lựa chọn quen thuộc của các doanh nghiệp công nghệ và startup nhờ khả năng tích hợp linh hoạt với nhiều hệ thống phần mềm.
Ưu điểm nổi bật:

• Dễ tích hợp với phần mềm kế toán, ERP
• Tốc độ xử lý nhanh
• Hỗ trợ kỹ thuật tốt

Hạn chế:
Chưa phổ biến bằng VNPT-CA và Viettel-CA
Phù hợp với:
Doanh nghiệp công nghệ, startup, doanh nghiệp đã sử dụng hệ sinh thái FPT.

4. BKAV-CA – Phần mềm chữ ký số chú trọng an toàn thông tin

BKAV-CA nổi bật với thế mạnh về an ninh mạng và bảo mật, phù hợp với các đơn vị quan tâm đặc biệt đến an toàn dữ liệu.
Ưu điểm nổi bật:

• Bảo mật cao
• Đáp ứng đầy đủ yêu cầu pháp lý
• Phù hợp ký số văn bản, hợp đồng

Hạn chế:
Ít tính năng mở rộng so với một số đối thủ
Phù hợp với:
Doanh nghiệp cần bảo mật cao, cơ quan tổ chức xử lý dữ liệu quan trọng.

5. MISA eSign – Phần mềm chữ ký số chuyên ký hợp đồng điện tử

MISA eSign không chỉ là phần mềm chữ ký số mà còn là giải pháp ký hợp đồng điện tử được nhiều doanh nghiệp vừa và nhỏ lựa chọn.
Ưu điểm nổi bật:

• Giao diện thân thiện, dễ sử dụng
• Ký hợp đồng điện tử nhanh chóng
• Tích hợp tốt với hệ sinh thái MISA

Hạn chế:
Không chuyên sâu cho khai thuế như các CA truyền thống
Phù hợp với:
Doanh nghiệp vừa và nhỏ, doanh nghiệp ký hợp đồng thường xuyên.

Nên chọn phần mềm chữ ký số nào cho doanh nghiệp?

• Doanh nghiệp nhỏ, kế toán: VNPT-CA, MISA eSign
• Doanh nghiệp vừa và lớn: Viettel-CA, VNPT-CA
• Doanh nghiệp công nghệ: FPT-CA
• Doanh nghiệp ký hợp đồng nhiều: MISA eSign

Việc chọn đúng phần mềm chữ ký số giúp doanh nghiệp tiết kiệm chi phí, giảm rủi ro pháp lý và tăng hiệu quả vận hành.

Lưu ý quan trọng khi lựa chọn phần mềm chữ ký số

• Chỉ sử dụng chữ ký số từ nhà cung cấp được cấp phép
• Kiểm tra thời hạn chứng thư số
• Lưu ý chính sách gia hạn và hỗ trợ kỹ thuật
• Ưu tiên đơn vị có tư vấn pháp lý – kỹ thuật đầy đủ

Lời khuyên từ BCCGROUP

Với kinh nghiệm tư vấn và triển khai giải pháp số cho doanh nghiệp, BCCGROUP khuyến nghị doanh nghiệp:

• Xác định rõ mục đích sử dụng chữ ký số
• Lựa chọn phần mềm phù hợp quy mô
• Đảm bảo tuân thủ Luật Giao dịch điện tử 2023

BCCGROUP hiện cung cấp:

• Tư vấn lựa chọn phần mềm chữ ký số phù hợp
• Cung cấp & gia hạn chữ ký số chính hãng
• Hỗ trợ cài đặt, sử dụng và xử lý sự cố nhanh chóng

Liên hệ ngay BCCGROUP

Địa chỉ: 25/1C Nguyễn Hậu, Phường Tân Sơn Nhì, Thành phố Hồ Chí Minh
Điện thoại: 0916 557 868 - 0913 627 113
Email: luatsu.dkkd@gmail.com
Website: https://bccgroup.vn/