Hướng Dẫn Cập Nhật Địa Chỉ Trong Giấy Phép Kinh Doanh Sau Khi Sáp Nhập Đơn Vị Hành Chính 2025

(CẬP NHẬT ĐỊA CHỈ CÔNG TY - ĐỊA CHỈ HỘ KINH DOANH TỪ NGÀY 01/07/2025)

(Chuẩn pháp lý – Đầy đủ thủ tục - Theo Nghị định 168/2025/NĐ-CP và Thông tư 86/2025/TT-BTC có hiệu lực thi hành từ ngày 01/07/2025 – Đồng hành trọn gói cùng Ngàn và Cộng sự)

I. Tại sao cần cập nhật địa chỉ trụ sở trong Giấy phép sau ngày 01/07/2025?

Ngày 12/6/2025, Quốc hội ban hành Nghị quyết 202/2025/QH15 về việc sắp xếp lại các đơn vị hành chính cấp huyện, cấp xã, cấp tỉnh. Theo đó:

• Cả nước còn lại 34 đơn vị hành chính cấp tỉnh, bao gồm 28 tỉnh và 6 thành phố.

• Bỏ cấp quận/huyện/thành phố trực thuộc tỉnh. Chính quyền địa phương tổ chức theo mô hình 2 cấp: cấp tỉnh và cấp xã/phường/Đặt khu.

• Các địa danh cũ như "Quận Tân Phú", "Huyện Nhà Bè", "TP. Thủ Đức"… sẽ không còn tồn tại trong hồ sơ pháp lý từ sau ngày 01/07/2025.

➡️ Những doanh nghiệp và hộ kinh doanh đang có Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh (GCN ĐKDN) ghi địa chỉ theo địa giới hành chính cũ cần tiến hành cập nhật lại thông tin địa chỉ để phù hợp với thực tế và đúng quy định pháp luật.

II. Căn cứ pháp lý liên quan đến việc thay đổi địa chỉ đăng ký

• Luật Doanh nghiệp 2020, Điều 30 và Điều 31:

Doanh nghiệp có trách nhiệm thông báo thay đổi nội dung Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, trong đó có thay đổi địa chỉ trụ sở chính.

Điều 30. Đăng ký thay đổi nội dung Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp

1. Doanh nghiệp phải đăng ký với Cơ quan đăng ký kinh doanh khi thay đổi nội dung Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp quy định tại Điều 28 của Luật này.

2. Doanh nghiệp chịu trách nhiệm đăng ký thay đổi nội dung Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp trong thời hạn 10 ngày kể từ ngày có thay đổi.

• Nghị định 168/2025/NĐ-CP về đăng ký doanh nghiệp, có hiệu lực thi hành từ ngày 01/07/2025:

  Hướng dẫn chi tiết hồ sơ, trình tự thay đổi địa chỉ trụ sở chính.

  Khoản 2 Điều 57 Quy định như sau: Thông báo cập nhật, bổ sung thông tin trong hồ sơ đăng ký doanh nghiệp

  ➡️ Trường hợp thay đổi địa giới hành chính làm thay đổi địa chỉ trụ sở chính, địa chỉ chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh của doanh nghiệp thì doanh nghiệp không bắt buộc phải thực hiện thủ tục đăng ký thay đổi địa chỉ với Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp tỉnh. Doanh nghiệp gửi thông báo đề nghị bổ sung, cập nhật thông tin đến Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp tỉnh để được xem xét cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động chi nhánh, văn phòng đại diện, Giấy chứng nhận đăng ký địa điểm kinh doanh đã được cập nhật thông tin về địa chỉ khi có nhu cầu hoặc khi đăng ký thay đổi, thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp.

• Nghị định 168/2025/NĐ-CP, Điều 101 (với hộ kinh doanh):

  Yêu cầu ghi nhận địa chỉ theo đơn vị hành chính mới, kể cả khi địa điểm kinh doanh không cố định.

  Khoản 3 Điều 101 Quy định như sau: Đăng ký cập nhật, bổ sung thông tin trong hồ sơ đăng ký hộ kinh doanh

  ➡️ Trường hợp thay đổi địa giới hành chính làm thay đổi địa chỉ trụ sở của hộ kinh doanh thì hộ kinh doanh được tiếp tục hoạt động theo Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh đã được cấp mà không bắt buộc phải thực hiện thủ tục đăng ký thay đổi địa chỉ trụ sở. Khi có nhu cầu hoặc khi đăng ký thay đổi nội dung đăng ký hộ kinh doanh, hộ kinh doanh gửi giấy đề nghị đăng ký thay đổi nội dung đăng ký hộ kinh doanh đến Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp xã để được cập nhật thông tin về địa chỉ trụ sở và được cấp Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh.

➡️Kết luận: 

• Khi thay đổi địa giới hành chính làm thay đổi địa chỉ trụ sở chính công ty, chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh HOẶC địa chỉ trụ sở của hộ kinh doanh: ➡️ Không bắt buộc phải thực hiện thủ tục đăng ký thay đổi địa chỉ trụ sở.

✨ Doanh nghiệp/ công ty: Chỉ khi có nhu cầu hoặc khi đăng ký thay đổi, thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp

✨ Hộ Kinh doanh: Khi có nhu cầu hoặc khi đăng ký thay đổi nội dung đăng ký hộ kinh doanh, hộ kinh doanh gửi giấy đề nghị đăng ký thay đổi nội dung đăng ký hộ kinh doanh

• Nghị quyết 202/2025/QH15:

  Là căn cứ xác định địa giới hành chính mới, dùng làm cơ sở để ghi địa chỉ trụ sở trên hồ sơ pháp lý.

  và Các Nghị quyết của UBTVQH về sáp nhập phường xã, bỏ quận huyện của các tỉnh thành tổ chức chính quyền địa phương 2 cấp từ ngày 01/07/2025

III. Những trường hợp bắt buộc phải cập nhật địa chỉ trong giấy phép

✅ Trường hợp 1: Khi có nhu cầu cập nhật lại địa chỉ ghi trong giấy phép sử dụng tên quận/huyện/phường/ xã/ tỉnh đã bị giải thể sau 01/07/2025.
➡️ Cần cập nhật lại theo đơn vị hành chính mới.

✅ Trường hợp 2: Thực hiện thay đổi đăng ký doanh nghiệp (tên, ngành nghề, vốn, người đại diện...), hoặc khi đăng ký thay đổi nội dung đăng ký hộ kinh doanh => đồng thời bắt buộc phải yêu cầu sửa địa chỉ do không còn đúng với địa giới mới.
➡️ Phải điều chỉnh đồng bộ (Khoản 2 Điều 57 đối với doanh nghiệp và Khoản 3 Điều 101 đối với hộ kinh doanh)

✅ Trường hợp 3: Mở tài khoản ngân hàng, xuất hóa đơn, hoặc ký hợp đồng với đối tác nhưng địa chỉ trên giấy phép không còn hợp lệ.
➡️ Rất dễ bị ngân hàng, đối tác, cơ quan khác yêu cầu sửa đổi.

IV. Hướng dẫn chi tiết thủ tục cập nhật địa chỉ trên Giấy phép đăng ký doanh nghiệp

1. Đối với Doanh nghiệp (Công ty TNHH, cổ phần, doanh nghiệp tư nhân...)

✅ Bước 1: Tra cứu địa chỉ hành chính mới (hoặc kiểm tra thức tế từ các cơ quan).

✅ Bước 2: Chuẩn bị hồ sơ thay đổi đăng ký doanh nghiệp, gồm:

• Đăng ký thay đổi nội dung Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp/Thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp (theo mẫu số 12 tại Phụ lục I – thông tư 68/2025/TT-BTC có hiệu lực từ ngày 01/07/2025).

• Giấy ủy quyền (nếu ủy quyền cho người nộp hồ sơ).

• Bản sao giấy tờ cá nhân của người đại diện pháp luật (Trường hợp dữ liệu cá nhân không khớp với cơ sở dữ liệu Quốc gia về dân cư).

➡️Lưu ý: 

• Kê khai mục: B. BỔ SUNG, CẬP NHẬT THÔNG TIN ĐĂNG KÝ DOANH NGHIỆP (theo mẫu số 12 tại Phụ lục I – thông tư 68/2025/TT-BTC có hiệu lực từ ngày 01/07/2025).
• Khoản 1 Điều 3 Luật doanh nghiệp số 76/2025/QH15, có hiệu lực ngày 01/07/2025, quy định: 
  • Đối với doanh nghiệp được đăng ký thành lập trước thời điểm Luật này có hiệu lực thi hành thì việc bổ sung thông tin về chủ sở hữu hưởng lợi của doanh nghiệp (nếu có), thông tin để xác định chủ sở hữu hưởng lợi của doanh nghiệp (nếu có) được thực hiện đồng thời tại thời điểm doanh nghiệp thực hiện thủ tục đăng ký thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp, thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp gần nhất, trừ trường hợp doanh nghiệp có yêu cầu bổ sung thông tin sớm hơn.

✅ Bước 3: Nộp hồ sơ tại Phòng Đăng ký kinh doanh nơi doanh nghiệp đặt trụ sở. Có thể nộp online tại dangkykinhdoanh.gov.vn.

✅ Bước 4: Nhận Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp mới với địa chỉ được cập nhật đúng theo đơn vị hành chính mới.

2. Đối với Hộ kinh doanh

✅ Bước 1: Tra cứu tên phường/thành phố mới (nếu địa chỉ cũ nằm trong khu vực sáp nhập).

✅ Bước 2: Chuẩn bị hồ sơ thay đổi cập nhật gồm:

• Thông báo thay đổi hộ kinh doanh (theo mẫu).

• Giấy ủy quyền (nếu ủy quyền cho người nộp hồ sơ).

➡️Lưu ý: 

Kê khai mục: C. ĐĂNG KÝ CẤP ĐỔI SANG GIẤY CHỨNG NHẬN ĐĂNG KÝ HỘ KINH DOANH  (theo mẫu số 2 tại Phụ lục II – thông tư 68/2025/TT-BTC có hiệu lực từ ngày 01/07/2025).

      Trường hợp hộ kinh doanh được cấp giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh hoặc giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh trước ngày Nghị định số 168/2025/NĐ-CP ngày 30/6/2025 của Chính phủ về đăng ký doanh nghiệp có hiệu lực thi hành thực hiện quy định tại Điều 123 Nghị định số 168/2025/NĐ-CP thì kê khai thông tin theo giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh hoặc giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh và giấy chứng nhận đăng ký thuế đã được cấp tại Mục này.

✅ Bước 3: Nộp tại UBND cấp xã/phường nơi hộ kinh doanh đăng ký hoạt động.

✅ Bước 4: Nhận giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh với địa chỉ trụ sở mới.

V. Lưu ý khi cập nhật địa chỉ để không bị trả hồ sơ

• ✅ Không ghi địa chỉ cũ (ví dụ: Quận 1, Quận Bình Tân...) – những đơn vị hành chính này có thể không còn tồn tại.

• ✅ Phải ghi đúng tên phường, thành phố mới đã được sáp nhập theo danh sách do Chính phủ công bố.

• ✅ Với doanh nghiệp có thể khắc lại con dấu mới theo đúng địa chỉ hiện hành trên giấy phép kinh doanh

• ✅ Cập nhật địa chỉ mới trên: hóa đơn điện tử, chữ ký số, tài khoản ngân hàng, hợp đồng lao động, tài sản sở hữu...

➡️Sự thay đổi địa giới hành chính toàn quốc từ 01/07/2025 mang tính lịch sử. Việc không cập nhật địa chỉ trụ sở theo quy định mới có thể khiến doanh nghiệp, hộ kinh doanh gặp rắc rối trong quản lý thuế, hợp đồng, ngân hàng, hồ sơ pháp lý.

Hãy chủ động cập nhật ngay hôm nay để tránh sai sót không đáng có – và nếu bạn cần một người đồng hành đáng tin cậy, Ngàn và Cộng sự luôn ở đây để hỗ trợ bạn tận tâm.

VI. Giải pháp nhanh chóng – Hãy để chuyên gia Ngàn và Cộng sự hỗ trợ bạn

Việc cập nhật địa chỉ theo đơn vị hành chính mới là thủ tục bắt buộc nhưng có thể gây nhầm lẫn, nhất là tại những khu vực có sự thay đổi lớn như TP.HCM, Hà Nội, Đà Nẵng...

Tư vấn pháp lý Ngàn và Cộng sự sẵn sàng đồng hành cùng quý doanh nghiệp, hộ kinh doanh:

• ✅ Tra cứu địa chỉ hành chính mới.

• ✅ Soạn thảo hồ sơ thay đổi thông tin trụ sở.

• ✅ Đại diện nộp và nhận kết quả tại cơ quan đăng ký kinh doanh.

• ✅ Đồng bộ dữ liệu với cơ quan thuế, ngân hàng, hóa đơn.

✨ Liên hệ ngay:

Tư vấn Pháp luật Ngàn và Cộng sự

Quý khách hàng cần hỗ trợ dịch vụ pháp lý trọn gói?

Hãy để Tư vấn Pháp luật Ngàn và Cộng sự đồng hành cùng quý doanh nghiệp với các dịch vụ uy tín:

• Thành lập công ty, đăng ký kinh doanh, đăng ký chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh.

• Thành lập hộ kinh doanh, thay đổi giấy phép hộ kinh doanh, giải thể hoặc chấm dứt hộ kinh doanh.

• Thay đổi giấy phép kinh doanh công ty, tạm ngừng kinh doanh, giải thể doanh nghiệp.

• Tư vấn pháp lý doanh nghiệp, kế toán – thuế, hồ sơ pháp lý doanh nghiệp, báo cáo thuế, hóa đơn.

• Các dịch vụ pháp lý chuyên sâu khác & luật sư tư vấn chuyên nghiệp.

???? Gọi ngay Hotline: 0916 557 868
???? Website: bccgroup.vn | dangkydoanhnghiep.net.vn
???? Email: luatsu.dkkd@gmail.com

???? Chúng tôi – Người bạn đồng hành đáng tin cậy của doanh nghiệp!