Doanh nghiệp đang muốn mở rộng hoạt động kinh doanh nhưng ngành nghề trên giấy phép chưa phù hợp?
Hoặc công ty TNHH của bạn cần bổ sung thêm ngành nghề mới để hợp pháp hóa hoạt động?
Đây là tình huống khá phổ biến khi doanh nghiệp phát triển hoặc thay đổi chiến lược kinh doanh.
Tin tốt là: thủ tục thay đổi ngành nghề kinh doanh công ty TNHH không quá phức tạp nếu chuẩn bị đúng hồ sơ và thực hiện đúng quy trình.
Bài viết dưới đây sẽ hướng dẫn chi tiết hồ sơ, quy trình thực hiện và những lưu ý quan trọng khi thay đổi ngành nghề kinh doanh công ty TNHH theo quy định pháp luật mới nhất.

Thay Đổi Ngành Nghề Kinh Doanh Công Ty TNHH Là Gì?

Trước khi thực hiện thủ tục đăng ký thay đổi ngành nghề, doanh nghiệp cần hiểu rõ bản chất của việc điều chỉnh này.
Khái Niệm Thay Đổi Ngành Nghề Kinh Doanh

Thay đổi ngành nghề kinh doanh là việc doanh nghiệp thực hiện điều chỉnh nội dung ngành nghề đã đăng ký trong hồ sơ doanh nghiệp.
Việc thay đổi có thể bao gồm:

• bổ sung ngành nghề kinh doanh mới
• loại bỏ ngành nghề không còn hoạt động
• điều chỉnh mã ngành kinh doanh

Theo quy định của Luật Doanh nghiệp 2020, doanh nghiệp có quyền tự do kinh doanh trong các ngành nghề mà pháp luật không cấm.
Tuy nhiên, ngành nghề đó cần được đăng ký và cập nhật trong hệ thống đăng ký doanh nghiệp quốc gia.

Khi Nào Công Ty TNHH Cần Thay Đổi Ngành Nghề?

Việc thay đổi ngành nghề thường xảy ra trong các trường hợp sau:

• doanh nghiệp mở rộng lĩnh vực kinh doanh
• bổ sung dịch vụ hoặc sản phẩm mới
• điều chỉnh mã ngành kinh doanh chưa chính xác
• loại bỏ ngành nghề không còn hoạt động

Ví dụ:
Một công ty thương mại muốn bổ sung thêm dịch vụ logistics hoặc vận tải.
Hoặc doanh nghiệp công nghệ muốn đăng ký thêm dịch vụ phần mềm và giải pháp công nghệ thông tin.
Trong những trường hợp này, doanh nghiệp cần thực hiện thủ tục thay đổi ngành nghề kinh doanh công ty TNHH.

Hồ Sơ Thay Đổi Ngành Nghề Kinh Doanh Công Ty TNHH

Trước khi nộp hồ sơ tại cơ quan đăng ký kinh doanh, doanh nghiệp cần chuẩn bị đầy đủ giấy tờ theo quy định.
Một bộ hồ sơ thường bao gồm các tài liệu sau.

Thông Báo Thay Đổi Nội Dung Đăng Ký Doanh Nghiệp

Đây là tài liệu quan trọng nhất trong hồ sơ.
Thông báo này được sử dụng để đăng ký bổ sung hoặc điều chỉnh ngành nghề kinh doanh của doanh nghiệp.
Nội dung thông báo bao gồm:

• tên doanh nghiệp
• mã số doanh nghiệp
• ngành nghề bổ sung hoặc thay đổi
• chữ ký người đại diện theo pháp luật

Tài liệu này sẽ được gửi tới Phòng Đăng ký Kinh doanh để cập nhật dữ liệu doanh nghiệp.

Quyết Định Của Chủ Sở Hữu Hoặc Hội Đồng Thành Viên

Tùy loại hình công ty TNHH mà văn bản quyết định sẽ khác nhau.

• công ty TNHH một thành viên → quyết định của chủ sở hữu
• công ty TNHH hai thành viên trở lên → quyết định của hội đồng thành viên

Quyết định cần ghi rõ nội dung ngành nghề được bổ sung hoặc điều chỉnh.

Biên Bản Họp Hội Đồng Thành Viên

Đối với công ty TNHH hai thành viên trở lên, cần có biên bản họp hội đồng thành viên.
Biên bản thường ghi nhận:

• nội dung cuộc họp
• ý kiến của các thành viên
• tỷ lệ biểu quyết thông qua

Giấy Ủy Quyền Nộp Hồ Sơ

Nếu doanh nghiệp không trực tiếp thực hiện thủ tục, có thể ủy quyền cho cá nhân hoặc đơn vị dịch vụ.
Trong trường hợp này cần bổ sung:

• giấy ủy quyền
• bản sao giấy tờ tùy thân của người được ủy quyền

Quy Trình Thay Đổi Ngành Nghề Kinh Doanh Công Ty TNHH

Sau khi chuẩn bị đầy đủ hồ sơ, doanh nghiệp thực hiện thủ tục theo các bước sau.

Bước 1 Thông Qua Quyết Định Thay Đổi Ngành Nghề

Chủ sở hữu hoặc hội đồng thành viên tiến hành thông qua việc bổ sung hoặc điều chỉnh ngành nghề kinh doanh.
Sau đó doanh nghiệp ban hành:
quyết định thay đổi ngành nghề
biên bản họp hội đồng thành viên (nếu có)

Bước 2 Chuẩn Bị Hồ Sơ Đăng Ký Thay Đổi

Doanh nghiệp tiến hành soạn thảo hồ sơ theo đúng quy định.
Ở bước này cần lưu ý tra cứu chính xác mã ngành theo hệ thống ngành kinh tế Việt Nam.

Bước 3 Nộp Hồ Sơ Tại Cơ Quan Đăng Ký Kinh Doanh

Doanh nghiệp có thể nộp hồ sơ theo hai hình thức.

• nộp trực tiếp tại Sở Kế hoạch và Đầu tư
• nộp trực tuyến qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp

Hiện nay, nhiều doanh nghiệp lựa chọn nộp hồ sơ online để tiết kiệm thời gian và chi phí.

Bước 4 Nhận Kết Quả Thay Đổi Ngành Nghề

Sau khi hồ sơ hợp lệ, cơ quan đăng ký kinh doanh sẽ:

• cập nhật ngành nghề mới trong hệ thống dữ liệu doanh nghiệp
• cấp giấy xác nhận thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp

Thời gian xử lý hồ sơ thường 3 – 5 ngày làm việc.

Thời Gian Và Chi Phí Thay Đổi Ngành Nghề

Dưới đây là thời gian xử lý thủ tục thay đổi ngành nghề phổ biến.

Chi phí thực hiện thủ tục thường bao gồm:

• lệ phí thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp
• chi phí công bố thông tin doanh nghiệp

Những Lưu Ý Khi Thay Đổi Ngành Nghề Công Ty TNHH

Trong quá trình thực hiện thủ tục, doanh nghiệp cần lưu ý một số vấn đề sau.

Lựa Chọn Đúng Mã Ngành Kinh Doanh

Mã ngành cần được tra cứu theo hệ thống ngành kinh tế Việt Nam.
Nếu mã ngành không chính xác, hồ sơ có thể bị yêu cầu sửa đổi hoặc bổ sung.

Kiểm Tra Điều Kiện Đối Với Ngành Nghề Có Điều Kiện

Một số ngành nghề yêu cầu doanh nghiệp phải đáp ứng điều kiện trước khi hoạt động.
Ví dụ:

• giấy phép con
• chứng chỉ hành nghề
• vốn pháp định

Doanh nghiệp cần kiểm tra kỹ trước khi đăng ký.

Cập Nhật Thông Tin Sau Khi Thay Đổi

Sau khi bổ sung ngành nghề, doanh nghiệp nên:

• cập nhật thông tin trên website
• điều chỉnh hồ sơ nội bộ
• thông báo đối tác liên quan

Điều này giúp đảm bảo hoạt động kinh doanh phù hợp với ngành nghề đã đăng ký.

Dịch Vụ Hỗ Trợ Thay Đổi Ngành Nghề Kinh Doanh

Nhiều doanh nghiệp lựa chọn dịch vụ pháp lý doanh nghiệp để tránh sai sót khi thực hiện thủ tục.
Các dịch vụ này thường hỗ trợ:

• tư vấn mã ngành kinh doanh phù hợp
• soạn thảo hồ sơ thay đổi ngành nghề
• nộp hồ sơ tại cơ quan đăng ký kinh doanh
• theo dõi và nhận kết quả

Nếu doanh nghiệp cần thực hiện thủ tục nhanh chóng, BCC Group là đơn vị cung cấp dịch vụ tư vấn doanh nghiệp uy tín.
Đội ngũ chuyên gia của BCC Group sẽ giúp doanh nghiệp:

• chuẩn bị hồ sơ đúng quy định
• hạn chế sai sót pháp lý
• rút ngắn thời gian xử lý thủ tục

Kết Luận

Việc thay đổi ngành nghề kinh doanh công ty TNHH là bước quan trọng giúp doanh nghiệp mở rộng hoặc điều chỉnh hoạt động kinh doanh phù hợp với chiến lược phát triển.
Doanh nghiệp cần chuẩn bị đầy đủ hồ sơ, thực hiện đúng quy trình và tuân thủ quy định pháp luật để thủ tục diễn ra thuận lợi.
Nếu cần tư vấn và hỗ trợ thực hiện thủ tục, BCC Group luôn sẵn sàng đồng hành để giúp doanh nghiệp hoàn thiện hồ sơ chính xác và tiết kiệm thời gian.

Liên hệ ngay BCCGROUP

Địa chỉ: 25/1C Nguyễn Hậu, Phường Tân Sơn Nhì, Thành phố Hồ Chí Minh
Điện thoại: 0916 557 868 - 0913 627 113
Email: luatsu.dkkd@gmail.com
Website: https://bccgroup.vn/