Nhu cầu làm hộ chiếu ngày càng tăng, đặc biệt khi du lịch, du học, xuất khẩu lao động và công tác nước ngoài trở nên phổ biến. Tuy nhiên, từ khi Luật Xuất cảnh, nhập cảnh của công dân Việt Nam sửa đổi năm 2023 có hiệu lực, nhiều giấy tờ đã thay đổi, khiến không ít người lúng túng không biết làm hộ chiếu cần giấy tờ gì cho đúng luật.
Bài viết dưới đây sẽ giúp bạn nắm trọn hồ sơ, thủ tục làm hộ chiếu theo quy định mới nhất, tránh mất thời gian đi lại và hồ sơ bị trả về.
Căn cứ pháp lý mới nhất về thủ tục làm hộ chiếu
Việc cấp hộ chiếu hiện nay được thực hiện theo các văn bản pháp luật sau:
- Luật Xuất cảnh, nhập cảnh của công dân Việt Nam năm 2019
- Luật sửa đổi, bổ sung năm 2023 (hiệu lực từ 15/8/2023)
- Thông tư và hướng dẫn của Bộ Công an
Lưu ý quan trọng:
- Sổ hộ khẩu giấy đã bị bãi bỏ
- Thông tin cư trú được khai thác trực tiếp từ Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư
Làm hộ chiếu cần giấy tờ gì?
Nếu bạn cần câu trả lời nhanh, hồ sơ làm hộ chiếu theo luật mới nhất gồm:
- Căn cước công dân (CCCD) gắn chip còn giá trị
- Tờ khai đề nghị cấp hộ chiếu
- Ảnh chân dung đúng quy định
- Giấy khai sinh (đối với trẻ em)
- Giấy ủy quyền/xác nhận của cha mẹ (trường hợp đặc biệt)
Chi tiết từng trường hợp sẽ được phân tích ngay bên dưới.
Hồ sơ làm hộ chiếu cho người từ 14 tuổi trở lên
Giấy tờ bắt buộc
Theo quy định hiện hành, người từ đủ 14 tuổi trở lên khi làm hộ chiếu cần chuẩn bị:
- CCCD gắn chip còn hiệu lực
- Tờ khai đề nghị cấp hộ chiếu:
- Khai trực tiếp tại Phòng Quản lý xuất nhập cảnh
- Hoặc khai online trên Cổng dịch vụ công Bộ Công an
- Ảnh chân dung (trường hợp nộp hồ sơ trực tiếp)
Khi làm online, hệ thống sẽ tự động đối chiếu dữ liệu cá nhân và cư trú, không cần nộp giấy xác nhận nơi ở.
Trường hợp đặc biệt
- Mất CCCD: cần làm lại CCCD trước khi nộp hồ sơ hộ chiếu
- Thông tin cư trú chưa đồng bộ: nên cập nhật dữ liệu tại công an địa phương
- Làm hộ chiếu lần đầu: thủ tục không khác so với cấp lại
Hồ sơ làm hộ chiếu cho trẻ em dưới 14 tuổi
Giấy tờ cần chuẩn bị
- Đối với trẻ em dưới 14 tuổi, hồ sơ làm hộ chiếu bao gồm:
- Giấy khai sinh (bản sao hoặc trích lục)
- CCCD của cha/mẹ hoặc người giám hộ
- Tờ khai đề nghị cấp hộ chiếu cho trẻ em
Trẻ em không cần CCCD để làm hộ chiếu.
Quy định về người đại diện hợp pháp
- Cha/mẹ trực tiếp nộp hồ sơ cho con
- Trường hợp cha mẹ ly hôn: cần giấy tờ chứng minh quyền nuôi con
- Trường hợp ủy quyền: phải có văn bản ủy quyền hợp lệ
Làm hộ chiếu online cần giấy tờ gì?
Điều kiện làm hộ chiếu online
Bạn có thể làm hộ chiếu online nếu đáp ứng đủ:
- Có CCCD gắn chip
- Có tài khoản Cổng dịch vụ công
- Có ảnh chân dung đúng chuẩn
Hồ sơ điện tử cần tải lên
- Ảnh CCCD (mặt trước)
- Ảnh chân dung nền trắng
- Tờ khai điện tử (điền trực tuyến)
Thông tin cư trú và nhân thân được tự động xác thực, không cần giấy tờ bổ sung.
Hộ chiếu gắn chip và không gắn chip – giấy tờ có khác nhau không?
Câu trả lời: Không khác nhau về giấy tờ
- Hồ sơ làm hộ chiếu gắn chip và không gắn chip giống nhau
- Chỉ khác về loại hộ chiếu bạn lựa chọn
Hộ chiếu gắn chip có ưu điểm:
- Bảo mật cao hơn
- Thuận lợi khi xin visa các nước phát triển
- Phù hợp người thường xuyên xuất cảnh
Lệ phí và thời gian cấp hộ chiếu theo quy định mới
Lệ phí làm hộ chiếu
- Làm trực tiếp: theo mức phí Nhà nước quy định
- Làm online: được giảm lệ phí so với nộp trực tiếp
Thời gian giải quyết
- Thông thường: 5–8 ngày làm việc
- Có thể lâu hơn nếu cần xác minh thông tin
Những thay đổi mới về giấy tờ làm hộ chiếu bạn cần biết
- Không cần sổ hộ khẩu giấy
- Không cần giấy xác nhận cư trú (đa số trường hợp)
- Dữ liệu cá nhân được tra cứu từ CSDL quốc gia
- Ưu tiên nộp hồ sơ online để tiết kiệm thời gian
Những lỗi thường gặp khiến hồ sơ làm hộ chiếu bị trả về
- Ảnh thẻ sai kích thước, sai nền
- Thông tin CCCD chưa đồng bộ
- Thiếu giấy khai sinh khi làm hộ chiếu cho trẻ em
- Khai sai thông tin trên cổng dịch vụ công
Kiểm tra kỹ trước khi nộp giúp bạn tránh mất thời gian đi lại.
Liên hệ ngay BCCGROUP
Địa chỉ: 25/1C Nguyễn Hậu, Phường Tân Sơn Nhì, Thành phố Hồ Chí Minh
Điện thoại: 0916 557 868 - 0913 627 113
Email: luatsu.dkkd@gmail.com
Website: https://bccgroup.vn/
