Hướng dẫn hủy hóa đơn khi giải thể doanh nghiệp là bước cực kỳ quan trọng và bắt buộc phải thực hiện đúng quy định và tại BCC Group - Tư vấn Pháp luật Ngàn và Cộng sự, đây là một trong những dịch vụ được hỗ trợ nhanh nhất cho mọi loại hình doanh nghiệp. Nếu doanh nghiệp không hủy hóa đơn theo quy trình, hồ sơ giải thể sẽ bị treo, không thể khóa mã số thuế và dễ phát sinh xử phạt.

Tại sao phải hủy hóa đơn khi giải thể doanh nghiệp?

Việc hủy hóa đơn khi giải thể doanh nghiệp không chỉ là nghĩa vụ pháp lý mà còn giúp doanh nghiệp tránh bị truy trách nhiệm thuế sau khi đã dừng hoạt động.
 Việc bỏ sót nghiệp vụ này có thể khiến doanh nghiệp bị:
Cơ quan thuế từ chối hồ sơ giải thể
Gửi công văn yêu cầu giải trình
Phát sinh phạt từ vài triệu đến hàng chục triệu đồng
Do đó, doanh nghiệp cần thực hiện đúng theo hướng dẫn để tránh gián đoạn quá trình giải thể.

Hướng dẫn hủy hóa đơn khi giải thể doanh nghiệp 

Trước khi xem chi tiết các bước, doanh nghiệp cần biết rằng quy trình hủy hóa đơn khi giải thể doanh nghiệp có thể khác nhau tùy loại hóa đơn: điện tử, tự in, đặt in. Tuy nhiên, về cơ bản vẫn tuân thủ cùng nguyên tắc.
Dưới đây là quy trình được BCC Group tổng hợp và tối ưu để doanh nghiệp dễ thực hiện nhất.

Kiểm tra tình trạng hóa đơn trước khi hủy

Trước khi thực hiện hủy hóa đơn khi giải thể doanh nghiệp, bạn cần:
Kiểm tra hóa đơn đã sử dụng
Hóa đơn còn tồn chưa sử dụng
Xác định loại hóa đơn đang dùng
Việc rà soát giúp doanh nghiệp tránh hủy sót hoặc hủy sai loại hóa đơn.

Lập bảng kiểm kê hóa đơn

Đây là bước bắt buộc trong hướng dẫn hủy hóa đơn khi giải thể doanh nghiệp.
Doanh nghiệp lập bảng thống kê đầy đủ các số hóa đơn đã sử dụng và chưa sử dụng theo mẫu quy định, kèm chữ ký đại diện pháp luật.

Lập quyết định hủy hóa đơn

Để hoàn tất hủy hóa đơn khi giải thể doanh nghiệp, doanh nghiệp chuẩn bị văn bản:
Quyết định hủy hóa đơn
Thành phần tham gia hủy hóa đơn
Thời gian và địa điểm hủy
Quyết định phải được đóng dấu và lưu trữ đúng thời gian quy định.

Thực hiện hủy hóa đơn

Đây là bước quan trọng nhất trong hủy hóa đơn khi giải thể doanh nghiệp.
Doanh nghiệp tiến hành hủy hóa đơn bằng một trong hai cách:
Hủy thủ công: ghi rõ lý do và số hóa đơn bị hủy
Hủy trên hệ thống hóa đơn điện tử
Lưu ý: Việc hủy phải có biên bản hủy kèm hình thức hủy rõ ràng.

Lập biên bản hủy hóa đơn

Sau khi thực hiện hủy, doanh nghiệp lập biên bản hủy hóa đơn với đầy đủ:
Thời gian, địa điểm
Số lượng hóa đơn đã hủy
Người thực hiện
Phương pháp hủy
Biên bản là tài liệu bắt buộc khi cơ quan thuế kiểm tra hoặc xét duyệt hồ sơ giải thể.

Nộp thông báo kết quả hủy hóa đơn cho cơ quan thuế

Trong vòng 5 ngày, doanh nghiệp phải gửi thông báo kết quả hủy hóa đơn lên cơ quan thuế.
Đây là điều kiện cuối để hoàn tất hủy hóa đơn khi giải thể doanh nghiệp và chuyển sang giai đoạn khóa mã số thuế.

Các lỗi thường gặp khi hủy hóa đơn và cách tránh

Trước khi sang phần hướng dẫn chi tiết tiếp theo, hãy cùng xem doanh nghiệp thường mắc sai lầm gì trong việc hủy hóa đơn khi giải thể doanh nghiệp.
Hủy sót hóa đơn
Không lập biên bản hủy theo quy định
Không nộp thông báo hủy hóa đơn trong 5 ngày
Hủy sai loại hóa đơn (nhất là hóa đơn điện tử)
BCC Group đã xử lý hàng trăm hồ sơ doanh nghiệp gặp lỗi trên và phải làm lại từ đầu, dẫn đến kéo dài giải thể hàng tháng. Do đó, doanh nghiệp nên thực hiện thật chính xác hoặc chọn phương án dịch vụ trọn gói.

Sau khi hủy hóa đơn, doanh nghiệp cần làm gì tiếp theo?

Trước khi bước sang các thủ tục tiếp theo, doanh nghiệp cần hiểu rõ mình phải hoàn tất những nghĩa vụ cuối cùng. Việc này giúp hồ sơ giải thể công ty được xét duyệt nhanh chóng hơn.

Tiến hành quyết toán thuế

Quyết toán thuế là bước bắt buộc sau khi hoàn tất hướng dẫn hủy hóa đơn khi giải thể doanh nghiệp.
Cơ quan thuế sẽ kiểm tra báo cáo, sổ sách và xác nhận doanh nghiệp không còn nghĩa vụ thuế.

Khóa mã số thuế

Việc khóa mã số thuế chỉ được thực hiện khi doanh nghiệp đã hoàn tất hủy hóa đơn và quyết toán. Đây là điều kiện quan trọng của hồ sơ giải thể công ty.

Nộp hồ sơ giải thể tại Sở KH&ĐT

Sau khi hoàn thành các bước trên, doanh nghiệp nộp hồ sơ giải thể theo quy định.
BCC Group hỗ trợ chuẩn bị trọn bộ hồ sơ, giúp doanh nghiệp chỉ cần ký – không phải tự làm.

Vì sao nên chọn BCC Group khi giải thể công ty và hủy hóa đơn?

Bạn cần một đơn vị hiểu luật, làm nhanh và đảm bảo hồ sơ không bị trả về. BCC Group chính là lựa chọn phù hợp nhất khi cần hỗ trợ hướng dẫn hủy hóa đơn khi giải thể doanh nghiệp.

Quy trình trọn gói – đúng pháp lý

BCC Group hỗ trợ trọn gói:
 – Hủy hóa đơn
 – Khóa mã số thuế
 – Quyết toán thuế
 – Nộp hồ sơ giải thể công ty

Không phát sinh chi phí

Minh bạch chi phí ngay từ đầu, không thu thêm trong suốt quá trình.

Thời gian xử lý nhanh

Đội ngũ pháp lý kinh nghiệm giúp rút ngắn tối đa thời gian giải thể công ty.

Hỗ trợ mọi lúc – kể cả ngoài giờ

Chăm sóc khách hàng 24/24, giải đáp mọi thắc mắc trong quá trình thực hiện.

Kết luận

Hướng dẫn hủy hóa đơn khi giải thể doanh nghiệp là bước quan trọng để doanh nghiệp hoàn tất thủ tục pháp lý. Nếu bạn muốn mọi quy trình từ hủy hóa đơn, quyết toán đến nộp hồ sơ giải thể công ty diễn ra nhanh chóng – chính xác – đúng chuẩn, BCC Group là đơn vị đồng hành đáng tin cậy.
Địa chỉ: 25/1C Nguyễn Hậu, P. Tân Thành, Q. Tân Phú, TP. Hồ Chí Minh
Hotline: 0916 557 868 – 0913 627 113
Email: luatsu.dkkd@gmail.com
Thời gian làm việc: Hỗ trợ 24/24