Hướng dẫn đăng ký tài khoản ngân hàng doanh nghiệp là chủ đề được nhiều chủ doanh nghiệp mới quan tâm sau khi hoàn tất thủ tục thành lập công ty. Đây là bước quan trọng để công ty có thể thực hiện giao dịch tài chính, kê khai thuế, thanh toán hóa đơn và nộp tiền vào ngân sách nhà nước. Tuy nhiên, không ít doanh nghiệp vẫn còn lúng túng trong quy trình mở tài khoản do thiếu hiểu biết về thủ tục pháp lý và yêu cầu của ngân hàng.
Với kinh nghiệm hơn 10 năm tư vấn pháp lý doanh nghiệp, BCC Group – Tư vấn Pháp luật Ngàn và Cộng sự mang đến hướng dẫn chi tiết từng bước giúp bạn đăng ký tài khoản ngân hàng doanh nghiệp nhanh chóng, chính xác và tiết kiệm thời gian nhất.
Vì sao doanh nghiệp bắt buộc phải có tài khoản ngân hàng?
Tài khoản ngân hàng doanh nghiệp không chỉ là công cụ để nhận – chi tiền, mà còn là điều kiện pháp lý bắt buộc giúp doanh nghiệp hoạt động minh bạch và tuân thủ quy định thuế. Dưới đây là những lý do doanh nghiệp cần mở tài khoản ngay sau khi có Giấy phép kinh doanh:
Giao dịch tài chính hợp pháp: Mọi hoạt động thanh toán từ 20 triệu đồng trở lên bắt buộc phải thực hiện qua ngân hàng.
Kê khai và nộp thuế điện tử: Tài khoản ngân hàng là điều kiện để kết nối với hệ thống thuế điện tử.
Đăng ký chữ ký số và hóa đơn điện tử: Các dịch vụ này cần xác thực bằng tài khoản ngân hàng của doanh nghiệp.
Xây dựng uy tín với đối tác: Giao dịch qua tài khoản công ty thể hiện tính chuyên nghiệp và minh bạch.
BCC Group thường xuyên hỗ trợ khách hàng mở tài khoản ngay trong 1 ngày sau khi nhận Giấy phép đăng ký kinh doanh, giúp doanh nghiệp sớm đi vào hoạt động.
Hồ sơ cần chuẩn bị khi mở tài khoản ngân hàng doanh nghiệp
Khi mở tài khoản, doanh nghiệp cần chuẩn bị đầy đủ hồ sơ theo quy định. Dưới đây là danh sách cơ bản mà BCC Group hướng dẫn khách hàng chuẩn bị:
STT
Hồ sơ / Giấy tờ cần có
Ghi chú
1
Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp (bản sao công chứng)
Bắt buộc
2
CMND/CCCD của người đại diện pháp luật
Còn hiệu lực
3
Điều lệ công ty
Đối với công ty TNHH hoặc cổ phần
4
Biên bản họp / Quyết định mở tài khoản
Nếu có từ 2 thành viên trở lên
5
Mẫu dấu và Giấy công bố mẫu dấu
Tùy từng ngân hàng yêu cầu
6
Giấy ủy quyền (nếu không phải người đại diện pháp luật đi mở)
Có công chứng
BCC Group có thể chuẩn bị trọn bộ hồ sơ sẵn và hướng dẫn khách hàng ký tại chỗ – giúp rút ngắn 70% thời gian làm việc tại ngân hàng.
Quy trình mở tài khoản ngân hàng doanh nghiệp (cập nhật mới)
Quy trình mở tài khoản ngân hàng doanh nghiệp thường gồm 4 bước chính. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết mà BCC Group triển khai cho khách hàng:
Bước 1: Chọn ngân hàng phù hợp
Các ngân hàng phổ biến hiện nay như: Vietcombank, BIDV, ACB, MB Bank, Techcombank, VietinBank, Sacombank, VPBank…
Khi chọn, cần cân nhắc:
Mức phí duy trì tài khoản hàng tháng.
Phí chuyển khoản nội bộ / liên ngân hàng.
Ứng dụng online và khả năng hỗ trợ doanh nghiệp nhỏ.
BCC Group thường khuyến nghị Vietcombank, ACB hoặc MB Bank – vì quy trình mở tài khoản nhanh, phí thấp và dễ đăng ký online.
Bước 2: Chuẩn bị hồ sơ theo hướng dẫn
Tùy từng ngân hàng, có thể bổ sung giấy tờ riêng (như bản sao Giấy phép con, nếu ngành nghề đặc thù). BCC Group sẽ kiểm tra toàn bộ hồ sơ trước khi khách hàng đến ngân hàng, tránh sai sót khi nộp trực tiếp.
Bước 3: Ký hồ sơ và xác thực tại ngân hàng
Người đại diện pháp luật hoặc người được ủy quyền đến trực tiếp chi nhánh ngân hàng. Tại đây, nhân viên ngân hàng sẽ:
Xác thực giấy tờ tùy thân.
Thu mẫu chữ ký và mẫu dấu (nếu có).
Ký kết hợp đồng mở tài khoản.
Thời gian thực hiện: khoảng 30–45 phút nếu hồ sơ đầy đủ.
Bước 4: Nhận thông tin tài khoản và đăng ký dịch vụ online
Sau khi mở thành công, doanh nghiệp sẽ được cấp:
Số tài khoản ngân hàng (có thể sử dụng ngay).
Tên đăng nhập Internet Banking và mật khẩu truy cập.
Thông tin đăng ký dịch vụ SMS / App ngân hàng.
Sau đó, doanh nghiệp cần thực hiện thông báo tài khoản ngân hàng với Sở Kế hoạch & Đầu tư qua Cổng thông tin quốc gia trong vòng 10 ngày.
BCC Group có thể thay mặt doanh nghiệp thực hiện toàn bộ thủ tục này, đảm bảo không vi phạm quy định về thời hạn thông báo.
Lưu ý quan trọng khi đăng ký tài khoản ngân hàng doanh nghiệp
Tên tài khoản phải trùng khớp hoàn toàn với tên trên Giấy phép kinh doanh.
Không sử dụng tài khoản cá nhân cho giao dịch công ty – dễ bị cơ quan thuế loại chi phí hợp lệ.
Mỗi doanh nghiệp có thể mở nhiều tài khoản tại các ngân hàng khác nhau, nhưng phải thông báo tất cả.
Nếu thay đổi người đại diện pháp luật, cần cập nhật lại hồ sơ tại ngân hàng.
Dịch vụ hỗ trợ mở tài khoản ngân hàng trọn gói tại BCC Group
BCC Group – Tư vấn Pháp luật Ngàn và Cộng sự cung cấp dịch vụ trọn gói hỗ trợ mở tài khoản doanh nghiệp với các bước sau:
Tư vấn chọn ngân hàng phù hợp nhất với quy mô và nhu cầu.
Chuẩn bị toàn bộ hồ sơ, ủy quyền hợp lệ.
Hỗ trợ làm việc với ngân hàng và thông báo tài khoản lên Sở KH&ĐT.
Tích hợp tài khoản vào hệ thống chữ ký số, khai thuế, hóa đơn điện tử.
Hướng dẫn sử dụng Internet Banking và quản lý dòng tiền an toàn.
Dịch vụ này thường được khách hàng kết hợp cùng gói thành lập công ty trọn gói, giúp tiết kiệm chi phí và thời gian đáng kể.
Câu hỏi thường gặp (FAQ)
1. Doanh nghiệp có thể mở nhiều tài khoản ngân hàng không?
Có. Doanh nghiệp được phép mở nhiều tài khoản tại các ngân hàng khác nhau, miễn là thông báo với Sở KH&ĐT.
2. Mất bao lâu để mở tài khoản ngân hàng doanh nghiệp?
Thông thường chỉ mất 1 ngày làm việc. BCC Group hỗ trợ đăng ký nhanh, có thể hoàn tất trong 2–3 giờ.
3. Có thể mở tài khoản doanh nghiệp online không?
Một số ngân hàng như ACB, MB, VPBank cho phép đăng ký online, nhưng vẫn cần xác thực hồ sơ gốc.
4. Phí duy trì tài khoản ngân hàng doanh nghiệp là bao nhiêu?
Phí dao động 100.000–250.000 VNĐ/tháng tùy ngân hàng. BCC Group sẽ tư vấn ngân hàng có mức phí thấp nhất cho doanh nghiệp mới.
5. Nếu không thông báo tài khoản ngân hàng cho Sở KH&ĐT thì sao?
Doanh nghiệp có thể bị phạt hành chính từ 3–5 triệu đồng và gặp khó khăn khi kê khai thuế.
Kết luận
Hướng dẫn đăng ký tài khoản ngân hàng doanh nghiệp là bước quan trọng giúp doanh nghiệp hoàn thiện pháp lý và vận hành ổn định sau khi thành lập. Thay vì tự thực hiện nhiều thủ tục rườm rà, bạn có thể chọn BCC Group – Tư vấn Pháp luật Ngàn và Cộng sự để được hỗ trợ trọn gói từ khâu thành lập đến đăng ký tài khoản ngân hàng, kê khai thuế, hóa đơn điện tử và kế toán ban đầu.
Liên hệ ngay BCC Group để được tư vấn miễn phí và nhận báo giá chi tiết:
Địa chỉ: 25/1C Nguyễn Hậu, P. Tân Thành, Q. Tân Phú, TP. Hồ Chí Minh
Hotline: 0916 557 868 – 0913 627 113
Email: luatsu.dkkd@gmail.com
Thời gian làm việc: Hỗ trợ 24/24
