Hướng dẫn đăng ký hóa đơn điện tử cho công ty mới là nội dung mà hầu hết các doanh nghiệp sau khi thành lập công ty đều quan tâm. Bởi hóa đơn điện tử không chỉ là yêu cầu bắt buộc theo quy định của pháp luật, mà còn là công cụ quan trọng giúp doanh nghiệp giao dịch minh bạch, thuận tiện và tiết kiệm chi phí.
Với kinh nghiệm hơn 10 năm trong lĩnh vực tư vấn pháp lý doanh nghiệp, BCC Group – Tư vấn Pháp luật Ngàn và Cộng sự tự hào là đơn vị hàng đầu hỗ trợ doanh nghiệp đăng ký hóa đơn điện tử nhanh – đúng – chuẩn, giúp khách hàng hoàn thiện mọi thủ tục pháp lý sau khi thành lập chỉ trong 1 lần làm việc.
Vì sao doanh nghiệp mới cần đăng ký hóa đơn điện tử?
Kể từ ngày 01/7/2022, theo quy định của Nghị định 123/2020/NĐ-CP và Thông tư 78/2021/TT-BTC, tất cả các doanh nghiệp, tổ chức, hộ cá thể bắt buộc sử dụng hóa đơn điện tử khi bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ.
Dưới đây là những lợi ích rõ rệt mà doanh nghiệp nhận được khi triển khai hóa đơn điện tử:
Tuân thủ quy định pháp luật, tránh bị xử phạt hành chính.
Tiết kiệm chi phí in ấn, lưu trữ và chuyển phát hóa đơn giấy.
Giao dịch nhanh, chính xác, dễ dàng tra cứu trên hệ thống.
Tăng uy tín với khách hàng và đối tác nhờ sự chuyên nghiệp trong giao dịch.
Dễ dàng kê khai thuế và đối chiếu doanh thu với cơ quan quản lý.
Với dịch vụ trọn gói của BCC Group, doanh nghiệp không chỉ được hướng dẫn đăng ký hóa đơn điện tử, mà còn được hỗ trợ liên thông với tài khoản ngân hàng, chữ ký số và hệ thống khai thuế điện tử.
Hồ sơ cần chuẩn bị khi đăng ký hóa đơn điện tử
Để đăng ký hóa đơn điện tử thành công, doanh nghiệp cần chuẩn bị đầy đủ các loại giấy tờ sau:
STT
Hồ sơ / Giấy tờ cần có
Ghi chú
1
Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp (GPKD)
Bản sao y công chứng
2
Giấy chứng nhận đăng ký thuế (nếu tách riêng)
Bản sao y
3
Chữ ký số (USB Token)
Đã đăng ký tại nhà cung cấp chữ ký số
4
Thông tin người đại diện pháp luật
Họ tên, số CCCD, địa chỉ
5
Tài khoản ngân hàng doanh nghiệp
Đã thông báo với Sở KH&ĐT
6
Mẫu hóa đơn điện tử dự kiến sử dụng
Do BCC Group hỗ trợ thiết kế
BCC Group sẽ kiểm tra toàn bộ hồ sơ, đảm bảo tính hợp lệ trước khi gửi thông báo phát hành hóa đơn điện tử đến cơ quan thuế.
Quy trình đăng ký hóa đơn điện tử cho công ty mới
Quy trình đăng ký hóa đơn điện tử gồm 5 bước cơ bản. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết từ đội ngũ chuyên viên pháp lý của BCC Group:
Bước 1: Lựa chọn nhà cung cấp dịch vụ hóa đơn điện tử uy tín
Hiện nay có rất nhiều đơn vị cung cấp giải pháp hóa đơn điện tử được Tổng cục Thuế chấp thuận như: VNPT, Viettel, MISA, MeInvoice, EasyInvoice, VNInvoice, FPT.eInvoice...
BCC Group sẽ giúp doanh nghiệp chọn nhà cung cấp phù hợp nhất dựa trên ngành nghề, quy mô và tần suất phát hành hóa đơn.
Bước 2: Đăng ký chữ ký số và tài khoản thuế điện tử
Để có thể ký và phát hành hóa đơn điện tử, doanh nghiệp cần:
Đăng ký chữ ký số hợp lệ (Token).
Kích hoạt tài khoản trên cổng thuế điện tử eTax của Tổng cục Thuế.
BCC Group hỗ trợ khách hàng cài đặt và hướng dẫn ký điện tử trên hóa đơn, đảm bảo hoạt động trơn tru.
Bước 3: Lập và gửi Thông báo phát hành hóa đơn điện tử
Doanh nghiệp nộp “Thông báo phát hành hóa đơn điện tử” qua cổng điện tử của Tổng cục Thuế, đính kèm mẫu hóa đơn và chữ ký số.
Thời gian xử lý: 1–2 ngày làm việc.
BCC Group sẽ thay mặt doanh nghiệp thực hiện toàn bộ bước này, đảm bảo hồ sơ hợp lệ và được cơ quan thuế chấp thuận nhanh nhất.
Bước 4: Nhận xác nhận từ cơ quan thuế
Sau khi kiểm tra hồ sơ, cơ quan thuế sẽ gửi phản hồi:
“Đồng ý”: Doanh nghiệp có thể sử dụng hóa đơn ngay.
“Bổ sung thông tin”: BCC Group sẽ hỗ trợ chỉnh sửa, nộp lại đúng yêu cầu.
Tỷ lệ hồ sơ được duyệt ngay lần đầu tại BCC Group đạt trên 98%.
Bước 5: Kích hoạt và sử dụng hóa đơn điện tử
Sau khi được duyệt, doanh nghiệp có thể:
Phát hành, gửi và quản lý hóa đơn điện tử qua phần mềm.
Tra cứu hóa đơn đã phát hành trên cổng hoadondientu.gdt.gov.vn.
Tích hợp hệ thống hóa đơn vào phần mềm kế toán nội bộ (nếu có).
BCC Group hướng dẫn sử dụng phần mềm hóa đơn điện tử chi tiết, đảm bảo nhân viên doanh nghiệp thao tác dễ dàng.
Chi phí triển khai hóa đơn điện tử cho công ty mới
Chi phí đăng ký hóa đơn điện tử phụ thuộc vào nhà cung cấp, số lượng hóa đơn và thời gian sử dụng.
BCC Group mang đến bảng giá trọn gói, minh bạch và tiết kiệm nhất:
Gói dịch vụ
Chi phí tham khảo
Nội dung bao gồm
Gói cơ bản
Từ 1.200.000 VNĐ/năm
Đăng ký, thiết kế mẫu hóa đơn, phát hành 300 hóa đơn đầu tiên
Gói nâng cao
Từ 2.500.000 VNĐ/năm
Bao gồm gói cơ bản + tích hợp kế toán, hướng dẫn sử dụng và hỗ trợ 24/7
BCC Group cam kết:
Hồ sơ hợp lệ 100% theo quy định Tổng cục Thuế.
Không phát sinh chi phí ngoài hợp đồng.
Hỗ trợ trọn đời trong quá trình sử dụng.
Lưu ý quan trọng khi đăng ký hóa đơn điện tử
Doanh nghiệp chỉ được sử dụng hóa đơn điện tử sau khi có phản hồi đồng ý từ cơ quan thuế.
Phải thông báo mẫu hóa đơn và số lượng phát hành trước khi sử dụng.
Không nên tự đăng ký khi chưa hiểu quy định – dễ bị từ chối, phải làm lại hồ sơ.
Cần cập nhật phần mềm định kỳ để tương thích với phiên bản mới của Tổng cục Thuế.
Dịch vụ đăng ký hóa đơn điện tử trọn gói tại BCC Group
Với phương châm “Nhanh – Chuẩn – Trọn gói”, BCC Group – Tư vấn Pháp luật Ngàn và Cộng sự hỗ trợ doanh nghiệp:
Tư vấn chọn gói hóa đơn phù hợp nhất.
Thiết kế và đăng ký mẫu hóa đơn điện tử chuẩn theo nhận diện thương hiệu.
Thực hiện toàn bộ thủ tục với cơ quan thuế.
Hỗ trợ kích hoạt, sử dụng và xử lý lỗi phần mềm.
Tư vấn liên thông với kế toán và khai thuế online.
Mục tiêu của BCC Group là giúp doanh nghiệp hoàn thiện 100% thủ tục sau thành lập, không cần lo giấy tờ hay chờ đợi.
Câu hỏi thường gặp (FAQ)
1. Doanh nghiệp mới thành lập bao lâu thì phải đăng ký hóa đơn điện tử?
Ngay sau khi có mã số thuế và chữ ký số, doanh nghiệp nên đăng ký hóa đơn điện tử trước khi xuất hóa đơn đầu tiên.
2. Đăng ký hóa đơn điện tử mất bao lâu?
Thông thường từ 1–2 ngày làm việc, nếu hồ sơ hợp lệ. BCC Group hỗ trợ nhanh chỉ trong 24h.
3. Có cần mua phần mềm hóa đơn điện tử riêng không?
Có, nhưng BCC Group sẽ giúp bạn chọn nhà cung cấp uy tín với chi phí tối ưu.
4. Nếu sai thông tin trên hóa đơn đã phát hành thì xử lý thế nào?
Có thể lập hóa đơn điều chỉnh hoặc thay thế theo quy định. BCC Group sẽ hướng dẫn chi tiết từng trường hợp.
5. Chi phí duy trì hóa đơn điện tử hằng năm bao nhiêu?
Dao động 1–3 triệu đồng tùy gói dịch vụ và số lượng hóa đơn.
Kết luận
Hướng dẫn đăng ký hóa đơn điện tử cho công ty mới là bước quan trọng giúp doanh nghiệp hoạt động hợp pháp, minh bạch và chuyên nghiệp trong thời đại số. Thay vì mất thời gian tự thực hiện nhiều thủ tục, bạn có thể ủy quyền cho BCC Group – Tư vấn Pháp luật Ngàn và Cộng sự để được hỗ trợ trọn gói, nhanh chóng, không sai sót.
Liên hệ ngay để được tư vấn miễn phí:
Hotline: 0916 557 868 – 0913 627 113
Email: luatsu.dkkd@gmail.com
Website: bccgroup.vn
Địa chỉ: 25/1C Nguyễn Hậu, P. Tân Thành, Q. Tân Phú, TP.HCM
Thời gian làm việc: 24/7
