Hướng Dẫn Cách Tạo Footnote Word – Chèn Chú Thích Cuối Trang Văn Bản Đơn Giản Word 2003, 2007, 2010, 2013, 2016, giúp văn bản chuyên nghiệp, dễ tra cứu, chuẩn trình bày
✅ I. Footnote là gì?
Footnote (chú thích cuối trang) là phần chú thích, giải thích, ghi nguồn trích dẫn được đặt ở cuối mỗi trang trong văn bản Word. Đây là công cụ hữu ích khi:
-
Ghi chú giải nghĩa, thông tin thêm.
-
Dẫn nguồn trích dẫn (đặc biệt quan trọng trong tài liệu pháp lý, nghiên cứu khoa học).
-
Hỗ trợ trình bày văn bản chuyên nghiệp, gọn gàng.
✅ II. Cách tạo Footnote Word – Chú thích cuối trang
➤ Bước 1: Đặt con trỏ chuột vào vị trí cần chèn chú thích
-
Bạn đưa con trỏ chuột đến vị trí cần tạo chú thích trong văn bản.
➤ Bước 2: Chèn Footnote
✔ Với Word 2007, 2010, 2013, 2016, 2019:
-
Trên thanh Ribbon, chọn tab References (Tham khảo).
-
Nhấn vào Insert Footnote (Chèn chú thích cuối trang).
→ Ngay lập tức, Word sẽ:
-
Tự động đánh số chú thích tại vị trí bạn chọn.
-
Di chuyển con trỏ xuống cuối trang, để bạn nhập nội dung chú thích.
✔ Với Word 2003:
-
Vào menu Insert → chọn Reference → chọn Footnote.
-
Chọn Footnote → bấm Insert → nhập chú thích.
✅ III. Các tùy chỉnh Footnote
Tại tab References → chọn Footnote & Endnote Dialog Box Launcher (mũi tên nhỏ góc dưới nhóm Footnotes), bạn có thể tùy chỉnh:
-
Location (Vị trí):
-
Footnote (Cuối trang hiện tại).
-
Endnote (Cuối toàn bộ tài liệu).
-
-
Number format (Định dạng số): Chọn kiểu đánh số (1, 2, 3... hoặc i, ii, iii...).
-
Custom Mark (Tùy chỉnh ký hiệu): Nhập ký hiệu riêng thay vì số.
-
Start at (Bắt đầu từ số): Thiết lập số bắt đầu cho chú thích.
-
Numbering (Đánh số):
-
Continuous (Liên tục toàn văn bản).
-
Restart each section (Khởi động lại mỗi Section).
-
Restart each page (Khởi động lại mỗi trang).
-
Sau khi tùy chỉnh, nhấn Apply hoặc Insert để áp dụng.
✅ IV. Cách chỉnh sửa và xóa Footnote
-
Chỉnh sửa: Bạn di chuyển đến phần chú thích cuối trang, chỉnh sửa nội dung như văn bản bình thường.
-
Xóa Footnote:
-
Không cần xóa phần chú thích ở cuối trang.
-
Chỉ cần xóa ký hiệu số chú thích trong phần nội dung chính, chú thích sẽ tự động bị xóa theo.
-
✅ V. Mẹo sử dụng Footnote chuyên nghiệp
-
Nên dùng Footnote trong các tài liệu pháp luật, báo cáo nghiên cứu, luận văn, hợp đồng, văn bản hành chính.
-
Chú thích phải ngắn gọn, dễ hiểu, dẫn đúng nguồn tài liệu.
-
Tránh lạm dụng quá nhiều chú thích gây rối mắt.
✅ VI. Lời khuyên từ chuyên gia
Là một chuyên gia cố vấn pháp lý, tôi khuyến khích bạn:
-
Luôn sử dụng Footnote khi cần dẫn nguồn pháp luật, nghị định, thông tư, án lệ, tài liệu pháp lý.
-
Giúp văn bản thêm chuyên nghiệp, rõ ràng, đảm bảo tính pháp lý.
-
Tăng giá trị nghiên cứu và dễ dàng tra cứu sau này.
✅ VII. Kết luận
Footnote không chỉ là một công cụ trình bày đẹp, mà còn là dấu ấn của một văn bản chuyên nghiệp, chuẩn mực. Việc thành thạo Footnote giúp bạn:
-
Trình bày văn bản đẹp, dễ đọc.
-
Dẫn nguồn tài liệu pháp lý chính xác.
-
Gia tăng uy tín trong nghề nghiệp, đặc biệt trong lĩnh vực tư vấn pháp luật, kế toán, thuế.
Nếu bạn đang cần hỗ trợ chi tiết hơn hoặc muốn được thiết lập mẫu Footnote tiêu chuẩn cho văn bản pháp lý, tôi sẵn sàng hỗ trợ!
✅ Nếu quý vị có nhu cầu dịch vụ pháp lý doanh nghiệp:
Nếu Quý vị đang cần:
-
Thành lập công ty, đăng ký kinh doanh.
-
Thành lập hộ kinh doanh, thay đổi giấy phép hộ kinh doanh, giải thể hoặc chấm dứt hộ kinh doanh.
-
Thay đổi giấy phép kinh doanh công ty, tạm ngừng kinh doanh, giải thể doanh nghiệp.
-
Tư vấn pháp lý, kế toán, thuế, hồ sơ pháp lý doanh nghiệp, báo cáo thuế, hóa đơn…
Hãy liên hệ ngay với Tư vấn Pháp luật Ngàn và Cộng sự – chúng tôi cam kết:
✔ Dịch vụ uy tín – nhanh chóng – chi phí hợp lý
✔ Hỗ trợ trọn gói, tận tâm, bảo mật thông tin
✔ Đồng hành cùng doanh nghiệp suốt quá trình hoạt động.
✅ Tư vấn Pháp luật Ngàn và Cộng sự
????Hotline/Zalo: 0916 557 868
???? Website: https://bccgroup.vn – https://dangkydoanhnghiep.net.vn
???? Email: luatsu.dkkd@gmail.com
Hãy đồng hành cùng chúng tôi – “Ngàn và Cộng sự” để phát triển thương hiệu pháp lý vững bền!