Hồ Sơ Thay Đổi Tên Công Ty Cổ Phần Gồm Những Gì Và Thủ Tục Mới Nhất

Trong quá trình hoạt động, nhiều doanh nghiệp có nhu cầu thay đổi tên để phù hợp với chiến lược phát triển hoặc định hướng thương hiệu mới. Đối với loại hình công ty cổ phần, việc đổi tên cần thực hiện đúng hồ sơ thay đổi tên công ty cổ phần theo quy định pháp luật.

Việc chuẩn bị đúng hồ sơ thay đổi tên công ty cổ phần sẽ giúp doanh nghiệp thực hiện thủ tục nhanh chóng và tránh các sai sót trong quá trình đăng ký thay đổi thông tin doanh nghiệp. Nếu hồ sơ không đầy đủ hoặc không đúng biểu mẫu, cơ quan đăng ký kinh doanh có thể yêu cầu bổ sung hoặc chỉnh sửa.

Bài viết dưới đây BCCGROUP sẽ hướng dẫn chi tiết quy định pháp luật, hồ sơ cần chuẩn bị và quy trình thực hiện thay đổi tên công ty cổ phần.

Khi Nào Cần Thay Đổi Tên Công Ty Cổ Phần?

Trước khi chuẩn bị hồ sơ thay đổi tên công ty cổ phần, doanh nghiệp cần xác định rõ các trường hợp cần thực hiện thủ tục đổi tên.

Các Trường Hợp Phổ Biến Cần Đổi Tên Công Ty Cổ Phần

Doanh nghiệp thường thực hiện thay đổi tên trong các trường hợp sau:

• thay đổi chiến lược thương hiệu
• mở rộng hoặc thay đổi lĩnh vực kinh doanh
• tên doanh nghiệp bị trùng hoặc gây nhầm lẫn
• tái cấu trúc doanh nghiệp

Khi đó, doanh nghiệp cần chuẩn bị hồ sơ thay đổi tên công ty cổ phần và thực hiện đăng ký thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp.

Quy Định Pháp Luật Về Tên Doanh Nghiệp

Tên doanh nghiệp phải tuân theo quy định của:

• Luật Doanh nghiệp 2020
• Nghị định 01/2021/NĐ-CP

Theo quy định, tên doanh nghiệp không được:

• trùng với doanh nghiệp đã đăng ký
• gây nhầm lẫn với doanh nghiệp khác

sử dụng từ ngữ vi phạm pháp luật

Do đó, trước khi nộp hồ sơ thay đổi tên công ty cổ phần, doanh nghiệp nên tra cứu tên mới trên hệ thống đăng ký doanh nghiệp quốc gia.

Hồ Sơ Thay Đổi Tên Công Ty Cổ Phần Gồm Những Gì?

Để thực hiện thủ tục đổi tên doanh nghiệp, công ty cần chuẩn bị hồ sơ thay đổi tên công ty cổ phần đầy đủ theo quy định.

Một bộ hồ sơ thay đổi tên công ty cổ phần thường bao gồm các tài liệu sau.

Thông Báo Thay Đổi Nội Dung Đăng Ký Doanh Nghiệp

Đây là tài liệu quan trọng nhất trong hồ sơ thay đổi tên công ty cổ phần.

Thông báo cần ghi rõ:

• tên doanh nghiệp hiện tại
• tên doanh nghiệp dự kiến thay đổi
• mã số doanh nghiệp
• thông tin người đại diện theo pháp luật

Quyết Định Thay Đổi Tên Công Ty Cổ Phần

Đối với công ty cổ phần, việc đổi tên doanh nghiệp phải được đại hội đồng cổ đông thông qua.

Quyết định thay đổi tên công ty cần nêu rõ:

• tên doanh nghiệp mới
• nội dung thay đổi điều lệ công ty
• thời điểm áp dụng

Quyết định này là thành phần quan trọng trong hồ sơ thay đổi tên công ty cổ phần.

Biên Bản Họp Đại Hội Đồng Cổ Đông

Biên bản họp đại hội đồng cổ đông cần ghi rõ:

• nội dung cuộc họp
• tỷ lệ biểu quyết thông qua
• chữ ký của các cổ đông

Đây là tài liệu bắt buộc trong hồ sơ thay đổi tên công ty cổ phần.

Giấy Ủy Quyền Nộp Hồ Sơ

Trong trường hợp doanh nghiệp không trực tiếp thực hiện thủ tục, có thể ủy quyền cho cá nhân hoặc đơn vị dịch vụ pháp lý thực hiện.

Quy Trình Thay Đổi Tên Công Ty Cổ Phần

Sau khi chuẩn bị đầy đủ hồ sơ thay đổi tên công ty cổ phần, doanh nghiệp tiến hành thủ tục theo các bước sau.

Bước 1 Tra Cứu Tên Doanh Nghiệp Mới

Doanh nghiệp cần kiểm tra tên dự kiến để đảm bảo:

• không trùng với doanh nghiệp khác
• không gây nhầm lẫn

Việc tra cứu giúp hồ sơ thay đổi tên công ty cổ phần được xử lý nhanh chóng.

Bước 2 Chuẩn Bị Hồ Sơ Thay Đổi Tên Công Ty

Doanh nghiệp tiến hành soạn thảo đầy đủ các tài liệu trong hồ sơ thay đổi tên công ty cổ phần theo quy định.

Bước 3 Nộp Hồ Sơ Tại Cơ Quan Đăng Ký Kinh Doanh

Hồ sơ được nộp tại Phòng Đăng ký Kinh doanh thuộc Sở Kế hoạch và Đầu tư nơi doanh nghiệp đặt trụ sở.

Ngoài ra, doanh nghiệp có thể nộp hồ sơ online qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.

Bước 4 Nhận Giấy Chứng Nhận Đăng Ký Doanh Nghiệp Mới

Sau khi hồ sơ hợp lệ, cơ quan đăng ký kinh doanh sẽ cấp giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp với tên mới.

Thông thường, thủ tục thay đổi tên doanh nghiệp được xử lý trong 3 – 5 ngày làm việc.

Thời Gian Và Chi Phí Thay Đổi Tên Công Ty

Chi phí thực hiện thủ tục gồm:

• lệ phí thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp
• phí công bố thông tin doanh nghiệp

Những Việc Cần Làm Sau Khi Thay Đổi Tên Công Ty

Sau khi hoàn tất thủ tục đổi tên, doanh nghiệp cần thực hiện thêm một số công việc liên quan.

Thay Đổi Con Dấu Doanh Nghiệp

Doanh nghiệp cần khắc lại con dấu mới theo tên doanh nghiệp mới.

Cập Nhật Thông Tin Tài Khoản Ngân Hàng

Doanh nghiệp cần thông báo với ngân hàng để cập nhật thông tin tên doanh nghiệp trên tài khoản.

Cập Nhật Hóa Đơn Và Hợp Đồng

Sau khi hoàn tất hồ sơ thay đổi tên công ty cổ phần, doanh nghiệp cần cập nhật:

• hóa đơn điện tử
• hợp đồng với đối tác
• giấy phép con (nếu có)

Dịch Vụ Hỗ Trợ Thay Đổi Tên Công Ty Cổ Phần

Trên thực tế, nhiều doanh nghiệp lựa chọn sử dụng dịch vụ pháp lý để tiết kiệm thời gian và hạn chế sai sót khi chuẩn bị hồ sơ thay đổi tên công ty cổ phần.

Nếu doanh nghiệp cần thực hiện thủ tục nhanh chóng và đúng quy định, BCC Group là đơn vị tư vấn doanh nghiệp uy tín.

Dịch vụ của BCC Group có thể hỗ trợ:

• tư vấn đặt tên doanh nghiệp phù hợp
• soạn thảo hồ sơ thay đổi tên công ty cổ phần
• nộp hồ sơ tại cơ quan đăng ký kinh doanh
• theo dõi và nhận kết quả nhanh chóng

Kết Luận

Chuẩn bị đầy đủ hồ sơ thay đổi tên công ty cổ phần sẽ giúp doanh nghiệp thực hiện thủ tục đổi tên nhanh chóng và đúng quy định pháp luật.

Nếu doanh nghiệp cần tư vấn hoặc hỗ trợ thực hiện thủ tục, BCC Group luôn sẵn sàng đồng hành để giúp hoàn thiện hồ sơ và tiết kiệm thời gian thực hiện thủ tục.

Địa chỉ: 25/1C Nguyễn Hậu, Phường Tân Sơn Nhì, Thành phố Hồ Chí Minh
Điện thoại: 0916 557 868 - 0913 627 113
Email: luatsu.dkkd@gmail.com
Website: https://bccgroup.vn/