Khi doanh nghiệp không còn nhu cầu hoạt động, việc tiến hành giải thể công ty là bước cuối cùng để chấm dứt tư cách pháp nhân hợp pháp. Tuy nhiên, quá trình này đòi hỏi hồ sơ giải thể công ty phải được chuẩn bị đầy đủ và chính xác theo quy định của Luật Doanh nghiệp 2025.
Với BCC Group – Tư vấn Pháp luật Ngàn và Cộng sự, mọi thủ tục giải thể đều được thực hiện nhanh chóng, đúng quy định và tiết kiệm tối đa thời gian cho khách hàng. Đội ngũ luật sư của BCC Group đã có hơn 10 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực pháp lý doanh nghiệp, cam kết mang đến dịch vụ chuyên nghiệp, hỗ trợ trọn gói từ khâu chuẩn bị hồ sơ đến nộp và theo dõi kết quả tại cơ quan có thẩm quyền.
Hồ sơ giải thể công ty gồm những giấy tờ gì?
Tùy theo loại hình doanh nghiệp (công ty TNHH, công ty cổ phần, doanh nghiệp tư nhân...), hồ sơ giải thể công ty có thể có một số khác biệt. Tuy nhiên, về cơ bản, doanh nghiệp cần chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ sau:
Thông báo giải thể doanh nghiệp
Đây là tài liệu bắt buộc, thể hiện ý chí chấm dứt hoạt động của công ty. Nội dung cần nêu rõ:
Tên doanh nghiệp, mã số thuế, địa chỉ trụ sở chính
Lý do giải thể
Thời hạn, thủ tục thanh lý hợp đồng và nghĩa vụ nợ
Cam kết hoàn thành toàn bộ nghĩa vụ tài chính
Biên bản họp và nghị quyết giải thể công ty
Đối với công ty TNHH 1 thành viên: Quyết định của chủ sở hữu.
Đối với công ty TNHH 2 thành viên trở lên: Biên bản họp và nghị quyết của Hội đồng thành viên.
Đối với công ty cổ phần: Nghị quyết và biên bản họp Đại hội đồng cổ đông.
Báo cáo thanh lý tài sản doanh nghiệp
Tài liệu này thể hiện toàn bộ quá trình thanh lý tài sản, công nợ và nghĩa vụ thuế trước khi nộp hồ sơ giải thể.
Danh sách chủ nợ và xác nhận đã thanh toán nghĩa vụ nợ
Doanh nghiệp cần liệt kê đầy đủ:
Các khoản nợ thuế, bảo hiểm, lương nhân viên
Các khoản vay hoặc nghĩa vụ với bên thứ ba
Kèm theo biên lai, chứng từ chứng minh đã thanh toán xong
Văn bản xác nhận hoàn tất nghĩa vụ thuế
Giấy xác nhận không nợ thuế từ cơ quan thuế là yếu tố bắt buộc để hoàn tất hồ sơ giải thể.
Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp (bản gốc)
Nộp lại Giấy phép kinh doanh bản gốc cho Phòng Đăng ký kinh doanh – đây là thủ tục cuối cùng để cơ quan Nhà nước cập nhật tình trạng pháp lý “đã giải thể”.
Giấy tờ cá nhân của người đại diện theo pháp luật
Bao gồm bản sao CCCD/CMND/hộ chiếu còn hiệu lực để đối chiếu thông tin trong hồ sơ.
Trình tự nộp hồ sơ giải thể công ty
Sau khi chuẩn bị đầy đủ hồ sơ, doanh nghiệp thực hiện các bước sau:
Gửi thông báo giải thể đến Phòng Đăng ký kinh doanh nơi đặt trụ sở chính.
Công bố quyết định giải thể trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.
Thanh lý tài sản, quyết toán thuế và chốt nghĩa vụ tài chính.
Nộp hồ sơ giải thể chính thức đến cơ quan đăng ký kinh doanh.
Nhận thông báo hoàn tất giải thể và doanh nghiệp được cập nhật tình trạng “đã chấm dứt hoạt động”.
Quá trình này nếu thực hiện đúng quy định có thể hoàn tất trong 7 – 15 ngày làm việc. Tuy nhiên, nếu hồ sơ sai sót hoặc thiếu giấy tờ, thời gian có thể kéo dài hơn rất nhiều.
Dịch vụ hỗ trợ chuẩn bị hồ sơ giải thể tại BCC Group
BCC Group – Tư vấn Pháp luật Ngàn và Cộng sự cung cấp dịch vụ giải thể công ty trọn gói, bao gồm:
Tư vấn điều kiện và quy trình giải thể phù hợp với từng loại hình doanh nghiệp.
Soạn thảo đầy đủ hồ sơ, biểu mẫu theo quy định mới nhất.
Đại diện doanh nghiệp làm việc trực tiếp với cơ quan thuế, Phòng Đăng ký kinh doanh, bảo hiểm xã hội.
Theo dõi tiến trình, xử lý phát sinh và bàn giao kết quả cuối cùng.
BCC Group luôn hướng đến sự minh bạch – nhanh chóng – chính xác, giúp doanh nghiệp an tâm chấm dứt hoạt động hợp pháp, không còn ràng buộc pháp lý sau này.
Lợi ích khi sử dụng dịch vụ tại BCC Group
Tiết kiệm thời gian và chi phí tối đa so với tự làm.
Được luật sư chuyên doanh nghiệp trực tiếp tư vấn và theo dõi.
Hạn chế rủi ro bị trả hồ sơ hoặc kéo dài thời gian.
Bảo mật tuyệt đối thông tin doanh nghiệp.
Hỗ trợ thành lập công ty mới hoặc thay đổi giấy phép kinh doanh nếu khách hàng có nhu cầu tái cơ cấu hoạt động.
Nếu bạn đang tìm kiếm đơn vị chuẩn bị hồ sơ giải thể công ty nhanh, đúng luật và trọn gói, hãy liên hệ ngay BCC Group – Tư vấn Pháp luật Ngàn và Cộng sự để được hỗ trợ miễn phí ban đầu.
Câu hỏi thường gặp (FAQ) về hồ sơ giải thể công ty
1. Hồ sơ giải thể công ty nộp ở đâu?
Hồ sơ giải thể được nộp tại Phòng Đăng ký kinh doanh – Sở Kế hoạch & Đầu tư nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính. Nếu sử dụng dịch vụ của BCC Group, đội ngũ pháp lý sẽ thay mặt khách hàng nộp, theo dõi và nhận kết quả trực tiếp, đảm bảo hồ sơ hợp lệ ngay từ lần đầu.
2. Thời gian hoàn tất thủ tục giải thể công ty là bao lâu?
Tùy vào từng trường hợp, thời gian trung bình khoảng 7 – 15 ngày làm việc. Nếu doanh nghiệp còn tồn đọng nghĩa vụ thuế, bảo hiểm hoặc công nợ, thời gian có thể kéo dài hơn. BCC Group hỗ trợ rà soát trước khi nộp hồ sơ, giúp quy trình diễn ra nhanh chóng và không bị gián đoạn.
3. Có cần quyết toán thuế trước khi giải thể công ty không?
Có. Đây là bước bắt buộc để cơ quan thuế xác nhận doanh nghiệp không còn nợ thuế. BCC Group có đội ngũ chuyên về kế toán và thuế, hỗ trợ hoàn tất toàn bộ hồ sơ quyết toán, giúp khách hàng không mất thời gian làm việc với cơ quan thuế.
4. Giải thể công ty có bị phạt không nếu chậm thực hiện?
Nếu doanh nghiệp ngừng hoạt động nhưng không làm thủ tục giải thể đúng thời hạn, có thể bị xử phạt hành chính, bị khóa mã số thuế hoặc đưa vào danh sách vi phạm. BCC Group sẽ giúp doanh nghiệp thực hiện giải thể đúng quy định, tránh rủi ro pháp lý về sau.
Kết luận
Việc chuẩn bị hồ sơ giải thể công ty tưởng chừng đơn giản nhưng thực tế lại rất dễ sai sót nếu doanh nghiệp không nắm rõ quy định pháp luật. Sự đồng hành của BCC Group – Tư vấn Pháp luật Ngàn và Cộng sự sẽ giúp bạn đảm bảo hồ sơ hoàn thiện, đúng quy định và hoàn tất thủ tục chỉ trong thời gian ngắn nhất.
Địa chỉ: 25/1C Nguyễn Hậu, P. Tân Thành, Q. Tân Phú, TP. Hồ Chí Minh
Hotline: 0916 557 868 – 0913 627 113
Email: luatsu.dkkd@gmail.com
Thời gian làm việc: Hỗ trợ 24/24
