Hồ sơ đăng ký thành lập công ty là bước đầu tiên và quan trọng nhất khi doanh nghiệp bắt đầu tham gia thị trường. Việc chuẩn bị đầy đủ, chính xác theo quy định pháp luật không chỉ giúp tiết kiệm thời gian, chi phí mà còn tránh bị cơ quan đăng ký kinh doanh từ chối hồ sơ. Tuy nhiên, nhiều cá nhân, tổ chức vẫn gặp khó khăn do thiếu thông tin hoặc áp dụng sai mẫu biểu theo quy định mới. Bài viết dưới đây sẽ giúp bạn hiểu rõ thành phần hồ sơ và giải pháp tối ưu từ BCC Group – Tư vấn Pháp luật Ngàn và Cộng Sự.

Vì sao nên lựa chọn đơn vị uy tín khi chuẩn bị hồ sơ đăng ký thành lập công ty?

• Hạn chế tối đa việc hồ sơ bị trả lại nhiều lần do thiếu giấy tờ hoặc sai quy cách.
• Được cập nhật mẫu hồ sơ mới nhất theo Luật Doanh nghiệp 2020 sửa đổi, bổ sung 2025 và Nghị định 168/2025/NĐ-CP và Thông tư 68/2025/TT-BTC.
• Tiết kiệm thời gian chuẩn bị, nộp và bổ sung hồ sơ.
• Có đội ngũ chuyên viên pháp lý đồng hành từ khâu soạn thảo, nộp đến khi nhận giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.

BCC Group – Tư vấn Pháp luật Ngàn và Cộng Sự là đơn vị chuyên hỗ trợ trọn gói thủ tục thành lập công ty, đảm bảo đúng pháp luật và nhanh chóng, giúp khách hàng yên tâm khởi nghiệp.

Hồ sơ đăng ký thành lập công ty gồm những gì? 

Tùy loại hình doanh nghiệp, thành phần hồ sơ có thể khác nhau. Tuy nhiên, về cơ bản, hồ sơ đăng ký thành lập công ty bao gồm:

1. Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp

• Theo mẫu do Bộ Tài Chính ban hành tại Thông tư 68/2025/TT-BTC.
• Ghi rõ loại hình doanh nghiệp, ngành nghề kinh doanh, vốn điều lệ, thông tin người đại diện theo pháp luật.

2. Điều lệ công ty

• Bắt buộc đối với công ty TNHH, công ty cổ phần, công ty hợp danh (tự soạn).
• Ghi nhận quyền và nghĩa vụ của các thành viên/cổ đông, cơ cấu tổ chức quản lý.

3. Danh sách thành viên hoặc cổ đông sáng lập

• Áp dụng cho công ty TNHH từ 2 thành viên trở lên và công ty cổ phần.
• Ghi rõ tỷ lệ góp vốn, số lượng cổ phần nắm giữ.

4. Bản sao hợp lệ giấy tờ cá nhân

• Cá nhân: CCCD/hộ chiếu còn hiệu lực (Đối với trường hợp sử dụng định danh thì không cần).
• Tổ chức góp vốn: Giấy đăng ký kinh doanh và văn bản cử người đại diện.

5. Văn bản ủy quyền (nếu có)

Trường hợp ủy quyền cho đơn vị dịch vụ nộp hồ sơ thay mặt.

6. Danh sách chủ sở hữu hưởng lợi của doanh nghiệp

• Áp dụng cho công ty TNHH một thành viên, Công ty TNHH từ 2 thành viên trở lên và công ty cổ phần.
• Cổ đông. thành viên trực tiếp hoặc gián tiếp có sở hữu từ 25% trở lên vốn điều lệ của công ty.

Quy trình nộp hồ sơ đăng ký thành lập công ty

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ đầy đủ

• Soạn giấy đề nghị, điều lệ, danh sách thành viên…
• Scan giấy tờ cá nhân theo đúng chuẩn định dạng.

Bước 2: Nộp hồ sơ online

• Nộp qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.
• Chờ kết quả xử lý từ 03 – 05 ngày làm việc.

Bước 3: Nhận giấy chứng nhận hồ sơ đăng ký doanh nghiệp

• Nếu hồ sơ hợp lệ, doanh nghiệp được cấp giấy phép.
• Nếu bị từ chối, sẽ nhận thông báo yêu cầu bổ sung.

Tham khảo thêm dịch vụ thành lập công ty – Hỗ trợ trọn gói, nhanh chóng, đúng pháp luật để hiểu rõ quy trình và lợi ích khi sử dụng dịch vụ chuyên nghiệp.

Rủi ro nếu tự chuẩn bị hồ sơ đăng ký thành lập công ty

• Sai mẫu hồ sơ do không cập nhật văn bản mới.
• Chọn sai mã ngành nghề dẫn đến bị từ chối đăng ký.
• Tra cứu và cách đặt tên công ty, tên doanh nghiệp.
• Không biết được vốn góp đối với trường hợp đặc biệt với ngành nghề yêu cầu vốn pháp định.
• Kê khai sai thông tin, thiếu sót thông tin hoặc hồ sơ
• Mất thời gian đi lại nhiều lần, kéo dài quá trình thành lập.
• Nguy cơ bị xử phạt hành chính nếu kê khai sai hoặc thiếu thông tin.

FAQ – Câu hỏi thường gặp

1. Hồ sơ đăng ký thành lập công ty có thể nộp bản giấy không?
Hiện nay, 100% hồ sơ nộp qua hình thức trực tuyến. Sau khi được chấp thuận, nhà đầu tư mới nộp bản giấy trong một số trường hợp đặc biệt.
2. Thời gian cấp giấy đăng ký doanh nghiệp là bao lâu?
Từ 03 – 05 ngày làm việc kể từ ngày hồ sơ hợp lệ.
3. Có thể đăng ký trụ sở công ty tại nhà riêng không?
Được phép, trừ trường hợp nhà thuộc khu tập thể hoặc chung cư có mục đích sử dụng để ở.
4. Có cần chứng minh vốn điều lệ khi nộp hồ sơ không?
Không cần chứng minh, trừ ngành nghề yêu cầu vốn pháp định.

Thông tin tư vấn & hỗ trợ pháp lý doanh nghiệp

BCC Group – Tư vấn Pháp luật Ngàn và Cộng Sự chuyên cung cấp dịch vụ hồ sơ đăng ký thành lập công ty trọn gói, hỗ trợ pháp lý doanh nghiệp dài hạn, cam kết:

• Soạn hồ sơ theo đúng quy định mới nhất.
• Thực hiện toàn bộ quy trình đăng ký.
• Bàn giao giấy phép nhanh chóng.

Kết luận

Hồ sơ đăng ký thành lập công ty là bước quan trọng ảnh hưởng trực tiếp đến việc doanh nghiệp có được cấp giấy phép hay không. Việc chuẩn bị đúng và đủ theo quy định pháp luật sẽ giúp bạn khởi nghiệp thuận lợi, tiết kiệm thời gian và chi phí. Nếu bạn muốn hoàn thành hồ sơ nhanh chóng, an toàn, hãy liên hệ ngay BCC Group – Tư vấn Pháp luật Ngàn và Cộng Sự để được hỗ trợ trọn gói từ A – Z.
Liên hệ ngay:
Địa chỉ: 25/1C Nguyễn Hậu, Phường Tân Sơn Nhì, TP. Hồ Chí Minh
Điện thoại: 0916 557 868 – 0913 627 113
Email: luatsu.dkkd@gmail.com
Website: https://bccgroup.vn