Thay đổi địa chỉ trụ sở làm thay đổi cơ quan quản lý Thuế

Thay đổi thông tin đăng ký thuế cần được thực hiện đúng cơ quan, đúng biểu mẫu và đúng trình tự. Doanh nghiệp không thể mặc định mọi nội dung đều nộp trực tiếp tại cơ quan thuế, bởi tên công ty, trụ sở và người đại diện thường được xử lý thông qua cơ quan đăng ký kinh doanh.

Rủi ro lớn hơn xuất hiện khi doanh nghiệp chuyển địa chỉ làm thay đổi cơ quan thuế quản lý trực tiếp. Công ty phải xử lý tại nơi chuyển đi, nhận Thông báo 09-MST rồi mới tiếp tục đăng ký địa chỉ mới. BCC Group hỗ trợ rà dữ liệu, chuẩn bị hồ sơ và đồng bộ thông tin sau khi thủ tục hoàn tất.

1. Khoản 2 Điều 9 Thông tư 90 năm 2026 quy định như sau:

Người nộp thuế đăng ký thuế cùng với đăng ký doanh nghiệp, đăng ký hợp tác xã, đăng ký kinh doanh khi có thay đổi địa chỉ trụ sở làm thay đổi cơ quan thuế quản lý trực tiếp:

• a.1) Người nộp thuế nộp hồ sơ thay đổi cho cơ quan thuế quản lý trực tiếp (cơ quan thuế nơi chuyển đi) để thực hiện thủ tục chuyển cơ quan thuế quản lý theo quy định tại điểm a khoản 2 Điều 10 Thông tư này trước khi đăng ký thay đổi địa chỉ trụ sở đến cơ quan đăng ký kinh doanh.
• Hồ sơ nộp đến cơ quan thuế nơi chuyển đi là Tờ khai điều chỉnh, bổ sung thông tin đăng ký thuế mẫu số 08-MST ban hành kèm theo Thông tư này;
• a.2) Sau khi nhận được Thông báo về việc người nộp thuế chuyển địa điểm mẫu số 09-MST ban hành kèm theo Thông tư này của cơ quan thuế nơi chuyển đi, người nộp thuế thực hiện đăng ký thay đổi địa chỉ trụ sở với cơ quan đăng ký kinh doanh theo quy định của pháp luật về đăng ký kinh doanh.

2) Điểm a khoản 2 Điều 10 Thông tư 90 năm 2026 quy định như sau:

Người nộp thuế thay đổi thông tin đăng ký thuế theo quy định tại khoản 2 Điều 9 Thông tư này

a) Tại cơ quan thuế nơi chuyển đi

• a.1) Trường hợp người nộp thuế thuộc diện phải kiểm tra tại trụ sở người nộp thuế trước khi chuyển địa điểm
• Trong thời hạn 02 (hai) ngày làm việc kể từ ngày tiếp nhận hồ sơ của người nộp thuế, cơ quan thuế thông báo cho người nộp thuế về việc hồ sơ thuộc diện phải kiểm tra tại trụ sở của người nộp thuế theo mẫu số 42/TB- ĐKT ban hành kèm theo Thông tư này, trong đó dự kiến thời gian thực hiện kiểm tra. 
• Trong thời hạn 05 (năm) ngày làm việc kể từ ngày ký quyết định xử phạt vi phạm hành chính về thuế (nếu có) hoặc kết luận kiểm tra, cơ quan thuế ban hành Thông báo về việc người nộp thuế chuyển địa điểm mẫu số 09-MST ban hành kèm theo Thông tư này gửi cho người nộp thuế và cơ quan thuế nơi người nộp thuế chuyển đến. 
• Việc xác định người nộp thuế rủi ro cao thuộc diện phải kiểm tra tại trụ sở của người nộp thuế thực hiện theo quy định tại điểm a khoản 3 Điều 22 Luật số 108/2025/QH15 và quy định về áp dụng quản lý rủi ro, quản lý tuân thủ trong quản lý thuế;
• a.2) Trường hợp người nộp thuế không thuộc diện phải kiểm tra tại trụ sở người nộp thuế trước khi chuyển địa điểm
• Trong thời hạn 07 (bảy) ngày làm việc kể từ ngày tiếp nhận hồ sơ của người nộp thuế, cơ quan thuế ban hành Thông báo về việc người nộp thuế chuyển địa điểm mẫu số 09-MST ban hành kèm theo Thông tư này gửi cho người nộp thuế và cơ quan thuế nơi người nộp thuế chuyển đến; 
• a.3) Người nộp thuế chuyển địa điểm hoạt động kinh doanh tại trụ sở chính, nếu tiếp tục có hoạt động kinh doanh khác địa bàn cấp tỉnh với địa bàn nơi đóng trụ sở chính và có nghĩa vụ khai thuế, nộp thuế với cơ quan thuế quản lý trên địa bàn cấp tỉnh đó theo quy định của pháp luật quản lý thuế (cơ quan thuế quản lý khoản thu) thì không phải tổng hợp nghĩa vụ thuế phát sinh tại cơ quan thuế quản lý khoản thu trên thông báo mẫu số 09-MST quy định tại điểm này;

3. Theo điểm a khoản 3 Điều 22 của luật quản lý Thuế 2025

a) Cơ quan thuế kiểm tra thuế trong các trường hợp sau: trường hợp hồ sơ thuộc diện kiểm tra trước hoàn thuế; trường hợp hồ sơ thuộc diện kiểm tra sau hoàn thuế đối với hồ sơ thuộc diện hoàn thuế trước theo nguyên tắc quản lý rủi ro trong quản lý thuế và trong thời hạn 05 năm kể từ ngày ban hành quyết định hoàn thuế; trường hợp có dấu hiệu vi phạm pháp luật trong lĩnh vực thuế; trường hợp được lựa chọn theo kế hoạch, chuyên đề; trường hợp theo yêu cầu, đề nghị của cơ quan, người có thẩm quyền; người nộp thuế có rủi ro cao thuộc trường hợp: chia, tách, sáp nhập, hợp nhất, chuyển đổi loại hình doanh nghiệp, phá sản, giải thể, chấm dứt hoạt động, cổ phần hóa, chấm dứt hiệu lực mã số thuế, chuyển địa điểm kinh doanh; trường hợp quy định tại điểm b khoản 2 Điều này; trường hợp kiểm tra theo yêu cầu của việc giải quyết khiếu nại, tố cáo về thuế; trường hợp hồ sơ miễn thuế, giảm thuế, không thu thuế của người nộp thuế có rủi ro cao;

4. Thay đổi địa chỉ trụ sở kinh doanh

Trong thời hạn 10 (mười) ngày làm việc kể từ ngày cơ quan thuế nơi chuyển đi ban hành Thông báo về việc người nộp thuế chuyển địa điểm mẫu số 09-MST ban hành kèm theo Thông tư này
Thì Người nộp thuế đã hoàn thành chuyển địa điểm tại cơ quan thuế nơi chuyển đi PHẢI nộp hồ sơ thay đổi địa chỉ trụ sở tại cơ quan đăng ký kinh doanh (đối với người nộp thuế đăng ký thuế cùng với đăng ký doanh nghiệp, đăng ký hợp tác xã, đăng ký kinh doanh) hoặc tại cơ quan thuế nơi chuyển đến (đối với người nộp thuế đăng ký thuế trực tiếp với cơ quan thuế)

Đồng bộ đúng từ hồ sơ đến vận hành cùng BCC Group

Một thủ tục chỉ thực sự hoàn tất khi giấy phép, hệ thống thuế, hóa đơn, ngân hàng và dữ liệu nội bộ sử dụng cùng một thông tin. Việc nhận được 09-MST hoặc giấy chứng nhận mới chưa đủ nếu công ty vẫn phát hành chứng từ cũ hoặc bỏ lỡ mốc đăng ký tiếp theo.

Thay đổi thông tin đăng ký thuế cần được quản lý theo đúng tuyến thủ tục, đúng thời hạn và đúng phạm vi. Doanh nghiệp chuyển cơ quan thuế càng phải kiểm soát chặt các mốc hai, năm, bảy và 10 ngày làm việc.

BCC Group hỗ trợ kiểm tra tình trạng doanh nghiệp, chuẩn bị Mẫu 08-MST, theo dõi thông báo kiểm tra, nhận 09-MST và hướng dẫn thực hiện bước tiếp theo. Dữ liệu sau thay đổi cũng được rà theo hóa đơn, ngân hàng, chữ ký số và đơn vị phụ thuộc để hạn chế sai lệch kéo dài.

Liên hệ BCC Group

Hotline: 0916 557 868 – 0913 627 113
Email: luatsu.dkkd@gmail.com
Địa chỉ: 25/1C Nguyễn Hậu, Phường Tân Sơn Nhì, Thành phố Hồ Chí Minh