QUYẾT TOÁN THUẾ KHI GIẢI THỂ DOANH NGHIỆP — QUY ĐỊNH & SAI SÓT CẦN TRÁNH (MỚI NHẤT)

I. VÌ SAO QUYẾT TOÁN THUẾ LÀ BƯỚC “CỬA ẢI” QUAN TRỌNG NHẤT KHI GIẢI THỂ?

Là người trực tiếp đồng hành cùng nhiều chủ doanh nghiệp vừa và nhỏ suốt hơn 15 năm, tôi nhận thấy: 80% hồ sơ giải thể bị trả về hoặc “treo”, lý do cốt lõi chính là vướng khâu quyết toán thuế.

Quyết toán thuế khi giải thể không chỉ là nộp vài báo cáo cho đúng hình thức. Nó là bản chốt trách nhiệm cuối cùng giữa doanh nghiệp và Nhà nước, minh bạch nghĩa vụ tài chính và đảm bảo không để sót khoản thuế nào có thể phát sinh truy thu sau này.

Nhiều doanh nghiệp đóng cửa trên thực tế nhưng bỏ quên quyết toán thuế, dẫn đến mã số thuế bị cưỡng chế, tài khoản ngân hàng bị phong tỏa, người đại diện pháp luật mất điểm tín nhiệm — khi mở công ty mới sẽ bị “dính dấu đỏ” trên hệ thống thuế.

II. CĂN CỨ PHÁP LÝ VỀ QUYẾT TOÁN THUẾ KHI GIẢI THỂ

✅ Luật Doanh nghiệp 2020 (Điều 208, 209): Doanh nghiệp chỉ được coi là giải thể khi đã thanh toán xong các khoản nợ và nghĩa vụ tài chính với Nhà nước.

✅ Luật Quản lý thuế 2019 (Điều 47): Doanh nghiệp phải kê khai, nộp đủ thuế phát sinh, thực hiện quyết toán, khóa mã số thuế đúng quy định.

✅ Nghị định 126/2020/NĐ-CP: Hướng dẫn thi hành Luật Quản lý thuế, quy định rõ trình tự khóa mã số thuế.

III. QUY TRÌNH QUYẾT TOÁN THUẾ KHI GIẢI THỂ — TỪNG BƯỚC KHÔNG SAI MỘT LY

1️⃣ Bước 1 — Chuẩn bị hồ sơ sổ sách đầy đủ

Trước khi nộp quyết toán, kế toán hoặc luật sư cần:
✔ Chốt toàn bộ hóa đơn đã phát hành.
✔ Kiểm tra khớp dữ liệu sổ sách với báo cáo tài chính.
✔ Đối chiếu công nợ với khách hàng, nhà cung cấp.
✔ Lưu đủ chứng từ, tránh bỏ sót phát sinh cuối kỳ.

2️⃣ Bước 2 — Lập báo cáo tài chính, tờ khai thuế cuối cùng

Doanh nghiệp cần nộp:

• Báo cáo tài chính năm đến thời điểm giải thể.

• Tờ khai quyết toán thuế thu nhập doanh nghiệp (TNDN).

• Tờ khai thuế thu nhập cá nhân (TNCN) (nếu có phát sinh lương, thưởng).

• Tờ khai thuế giá trị gia tăng (GTGT) — kê khai đến tháng/quý cuối cùng.

3️⃣ Bước 3 — Hoàn tất nghĩa vụ thuế, nộp đủ các khoản còn thiếu

✅ Nếu phát sinh thuế TNDN phải nộp thêm → nộp đủ, không để treo.
✅ Nếu còn khấu trừ thuế GTGT → xin hoàn hoặc bù trừ nghĩa vụ khác.
✅ Kiểm tra phạt chậm nộp (nếu có) để tránh bị tính lãi chậm.

4️⃣ Bước 4 — Gửi hồ sơ cho cơ quan thuế quản lý trực tiếp

• Nộp hồ sơ quyết toán qua cổng Thuế điện tử hoặc nộp trực tiếp.

• Chờ cơ quan thuế kiểm tra thực tế, nếu cần bổ sung chứng từ, bổ sung ngay.

5️⃣ Bước 5 — Xin xác nhận hoàn thành nghĩa vụ thuế

Nếu không còn vướng thuế, doanh nghiệp sẽ được Cơ quan thuế cấp giấy xác nhận đã hoàn thành nghĩa vụ tài chính — đây là “giấy thông hành” bắt buộc kèm hồ sơ nộp Phòng ĐKKD.

6️⃣ Bước 6 — Khóa mã số thuế

Cơ quan thuế sẽ ban hành Quyết định chấm dứt hiệu lực mã số thuế. Từ đây, doanh nghiệp mới được coi là đã “tắt hoàn toàn” về nghĩa vụ thuế.

IV. NHỮNG SAI SÓT THƯỜNG GẶP — CHUYÊN GIA NHẮC LẠI

❌ Chậm kê khai → Bị phạt vi phạm hành chính.
❌ Bỏ sót hóa đơn → Bị truy thu, cộng thêm lãi chậm nộp.
❌ Không kiểm tra công nợ BHXH → Bị truy thu BHXH chưa đóng.
❌ Chưa xin giấy xác nhận → Phòng ĐKKD từ chối hồ sơ giải thể.

V. LỜI KHUYÊN THỰC TẾ TỪ KINH NGHIỆM 15+ NĂM

1️⃣ Đừng để sổ sách thuế tồn đọng nhiều năm mới quyết toán → mất thời gian, rủi ro sai sót.
2️⃣ Phải soát chéo số liệu giữa kế toán thuế và báo cáo nội bộ — tránh “mỗi sổ một kiểu”.
3️⃣ Nếu doanh nghiệp có nhiều chi nhánh, địa điểm kinh doanh → quyết toán thuế cho từng đơn vị phụ thuộc.
4️⃣ Nên thuê đơn vị dịch vụ pháp luật – kế toán uy tín, như Ngàn và Cộng Sự, đồng hành trọn quy trình.

VI. DỊCH VỤ QUYẾT TOÁN THUẾ GIẢI THỂ — NGÀN VÀ CỘNG SỰ “LUÔN LUÔNG PHỤNG SỰ”

Chúng tôi cam kết:
✅ Kiểm tra sổ sách, hóa đơn, công nợ từ gốc đến ngọn.
✅ Đại diện làm việc với Cơ quan thuế.
✅ Bảo mật tuyệt đối dữ liệu doanh nghiệp.
✅ Tư vấn & xử lý A–Z, không phát sinh phí ẩn.

VII. THÔNG TIN LIÊN HỆ

???? bccgroup.vn | dangkydoanhnghiep.net.vn
???? 0916 557 868
???? luatsu.dkkd@gmail.com