Bắt buộc thông báo số tài khoản ngân hàng của hộ kinh doanh

Từ tháng 3/2026, quy định về quản lý thuế đối với hộ kinh doanh đã bổ sung yêu cầu thông báo số tài khoản ngân hàng hoặc số hiệu ví điện tử dùng cho hoạt động kinh doanh với cơ quan thuế. Nội dung này được thể hiện tại Mẫu số 01/BK-STK ban hành kèm Thông tư 18/2026/TT-BTC và áp dụng theo từng nhóm hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh.

Không ít hộ kinh doanh đang nhầm rằng chỉ doanh nghiệp mới phải khai báo tài khoản nhận tiền bán hàng. Thực tế, quy định mới đã đặt ra nghĩa vụ thông báo đối với hộ, cá nhân kinh doanh trong các trường hợp nhất định, nhất là khi tài khoản ngân hàng hoặc ví điện tử được sử dụng để nhận doanh thu từ hoạt động bán hàng, cung cấp dịch vụ.

Quy định mới về thông báo số tài khoản của hộ kinh doanh là gì?

Theo Thông tư 18/2026/TT-BTC, hộ kinh doanh và cá nhân kinh doanh phải gửi thông báo số tài khoản ngân hàng hoặc số hiệu ví điện tử liên quan đến hoạt động sản xuất, kinh doanh cho cơ quan thuế theo Mẫu 01/BK-STK. Đây là biểu mẫu được ban hành chính thức kèm theo thông tư và có hiệu lực từ ngày 05/03/2026.

Điểm cần lưu ý là cơ quan thuế không chỉ quan tâm đến tài khoản mở mới, mà còn yêu cầu khai báo khi có thay đổi thông tin tài khoản hoặc ví điện tử đang dùng để nhận tiền bán hàng. Nói cách khác, nếu hộ kinh doanh đang sử dụng nhiều tài khoản phục vụ hoạt động kinh doanh thì cần rà soát để thông báo đầy đủ, tránh bỏ sót thông tin.

Những trường hợp phải thông báo

Quy định hiện nay chia thành các nhóm khá rõ:

• Hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh đã hoạt động trong năm 2025 và có doanh thu từ 500 triệu đồng trở xuống phải gửi Mẫu 01/BK-STK chậm nhất vào ngày 20/04/2026.
• Hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh đã hoạt động trong năm 2025 và có doanh thu trên 500 triệu đồng phải nộp mẫu này kèm theo tờ khai thuế đầu tiên của năm 2026.
• Hộ kinh doanh mới bắt đầu kinh doanh phải gửi thông báo số tài khoản hoặc số hiệu ví điện tử cùng với thông báo doanh thu hoặc tờ khai thuế đầu tiên của năm 2026.

Ngoài ra, khi có phát sinh thay đổi về số tài khoản ngân hàng hoặc số hiệu ví điện tử, hộ kinh doanh cũng phải tiếp tục thông báo lại cho cơ quan thuế theo quy định.

Mẫu 01/BK-STK dùng để làm gì?

Mẫu 01/BK-STK là biểu mẫu để hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh khai báo thông tin tài khoản ngân hàng hoặc ví điện tử dùng trong hoạt động kinh doanh. Nội dung mẫu thường gồm thông tin người nộp thuế, mã số thuế, địa điểm kinh doanh, số tài khoản hoặc số hiệu ví điện tử, tên chủ tài khoản, đơn vị cung ứng dịch vụ thanh toán và trạng thái tài khoản như khai lần đầu, thay đổi thông tin hoặc đóng tài khoản.

Việc khai báo đúng biểu mẫu giúp cơ quan thuế có cơ sở quản lý dòng tiền liên quan đến hoạt động kinh doanh của hộ, đồng thời giúp hộ kinh doanh giảm rủi ro phải bổ sung hồ sơ hoặc giải trình sau này.

Tải về Mẫu 01/BK-STK Thông báo Số tài khoản của Hộ kinh doanh

Hộ kinh doanh cần lưu ý gì để tránh sai sót?

Điểm dễ sai nhất là chỉ khai một tài khoản chính trong khi thực tế vẫn nhận tiền từ nhiều tài khoản khác nhau, hoặc nhận thanh toán qua ví điện tử nhưng không đưa vào thông báo. Khi cơ quan quản lý thuế đối chiếu dữ liệu, sự thiếu thống nhất giữa doanh thu thực tế và thông tin đã đăng ký có thể khiến hộ kinh doanh mất thời gian giải trình thêm. Quy định mới cũng nhấn mạnh việc thông báo các tài khoản, ví điện tử liên quan đến hoạt động bán hàng, cung cấp dịch vụ.

Bên cạnh đó, hộ kinh doanh nên chuẩn bị sớm các thông tin như mã số thuế, tên chủ tài khoản, ngân hàng mở tài khoản, địa điểm kinh doanh và trạng thái tài khoản. Làm kỹ từ đầu sẽ giúp việc kê khai nhanh hơn và hạn chế phải chỉnh sửa nhiều lần.

Vì sao nên thực hiện sớm?

Thời điểm đầu áp dụng quy định mới thường là lúc nhiều hộ kinh doanh cùng tìm hiểu, tải mẫu và làm thủ tục. Nếu chờ sát hạn mới rà soát, khả năng nhầm biểu mẫu, thiếu thông tin hoặc nộp chậm là khá cao. Chủ động thông báo sớm không chỉ giúp giảm áp lực hồ sơ mà còn giúp hộ kinh doanh đồng bộ dữ liệu thuế với thực tế vận hành.

Với các hộ kinh doanh đang bán hàng đa kênh, nhận chuyển khoản từ nhiều nguồn hoặc dùng thêm ví điện tử, việc rà soát sớm càng quan trọng hơn vì số lượng thông tin cần thống kê thường không ít.

BCCGROUP hỗ trợ hộ kinh doanh cập nhật đúng quy định

Đối với nhiều hộ kinh doanh, phần khó không nằm ở việc điền một biểu mẫu, mà ở chỗ xác định mình thuộc trường hợp nào, nộp vào thời điểm nào và cần khai báo những tài khoản nào cho đúng. BCCGROUP có thể hỗ trợ rà soát hồ sơ, giải thích quy định dễ hiểu và đồng hành cùng hộ kinh doanh trong quá trình xử lý các thủ tục liên quan đến thuế, đăng ký và thay đổi thông tin kinh doanh.

Khi quy định mới bắt đầu được áp dụng, làm đúng ngay từ đầu luôn là cách an toàn hơn so với xử lý bổ sung về sau. Nếu hộ kinh doanh của bạn đang cần kiểm tra lại nghĩa vụ thông báo số tài khoản ngân hàng hoặc cần hỗ trợ về biểu mẫu, BCCGROUP là đơn vị có thể đồng hành thực tế và tiết kiệm thời gian hơn.

Kết luận

Việc thông báo số tài khoản ngân hàng của hộ kinh doanh hiện không còn là thông tin phụ mà đã trở thành nội dung cần thực hiện theo quy định mới về quản lý thuế. Tùy từng trường hợp, hộ kinh doanh phải nộp Mẫu 01/BK-STK đúng thời điểm, đồng thời cập nhật lại khi có thay đổi về tài khoản hoặc ví điện tử sử dụng trong kinh doanh.